Employer of Record en Letonia | Contrata Sin Empresa

Employer of Record en Letonia

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Fácilmente.

Expandirse a nuevos mercados no tiene por qué ser un proceso largo y complicado. Con un socio como INS Global, puedes entrar a Letonia de manera rápida y segura. INS Global ha estado ayudando a las empresas a alcanzar sus objetivos de expansión durante los últimos 15 años. Nuestro personal está equipado de manera única para enfrentar cualquier desafío que pueda enfrentar y ofrecer soluciones personalizadas para cada necesidad.

Asociarse con un Employer Of Record (EOR) en Letonia te permite contratar e incorporar fácilmente talentos locales. Un EOR se encarga del reclutamiento, la gestión de contratos y más para que puedas concentrarte en alcanzar tus objetivos de mercado

Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en Letonia - Resumen

Employer of Record en Letonia

5 razones para asociarte con un Employer Of Record

Recibe asesoramiento legal de la mano de expertos

Comprender un sistema legal extranjero no es fácil, y cualquier malentendido puede conducir al pago de costosas  multas. Un EOR no solo te mantendrá legalmente seguro, sino que también se asegurará de que implementes los cambios necesarios a medida que se aprueben nuevas leyes o proyectos de ley.

Reduce los gastos innecesarios

En lugar de tener que capacitar a tu personal para manejar tareas complejas de recursos humanos, un EOR cubre todas las responsabilidades administrativas con rapidez y profesionalismo.

Más tiempo para centrarte en los objetivos de tu empresa

Tener un EOR que gestione la nómina, los impuestos y la administración de contratos te brinda más tiempo para explorar el nuevo mercado y establecer conexiones comerciales valiosas para promover tus objetivos de expansión.

Entra rápido, ten éxito rápido

Con la incorporación de una empresa tradicional, es posible que debas esperar un año entero antes de poder comenzar a operar. Un EOR puede tenerte trabajando en solo unos días.

Todo lo que necesitas en una única plataforma

En lugar de tener que subcontratar múltiples servicios, puedes satisfacer todas tus necesidades en una sola plataforma.

¿Por qué expandirse con un Employer of Record en lugar de constituir una empresa?

Si bien la incorporación de la empresa es un método más tradicional de expansión global, lleva mucho tiempo y puede tener un riesgo mucho mayor de errores de incumplimiento. Un EOR actúa como la entidad legal a través de la cual puedes expandirte a nuevos mercados. Esto reduce el tiempo de espera y reduce la cantidad de papeleo que debes realizar.

Otros beneficios de un EOR incluyen:

  • Entrada más rápida al mercado
  • Menos tiempo y dinero gastado en expansión
  • Tener un equipo de expertos a mano en todo momento
  • Conexiones con grupos de talentos y recursos locales
Employer of record o empresa
testimonial from Manuel Ramos

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como Letonia. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo funciona un Employer of Record en Letonia?

INS Global utiliza un plan de cuatro pasos probado para ayudarte a realizar tus sueños de expansión:

  • Escuchamos tu situación y formulamos un plan a medida
  • Nuestro Employer Of Record en Letonia es la entidad legal a través de la cual puedes traer personal y comenzar a establecerte.
  • Manejamos tareas esenciales como gestión de nómina, impuestos y servicios de recursos humanos.
  • Tu personal puede continuar con las operaciones del día a día mientras nos aseguramos de que estés legalmente seguro en todos los sentidos.

La diferencia entre un Professional Employer Organization y un EOR

Aunque existen muchas similitudes entre los dos servicios, un PEO y un EOR no son idénticos. Cuando comprendas en qué se diferencian, podrás tomar una decisión informada sobre con cuál asociarte.

  • Tanto un PEO como un EOR funcionan como organizaciones que ofrecen servicios para empleados de otras empresas. Algunos de estos servicios incluyen gestión de contratos, incorporación, gestión de nómina y tareas de recursos humanos.
  • Una diferencia es que un EOR se convierte en el empleador oficial de cualquier empleado que contrate en nombre del cliente. Esto también hace que el EOR sea responsable de cualquier problema con los empleados.
  • Los contratos en una relación PEO o EOR tampoco son los mismos. En un PEO, el contrato se realiza entre la empresa y el empleador. En un EOR, el contrato lo dirige la empresa, pero se hace oficialmente entre el EOR y el empleador.

