Erfahrungsbericht
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
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Unternehmen, die eine Expansion nach Finnland in Erwägung ziehen, haben verschiedene Möglichkeiten, im Land Fuß zu fassen. Heutzutage wird dafür häufig eine Professional Employment Organization (PEO) gewählt.
Eine PEO (Professional Employer Organization) bietet Unternehmen auf der ganzen Welt eine schnelle und sichere Möglichkeit, ihre Geschäftstätigkeit auf ausländische Märkte auszudehnen, da sie die wesentlichen Personaldienstleistungen übernimmt. Über eine PEO in Finnland können Unternehmen in nur 48 Stunden Mitarbeiter im Ausland einstellen und verwalten.
Ein Employer of Record (EOR) in Finnland bietet Unternehmen eine kosteneffiziente und sichere Möglichkeit, globale Expansionsstrategien zu verfolgen, indem er als Arbeitgeber für ausländische Arbeitnehmer fungiert und so die Steuerverwaltung und Compliance ermöglicht. Für Unternehmen, die global tätig werden möchten, bietet der EOR von INS Global die perfekte Mischung aus Erfahrung und Know-how am internationalen Markt.
INS Global ist derzeit in über 160 Ländern weltweit vertreten und hat sich einen guten Namen als PEO-Dienstleister gemacht.
Die Vorteile in Zahlen
| PEO/EOR | Firmengründung | ||
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Preis |
80 % billiger |
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Markteintritt |
2-5 Tage |
6 Monate |
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Mitarbeiterfluktuation |
Rückgang um 14 % |
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Empfehlung |
98 % der aktuellen PEO-Kundschaft |
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Verwaltungsgebühren |
Spart durchschnittlich 450 $ |
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Hohe Bußgelder und Compliance-Strafen |
Können vermieden werden |
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Wachstumsrate des Unternehmens |
7-9 % |
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ROI |
27% |
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Während der Pandemie geschlossen |
-58% |
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Sie können schnell Personal einstellen und in kurzer Zeit geschäftlich tätig werden.
Mit PEOs sparen Sie Zeit und Geld, da Sie kein Unternehmen gründen und keine Niederlassung im Ausland aufbauen müssen.
Unternehmen, die nicht über das Budget oder das Personal verfügen, um ganze Personalabteilungen zu unterhalten, die sich um die Personalverwaltung für ausländische Arbeitnehmer kümmern, erhalten von PEOs alle erforderlichen Dienstleistungen.
So können Sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren, die zum Gesamterfolg beitragen.
Unternehmen, die nicht über das Budget oder das Personal verfügen, um ganze Personalabteilungen zu unterhalten, die sich um die Personalverwaltung für ausländische Arbeitnehmer kümmern, erhalten von PEOs alle erforderlichen Dienstleistungen.
So können Sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren, die zum Gesamterfolg beitragen.
Durch die Zusammenarbeit mit einem professionellen Anbieter von Personaldienstleistungen profitieren Sie von den Kompetenzen und Fähigkeiten eines ganzen Teams von Personalfachleuten, die Sie ganz einfach per E-Mail erreichen.
Eine PEO-Lösung ist eine effiziente Alternative zur üblichen Unternehmensgründung und wird von vielen als die bessere Lösung einstuft. Das hat folgende Gründe:
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
Der Start der Geschäftstätigkeit in Finnland erfolgt mit INS Global in wenigen einfachen Schritten:
Ein globaler Employer of Record (EOR), der oft fälschlicherweise als PEO bezeichnet wird, agiert als Unternehmen, das Ihr Personal in Ihrem Namen einstellt und verwaltet, während eine PEO Personaldienstleistungen als Drittunternehmen anbietet. Sowohl eine PEO als auch ein EOR stellen Ihnen eine externe Personalabteilung zur Verfügung, die alle administrativen und regulatorischen Aufgaben in Ihrem Namen erledigen kann.
