PEO im Vereinigten Königreich & Employer of Record UK

PEO UK

Weltweit einstellen, lokal bezahlen, mühelos expandieren

Für viele Unternehmen, die expandieren oder den britischen Markt erschließen möchten, ist die Gründung einer separaten Niederlassung oder juristischen Person nicht die beste Wahl. Der erforderliche Ablauf ist oft komplex und sehr aufwändig. Stattdessen könnten diese Unternehmen von der Zusammenarbeit mit einer PEO profitieren.

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PEO UK - Summary

PEO UK

Die Vorteile einer Professional Employer Organisation/Personalvermittlung in Großbritannien

Straffung der Unternehmensstruktur

Arbeiten Sie mit einem Ansprechpartner, um Dienstleistungen zu nutzen, für die normalerweise ein ganzes Team oder eine Abteilung notwendig wären

Kostenkonsolidierung

Zahlen Sie für jeden Service, den Sie benötigen, nur eine monatliche Gebühr

Schnellerer Markteintritt

Sie sind innerhalb von wenigen Tagen in Großbritannien geschäftlich tätig. Es würde mehrere Monate dauern, ein Unternehmen zu gründen

Keine Compliance-Belastung

Ein Team von Rechtsexperten stellt bei jedem Schritt die vollständige Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften sicher

Unterstützung und Anleitung durch Experten

Die richtigen Personen für jede Aufgabe und jeden Personalservice

Warum ist eine PEO in Großbritannien einer Firmengründung vorzuziehen?

PEOs ermöglichen es Unternehmen, administrative Hürden zu überwinden, die mit der Gründung eines Unternehmens in einem fremden Land verbunden sind. Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von fachkundiger Rechtsberatung und kann das Personalwesen ausgliedern. Gegen eine monatliche Gebühr kann die Expansion nach Großbritannien in wenigen Tagen erfolgen – normalerweise würde sie mehrere Monate in Anspruch nehmen.

Eine PEO:

  • Spart Geld für unnötige Gebühren oder mögliche Bußgelder
  • Organisiert komplexe Aufgaben in Ihrem Namen
  • Gibt Ihnen Zugang zu Netzwerken oder Ressourcen, die Sie sonst möglicherweise nicht finden würden
  • Kann Onboarding- und Schulungsservices anbieten

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%
Employer of Record UK

Zeugnis

Manuel Ramos

TERAO ASIEN

Geschäftsführer

Wir glauben, dass INS Global eine gute Lösung für den Start in neue und komplexe Märkte ist. Den Markt zu verstehen bedeutet nicht, dass Sie sofort ein Unternehmen gründen müssen.

5/5

Wie funktioniert die PEO von INS Global in Großbritannien?

Unsere PEO in Großbritannien bietet Ihnen in vier einfachen Schritten die perfekte Outsourcing-Lösung:

 

  1. Treffen Sie sich mit uns, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen und jene Dienstleistungen auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen
  2. Wir stellen Ihnen eine lokale Niederlassung in Großbritannien zur Verfügung, über die Sie Personal einstellen oder verschieben können
  3. INS Global kümmert sich um alle Personaldienstleistungen, die Sie benötigen
  4. Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten wie gewohnt weiter und kümmern sich um die Aufgaben, die für Ihren Erfolg wichtig sind. Wir übernehmen den Rest

Die Unterschiede zwischen einer PEO und einer Personalagentur

PEOs und Employer of Record bzw. Personalagenturen werden oft verwechselt, da sie ähnliche Dienstleistungen anbieten. Sie erbringen diese Dienstleitungen jedoch auf unterschiedliche Art und Weise. Auch das Serviceangebot unterscheidet sich. Bei der Suche nach einem Dienstleister ist es hilfreich, die Unterschiede zu kennen, damit Sie eine gute Wahl treffen können.

  • Eine PEO erbringt in Ihrem Namen Personaldienstleistungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Diese Dienstleistungen umfassen globale Gehaltsabrechnung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Urlaubs- oder Krankenstandsverwaltung etc.

 

 

  • Eine Personalagentur stellt Personal im Namen eines auftraggebenden Unternehmens ein
  • Sie kann dieselben Dienstleistungen wie ein PEO erbringen und haftet gleichzeitig als Arbeitgeber

 

  • Bei der Zusammenarbeit mit einer PEO schließen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Arbeitsvertrag mit Ihrem Unternehmen ab. Bei einer Personalagentur wird der Vertrag zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wie von der Kundschaft definiert abgeschlossen

In Großbritannien bietet INS als globale PEO und Personalagentur die gesamte Dienstleistungspalette an.

