Testimonial
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
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Per le aziende che considerano l’espansione in Finlandia, ci sono diversi modi in cui entrare ed avviare operazioni. Negli ultimi tempi una delle modalità più comuni di ingresso è attraverso un’organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO).
Un PEO (Professional Employer Organization) offre alle aziende di tutto il mondo un modo rapido e sicuro per espandere le proprie operazioni nei mercati esteri assumendosi la responsabilità dei servizi essenziali per le risorse umane. Attraverso un PEO in Finlandia, le aziende possono assumere e gestire dipendenti all’estero in sole 48 ore.
Un datore di lavoro registrato (EOR) in Finlandia offre alle aziende un modo economico e sicuro per seguire le strategie di espansione globale agendo come datore di lavoro, supervisionando i lavoratori e semplificando le responsabilità fiscali e di garanzia della conformità. Per le aziende che desiderano aumentare il proprio potenziale di mobilità globale, l’EOR di INS Global offre il mix perfetto di esperienza e competenza nel mercato internazionale.
Attualmente presente in oltre 100 paesi in tutto il mondo, INS Global vanta una reputazione come fornitore di servizi PEO.
I vantaggi in cifre
| PEO/EOR | Costituzione di Società | ||
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Prezzo |
80% Meno costoso |
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Entrata sul mercato |
2-5 Giorni |
6 Mesi |
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Turnover dei dipendenti |
Diminuito del 14% |
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Raccomandazione |
90% dei clienti PEO attuali |
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Tasse amministrative |
Fa risparmiare una media di $450 |
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Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità |
Aiuta ad evitarlo |
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Tasso di crescita aziendale |
7 - 9% |
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ROI |
27% |
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Chiusura durante la pandemia |
-58% |
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Potrai assumere personale, installarvi ed iniziare le operazioni nel mercato in un breve lasso di tempo.
Senza la necessità di seguire procedure di incorporazione costose né di stabilire una presenza fisica in un paese straniero, i PEO ti fanno risparmiare tempo e denaro.
Sia che tu stia cercando di realizzare un singolo progetto o di stabilirti in Finlandia a lungo termine, una società PEO può offrirti una gamma di servizi per soddisfare le tue esigenze in continua evoluzione.
Per le aziende che potrebbero non avete budget o personale sufficiente a gestire interi dipartimenti delle risorse umane che gestiscano le operazioni HR per i lavoratori all’estero, i PEO forniscono tutti i servizi necessari per funzionare efficientemente.
Ciò vi consente di concentrarvi su attività più strategiche e che contribuiscano al successo aziendale nel complesso.
Collaborando con un fornitore di outsourcing delle risorse umane professionale, potrai acquisire le competenze e le capacità di un intero team di professionisti delle risorse umane a cui è possibile accedere tramite una semplice e-mail.
Una soluzione PEO offre un’alternativa efficiente al consueto processo di costituzione di società ed è vista da molti come soluzione preferita, ecco perché:
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
Il processo per avviare operazioni in Finlandia con INS Global consiste in pochi semplici passaggi:
Sebbene spesso frainteso come equivalente di un PEO, un Employer of Record (EOR) globale agisce come l’entità che assume e gestisce legalmente il tuo personale per tuo conto. Mentre un PEO generalmente offre servizi di risorse umane come società di terze parti. Con entrambi i servizi (PEO ed EOR), hai accesso a un intero reparto di risorse umane esterno, che può gestire tutte le funzioni amministrative e normative per tuo conto.
INS Global offre sia servizi PEO che EOR in Finlandia per soddisfare le tue esigenze. Contatta oggi il nostro team di specialisti per discutere le tue specificità e vedere quale potrebbe essere il servizio migliore per te.
Sebbene non siano richiesti contratti di lavoro scritti, i datori di lavoro devono fornire a un dipendente una dichiarazione scritta contenente le principali condizioni di lavoro prima del primo momento di retribuzione del dipendente. Questo documento dovrebbe includere:
Orario di lavoro e lavoro straordinario in Finlandia
In Finlandia, l’orario di lavoro comprende sia le ore lavorate giornalmente, sia il tempo in cui il dipendente è obbligato a trovarsi sul posto di lavoro. Generalmente, l’orario massimo di lavoro è di 8 ore al giorno o 40 ore settimanali.
The Working Time Act prevede anche altri modi di organizzazione dell’orario di lavoro entro i limiti prescritti ai fini della flessibilità.
La retribuzione degli straordinari in Finlandia è pari al 150% della retribuzione standard.