INS Global bietet in Finnland sowohl PEO- als auch EOR-Dienste an, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Setzen Sie sich noch heute mit unserem Expertenteam in Verbindung, um Ihre Situation zu besprechen und herauszufinden, was Sie benötigen.
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist zwar nicht erforderlich, der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer aber vor der ersten Gehaltszahlung eine schriftliche Erklärung aushändigen, die die wichtigsten Arbeitsbedingungen enthält. Dieses Dokument sollte Folgendes enthalten:
Arbeitszeit und Überstunden in Finnland
In Finnland umfasst die Arbeitszeit die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die Zeit, in der der Arbeitnehmer verpflichtet ist, sich am Arbeitsort aufzuhalten. Im Allgemeinen beträgt die Höchstarbeitszeit 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche.
Das Arbeitszeitgesetz sieht auch andere Möglichkeiten vor, die Arbeitszeit innerhalb der vorgeschriebenen Grenzen zu gestalten, um die Flexibilität zu erhöhen.
Die Überstundenvergütung beträgt in Finnland 150 % des Tariflohns.
Arbeitnehmer haben Anspruch auf 2,5 Wochentage bezahlten Jahresurlaub für jeden Monat der Betriebszugehörigkeit. Jeder Kalendermonat, in dem mindestens 14 Tage gearbeitet wurden, wird zu diesem Zweck gezählt.
In der Regel wird der bezahlte Jahresurlaub als zusammenhängender Zeitraum während der Sommerferien (zwischen Mai und September) gewährt. Innerhalb bestimmter Grenzen liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, andere Urlaubszeiten zu wählen. In Finnland gibt es 12 jährliche Feiertage, an denen der Arbeitgeber Urlaub gewähren oder Urlaubsgeld bezahlen muss.
Arbeitsunfähigkeit aufgrund von Krankheit oder Verletzung gilt als Ausnahme von der allgemeinen Regel, wonach nur die tatsächlich geleistete Arbeit vergütet werden muss.
Ein Arbeitnehmer hat Anspruch auf mindestens 9 Tage Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, wenn er einen Monat lang beschäftigt war.
Wenn ein Arbeitnehmer weniger als einen Monat gearbeitet hat, hat er für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit nur Anspruch auf die Hälfte seines Lohns.
Der Mutterschutz beginnt zwischen 50 und 30 Arbeitstagen vor dem Geburtstermin. Zu Beginn des Mutterschutzes hat die Mutter Anspruch auf die finnische Sozialversicherung (Kela), die für 105 Arbeitstage zahlt.
Nach finnischem Recht können auch Väter einen Vaterschaftsurlaub von maximal 54 Arbeitstagen nehmen.
Die finnische Sozialversicherung trägt während dieser Zeit für 3 Wochen zum Einkommen des Vaters bei.
In Finnland ansässige Personen werden auf ihr weltweites Einkommen mit progressiven Steuersätzen für nationale Steuerzwecke besteuert. Im Gegensatz dazu gilt für die Kommunalsteuer ein Pauschalsatz (16,5-23,5 % je nach Ort). Der niedrigste nationale Einkommensteuersatz beginnt bei 6 %, während der höchste derzeit bei 31,25 % liegt.
Nicht in Finnland ansässige natürliche Personen werden nur auf ihr in Finnland erzieltes Einkommen besteuert. Die Einkommensteuer für Nichtansässige beträgt 35 %. Von den Arbeitgebern wird erwartet, dass sie zwischen 19,2 und 21,4 % des Gehalts eines Arbeitnehmers zu dessen Sozialversicherungsbeiträgen beitragen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement und die Sicherstellung der Steuerkonformität sind wichtige Personalaufgaben, die eine zuverlässige finnische PEO oder ein EOR gegen eine monatliche Gebühr basierend auf dem Lohn eines Mitarbeiters übernehmen kann.