Britisches Arbeitsrecht - 2024

Im Allgemeinen folgt das Arbeitsrecht in Großbritannien den von der britischen Regierung festgelegten Vorschriften. Es gibt jedoch einige Unterschiede in den verschiedenen Regionen des Vereinigten Königreichs: England, Schottland, Wales und Nordirland.

 

Viele Arbeitsgesetze in Großbritannien können flexibel ausgelegt werden und sehen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor. Arbeitnehmer können sich im Falle einer Beschwerde an Arbeitsgerichtshöfe wenden.

Arbeitsverträge

in Großbritannien müssen normalerweise keine schriftlichen Arbeitsverträge abgeschlossen werden. Es wird jedoch erwartet, dass dem Arbeitnehmer wesentliche Aspekte der Stelle schriftlich mitgeteilt werden.

 

Die meisten Verträge in Großbritannien sind unbefristet, obwohl befristete Verträge für Zeitarbeiter oder für Arbeitnehmer, die für ein Projekt eingestellt werden, möglich sind.

 

Es gibt keine festgelegten Probezeiten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern muss allerdings eine Kündigungsfrist von mindestens einer Woche gewährt werden, wenn diese bis zu zwei Jahre im Unternehmen tätig waren. Für jedes weitere Dienstjahr verlängert sich die Kündigungsfrist der Arbeitnehmerin bzw. des Arbeitnehmers um eine weitere Woche (bis maximal 12 Wochen).

 

In Großbritannien gibt es einen Mindestlohn, dessen Höhe sich nach dem Alter richtet.

Arbeitszeiten und Überstunden

Die maximal mögliche Wochenarbeitszeit beträgt in Großbritannien 48 Stunden (einschließlich Überstunden). Es gibt jedoch Ausnahmen für alle, die unter bestimmten Umständen andere Arbeitszeiten vereinbaren. Die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit hängt von den Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ab.

 

Als Überstunden gelten in Großbritannien alle Stunden, die außerhalb der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitszeit geleistet werden. Ein Arbeitgeber ist nicht automatisch verpflichtet, Überstunden zu bezahlen. Dies muss zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart werden.

Feiertage und Jahresurlaub

Die gesetzlichen Feiertage (in Großbritannien als „Bank Holidays“ bezeichnet) können je nach Standort variieren. In der Regel sind es 8-10 pro Jahr.

 

Arbeitnehmer erhalten auch an Feiertagen nicht automatisch bezahlten Urlaub. Es wird allerdings erwartet, sofern der Arbeitgeber an diesem Tag kein höheres Gehalt bezahlt.

 

Alle Vollzeitbeschäftigten (35 Stunden pro Woche oder mehr) haben in Großbritannien Anspruch auf 5,6 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf eine proportionale Anzahl, die von ihrer Arbeitszeit abhängt.

Krankenstand

 

In Großbritannien gibt es keinen geregelten Krankenstand, Arbeitnehmer müssen ihren Arbeitgebern jedoch einen Nachweis erbringen, wenn sie länger als 28 Tage krank sind.

Für den Krankenstand bezahlt der Arbeitgeber einen Standardbetrag ( Statutory Sick Pay (SSP)).

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Der Mutterschaftsurlaub beträgt in Großbritannien derzeit 52 Wochen, welche in „normalen“ und „zusätzlichen“ Mutterschaftsurlaub aufgeteilt werden. Direkt nach der Geburt des Kindes müssen mindestens zwei Wochen Urlaub genommen werden.

 

Das gesetzliche Mutterschaftsgeld, auf das eine Arbeitnehmerin während des Mutterschaftsurlaubs Anspruch hat, beträgt:

 

  • -6. Woche – 90 % des durchschnittlichen Wocheneinkommens
  • -39. Woche – 90 % des durchschnittlichen Wocheneinkommens ODER ein festgelegter Satz (je nachdem, was niedriger ist)

 

Vaterschaftsurlaub bedeutet in Großbritannien traditionell 1 oder 2 Wochen bezahlter Urlaub.

 

Aktuell besteht für Eltern auch die Möglichkeit, 50 Wochen gemeinsame Elternzeit zu nehmen, von denen 37 Wochen pauschal vergütet werden.

