Employer of Record en Finlandia | Contrata sin una Entidad

Employer of Record en Finlandia

Contrata Globalmente, Paga localmente, Expándete sin esfuerzos

Para las empresas que están considerando expandirse a Finlandia deben saber que existen varias formas en las que pueden entrar y empezar operaciones. En los últimos tiempos uno de los modos de entrada más comunes es a través del Employer of Record

Presente actualmente en más de 160 países en todo el mundo, INS Global es una Consultora líder en servicios de Recursos Humanos. 

¿Qué es el Employer of Record en Finlandia? 

Es una forma rápida y fácil de tener acceso al mercado. El Employer of Record en Finlandia ofrece una solución alternativa a la constitución de una empresa en el extranjero. Con estos servicios, INS Global puede contratar personal en tu nombre para que trabajen en tu empresa. 

Esto supone que nos encargamos de la parte administrativa, pero tu empresa sigue siendo responsable de las actividades diarias del empleado. 

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Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en Finlandia- Resumen

Employer of Record en Finlandia

5 ventajas del Outsourcing de Recursos Humanos en Finlandia

Entra a los mercados e inicia tus operaciones rápidamente

Puedes contratar a tu personal, instalarte y comenzar tus operaciones en un corto espacio de tiempo. 

Ahorra en costes generales

Al no tener necesidad de seguir costosos procedimientos de constitución o incluso tener presencia física en un país extranjero, el Employer of Record te ahorra tiempo y dinero. 

Soluciones para necesidades a corto o largo plazo

Ya sea que estés buscando realizar un solo proyecto o establecerte en Finlandia a largo plazo, INS Global puede ofrecerte una amplia gama de servicios para satisfacer tus demandas. 

Alivia tus cargas administrativas

Al confiar en un socio que comprende las normas y los procesos que deben seguirse en Finlandia, eliminas de inmediato las preocupaciones administrativas y normativas de tu negocio. Esto te permite concentrarte en tareas más estratégicas que contribuyen al éxito general de tu empresa. 

Combina todas tus necesidades de Recursos Humanos en un único punto de contacto.

Al asociarte con una Consultora de Recursos Humanos, obtienes las habilidades y capacidades de todo un equipo de profesionales, a los que podrás acceder con un simple correo electrónico. 

¿Por qué acudir al Employer of Record en Finlandia sobre la Constitución de una empresa?

El Employer of Record ofrece una alternativa al proceso habitual de creación de empresas y es vista por muchos como la solución preferida, he aquí por qué: 

  • Un proceso simple: tener presencia física puede ser un proceso largo y complicado, especialmente si no estás familiarizado con los trámites locales. 
  • Utilizar el Employer of Record te permite evitar abrir una empresa en el extranjero y contratar personal de forma inmediata. 
  • Acceso rápido: a diferencia de la constitución de una empresa, que puede requerir meses de tiempo de preparación, puedes comenzar a operar en cuestión de días con el EOR. 
  • Acceso a un equipo de Recursos Humanos: al externalizar tus operaciones con INS Global, puedes acceder a un conjunto completo de funciones de Recursos Humanos junto con apoyo experto en la expansión global.  

EOR vs Constitución de Sociedades

Ventajas en cifras

EOR Constitución de sociedades
Precio
80% Más barato
Entrada al mercado
2-5 Días
6 Meses
Rotación de empleados
Disminución de un 14%
Recomendación
98% de los actuales clientes de EOR
Tasas administrativas
Ahorra una media de $450
Costosas multas de gestión de nómina y cumplimiento
Ayuda a evitar
Tasa de crecimiento de la empresa
7 - 9%
ROI
27%
Cerrado durante la pandemia
-58%
Employer of record o empresa

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que deba crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo funciona exactamente el Employer of Record Humanos en Finlandia?

El proceso para comenzar a operar en Finlandia consta de unos sencillos pasos con INS Global: 

  1. Nos proporcionas una descripción general del proyecto, detallando el alcance de tus necesidades y destacando cualquier inquietud que tengas. A continuación, recibirás recomendaciones personalizadas que se adapten mejor a los requisitos de tu negocio. 
  2. Luego, tus empleados serán contratados e incorporados de acuerdo con las regulaciones locales a través de nuestros servicios en Finlandia. 
  3. Más tarde, INS Global se encarga de todos los trámites administrativos y los procesos de incorporación requeridos. 
  4. Mientras nos ocupamos de los pasos de Recursos Humanos, puedes comenzar tus operaciones comerciales y concentrarte en el crecimiento de tu organización. 

La diferencia entre un Employer Of Record en Finlandia y el Professional Employer Organization

Si bien a menudo se malinterpreta como sinónimo de PEO, un Employer Of Record (EOR) contrata y administra legalmente a tu personal en tu nombre, mientras que el Professional Employer Organization generalmente ofrece servicios como una empresa de terceros. Con ambas figuras, obtienes acceso a todo un departamento de Recursos Humanos externo, que puede manejar todas las funciones administrativas y reglamentarias en tu nombre. 