Ley Laboral en Letonia

Contratos de trabajo

  • Los contratos de trabajo por escrito son obligatorios en Letonia y deben indicar todos los detalles del empleo, incluido la cantidad de la compensación.
  • Los contratos de duración determinada no pueden durar más de 2 años.
  • Los períodos de prueba suelen ser de 3 meses. Durante este tiempo cualquiera de las partes podrá rescindir el contrato con un preaviso de 3 días.
  • Los períodos de aviso de rescisión son de 10 a 30 días, según las circunstancias.
  • La indemnización por despido se calcula por antigüedad y es la siguiente:
  • 1 mes de salario para aquellos con menos de 5 años de servicio
  • 2 meses de salario para aquellos con 5-10 años de servicio
  • 3 meses de salario para aquellos con 10-20 años
  • 4 meses de salario para los que tengan más de 20 años de servicio

Jornadas de trabajo

  • Una semana laboral estándar en Letonia es de 40 horas, 8 horas 5 días a la semana.
  • Las horas extraordinarias deben ser acordadas por ambas partes por escrito y no pueden exceder las 144 horas durante 4 meses.
  • Las horas extraordinarias deben ser compensadas al 200% del salario regular.
  • El salario mínimo actual es de 620 euros al mes.

Vacaciones

  • En 2023 hay 12 días festivos en Letonia.
  • Los empleados que trabajan durante los días festivos deben ser compensados con el 200 % de su salario regular o con días libres adicionales.

Baja por enfermedad

  • Las vacaciones anuales pagadas son de cuatro semanas.
  • Los empleados pueden solicitar el uso de sus vacaciones anuales después de trabajar durante seis meses consecutivos.
  • La licencia por enfermedad se calcula de la siguiente manera:
  • El empleador paga los días 2-10.
  • El estado cubre desde el día 11 hasta un máximo de 26 semanas.
  • A partir del día 2-3 de baja por enfermedad, el empleado recibe el 75% de su salario regular.
  • Del día 4 al 10 el empleado recibe el 80% de su salario.
  • A partir del día 11 el estado compensa al trabajador con el 80% de su salario.

Baja maternal/paternal

  • La licencia de maternidad es de 112 días en total y se puede dividir en 56 días antes del nacimiento y 56 días después.
  • Las que deben recibir atención extra por complicaciones del embarazo reciben un máximo de 140 días de licencia por maternidad.
  • El permiso de paternidad retribuido es de 10 días.
  • El permiso de paternidad es de 13 a 19 meses, 2 meses de los cuales se pueden tomar hasta que el niño tenga 8 años.
  • La licencia parental se compensa con un 75% a 60% del salario de los padres, dependiendo de la situación.

Impuestos en Letonia

  • El impuesto de sociedades es del 20%.
  • El IVA es del 21%, con un tipo reducido del 12% para determinados bienes.
  • El impuesto sobre la renta se cobra a una tasa progresiva del 20 al 31%.
  • Las cotizaciones a la seguridad social son del 10,9% para los empleados y del 59% para los empleadores.
  • Los trabajadores por cuenta propia pagan el 31,07% de las cotizaciones a la seguridad social.
  • Letonia tiene TDT (Tratados de Doble Imposición) con más de 60 países en todo el mundo.
Employer of Record en Letonia

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Preguntas frecuentes

En Letonia, el precio de los servicios especializados de EOR se calcula como un porcentaje del ingreso mensual de un compañero de trabajo. Este precio incluye todas las tareas de recursos humanos necesarias para garantizar el cumplimiento de todas las normas de empleo locales.

Sin necesidad de una nueva estructura empresarial, gestionar las responsabilidades del empleador a través de un EOR es seguro, legal y eficiente en Letonia. Los servicios de EOR logran esto al contar con un excelente soporte de recursos humanos y un profundo conocimiento de las autoridades legales locales.

El empleador registrado es la persona jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una subsidiaria para convertirse en el empleador registrado de sus empleados en el extranjero o utilizar un BPO para que actúe como empleador registrado.

Con un acuerdo de servicio de EOR, los miembros de tu equipo estarán completamente protegidos por la ley, recibirán pagos mensuales correctos y oportunos, y serán elegibles para todos los beneficios para empleados letones.

Al trabajar con clientes a través de un EOR letón, los contratistas independientes tienen un control completo sobre su trabajo y pueden ser elegibles para muchos o todos los mismos beneficios que los empleados regulares, de manera similar a si estuvieran utilizando una empresa paraguas.

Nuestros profesionales de reclutamiento pueden encontrar los mejores empleados locales en Letonia para tus necesidades utilizando sus vastas redes profesionales, profundo conocimiento de los recursos y estándares empresariales locales, y estricta adhesión a los procesos de contratación ética. Como resultado, integrarlos en nuestro sistema letón de EOR será más fácil y efectivo que contratar a estos candidatos a través de métodos de empleo más convencionales.

Obtienes una completa asistencia de externalización de empleo con cumplimiento garantizado de un proveedor de servicios de EOR verdaderamente global a través de INS Global. Un EOR cumple con todas las leyes municipales, nacionales y regionales relevantes.