Durch die Zusammenarbeit mit einem finnischen EOR können Sie auf legale, sichere und effiziente Weise Mitarbeiter entsenden oder neue Mitarbeiter einstellen. Aus diesem Grund eignet sich Outsourcing sowohl für kurz- als auch für langfristige Projekte.
Ein Arbeitnehmer, der über einen EOR beschäftigt wird, kann auf eine Vielzahl von Dienstleistungen zurückgreifen, darunter verbesserte Sozialleistungen, umfassender Rechtsschutz, lokale Kenntnis aller Anforderungen des Arbeitgebers, pünktliche Bezahlung und vieles mehr.
Auftragnehmer, die mit ihren Kunden über einen EOR oder eine finnische PEO zusammenarbeiten, behalten die volle Kontrolle über ihre Prozesse und profitieren von denselben Vorteilen und Schutzmaßnahmen wie reguläre Arbeitnehmer.
Ja, ein EOR bietet Ihnen überall Schutz und berücksichtigt dabei alle Änderungen der lokalen oder regionalen Arbeitsvorschriften.
Bei einigen PEO-Unternehmen kann es eine Mindest- oder Höchstzahl von Mitarbeitern geben, die Sie einstellen können. Mit den Expansionsdiensten von INS Global können Sie jedoch so viele Mitarbeiter einstellen und entsenden, wie Sie zur Erreichung Ihrer geschäftlichen Ziele benötigen.
Neben den Gehältern und etwaigen Zahlungen an Personalvermittlungsagenturen oder -experten müssen den Lohn- und Gehaltskosten auch alle zusätzlichen oder indirekten Kosten wie Sozialversicherungsbeiträge, Boni oder Prämien hinzugefügt werden.
Auch wenn Anreize für die Unterzeichnung von Verträgen freiwillig gezahlt werden können, sollten sie bei der Schätzung der Kosten für die internationale Personalbeschaffung berücksichtigt werden.
Mitarbeiter eines Unternehmens, das in Finnland tätig ist, sollten die Möglichkeit haben, zwischen einem physischen Arbeitsplatz und der Tätigkeit im Homeoffice zu wählen, um potenziellen Bewerbern ein wettbewerbsfähiges Angebot machen zu können.
Unsere Personalvermittler können Ihnen bei der Suche nach den besten neuen Teammitgliedern in Finnland helfen, da sie Zugang zu professionellen Netzwerken haben, die Offline- und Online-Geschäftsressourcen kennen, über Fachwissen betreffend lokale Best Practices verfügbaren und vieles mehr bieten.
INS Global nutzt die neuesten Einstellungstechnologien und branchenspezifische Informationen, um Sie bei der Suche nach den besten Kandidaten unter finnischen Staatsbürgern und Ausländern zu unterstützen. Wenn wir in Ihrem Namen einstellen, berücksichtigen wir alle Änderungen der lokalen Normen und Vorschriften betreffend die Staatsangehörigkeit, um mögliche Probleme zu vermeiden.
Die Beauftragung eines EOR ist eine schnelle, einfache und sichere Option für Unternehmen jeder Größe, von KMU bis zu multinationalen Konzernen.
Unser juristisches Fachwissen eignet sich für alle, die entweder über keine eigenen internen Strukturen verfügen oder bei ihrer Expansion Skalierungsprobleme vermeiden wollen. INS Global bietet Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen wichtige PEO- oder Employer-of-Record-Dienste.
Selbstständige Unternehmer können direkt oder über einen Vermittler wie eine Personalvermittlungsagentur oder ein Dachunternehmen eingestellt werden. Mit Hilfe von Netzwerken, Jobbörsen, sozialen Medien, Branchenverbänden und anderen Mitteln finden Sie die besten Auftragnehmer für Ihre Anforderungen.
Selbstständige Auftragnehmer sind oft Einzelunternehmer oder Inhaber kleinerer Unternehmen, über die sie Kunden gewinnen. Aus diesem Grund müssen sie über eine Arbeitsvereinbarung für bestimmte Aufgaben eingestellt werden und nicht über einen Arbeitsvertrag.
