Erfahrungsbericht
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
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Die Expansion in neue Märkte muss kein langwieriger und komplizierter Prozess sein. Mit einem professionellen und zuverlässigen Partner wie INS Global können Sie schnell in Lettland Fuß fassen. INS Global unterstützt Unternehmen seit 15 Jahren dabei, ihre Expansionsziele zu erreichen. Unsere Mitarbeiter sind bestens gerüstet, um alle Herausforderungen zu meistern, und bieten individuelle Lösungen für jeden Bedarf.
Die Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR) in Lettland ermöglicht es Ihnen, problemlos lokale Talente einzustellen. Ein EOR kümmert sich um die Personalbeschaffung, das Vertragsmanagement und vieles mehr, damit Sie sich auf das Erreichen Ihrer Marktziele konzentrieren können.
Eine Professional Employer Organization (PEO) ähnelt einem EOR. Über eine PEO können Sie vorhandenes Personal entsenden und sich schnell auf einem neuen Markt behaupten, ohne kostspielige Fehler zu riskieren.
Es ist nicht einfach, ein ausländisches Rechtssystem zu verstehen. Missverständnisse können hohe Gebühren und Geldstrafen zur Folge haben. Eine PEO bietet Ihnen nicht nur Rechtssicherheit, sondern sorgt auch dafür, dass Sie alle notwendigen Änderungen vornehmen, wenn neue Gesetze oder Gesetzesvorlagen verabschiedet werden.
Anstatt Personal für komplexe Personalaufgaben einstellen zu müssen, übernimmt eine PEO alle Verwaltungsaufgaben schnell und professionell.
Wenn Sie eine PEO mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, den Steuern und der Vertragsverwaltung beauftragen, haben Sie mehr Zeit, den neuen Markt kennenzulernen und wertvolle Geschäftskontakte zu knüpfen, die Ihre Expansionsziele fördern.
Bei einer herkömmlichen Unternehmensgründung dauert es möglicherweise ein ganzes Jahr, bis Sie geschäftlich tätig werden können. Mit einer PEO sind Sie innerhalb von wenigen Tagen bereit.
Anstatt mehrere Dienstleistungen auslagern zu müssen, können Sie alle Ihre Anforderungen über eine einzige Plattform erfüllen.
Die Gründung eines Unternehmens ist zwar die traditionellere Methode der globalen Expansion, ist aber zeitaufwändig und birgt ein viel höheres Risiko, dass Vorschriften nicht eingehalten werden. Eine PEO fungiert als juristische Person, über die Sie in neue Märkte expandieren können. Das verkürzt die Wartezeit und reduziert den nötigen Papierkram.
Weitere Vorteile einer PEO sind:
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
INS Global verfolgt einen Vier-Stufen-Plan, um Ihre Expansionsträume zu verwirklichen:
Obwohl es viele Ähnlichkeiten zwischen den angebotenen Dienstleistungen gibt, sind eine PEO und ein EOR nicht dasselbe. Wenn Sie die Unterschiede kennen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, mit welchem Unternehmen Sie zusammenarbeiten möchten.
In Lettland wird der Preis den EOR als Prozentsatz des Monatseinkommens eines Mitarbeiters berechnet. Dieser Preis beinhaltet alle Personalaufgaben, die erforderlich sind, um die Einhaltung aller lokalen Beschäftigungsvorschriften zu gewährleisten.
Da keine neue Firma benötigt wird, ist die Abwicklung von Arbeitgeberpflichten über einen EOR in Lettland sicher, legal und effizient. Möglich macht dies Expertenwissen im Personalbereich und eine umfassende Kenntnis der lokalen Rechtsvorschriften und Behörden.
Mit einem EOR-Dienstleistungsvertrag sind Ihre Mitarbeiter gesetzlich vollständig geschützt, erhalten korrekte und pünktliche monatliche Zahlungen und haben Anspruch auf alle lettischen Arbeitnehmerleistungen.
Bei der Zusammenarbeit über einen lettischen EOR haben selbstständige Auftragnehmer die volle Kontrolle über ihre Arbeit und können viele oder alle Leistungen in Anspruch nehmen, die auch regulären Angestellten oder Mitarbeitern einer Dachgesellschaft zustehen.
Unsere Personalexperten finden die besten lokalen Mitarbeiter in Lettland für Ihren Bedarf. Möglich machen das ihre weitreichenden beruflichen Netzwerke, ihre fundierten Kenntnisse der lokalen Unternehmensressourcen und -standards sowie die strikte Einhaltung ethischer Einstellungsprozesse.
Die Integration dieser Kandidatinnen und Kandidaten in unser lettisches EOR-System ist wesentlich einfacher und effektiver als die Einstellung über herkömmliche Beschäftigungsmethoden.
Mit INS Global erhalten Sie umfassende Unterstützung bei der Auslagerung von Personalaufgaben – denn wir sind ein wirklich globaler EOR-Dienstleister. Ein EOR hält alle relevanten kommunalen, nationalen und regionalen Gesetze ein.
Bei einigen lettischen PEOs oder EOR gibt es strenge Einstellungsvoraussetzungen oder eine Begrenzung der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie auf einmal einstellen können. Ihr globaler Geschäftsplan kann jedoch erfordern, die Zahl der Mitarbeiter schnell zu erhöhen oder zu verringern.