Algunos proveedores de servicios PEO o EOR en Letonia pueden tener requisitos estrictos de contratación o un límite en la cantidad de empleados que puedes contratar al mismo tiempo. Sin embargo, tu plan empresarial global podría requerir que aumentes o disminuyas rápidamente. INS Global es consciente de esto, por lo que al trabajar con nosotros, puedes emplear a tantas o tan pocas personas como necesites para alcanzar tus objetivos.

Deben considerarse los costos de nómina, los costos de contratación, los bonos de firma y otros gastos directos e indirectos como programas de incentivos, manejo de impuestos de trabajadores internacionales y seguro social, como partes del costo laboral total en Letonia.

El uso de los servicios de PEO letón no requerirá un lugar local, lo que podría ayudarte a evitar regulaciones de incorporación onerosas. Sin embargo, sigue siendo una buena idea darles a tus empleados la opción de trabajar en un espacio compartido o la libertad de hacerlo cuando y donde les resulte más conveniente. INS Global puede ayudar a establecer entornos de trabajo adecuados en Letonia.

Si los ciudadanos letones o extranjeros están sujetos a varios estándares de empleo locales, legislación fiscal o incentivos para empleados, podemos ocuparnos de todas las diferencias importantes, como los requisitos de visa y permiso de trabajo.

Las mejores soluciones de EOR y PEO están disponibles para empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta corporaciones multinacionales. Las soluciones de externalización de empleo permiten la contratación eficiente y segura de personal internacional o local. Nuestros servicios incluso pueden reemplazar requisitos internos de recursos humanos más complejos y son fáciles de ampliar para satisfacer la demanda de nuevas contrataciones. La experiencia legal proporcionada por los servicios de PEO y EOR sería beneficiosa para empresas en diversas industrias que no tienen sus propias estructuras en un país objetivo (o buscan evitar dificultades en el aumento de costos mientras se centran en la expansión).

Las empresas de contratación y las corporaciones paraguas son dos terceros adicionales que se pueden utilizar para emplear directa o indirectamente a contratistas independientes. En Letonia, la mayoría de los contratistas independientes son autónomos o tienen sus propios pequeños negocios. Según la ley letona, la contratación de contratistas requiere el uso de acuerdos laborales en lugar de contratos de empleo. Un contratista independiente podría tener que presentar un currículum vitae, un portafolio, referencias verificables y un NDA firmado antes de que comience el trabajo.

La nómina en Letonia se organiza típicamente cada mes, con reglas diferentes para residentes y no residentes. Los empleadores generalmente son responsables de gestionar los impuestos y las contribuciones a la seguridad social en nombre de sus empleados.

El salario mínimo mensual en Letonia se elevó a 620 € por mes para 2023.

Como país dentro del área Schengen, las visas letonas siguen patrones típicos de Schengen. Los ciudadanos de la UE y el EEE pueden vivir y trabajar en Letonia sin necesidad de una visa, pero para todos los demás, existen los tipos de visa C (estancia corta, 90 días) y D (de 90 días a 1 año), junto con la Tarjeta Azul de la UE (para trabajadores altamente calificados y especializados, válida hasta 4 años).

En Letonia, los empleadores deben contribuir con un monto equivalente a un porcentaje del salario de un empleado a su fondo de seguridad social en cada período de pago. Este porcentaje depende del estado de registro de la empresa, pero normalmente varía entre el 20 y el 23%.

Los empleados en Letonia son elegibles para todos los beneficios habituales para empleados proporcionados por la Ley Laboral letona, incluyendo permisos pagados, horas extras, protección de la seguridad en el lugar de trabajo, pensión, seguro de desempleo y seguro de salud.

Todas las enmiendas a un contrato de empleo en Letonia deben realizarse por mutuo acuerdo, con un aviso adecuado dado con antelación.

Los ciudadanos letones son elegibles para atención médica gratuita a través de un sistema público financiado por las contribuciones de seguridad social. Los trabajadores expatriados pueden estar obligados a pagar una tarifa adicional para acceder al sistema público de atención médica.

Los períodos de preaviso para los empleados en Letonia deben ser de al menos 1 mes, a menos que se especifique lo contrario en el contrato del empleado o en el acuerdo colectivo de trabajo. Los empleados que sean despedidos debido a redundancia o motivos económicos pueden ser elegibles para una indemnización por despido equivalente a 1-4 meses de salario (dependiendo de la antigüedad).

La Inspección Laboral de Letonia supervisa la implementación de la seguridad ocupacional y los derechos de los trabajadores en el país.

Por lo general, hay 15 días de días festivos pagados por año en Letonia, y los empleados que trabajen en un día festivo son elegibles para recibir el doble de pago o un día libre en otro día

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