In Wachstumsphasen stehen Personalleiter vor der wichtigen Entscheidung, die richtigen Partner für die Einstellung und Verwaltung einer guten Belegschaft zu wählen. Vor allem bei einer internationalen Expansion stellt sich die Frage, wie man Arbeitnehmer findet, die die richtigen Fähigkeiten mitbringen, ohne dass es zu Komplikationen bei der Einhaltung von Vorschriften kommt. Oft stehen Unternehmen vor der Wahl zwischen einer Personalvermittlung und einem Employer of Record (EOR), die jeweils eigene Lösung für das Problem bieten.
Obwohl beide in der Personalbeschaffung tätig sind, spielen sie unterschiedliche Rollen, die für den einen besser geeignet sind als für den anderen. In diesem Artikel befassen wir uns mit den Funktionen, Vorteilen und möglichen Nachteilen der beiden. Indem wir die wichtigsten Unterschiede zwischen EOR und Personalvermittlern hervorheben, können Sie herausfinden, was für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.
Warum lagern Unternehmen ihre Personalbeschaffung aus?
Es gibt viele potenzielle Herausforderungen und Probleme im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung während einer Expansion, insbesondere in einem internationalen Kontext. Die Einstellung der richtigen Mitarbeiter kann schwierig sein, wenn Sie mit dem Markt nicht vertraut sind. Kleinere Probleme können laut Glassdoor zu großen Verzögerungen von Wochen oder sogar Monaten führen.
Selbst dann, wenn Sie die richtige Person gefunden haben, kann es schwierig sein, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Selbst die Eröffnung des Unternehmens, das für die legale Beschäftigung von Arbeitnehmern im Ausland erforderlich ist, kann die Fristen oder die Gemeinkosten eines Projekts stark beeinflussen.
Aus diesem Grund nehmen viele Unternehmen die Dienste von Drittanbietern wie Personalvermittlungsagenturen oder EORs in Anspruch, um Ratespiele zu vermeiden und mit Fachleuten zusammenzuarbeiten, die diese Prozesse optimieren können.
Ein globaler EOR oder eine Personalvermittlungsagentur kann die nötige Unterstützung und alle Dienstleistungen bieten, die erforderlich sind, um die einzigartigen Herausforderungen eines neuen Marktes zu meistern und gleichzeitig die mit der internationalen Expansion einhergehende Aufblähung des Unternehmens oder Verzögerung zu vermeiden.
Was macht ein EOR bzw. Employer of Record?
Ein Employer of Record ist ein Outsourcing-Dienstleister, der die rechtliche Verantwortung als Arbeitgeber für die Mitarbeiter eines Unternehmens übernimmt – häufig im Ausland. Diese Rolle umfasst viele oder alle damit verbundenen Personalaufgaben, wie z.B. die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Steuern und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.
Im Wesentlichen wird der EOR dadurch zum offiziellen Arbeitgeber für alle Arbeitnehmer an einem Ort, an dem das einstellende Unternehmen möglicherweise keine juristische Person besitzt. Da die administrativen Aufgaben bei der Gründung eines neuen Unternehmens im Ausland besonders herausfordernd sein können, hilft ein EOR, Kosten und Zeit zu sparen, während das Kundenunternehmen die Kontrolle über die tägliche Arbeit und das Projektmanagement behält.
Was macht eine Personalvermittlungsagentur?
Eine Personalvermittlungsagentur, manchmal auch Personalagentur genannt, ist auf ein bestimmtes Element des Arbeitsverhältnisses spezialisiert. Ihre Aufgabe ist es, Kandidaten für offene Stellen in Kundenunternehmen zu finden und zu vermitteln. Dies kann im gleichen Land wie das Kundenunternehmen oder international sein.
Sie konzentriert sich in erster Linie auf die Anfangsphase des Einstellungsverfahrens, aber auch die langfristige Bindung von Bewerbern ist wichtig. Die besten Personalvermittler führen nicht nur eine einfache Suche durch. Sie helfen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden, identifizieren geeignete Kandidaten, unterstützen beim Vorstellungsgespräch und erstellen eine Auswahlliste mit den besten Kandidaten. Außerdem unterstützen sie das Unternehmen bei der Einarbeitung.
Der Begriff Personalvermittlungsagentur bezieht sich in der Regel auf Unternehmen, die Personen kurzfristig oder vorübergehend auf Projektbasis einstellen. In diesem Fall fungiert die Personalagentur als Vermittler zwischen dem Unternehmen und den potenziellen Mitarbeitern.