INS Global ist sich dessen bewusst. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, können Sie so viele oder so wenige Mitarbeiter einstellen, wie Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Lohnkosten, Einstellungskosten, Antrittsprämien und andere direkte und indirekte Ausgaben wie Anreizprogramme, die Verwaltung der Steuern für internationale Arbeitnehmer und die Sozialversicherung sind Teil der gesamten Personalkosten in Lettland.
Wenn Sie eine lettische PEO nutzen, benötigen Sie keinen Standort vor Ort, weshalb Vorschriften betreffend eine Firmengründung nicht für Sie gelten.
Es ist dennoch eine gute Idee, Ihre Mitarbeiter entscheiden zu lassen ob sie einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich oder im Homeoffice arbeiten möchten. INS Global kann Sie bei der Einrichtung geeigneter Arbeitsplätze in Lettland unterstützen.
Falls lettische Staatsbürger und Ausländer unterschiedlichen lokalen Beschäftigungsnormen, Steuergesetzen oder Arbeitnehmeranreizen unterliegen, kümmern wir uns um diese Unterschiede, wie z. B. die Anforderung von Visa und Arbeitserlaubnissen.
Die besten EOR und PEOs können von Unternehmen jeder Größe genutzt werden: von KMU bis hin zu multinationalen Konzernen. Das Outsourcing von Personallösungen ermöglicht die effiziente und sichere Einstellung von internationalem oder lokalem Personal.
Unsere Dienstleistungen können sogar komplexere interne Personalanforderungen ersetzen und lassen sich leicht erweitern, um den Bedarf an neuen Mitarbeitern zu decken.
Das juristische Fachwissen, das PEOs und EOR bieten, ist für Unternehmen in einer Reihe von Branchen von Vorteil, die keine eigenen Strukturen in einem Zielland haben (oder kostspielige Probleme bei der Expansion vermeiden möchten).
Personalvermittler und Dachgesellschaften sind ebenfalls Drittunternehmen, die direkt oder indirekt selbstständige Auftragnehmer beschäftigen können.
In Lettland sind die meisten selbstständigen Auftragnehmer Einzelunternehmer oder führen ihre eigenen kleinen Unternehmen. Nach lettischem Recht müssen bei der Einstellung von Auftragnehmern eher Arbeitsvereinbarungen als Arbeitsverträge abgeschlossen werden.
Ein selbstständiger Auftragnehmer muss unter Umständen einen Lebenslauf, ein Portfolio, überprüfbare Referenzen und eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorlegen, bevor er die Tätigkeit aufnehmen kann.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird in Lettland in der Regel monatlich abgewickelt, wobei für In- und Ausländer unterschiedliche Regeln gelten. Die Arbeitgeber sind in der Regel für die Verwaltung der Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge ihrer Arbeitnehmer verantwortlich.
Der monatliche Mindestlohn in Lettland wurde für das Jahr 2023 auf 620 Euro pro Monat angehoben.
Als Schengen-Land folgen die lettischen Visa den typischen Schengen-Mustern. EU- und EWR-Bürger können in Lettland leben und arbeiten, ohne ein Visum zu benötigen. Für alle anderen gibt es die Visa-Typen C (Kurzaufenthalt, 90 Tage) und D (90 Tage bis 1 Jahr) sowie die Blaue Karte EU (für hochqualifizierte Fachkräfte, gültig bis zu 4 Jahre).
In Lettland müssen Arbeitgeber jeden Monat einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts eines Arbeitnehmers in die Sozialversicherungskasse einzahlen. Dieser Prozentsatz hängt vom Registrierungsstatus des Unternehmens ab, liegt aber in der Regel zwischen 20 und 23 %.
Arbeitnehmer in Lettland haben Anspruch auf alle üblichen Leistungen, die das lettische Arbeitsrecht vorsieht, darunter bezahlter Urlaub, Überstunden, Arbeitsschutz, Renten-, Arbeitslosen- und Krankenversicherung.
Alle Änderungen eines Arbeitsvertrags in Lettland müssen in gegenseitigem Einvernehmen und mit angemessener Vorankündigung vorgenommen werden.
Lettische Staatsbürger haben Anspruch auf kostenlose Gesundheitsversorgung durch ein öffentliches System, das durch Sozialversicherungsbeiträge finanziert wird.
Ausländische Arbeitnehmer müssen unter Umständen eine zusätzliche Gebühr für die Inanspruchnahme des öffentlichen Gesundheitssystems entrichten.
Die Kündigungsfrist für Arbeitnehmer in Lettland muss mindestens 1 Monat betragen, sofern im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag nichts anderes festgelegt ist.
Arbeitnehmer, die aus wirtschaftlichen Gründen entlassen werden, können Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von 1-4 Monatsgehältern haben (abhängig vom Dienstalter).
Die lettische Arbeitsaufsichtsbehörde überwacht die Umsetzung des Arbeitsschutzes und der Arbeitnehmerrechte im Lande.
In Lettland gibt es in der Regel 15 bezahlte Feiertage pro Jahr, wobei Arbeitnehmer, die an einem Feiertag arbeiten müssen, Anspruch auf doppelte Bezahlung oder einen weiteren freien Tag haben.
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