I dipendenti hanno diritto a 2,5 giorni feriali di ferie annuali retribuite per ogni mese di servizio. A tale scopo viene conteggiato ogni mese di calendario che abbia almeno 14 giorni.
Generalmente, il periodo di ferie annuali retribuite è concesso come periodo continuativo durante le vacanze estive (tra Maggio e Settembre). Entro certi limiti, i periodi di congedo alternativi sono generalmente lasciati alla discrezione del datore di lavoro. Ci sono 12 giorni festivi annuali in Finlandia durante i quali un datore di lavoro deve fornire il giorno libero o ferie pagate.
L’inabilità al lavoro per malattia o infortunio è considerata un’eccezione alla regola generale, che stabilisce che la retribuzione deve essere corrisposta solo per il lavoro effettivamente svolto.
Un dipendente ha diritto ad almeno 9 giorni di congedo per malattia dopo il completamento di 1 mese di lavoro.
Se un dipendente ha lavorato per meno di un mese, il dipendente avrà diritto solo alla metà del salario per il periodo di invalidità.
Il congedo di maternità inizia tra 50 e 30 giorni lavorativi prima della data del parto. All’inizio del congedo di maternità, la madre ha diritto all’assicurazione sociale finlandese (nota come Kela), che la retribuirà per 105 giorni lavorativi.
La legge finlandese consente inoltre ai padri di usufruire del congedo di paternità per un massimo di 54 giorni lavorativi.
L’assicurazione sociale finlandese contribuirà al reddito del padre durante questo congedo, per un periodo di 3 settimane.
I residenti in Finlandia sono tassati sul loro reddito mondiale ad aliquote progressive ai fini fiscali nazionali. Al contrario, per le imposte comunali viene imposta un’aliquota forfettaria (16,5-23,5% in base alla località), lo scaglione nazionale più basso dell’imposta sul reddito parte dal 6% mentre il più alto è attualmente fissato al 31,25%.
Le persone non residenti ma con sede in Finlandia sono tassate solo sul loro reddito di origine finlandese. L’imposta sul reddito per i non residenti è fissata al 35%. I datori di lavoro sono tenuti a contribuire ai contributi previdenziali tra il 19,2 e il 21,4% dello stipendio di un dipendente.
In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.
Puoi trasferire dipendenti in modo legale, sicuro ed efficiente o assumerne di nuovi lavorando con un EOR finlandese. Questa tecnica rende l’outsourcing accettabile sia per progetti a breve che a lungo termine.
Un dipendente che è co-impiegato di un EOR può avere accesso a una varietà di servizi, tra cui vantaggi per i dipendenti migliori, protezione legale completa, comprensione locale di tutti i requisiti del datore di lavoro, pagamenti puntuali e precisi e altro ancora.
Pur mantenendo il controllo completo sul proprio processo lavorativo, i contractor che interagiscono con i clienti tramite un EOR o PEO finlandese hanno accesso a molti degli stessi vantaggi e tutele dei lavoratori dipendenti.
Sì, un EOR ti tutela ovunque tu vada tenendo conto di eventuali modifiche alle normative locali o regionali sul lavoro.
Con alcuni fornitori PEO, può esserci un numero minimo o massimo di dipendenti che si possono assumere. Tuttavia, puoi assumere ed esternalizzare le risorse umane di tutte le persone presenti nei tuoi piani utilizzando i servizi di espansione di INS Global.
Oltre agli stipendi e agli eventuali pagamenti effettuati ad agenzie di reclutamento o esperti, le spese per il personale devono includere anche eventuali costi aggiuntivi o indiretti come contributi previdenziali, bonus o incentivi.
Anche se gli incentivi alla firma sono facoltativi, devono essere inclusi nella stima del costo di condurre assunzioni internazionali competitive.
I dipendenti di un’azienda con una presenza in Finlandia dovrebbero avere la possibilità di scegliere tra un posto di lavoro fisico e un ufficio da casa per fornire il pacchetto più competitivo ai potenziali candidati.
Il nostro staff di reclutamento può aiutarti a trovare i migliori nuovi membri del team in Finlandia attraverso l’accesso a reti professionali, una conoscenza approfondita delle risorse aziendali offline e online, esperienza nell’adesione alle migliori pratiche locali e altro ancora.
INS Global utilizza le più recenti tecnologie di assunzione e informazioni specifiche del settore per aiutarti a individuare i migliori candidati tra cittadini finlandesi e residenti stranieri. Quando assumiamo per tuo conto, prendiamo in considerazione eventuali modifiche alle norme e ai regolamenti locali relativi alla nazionalità per prevenire potenziali problemi.
