PEO & Employer of Record India – Ihr Fenster zur Zukunft

PEO: Indien

Weltweit einstellen, lokal bezahlen, mühelos expandieren

INS Global ist Ihr lokaler Partner für internationale Personaldienstleistungen. Unsere PEO-Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, geschäftlich Fuß zu fassen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu finden und in über 160 Ländern tätig zu werden – außerdem senken Sie die Kosten und umgehen Risiken bei der Einhaltung lokaler Vorschriften.

Eine PEO (Professional Employer Organization), oft auch als Personalagentur bzw. EOR (Employer of Record) bezeichnet, ist ein Globalisierungspartner, der Unternehmen hilft, ihre Personalbeschaffung für neue Länder auszulagern. So müssen sie keine neue juristische Person im neuen Land gründen.

Eine PEO in Indien unterstützt Ihr Unternehmen, da sie Ihr Personal unter Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen einstellt, erforderliche Sozialleistungen erbringt und die Global Payroll verwalten kann. Dadurch spart Ihr Unternehmen Zeit und Geld, während Komplikationen auf ein Minimum reduziert werden.

Möchten Sie HEUTE ein Team in Indien haben?

Show me how to grow my business now!

We prefer to let others grow their business.

Möchten Sie HEUTE ein Team in Indien haben?

Show me how to grow my business now!

We prefer to let others grow their business.

PEO: Indien - Summary

PEO: Indien

Die Vorteile der Nutzung einer PEO in Indien gegenüber einer Firmengründung

Die Gründung eines Unternehmens in einem fremden Land ist ein komplexer Prozess, der viel Wissen über gesetzliche Bestimmungen und eine physische Präsenz auf dem neuen Markt erfordert. PEOs in Indien können den Ablauf vereinfachen, indem sie ihren Kunden ihr juristisches Fachwissen zur Verfügung stellen und als Vermittler fungieren. So müssen Unternehmen keine eigene juristische Einheit gründen.

 

Eine PEO in Indien:

  • verringert den zeitlichen Aufwand
  • spart Geld
  • überwindet bürokratische und rechtliche Hürden
  • nutzt Wissen und lokale Netzwerke

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Firmengründung
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%
Employer of record in india

Wettbewerbsvorteil in Indien durch eine PEO

Garantierte Einhaltung lokaler Gesetze

 

 

Unsere PEO-Experten kennen alle lokalen Vorschriften und Verwaltungsabläufe und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen alle Aspekte des lokalen Rechts einhält.

 

Geringere Kosten und weniger Zeitaufwand

Die Nichteinhaltung von Regeln durch die Personalabteilung kann überraschend hohe Gebühren zur Folge haben und verzögert Ihren Eintritt in den Markt. Personalvermittler helfen Ihnen, diese Fehler zu vermeiden und somit Zeit und Geld zu sparen.

Konzentration auf das Wachstum Ihres Unternehmens

Eine PEO stellt Dienstleistungen, wie die Auslagerung der Global Payroll, Personalbeschaffung und Auftragnehmerverwaltung, bereit und stellt sicher, dass Ihr Markteintritt reibungslos verläuft. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

Schnellerer Markteintritt

Geschätzte Zeit für die Firmengründung in einem neuen ausländischen Markt: 4-12 Monate

Geschätzte Zeit, um mit einer PEO in Indien geschäftlich tätig zu werden: 5 Tage

*Globale Schätzung

Alle Dienste auf einer zentralen Plattform

PEOs in Indien decken alle notwendigen Personalaspekte ab und stellen eine einzige Anlaufstelle zur Verfügung, um den Prozess zu vereinfachen.

Zeugnis

Manuel Ramos

TERAO ASIEN

VP Operations of Company

Wir glauben, dass INS Global eine gute Lösung für den Start in neue und komplexe Märkte ist. Den Markt zu verstehen bedeutet nicht, dass Sie sofort ein Unternehmen gründen müssen.

5/5

Wie arbeitet eine PEO in Indien?

Die PEO von INS Global verwaltet Ihre Personalbeschaffung in Indien mit den folgenden vier einfachen Schritten:

1-

In einem ausführlichen Gespräch finden wir eine Lösung, die genau zu Ihren Bedürfnissen und Anforderungen passt.

