Employer of Record Finlândia & PEO - INS Global

PEO na Finlândia

Contrate Globalmente, Pague Localmente, Expanda sem Esforço

Para empresas que querem entrar no mercado finlandês, existem várias maneiras de começar a trabalhar. Recentemente, uma das maneiras de entrada mais comuns é através de uma Organização Profissional de Empregadores (PEO).

Uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) oferece às empresas ao redor do mundo uma maneira rápida e segura de expandir suas operações para mercados estrangeiros, assumindo responsabilidade pelos serviços essenciais de RH. Através de uma PEO na Finlândia, as empresas podem contratar e gerenciar funcionários no exterior em apenas 48 horas.

Um Employer of Record (EOR) na Finlândia oferece às empresas uma forma segura e econômica de expandir globalmente, agindo como empregador para trabalhadores no exterior para simplificar as responsabilidades de conformidade e impostos. Para empresas que desejam aumentar seu potencial de mobilidade global, o EOR da INS Global oferece a mistura perfeita de experiência e conhecimento no mercado internacional.

Atualmente presente em mais de 80 países em todo o mundo, a INS Global tem um nome respeitável como provedora de serviços de PEO.

Quer ter uma equipe na Finlândia HOJE MESMO?

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We prefer to let others grow their business.

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PEO/EOR x Criação de empresa

A Vantagem em Números

PEO na Finlândia- Resumo

PEO na Finlândia

5 Vantagens de uma PEO na Finlândia

Entrada nos mercados e início das suas operações de forma rápida

Você pode contratar sua equipe, implementar sua empresa e iniciar suas operações em um curto espaço de tempo.

Economia em despesas gerais caras

Sem a necessidade de seguir procedimentos de implementação caros ou mesmo ter uma presença física em um país estrangeiro, as PEOs economizam tempo e dinheiro.

Soluções para necessidades de curto ou longo prazo

Seja para cumprir um único projeto ou implementar sua presença na Finlândia a longo prazo, uma empresa PEO pode oferecer uma variedade de serviços para atender às suas demandas em constante evolução.

Alívio das suas obrigações administrativas

Para empresas que podem não ter orçamento ou equipe para operar um departamento inteiro de RH que possa gerenciar as operações de RH para trabalhadores no exterior, as PEOs fornecem todos os serviços necessários para funcionar de maneira eficiente.

Isso permite que você se concentre em tarefas mais estratégicas que contribuem para o sucesso geral da empresa.

Combinação de todas as suas necessidades de RH em um ponto de contato

Ao trabalhar com um provedor profissional de terceirização de RH, você obtém as habilidades e capacidades de uma equipe inteira de profissionais de RH, tudo isso por meio de um simples e-mail.

Por que uma PEO é melhor em comparação com a Criação de uma Empresa?

Uma solução PEO oferece uma alternativa eficiente ao processo tradicional de criação de empresas e é vista por muitos como a solução preferida, saiba porquê:

  • Um processo simples – criar uma entidade pode ser um processo longo e complicado, especialmente se você não estiver familiarizado com os protocolos locais.
  • Usando os serviços de uma PEO, você pode ignorar a implementação da empresa e contratar funcionários imediatamente.
  • Acesso rápido – ao contrário da criação de uma empresa, que pode exigir meses de preparação, você pode começar em questão de dias com uma PEO.
  • Acesso a uma equipe de RH – ao terceirizar suas operações de RH para um serviço de PEO, você pode ter acesso a um conjunto completo de funções de RH, juntamente com suporte especializado em expansão global.

Depoimento

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Diretor Executivo

Nós achamos que a INS Global é uma boa solução para iniciar negócios em mercados novos e complexos. Entender o mercado não significa que você precisa criar uma empresa imediatamente.

5/5

Como funciona exatamente uma PEO da Finlândia?

O processo para começar a trabalhar na Finlândia consiste em algumas etapas simples com a INS Global:

  1. Você nos fornece uma visão geral do projeto, detalhando o escopo de suas necessidades e destacando quaisquer preocupações. Em seguida, você receberá recomendações personalizadas que são mais adequadas às suas necessidades empresariais.
  2. Seus funcionários serão contratados e integrados de acordo com as regulamentações locais por meio de nossa PEO na Finlândia.
  3. A equipe da INS Global cuidará de todos os processos administrativos e de integração necessários para a contratação dos seus funcionários na Finlândia.
  4. Enquanto cuidamos das etapas de RH, você pode iniciar suas operações comerciais e se concentrar no crescimento da sua empresa.