In beiden Fällen wird ein Bewerber, sobald er eingestellt ist, ein Angestellter des Kundenunternehmens, obwohl die Agentur bei der Personalverwaltung, einschließlich der Einarbeitung, helfen kann. Hier kann eine internationale Personalagentur ihre Erfahrung und ihr Wissen über die besten Praktiken vor Ort nutzen, um einem Unternehmen dabei zu helfen, sich im Zielmarkt zurechtzufinden.
Die Vor- und Nachteile eines Employer of Record
Vorteile eines EOR
Globale Expansion
EORs ermöglichen eine einfachere und schnellere internationale Expansion, indem sie sich um rechtliche und Compliance-Fragen in verschiedenen Ländern kümmern. Indem Sie die Expertise eines Beraters für die globale Expansion nutzen, vermeiden Sie einen Großteil der Probleme und Verzögerungen, die mit der Expansion verbunden sind, und können so ohne die damit verbundenen Gemeinkosten wachsen.
Risikominimierung
Ein globaler Employer of Record kümmert sich um alle Ihre rechtlichen und Compliance-Angelegenheiten und verringert so das Risiko von Strafen oder rechtlichen Problemen. Indem Sie diese Aufgaben an die Personalspezialisten einer EOR übergeben, reduzieren Sie auch die Zeit, die Ihre Mitarbeiter und Ihr Management für diese alltäglichen Probleme aufwenden müssen.
Weniger Zeitaufwand und Ressourcen
EORs verfügen über die nötige Unterstützung und die Netzwerke vor Ort, um die Expansion zu optimieren. So können Sie sich auf die Kernfunktionen Ihres Unternehmens konzentrieren, die für Ihre Rentabilität, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und den Gesamterfolg in einem neuen Markt am wichtigsten sind.
Nachteile eines EOR
Kosten
Die Partnerschaft mit einem EOR erfordert eine einzige monatliche Gebühr, die alle erforderlichen Personalfunktionen während der Expansion abdeckt. Während dies für KMU rentabel sein kann, entspricht es möglicherweise nicht den langfristigen Plänen größerer Unternehmen, die einen EOR als vorübergehende Lösung nutzen möchten, während sie eine neue Niederlassung in einem Zielmarkt eröffnen.
Begrenzte Kontrolle
Unternehmen, die mit einem EOR zusammenarbeiten, haben zwar Verwaltungsaufgaben, aber nur begrenzte Kontrolle über bestimmte Personalaufgaben. Dies hat zwar keine Auswirkungen auf das Tagesgeschäft, aber ein Unternehmen, das einen EOR beauftragt, sollte sich sicher sein, dass sich die Lohn- und Gehaltsabrechnung problemlos in die vorhandenen internen Systeme integrieren lässt.
Die Vor- und Nachteile einer Personalagentur
Vorteile einer Personalvermittlungsagentur
Zeitersparnis
Erfahrene Personalvermittler können den Einstellungsprozess um Wochen oder sogar Monate beschleunigen, indem sie Ihnen mühsame Aufgaben abnehmen und Ihnen nur qualifizierte, vorab geprüfte Kandidaten präsentieren. Gute Kandidaten im Ausland zu finden, kann mit Versuch und Irrtum geschehen. Eine Personalagentur kann Ihnen einen Großteil des Rätselratens abnehmen.
Fachwissen
Eine Personalvermittlungsagentur beschäftigt Spezialisten für viele Branchen und Märkte und nutzt professionelle Tools und Systeme, um den Prozess zu optimieren. Diese verfügen über branchenspezifische Kenntnisse und Fachwissen, um die richtigen Talente für Ihre Bedürfnisse zu finden. Der richtige Personalvermittler wird sich auch die Zeit nehmen, Ihre Unternehmensstruktur und Ihre Werte kennen zu lernen, um sicherzustellen, dass er das richtige Personal findet und die Mitarbeiterbindung erhöht.
Flexibilität
Unternehmen können Personalvermittler genau so einsetzen, wie es ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie die Personalabteilung vergrößern, müssen Sie unabhängig von Ihrem langfristigen Bedarf Vollzeitkräfte einstellen. Mit einer Personalvermittlungsagentur können Sie auf Projektbasis zusammenarbeiten. Dies hilft Ihnen, die Gemeinkosten zu senken und Ihre Struktur zu straffen, um eine unnötige Aufblähung des Unternehmens zu vermeiden.
Nachteile von Personalvermittlungsagenturen
Begrenzte, langfristige Beziehung
Personalvermittler konzentrieren sich auf die Personalbeschaffung und können außer in besonderen Fällen keine laufenden Personalaufgaben übernehmen.