Steuern und Versicherungen

Laut den aktuellsten Informationen, gelten in Großbritannien die folgenden Steuersätze für Erwerbseinkommen:

 

Steuertarif Steuerpflichtiges Einkommen Steuersatz
Steuerfreibetrag Bis 12.570 £ 0 %
Regelsteuersatz 12.571 £ bis 50.270 £ 20 %
Höherer Steuersatz 50.271 £ bis 150.000 £ 40 %
Zusätzlicher Steuersatz Über 150.000 £ 45 %

 

Großbritannien hat ein staatliches Gesundheitssystem, ein staatliches Rentensystem und Arbeitslosengeld, welche durch Steuern finanziert werden.

 

Normalerweise führen Arbeitgeber die Steuern im Namen des Arbeitnehmers ab.

 

Die Körperschaftssteuer beträgt in Großbritannien derzeit 19 %.

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FAQs

Working with a reputable PEO in the UK to handle all crucial HR duties such as payroll, contract administration, and tax compliance, comes at a cost that is calculated as a monthly charge based on a percentage of the wages of the co-employed workers. 

You may recruit or move individuals to the UK safely, practically, and legally by working with an EOR. While establishing your own business structure overseas, you can employ this outsourcing option on a short- or long-term basis. 

Employees who are handled by a PEO have access to a wide variety of benefits, including complete legal protection, local knowledge of all employer obligations, prompt and correct payment, and employee perks. 

Contractors that connect with customers through a PEO or EOR have access to all the same benefits and protections as normal employees while still keeping control over their work process. 

Yes, a PEO considers any variations in local or regional employment laws to provide you with worldwide protection wherever you are. 

Indirect costs like social insurance contributions, bonuses, or incentives must be included in payroll expenses in addition to basic salaries and any payments made to recruiting agencies or specialists. 

Also, even though signing bonuses are optional, they should be taken into account when calculating recruitment expenses if you choose to use them because they may help you stand out to possible new employees. 

There can sometimes be a minimum or maximum number of employees you may hire. However, with can recruit with some PEO companies. With INS Global, however, you are free to co-employ as many or as few workers as your development plan dictates. 

Since the COVID-19 pandemic, the UK, like many other nations, has successfully adapted to integrating employee remote work choices. For fair employment practices and as a competitive incentive, employees of a British-based company should have the choice between a physical workspace and a home office. 

Members of our recruiting team have access to professional networks, are knowledgeable about offline and online business resources, are familiar with local best practices, and much more. INS Global recruiters are ready to support your local hiring needs. 

Professional staffing firms or recruiting agencies commonly charge a hiring fee in the UK that is determined as a percentage of the first first gross monthly pay of the new hire. 

Yes, both British citizens and international residents can benefit from INS Global’s recruiting, PEO, and Employer of Record services. 

Employees in the UK are typically paid every month, with payroll taxes being deducted at source by employers as part of the PAYE (Pay As You Earn) system. All employers are obliged to do this for employees  

The minimum wage in the UK for 2023 is £10.42 for adults above the age of 22.

Since Brexit, all non-British workers are required to have a visa to live and work in the country. There are 29 current visa types available, with 8 of these being designed specifically for employees of overseas companies. You can find specific information on the UK government website here 

As part of payroll taxes, employers are expected to contribute to an employee’s National Insurance (15.05% on earning above £719 per month), Pension (depending on the mandatory pension scheme chosen but starting at a minimum of 3%), and any Extra Benefits Taxes (based on individual rates for specific insurance added as perks). 

In addition to the usual mandatory employee benefits of annual leave, sick leave, family leave, and insurance types mentioned above, many workers in the UK benefit from additional health and disability insurance, as well as any perks you may choose to offer. 

Employers in the UK must get the permission of their employees before making changes to a work contract. In some cases, employees are able to require employers to make changes to a contract if it covers a statutory right.  

The NHS (National Health Service) is an entirely free and open option funded mainly through taxes that is available to anyone in the UK, regardless of residency status.  

In addition to this, many companies will offer supplementary private medical insurance as a perk.  

When terminating an employee’s contract without fault, the employee is entitled to severance pay based on age and seniority.  

0.5 weeks‘ salary for each complete year of service for those who are under 21. 

One week’s compensation for every complete year of service, from 22 to 40. 

For every complete year of service after age 41, receive 1.5 weeks‘ salary. 

 

In 2022, the law set a weekly wage ceiling of £571 for severance purposes.  

 The Employment Agency Standards Inspectorate is the body that oversees most investigations into workplace conditions, contract disputes, and questions of employment rights. As UK law is not based on a single constitution or document, workplace regulations are determined by acts of government as they are passed.

There are typically 8 days of public holiday per year in the UK. Called “bank holidays”, these holidays are paid or unpaid based on the contents of an employee’s work contract.  

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