INS Global ofrece ambos servicios en Finlandia para satisfacer tus demandas. Ponte en contacto con nuestro equipo de especialistas hoy para analizar tus circunstancias y ver cuál puede ser mejor para ti. 

Derecho Laboral en Finlandia

Contratos de trabajo en Finlandia

Si bien no se requieren contratos de trabajo por escrito, las empresas deben proporcionar al empleado una declaración por escrito que contenga los términos clave del empleo antes del primer salario del empleado. Este documento debe incluir: 

  • Las principales funciones del empleado. 
  • Tipo de empleo y duración del contrato (si es un contrato de duración determinada) 
  • Cualquier convenio colectivo aplicable 
  • Período de prueba 
  • Términos de sueldo o salario 

Horas de trabajo y horas extras en Finlandia

En Finlandia, el tiempo de trabajo incluye las horas diarias trabajadas y el tiempo que el empleado está obligado a permanecer en el lugar de trabajo. Generalmente, la jornada laboral máxima es de 8 horas al día o 40 horas a la semana. La Ley del Tiempo de Trabajo también prevé otras formas de organizar las horas de trabajo dentro de los límites prescritos para aumentar la flexibilidad. 

El pago de horas extras en Finlandia es el 150% del salario estándar. 

Vacaciones y Baja Remunerada

Los empleados tienen derecho a 2,5 días laborables de vacaciones anuales pagadas por cada mes de servicio. Todo mes laboral con al menos 14 días se cuenta para este propósito. 

Generalmente, el período de vacaciones anuales pagadas se otorga como un período continuo durante las vacaciones de verano (entre mayo y septiembre). Dentro de ciertas limitaciones, los períodos de baja alternativos generalmente se dejan a discreción de la empresa. Hay 12 días festivos anuales en Finlandia durante los cuales las organizaciones deben proporcionar tiempo libre o remuneración de vacaciones. 

Política de Baja por enfermedad

La incapacidad para trabajar por enfermedad o lesión se considera una excepción a la regla general, que establece que la remuneración sólo debe hacerse por el trabajo realmente realizado. 

Un empleado tiene derecho a al menos, 9 días de pago de baja por enfermedad después de que se haya completado el primer mes de empleo. 

Si un empleado ha estado trabajando por menos de un mes, tendrá derecho a solo la mitad de su salario por el período de incapacidad. 

Baja por Maternidad y Paternidad

La baja de maternidad comienza entre 50 y 30 días hábiles antes de la fecha prevista. Al comienzo de la baja de maternidad, la madre tiene derecho al Seguro Social finlandés (conocido como Kela), que pagará 105 días hábiles. 

La ley finlandesa también permite a los padres tener una baja de paternidad por un máximo de 54 días hábiles. 

El Seguro Social finlandés contribuirá a los ingresos del padre durante este tiempo por un período de 3 semanas. 

Derecho Tributario y Contribuciones a la Seguridad Social

Los residentes de Finlandia pagan impuestos sobre sus ingresos mundiales a tasas progresivas a efectos de impuestos nacionales. Por el contrario, se impone una tasa única para los impuestos municipales (16,5-23,5% según la localidad). El tramo más bajo del impuesto sobre la renta nacional comienza en el 6%, mientras que el más alto se establece actualmente en el 31,25%. 

Las personas no residentes con sede en Finlandia solo pagan impuestos sobre sus ingresos de fuente finlandesa. El impuesto sobre la renta para no residentes se fija en el 35%. Se espera que las empresas contribuyan entre el 19,2% y el 21,4% del salario de un empleado a sus contribuciones a la Seguridad Social. 

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FAQs

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero que utilice un PEO existente como empleado registrado. Al incorporar una nueva subsidiaria para ser el empleador registrado, la demora varía de 4 a 12 meses.

La nómina, la gestión de contratos y garantizar el cumplimiento fiscal son responsabilidades importantes de RRHH que un confiable EOR de Finlandia puede manejar por un cargo mensual basado en una parte del salario del personal co-empleado.

Un empleado que es co-empleado por un EOR puede tener acceso a una variedad de servicios, que incluyen mejores beneficios para empleados, protección legal integral, conocimiento local de todos los requisitos del empleador, pagos puntuales y precisos, y más.. 

Manteniendo un control completo sobre su proceso de trabajo, los contratistas que interactúan con clientes a través de un EOR finlandés tienen acceso a muchas de las mismas ventajas y protecciones que los trabajadores regulares.

Sí, un EOR te protege en cualquier lugar donde te encuentres, teniendo en cuenta cualquier modificación en las regulaciones laborales locales o regionales.

Con ciertas empresas de EOR, puede haber un número mínimo o máximo de empleados que puedes contratar. Sin embargo, utilizando los servicios de expansión de INS Global, puedes contratar y externalizar el departamento de RRHH de tantas personas como requieran tus planes.

Además de los salarios y los pagos realizados a agencias de contratación o expertos, los gastos de nómina también deben incluir cualquier costo adicional o indirecto, como las contribuciones al seguro social, bonificaciones o incentivos.