Kosten
Die direkten Kosten für die Inanspruchnahme einer Personalagentur für ein einzelnes Projekt können mancherorts höher sein als erwartet – es sei denn, man vergleicht sie mit den indirekten Kosten für die dauerhafte Beschäftigung zusätzlicher globaler Personalmanager.
Die 5 wichtigsten Unterschiede zwischen EORs und Personalvermittlern
Beschäftigungsverhältnis
EOR – Stellt ein lokales Unternehmen zur Verfügung, um das gesamte Beschäftigungsverhältnis in Ihrem Namen zu verwalten: von der Einstellung bis zur Kündigung.
Personalvermittler – Konzentriert sich auf den Einstellungsprozess, sofern er nicht zusätzliche Dienstleistungen anbietet. Hier wird das Arbeitsverhältnis direkt mit dem Kunden abgeschlossen.
Rechtliche Verantwortung
EOR – Übernimmt die rechtliche Verantwortung als Arbeitgeber an einem bestimmten Ort.
Personalvermittler – Wird zum Vermittler im Einstellungsprozess. Hier liegt die rechtliche Verantwortung für die Einstellung potenzieller Kandidaten beim Kunden.
Umfang der Dienstleistungen
EOR – Ein umfassendes Angebot an Personaldienstleistungen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance.
Personalvermittlungsagentur – Konzentriert sich ausschließlich auf den Einstellungsprozess, einschließlich Stellenausschreibung, Headhunting, Auswahl qualifizierter Bewerber, Auswahl, Vorstellungsgespräche, Vorauswahl und Vertragsgestaltung.
Kontrolle über die Mitarbeiter
EOR – Übernimmt die Kontrolle über administrative Unterstützungssysteme, während der Kunde die Kontrolle über die tägliche Arbeit und das Management behält.
Personalvermittler – Der Kunde hat die volle Kontrolle über die Mitarbeiter, sobald sie eingestellt sind.
Globaler vs. lokaler Fokus
EOR – Der Schwerpunkt auf lokaler oder globaler Personalbeschaffung hängt vom EOR ab. Meist werden diese Dienstleistungen aber auf globaler Ebene angeboten – vor allem wenn es um internationale Expansionen geht.
Personalvermittlungsagentur – Auch hier hängt es von der Personalvermittlungsagentur ab. Viele Agenturen konzentrieren sich auf die Akquisition lokaler oder regionaler Talente.
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Für Personalleiter, die sich in der konkurrenzbetonten Landschaft der Talentakquise zurechtfinden müssen, ist es von entscheidender Bedeutung, die Unterschiede zwischen Employers of Record und Personalvermittlungsagenturen zu verstehen. Nehmen wir an, dass Sie Mitarbeiter in einem neuen Markt einstellen und verwalten müssen. In diesem Fall können Sie Ihre Einstellungsstrategien optimieren und eine dynamische, globale Belegschaft an jedem beliebigen Ort aufbauen.
Deshalb bietet INS Global eine maßgeschneiderte Komplettlösung für die globale Personalbeschaffung, die das Beste aus EOR und Personalvermittlungsexpertise vereint. Wenn Sie eine umfassende Lösung benötigen, stellt INS Global sicher, dass Sie als Arbeitgeber von der Einstellung bis zum Ende eines Vertrags abgedeckt sind.
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FAQ
Kann man einen EOR und einen Personalvermittler gleichzeitig nutzen?
Ja, Unternehmen können beide Dienste gleichzeitig in Anspruch nehmen. Für Unternehmen, die ihre Auslandsaktivitäten sowohl kurz- als auch langfristig absichern wollen, übernimmt ein EOR die rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekte für Mitarbeiter, die über spezialisierte lokale Personalagenturen eingestellt werden. Diese Dienste können also im Tandem arbeiten, um eine vollständige Abdeckung zu gewährleisten.
Wie sieht der Kostenvergleich zwischen EORs und Personalvermittlern aus?
Die Dienstleistungen von Personalvermittlungsagenturen können höhere Anfangskosten haben, aber EORs arbeiten mit einer monatlichen Gebühr, die im Rahmen der Lohnabrechnung erhoben wird.
Kann ein Personalvermittler auch internationale Talente einstellen?
Das hängt von den spezifischen Dienstleistungen ab, die die Personalagentur anbietet. Einige Agenturen konzentrieren sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern im selben Markt wie ihre Kunden, andere, wie INS Global, sind auf die internationale Personalbeschaffung spezialisiert.
Auch wenn die internationale Personalbeschaffung komplex sein kann, beschäftigen diese internationalen Personalvermittler Personalexperten, die Erfahrung mit der internationalen Personalbeschaffung haben und genug über lokale Beschäftigungsfragen wissen, um eine sichere und rechtzeitige Vermittlung zu gewährleisten.
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