A diferença entre um EOR na Finlândia e uma PEO internacional

Ainda que muitas vezes possa parecer sinônimo de PEO, um Employer of Record (EOR) global atua como a entidade que legalmente contrata e gerencia seus funcionários em seu nome, enquanto uma PEO geralmente oferece serviços de RH como uma empresa terceirizada. Com ambos os serviços de PEO e EOR, você ganha acesso a um departamento externo completo de RH, que pode lidar com todas as funções administrativas e regulatórias em seu nome.

A INS Global oferece tanto serviços de PEO quanto de EOR na Finlândia para atender às suas demandas. Entre em contato com nossa equipe de especialistas hoje mesmo para conversar sobre suas necessidades específicas e descobrir qual seria a melhor opção para você.

Lei Trabalhista na Finlândia (Atualizado em 2023)

Contratos de Trabalho na Finlândia

Embora os contratos de trabalho escritos não sejam obrigatórios, os empregadores devem fornecer ao funcionário uma declaração por escrito contendo os termos-chave do emprego antes do primeiro período de pagamento do funcionário. Este documento deve incluir:

  • As principais responsabilidades do funcionário
  • Tipo de emprego e duração do contrato (se for um contrato a prazo fixo)
  • Qualquer acordo coletivo aplicável
  • Período de experiência
  • Termos de remuneração ou salário

Horário de Trabalho e Férias

Horário de Trabalho e Horas Extras na Finlândia

Na Finlândia, o horário de trabalho inclui as horas trabalhadas diariamente e o tempo em que o funcionário é obrigado a estar no local de trabalho. Em geral, o máximo de horas de trabalho é de 8 horas por dia ou 40 horas por semana. A Lei do Tempo de Trabalho também fornece outras maneiras de organizar as horas de trabalho dentro dos limites prescritos para fins de flexibilidade.

O pagamento de hora extra na Finlândia é de 150% do salário padrão.

Feriados e Licença Remunerada

Os funcionários têm direito a 2,5 dias úteis de férias remuneradas para cada mês de serviço. Para fins de cálculo, é contabilizado cada mês civil com pelo menos 14 dias.

Geralmente, o período de férias anuais é concedido de forma contínua durante as férias de verão (entre maio e setembro). Dentro de certas limitações, os períodos alternativos de férias são deixados a critério do empregador. Há 12 feriados públicos anuais na Finlândia, durante os quais o empregador deve fornecer folga ou pagamento do feriado.

Política de Licença Médica

A incapacidade para trabalhar devido a doença ou lesão é considerada uma exceção à regra geral, que estabelece que a remuneração deve ser feita apenas para o trabalho realmente realizado.

Um funcionário tem direito a pelo menos 9 dias de licença médica remunerada após completar 1 mês de emprego.

Se um funcionário trabalhou por menos de um mês, ele terá direito a apenas metade do salário durante o período de incapacidade.

Licença Maternidade e Paternidade

A licença-maternidade começa entre 50 a 30 dias úteis antes da data prevista para o parto. No início da licença-maternidade, a mãe tem direito ao seguro social finlandês (conhecido como Kela), que pagará a ela por 105 dias úteis.

A lei finlandesa também permite que os pais tirem licença-paternidade por um máximo de 54 dias úteis. Durante esse período, o seguro social finlandês contribuirá para a renda do pai por um período de 3 semanas.

Lei Tributária e Contribuições Previdenciárias

Os residentes na Finlândia são tributados em sua renda global progressiva para fins de imposto nacional. Em contrapartida, é aplicada uma taxa fixa para impostos municipais (16,5-23,5% com base na localidade). A menor taxa do imposto de renda nacional começa em 6%, enquanto a maior atualmente está fixada em 31,25%.

Os não residentes baseados na Finlândia são tributados apenas em sua renda proveniente da Finlândia. A taxa de imposto de renda para não residentes é fixada em 35%. Espera-se que os empregadores contribuam entre 19,2-21,4% do salário de um funcionário para suas contribuições para a previdência social.

PEO na Finlândia

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FAQs

Em geral, é necessário um mês para ter um funcionário trabalhando no exterior usando uma PEO existente como empregador registrado. Ao criar uma nova subsidiária para ser o empregador registrado, o atraso varia de 4 a 12 meses.