2-

Unsere Fachkräfte stellen eine juristische Person bereit, über die Sie Mitarbeiter einstellen und in Indien tätig werden können.

3-

Wir vereinfachen die komplexen rechtlichen und administrativen Aspekte der Personalbeschaffung und Bezahlung Ihrer Mitarbeiter.

4-

Ihre Mitarbeiter können an der Erreichung der Ziele Ihres Unternehmens am indischen Markt arbeiten, während wir uns um das Personalwesen kümmern.

Was sind die Unterschiede zwischen einer PEO und einem Employer of Record?

Bei der Expansion in einen ausländischen Markt mit einer PEO bzw. einem Employer of Record sollten Sie zunächst die Unterschiede zwischen den beiden kennne, um die passendste Option zu wählen:

  • Eine PEO ist ein privates Unternehmen, das Personaldienstleistungen im Ausland für Mitarbeiter eines anderen Unternehmens erbringt.
  • Die von einer PEO erbrachten Dienstleistungen umfassen steuerliche Angelegenheiten, globale Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  • Eine Personalagentur (Employer of Record, EOR) ähnelt einer PEO, ist aber ein Unternehmen, das Mitarbeiter offiziell für andere Unternehmen einstellt und dabei alle rechtlichen Bestimmungen einhält.
  • Darüber hinaus bietet eine Personalagentur nicht nur ähnliche Dienste wie eine PEO an, sondern übernimmt auch die gesetzliche Haftung für die Personalbeschaffung und Einstellung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern.
  • Gemäß den Bestimmungen einer PEO-Vereinbarung wird der Arbeitsvertrag zwischen Ihrem Unternehmen und den zukünftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geschlossen.
  • Gemäß den Bestimmungen einer EOR-Vereinbarung werden die Vertragsbedingungen von Ihrem Unternehmen bestimmt, der eigentliche Arbeitsvertrag wird aber zwischen dem EOR und dem Bewerber bzw. der Bewerberin geschlossen.

 

In Indien sind die Vorschriften für beide Unternehmenstypen dieselben und INS Global kann Ihnen nach Bedarf beliebige Aspekte beider Dienste anbieten.

Arbeitsrecht in Indien - 2024

Arbeitsverträge in Indien

Das indische Arbeitsrecht kann komplex und verwirrend sein, wenn man damit nicht vertraut ist. Es wird empfohlen, einen Arbeitsvertrag zu erstellen, der alle Aspekte der Entlohnung, Sozialleistungen und Kündigung ausdrücklich regelt.

 

In jedem Stellenangebot oder Arbeitsvertrag in Indien sollte die Vergütung ausdrücklich in indischen Rupien und nicht in einer Fremdwährung angegeben werden. Obwohl die aktuellen Arbeitsgesetze nicht vorschreiben, dass der Vertrag in schriftlicher Form abgeschlossen wird, ist es die vorherrschende Praxis, alle Vertragsbedingungen direkt niederzuschreiben und von allen Parteien unterzeichnen zu lassen.

Befristete Arbeitsverträge sind in Indien zulässig, solange der Arbeitgeber den zukünftigen Mitarbeiter nur für kurze Zeit beschäftigt. Der allgemeine Arbeitsmarkttrend geht hin zu einer Probezeit von bis zu sechs Monaten. In dieser Zeit hat der Arbeitgeber das Recht, dem Arbeitnehmer fristlos zu kündigen. Die Bedingungen einer Probezeit sollten im Vertrag der Arbeitnehmerin bzw. des Arbeitnehmers festgehalten werden.

 

Arbeitszeiten in Indien - 2024

Das Gesetz über Mindestlöhne von 1948 legt fest, dass jede Person, die über einen Leiharbeitsvertrag beschäftigt wird – mit oder ohne Qualifikation – Anspruch auf einen Mindestlohn hat. Dem Personal sollte alle sieben Kalendertage mindestens ein Ruhetag gewährt werden.

 

Die Arbeitszeiten in Indien ähneln anderen Ländern, mit 40 Arbeitsstunden pro Woche und acht Arbeitsstunden pro Tag. Außerdem haben die Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 10,5 Stunden Freizeit zwischen den Arbeitstagen. Darüber hinausgehende Arbeitsstunden sind mit den entsprechenden Überstundensätzen zu vergüten.

 

Überstunden werden in Indien in der Regel mit dem 1,5-fachen Standardlohn vergütet.