Assumere un EOR è un’opzione veloce, facile e sicura per aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle organizzazioni multinazionali.
Con la nostra competenza legale adatta a chiunque non disponga di proprie strutture interne o desideri prevenire problemi di ridimensionamento durante l’espansione, INS offre a livello globale servizi PEO vitali o Employer of Record in tutto il mondo alle imprese in una varietà di settori.
Gli independent contracor possono essere assunti direttamente o tramite un intermediario, come un’agenzia di personale o un’azienda ombrello. Attraverso il networking, le bacheche di lavoro, i social media, le organizzazioni commerciali e altri mezzi, potresti essere in grado di trovare i migliori contractor per soddisfare le tue esigenze.
Gli independent contracor spesso gestiscono la proprie attività o sono proprietari di piccole imprese attraverso le quali possono addebitare ai clienti. Per questo motivo, devono essere assunti tramite un contratto di lavoro per determinati compiti piuttosto che tramite un contratto di lavoro dipendente.
Ad un collaboratore indipendente può essere chiesto di fornire un CV, un portfolio, referenze verificate ed eventualmente un NDA firmato prima di iniziare. Ma a seconda delle tue esigenze, il processo di assunzione potrebbe cambiare.
Il libro paga registrato in Finlandia è necessario solo se un’azienda paga regolarmente 2 o più dipendenti. Le aziende sono tenute a gestire tutti i contributi fiscali e previdenziali per conto di un dipendente, comprese le trattenute dallo stipendio lordo di un lavoratore.
Sebbene in Finlandia non esista un salario minimo obbligatorio a livello nazionale, la maggior parte dei lavoratori ha accordi CBA o contratti individuali che stabiliscono i requisiti salariali di base.
Coloro che cercano di vivere e lavorare in Finlandia per un periodo prolungato dovrebbero richiedere un permesso di soggiorno. Il tempo più lungo disponibile per qualsiasi visto singolo è di 5 anni con il primo permesso generalmente concesso per 1 anno.
Esiste un flusso rapido per i permessi di soggiorno che è aperto a molti richiedenti, compresi quelli con qualifiche professionali molto ricercate o Carte blu UE.
I dipendenti in Finlandia sono tassati su tutti i redditi guadagnati in Finlandia (il reddito mondiale è tassabile per i cittadini finlandesi). I datori di lavoro sono tenuti a gestire l’imposta nazionale sul reddito, l’imposta comunale sul reddito, l’imposta ecclesiastica e i contributi previdenziali di un dipendente.
L’importo esatto che i datori di lavoro sono tenuti a contribuire alla sicurezza sociale di un dipendente varia a seconda dell’età, ma equivale in media a circa il 20%.
I dipendenti in Finlandia hanno un’assicurazione sanitaria, un’assicurazione contro gli infortuni, un’assicurazione contro la disoccupazione, una pensione, nonché tutti i consueti tipi di congedo retribuito (es. ferie annuali, congedo parentale, congedo per malattia).
I datori di lavoro in Finlandia possono modificare unilateralmente alcuni aspetti non essenziali di un contratto di lavoro. Tuttavia, modifiche significative o essenziali devono avere l’espressa autorizzazione del dipendente.
La stragrande maggioranza dell’assistenza sanitaria in Finlandia è fornita attraverso il sistema sanitario pubblico. In generale, sebbene non gratuita, l’assistenza sanitaria finlandese è fortemente sovvenzionata tramite le tasse, e la maggior parte dei dipendenti beneficia anche di un’assicurazione sanitaria integrativa.
La risoluzione può essere effettuata in Finlandia solo se effettuata per motivi giustificabili, che possono essere dovuti a colpa del dipendente o circostanze attenuanti.
I periodi di preavviso vanno da 14 giorni (per contratti fino a 1 anno) a 6 mesi (per contratti superiori a 12 anni).
L’indennità di licenziamento varia ampiamente da 3 a 24 mesi di stipendio in base all’anzianità.
Le autorità per la sicurezza e la salute sul lavoro (SSL) regolano la maggior parte dell’applicazione quotidiana delle protezioni sul posto di lavoro e sul lavoro. Rientrano sotto l’autorità del Ministero degli affari sociali e della sanità.
La Finlandia ha 12 giorni festivi nazionali retribuiti all’anno con i dipendenti che lavorano nei giorni festivi aventi diritto alla doppia retribuzione o al tempo libero.
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