You may legally, securely, and efficiently transfer employees or hire new ones by working with a Finland EOR. This technique makes outsourcing acceptable for both short- and long-term projects. 

An employee who is co-employed by an EOR may have access to a variety of services, including improved employee benefits, comprehensive legal protection, local understanding of all employer requirements, timely and accurate payment, and more. 

While maintaining complete control over their work process, contractors who interact with clients through an EOR or Finnish PEO have access to many of the same perks and protections as regular workers. 

Yes, an EOR safeguards you everywhere you travel while taking into account any modifications to local or regional labor regulations. 

With certain PEO businesses, there can be a minimum or maximum amount of employees you can hire. However, you can hire and outsource the HR of as many individuals as your plans require using INS Global’s expansion services. 

In addition to salaries and any payments made to recruiting agencies or experts, payroll expenditures must also include any additional or indirect costs like social insurance contributions, bonuses, or incentives. 

Even though signing incentives are optional, they must be included when estimating the cost of conducting competitive international hiring. 

Employees of a company with a presence in Finland should have the option of choosing between a physical workplace and a home office to provide the most competitive package to potential applicants. 

Our recruitment staff can assist you in finding the finest new team members in Finland via access to professional networks, in-depth knowledge of both offline and online business resources, expertise in adhering to local best practices, and more. 

INS Global uses the latest hiring technologies and sector-specific information to help you locate the best candidates among Finnish citizens and foreign residents. When we hire on your behalf, we take into account any changes in local norms and regulations surrounding nationality to prevent potential issues. 

Employing an EOR is a fast, easy, and secure option for businesses of all sizes, from SMEs to multinational organizations. 

With our legal expertise being suited for anybody who either lacks their own internal structures or wants to prevent scaling concerns while expanding, INS globally offers vital PEO or worldwide Employer of Record services to enterprises in a variety of sectors.  

Independent contractors may be hired directly or through a middleman, such as a staffing agency or an umbrella business. Through networking, job boards, social media, trade organizations, and other means, you might be able to find the finest contractors to meet your demands. 

Independent contractors frequently run their own businesses or are the owners of small ones through which they may charge clients. Because of this, they need to be engaged via a work agreement for certain tasks rather than through an employment contract. 

An independent contractor can be asked to provide a CV, portfolio, verified references, and potentially a signed NDA before beginning. But depending on your needs, the hiring process could alter.  

Registered payroll in Finland is only necessary if a company is paying 2 or more employees regularly. Companies are required to manage all tax and social security contributions on an employee’s behalf, including making deductions from a worker’s gross salary.  

While there is no nationally mandated minimum wage in Finland, most workers have CBA agreements or individual contracts stating basic wage requirements.  

Those seeking to live and work in Finland for an extended time should apply for a residence permit. The longest available time for any single visa is 5 years with the first permit generally being granted for 1 year. 

There is a fast-track stream for residence permits which is open to many applicants including those with highly-sought professional qualifications or EU Blue Cards.  

Employees in Finland are taxed on all income earned in Finland (with worldwide income being taxable for Finnish citizens). Employers are expected to manage an employee’s national income tax, municipal income tax, church tax, and social security contributions. 

The exact amount that employers are expected to contribute towards an employee’s social security varies according to age but is equivalent to around 20% on average.  

Employees in Finland have health insurance, accident insurance, unemployment insurance, a pension, as well as all the usual types of paid leave (i.e. annual leave, parental leave, sick leave).  

Employers in Finland can change some nonessential aspects of an employment contract unilaterally. However, significant or essential changes must have the express permission of the employee.  

The vast majority of healthcare in Finland is provided through the public healthcare system. In general, while not free, Finnish healthcare is heavily subsidized via taxes, with most employees also benefitting from supplementary health insurance.  

Termination can only be done in Finland when done on justifiable grounds, which can be either due to employee fault or extenuating circumstances.  

Notice periods range from 14 days (for contracts of up to 1 year) to 6 months (for contracts of over 12 years).  

Severance pay varies widely from 3-24 months’ salary based on seniority.  

The Occupational Safety and Health (OSH) authorities regulate most day-to-day enforcement of workplace and labor protections. They fall under the authority of the Ministry of Social Affairs and Health.  

Finland has 12 paid national public holidays per year with employees working on holidays eligible for double pay or time off.  

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