 

Mutterschaftsurlaub in Indien

Nach dem Gesetz für Mutterschaftsurlaub hat jede Arbeitnehmerin, die die letzten 80 Tage für denselben Arbeitgeber tätig war, Anspruch auf 26 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Von diesen 26 Wochen sollten maximal acht Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin in Anspruch genommen werden.

 

Eine Arbeitnehmerin mit zwei oder mehr Kindern hat Anspruch auf zwölf Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Zusätzlicher bezahlter Urlaub wird im Falle einer Fehlgeburt oder eines medizinischen Schwangerschaftsabbruchs gewährt.

 

Zusätzlich zum bezahlten Mutterschaftsurlaub sind Arbeitnehmerinnen auch vor einer Kündigung aufgrund ihrer Schwangerschaft geschützt und Vertragsbedingungen dürfen während des Mutterschaftsurlaubs nicht zu ihrem Nachteil geändert werden.

 

Aktuell ist in Indien kein Vaterschaftsurlaub vorgesehen.

Steuerrecht in Indien

Sowohl inländische als auch ausländische Unternehmen in Indien sind verpflichtet, gemäß dem Einkommensteuergesetz Steuern zu zahlen. Während inländische Unternehmen nach ihrem universellen Einkommen besteuert werden, wird von ausländischen Unternehmen nur das Einkommen besteuert, das in Indien erzielt wird.

 

Für den Umsatz eines ausländischen Unternehmens gelten ab dem Veranlagungsjahr 2020/21 folgende Steuersätze:

 

Einkommen*  
Umsatz steigt im Geschäftsjahr 2019/20 nicht um 4 Mrd. INR Ausländische Firmen
Grundlage Wirksam** Grundlage Wirksam **
Weniger als 10 Mio. INR 25 26,00 40 41,60
Mehr als 10 Mio. INR, aber weniger als 100 Mio. INR 25 27,82 40 42,43
Mehr als 100 Mio. INR 25 29,12 40 43,68

 

 

Privatpersonen werden in Indien sowohl auf bundesstaatlicher als auch auf nationaler Ebene durch direkte und indirekte Steuern besteuert.

 

Seit 2020 wurden Anstrengungen unternommen, um die Steuersätze in Indien zu vereinfachen und zu senken. Die Steuer auf das persönliche Einkommen liegt in der Regel, basierend auf einer progressiven Skala, aber immer noch zwischen 5 und 30 %.

Insgesamt ist das System der individuellen Besteuerung sehr kompliziert. Da es in der Verantwortung der Arbeitgeber im Ausland liegt, die Besteuerung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzurichten, wird empfohlen, mit einem lokalen Dienstleister zusammenzuarbeiten, der Steuerabzüge im Namen des Unternehmens verwalten kann. Klicken Sie hier, um einen Rechner anzuzeigen.

 

PEO: Indien

KONTAKTIERE UNS HEUTE

Entdecken Sie weitere Lösungen in Indien

FAQs

Im Allgemeinen ist 1 Monat erforderlich, um einen Mitarbeiter im Ausland zu haben, der einen bestehenden PEO als eingetragenen Mitarbeiter verwendet. Bei der Gründung einer neuen Tochtergesellschaft als eingetragenem Arbeitgeber variiert die Verzögerung zwischen 4 und 12 Monaten.

Yes, managing employer obligations in India through an India EOR is a secure, legitimate, and effective way to remain compliant without having to create a distinct company structure within the country. This is because an EOR utilizes a legal business that is already created and has qualified HR assistance in the target market. 

An EOR gives your team members access to the full range of employee benefits in India (with the potential to benefit from even greater benefit packages), absolute legal protection, as well as a timely and accurate payment each month. This is in addition to the security of having assured HR compliance services from a professional provider.  

Independent contractors that work with their customers through an Indian EOR structure can access many or all of the same employee benefits as traditional workers while maintaining complete autonomy over how they work, much like when working with an umbrella business.  

Utilizing our extensive understanding of regional business resources and benchmarks, extensive professional networks, and unwavering dedication to ethical hiring practices, our team of skilled recruitment specialists can locate the best local talent in India for your needs. 

Through INS Global, you will receive complete compliance-assured employment outsourcing support that takes into account all local, regional, and national laws from a truly global EOR services provider. This enables you to hire personnel wherever you need them in India with the confidence that all local benchmarks and requirements are met.  