Aunque los incentivos de firma son opcionales, deben incluirse al estimar el costo de llevar a cabo una contratación internacional competitiva.

Los empleados de una empresa con presencia en Finlandia deben tener la opción de elegir entre un lugar de trabajo físico y una oficina en casa para ofrecer el paquete más competitivo a los posibles solicitantes.

Nuestro equipo de reclutamiento puede ayudarte a encontrar los mejores nuevos miembros de equipo en Finlandia a través de acceso a redes profesionales, un profundo conocimiento de los recursos empresariales en línea y fuera de línea, experiencia en cumplir con las mejores prácticas locales, y más.

INS Global utiliza las últimas tecnologías de contratación e información específica del sector para ayudarte a encontrar los mejores candidatos entre los ciudadanos finlandeses y los residentes extranjeros. Al contratar en tu nombre, tenemos en cuenta cualquier cambio en las normas y regulaciones locales relacionadas con la nacionalidad para evitar posibles problemas.

Contratar un EOR es una opción rápida, fácil y segura para empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta organizaciones multinacionales. Con nuestra experiencia legal adaptada a cualquiera que carezca de sus propias estructuras internas o desee evitar problemas de escalamiento al expandirse, INS Global ofrece servicios vitales de PEO o Employer of Record a empresas de diversos sectores.

Los contratistas independientes pueden ser contratados directamente o a través de intermediarios, como una agencia de contratación o una empresa paraguas. A través de redes de contactos, bolsas de trabajo, redes sociales, organizaciones comerciales y otros medios, es posible encontrar los mejores contratistas que se ajusten a tus necesidades.

Los contratistas independientes suelen gestionar sus propios negocios o ser propietarios de pequeñas empresas a través de las cuales pueden facturar a los clientes. Por esta razón, deben ser contratados mediante un acuerdo de trabajo para tareas específicas en lugar de un contrato de empleo.

Se puede pedir a un contratista independiente que proporcione un currículum vitae, un portafolio, referencias verificadas y, potencialmente, un acuerdo de confidencialidad firmado antes de comenzar. Pero dependiendo de tus necesidades, el proceso de contratación podría variar.

La nómina registrada en Finlandia solo es necesaria si una empresa paga regularmente a 2 o más empleados. Las empresas deben gestionar todos los impuestos y contribuciones de seguridad social en nombre del empleado, incluidas las deducciones del salario bruto del trabajador.

Aunque no hay un salario mínimo nacionalmente establecido en Finlandia, la mayoría de los trabajadores tienen acuerdos de convenio colectivo o contratos individuales que establecen los requisitos salariales básicos.

Aquellos que deseen vivir y trabajar en Finlandia durante un período prolongado deben solicitar un permiso de residencia. El tiempo máximo disponible para una visa individual es de 5 años, y generalmente se otorga un permiso inicial de 1 año.

Existe una vía rápida para los permisos de residencia que está abierta a muchos solicitantes, incluidos aquellos con cualificaciones profesionales altamente buscadas o Tarjetas Azules de la UE.

Los empleados en Finlandia pagan impuestos sobre todos los ingresos obtenidos en Finlandia (los ciudadanos finlandeses también pagan impuestos sobre los ingresos en todo el mundo). Se espera que los empleadores gestionen el impuesto sobre la renta nacional, el impuesto sobre la renta municipal, el impuesto eclesiástico y las contribuciones a la seguridad social en nombre del empleado.

La cantidad exacta que los empleadores deben contribuir a la seguridad social del empleado varía según la edad, pero en promedio equivale a aproximadamente el 20%.

Los empleados en Finlandia tienen seguro de salud, seguro de accidentes, seguro de desempleo, pensión, así como todos los tipos habituales de licencia remunerada (es decir, vacaciones anuales, licencia parental, licencia por enfermedad).

Los empleadores en Finlandia pueden cambiar algunos aspectos no esenciales de un contrato de empleo de manera unilateral. Sin embargo, los cambios significativos o esenciales deben contar con el permiso expreso del empleado.

La gran mayoría de la atención médica en Finlandia se brinda a través del sistema de atención médica público. En general, aunque no es gratuito, la atención médica en Finlandia está fuertemente subsidiada a través de impuestos, y la mayoría de los empleados también se benefician de un seguro de salud complementario.

El despido solo se puede hacer en Finlandia cuando se basa en motivos justificados, ya sea por culpa del empleado o por circunstancias excepcionales.

Los períodos de aviso varían desde 14 días (para contratos de hasta 1 año) hasta 6 meses (para contratos de más de 12 años).

La indemnización por despido varía ampliamente, desde 3 a 24 meses de salario según la antigüedad.

Las autoridades de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH) regulan la mayoría de la aplicación diaria de las protecciones laborales y en el lugar de trabajo. Estas autoridades están bajo la autoridad del Ministerio de Asuntos Sociales y Salud.

Finlandia tiene 12 días festivos nacionales pagados al año, y los empleados que trabajan en días festivos tienen derecho a recibir un pago doble o tiempo libre.

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