Ein selbstständiger Auftragnehmer kann aufgefordert werden, einen Lebenslauf, ein Portfolio, geprüfte Referenzen und möglicherweise eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorzulegen, bevor er seine Tätigkeit beginnt. Abhängig von den Bedürfnissen kann sich der Einstellungsprozess jedoch ändern.
Eine registrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in Finnland nur erforderlich, wenn ein Unternehmen zwei oder mehr Mitarbeiter regelmäßig bezahlt. Die Unternehmen sind verpflichtet, alle Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge im Namen des Arbeitnehmers zu verwalten, einschließlich der Abzüge vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers.
In Finnland gibt es zwar keinen staatlich vorgeschriebenen Mindestlohn, aber die meisten Arbeitnehmer haben Tarifverträge oder individuelle Verträge, in denen grundlegende Lohnanforderungen festgelegt sind.
Wer für längere Zeit in Finnland leben und arbeiten möchte, sollte eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Das längstmögliche Visum beträgt 5 Jahre, wobei es bei der ersten Genehmigung meist für 1 Jahr erteilt wird.
Es gibt ein Schnellverfahren für die Erteilung von Aufenthaltsgenehmigungen, das vielen Antragstellern offensteht – darunter auch solchen mit sehr gefragten beruflichen Qualifikationen oder Blauen Karten EU.
Arbeitnehmer in Finnland werden auf alle in Finnland erzielten Einkünfte besteuert (wobei finnische Staatsbürger mit ihrem weltweiten Einkommen steuerpflichtig sind). Von den Arbeitgebern wird erwartet, dass sie sich um die nationale Einkommensteuer, die kommunale Einkommensteuer, die Kirchensteuer und die Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer kümmern.
Der genaue Betrag, den der Arbeitgeber zur Sozialversicherung des Arbeitnehmers beitragen muss, variiert je nach Alter, beträgt aber im Durchschnitt etwa 20 %.
Die Arbeitnehmer in Finnland sind kranken-, unfall- und arbeitslosenversichert und haben Anspruch auf eine Rente sowie auf alle üblichen Arten von bezahltem Urlaub (d. h. Jahresurlaub, Elternzeit, Krankenstand).
Arbeitgeber in Finnland können einige nicht wesentliche Aspekte eines Arbeitsvertrags einseitig ändern. Wesentliche oder grundlegende Änderungen bedürfen jedoch der ausdrücklichen Zustimmung des Arbeitnehmers.
Der überwiegende Teil der Gesundheitsversorgung in Finnland wird durch das öffentliche Gesundheitssystem gewährleistet. Die finnische Gesundheitsfürsorge ist zwar nicht kostenlos, wird aber in hohem Maße durch Steuern subventioniert. Die meisten Arbeitnehmer profitieren von einer Zusatzkrankenversicherung.
Eine Kündigung kann in Finnland nur aus gerechtfertigten Gründen erfolgen, die entweder auf ein Verschulden des Arbeitnehmers oder auf mildernde Umstände zurückzuführen sein können.
Die Kündigungsfristen liegen zwischen 14 Tagen (bei Verträgen mit einer Laufzeit von bis zu 1 Jahr) und 6 Monaten (bei Verträgen mit einer Laufzeit von über 12 Jahren).
Die Abfindungen variieren je nach Dienstalter zwischen 3 und 24 Monatsgehältern.
Die Behörden für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (OSH) regeln den größten Teil der Arbeitsschutzbestimmungen. Sie sind dem Ministerium für soziale Angelegenheiten und Gesundheit unterstellt.
In Finnland gibt es 12 bezahlte nationale Feiertage pro Jahr, wobei Arbeitnehmer, die an Feiertagen arbeiten, Anspruch auf doppelte Bezahlung oder Freizeit haben.
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