There may be a cap on the number of employees you can hire at once with some PEO or EOR service providers in India, or they may have minimum hiring requirements. However, INS Global is aware that your plan for worldwide growth may call for you to scale up or down swiftly at any time.  

Therefore we allow you the freedom to work towards your objectives by providing you with as many or as few people as you require. 

Salary, recruiting service fees, and any signing bonuses should be included in the total cost of hiring in India along with other direct and indirect expenditures including incentive plans, incentives, and monthly tax and social insurance contributions.  

Indian PEO services offer you the perfect solution to bypass the difficulties of forming a business in India and eliminate the need for you to have a physical address there.  

It’s still advised that you give your employees the choice of a real shared workspace or the opportunity to work remotely when and where necessary for their enjoyment.  

Yes, we guarantee total compliance assurance by matching employees with the relevant visa and work permit requirements when local employment regulations, tax structures, or employee benefits vary for Indian or international citizens.  

EOR and PEO solutions are the ideal options for businesses of all sizes, from SMEs to multinational organizations, all to guarantee the effective and safe employment of foreign workers. This is because they replace more complicated internal HR requirements and may be scaled up quickly to meet rising employment demands as a business grows abroad.  

Companies in a range of industries that either don’t have their own structures in a target country or wish to avoid cost-scaling issues while concentrating on growth would be able to benefit greatly from the legal expertise offered by PEO and EOR services.  

Two examples of third parties who may be used to directly or indirectly engage independent contractors are staffing companies and umbrella companies.  

Most independent contractors in India are either self-employed or own small businesses through which they take money from clients. According to Indian law, contractors must be employed via a work agreement as opposed to an employment contract. 

An independent contractor may be asked to submit a CV, portfolio, verified references, and possibly a signed NDA before work begins.  

Payroll in India is notoriously complex, due to the range of additions and deductions that have to be made by an employee’s company during payroll management.  Payroll is typically done monthly, with some deductions also being made annually.  

Employers then withhold amounts for employee tax, benefits, Provident Fund (PF), and allowances contributions before passing on the net amount and managing these payments on behalf of the employee.  A payslip should then be provided to the employee which includes all deductions and the amounts.  

There is no single recognized minimum wage in India in 2023, instead, a worker’s minimum wage is set by their Collective Bargaining Agreement (CBA) or state regulation 

India provides relatively generous visas for work and business purposes, with many allowing holders to operate in the country for up to 5 years at a time. The most common visa types for work purposes are employment visas (for skilled individuals moving to India to take up employment; available for an extendable duration of 5 years) and business visas (for individuals performing limited work operations in India; available for an extendable period of 5 years). Power and steel sector workers can also apply for a special “Project” visa, available for up to 1 year or the duration of a fixed contract.  

Employers in India must manage and pay a range of payroll taxes on behalf of their employees, as well as make separate employer contributions as part of the payroll process. Total employer contributions amount to 12% of an employee’s salary (with international workers being exempt from some of this)  

Health insurance, life insurance, provident funds, gratuities, stock- or performance-based bonuses, paid time off, and employee support programs are mandatory benefits that must be offered to Indian employees. 

All employment contract amendments must be made with the express and written permission of the employee (plus their employment union in some circumstances).  

All residents of India are eligible for free public healthcare, including secondary and tertiary healthcare for low-income families. However, due to the comparably poor quality of public healthcare in the country, many companies, particularly those employing foreign workers, offer private healthcare plans as an additional employee benefit.  

Written notice periods in India are typically 1-3 months.   

Severance pay is equivalent to a minimum of 1 month of an employee’s salary after the first year of service, with severance rising to 15 days’ salary per year of service for retrenched employees. Collective dismissals may require employees to be given 3 months’ wages as compensation. Workers who have served for more than 5 years with a company are eligible for gratuity payment.

India’s labor laws are made and enforced at national and state levels with the central Ministry of  Labour and Employment guiding the numerous regulatory bodies overseeing day-to-day worker safety and rights.  

India has 3 nationally recognized holidays per year for which employees must receive a paid day off. Each state or territory may also include its own holidays (either paid or unpaid) beyond these  

DOWNLOAD THE INS Expansion Insights

DOWNLOAD THE PDF