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La importancia de la tecnología en tu empresa

Dado el desarrollo tecnológico que se ha ido generando en los últimos años, el mundo empresarial es un área que se ha ido aprovechando de ello para la mejora de los procesos, permitiendo un aumento de la productividad y la eficacia.

Aunque muchas empresas siguen optando por el modelo tradicional, es importante resaltar cuáles son las ventajas que tiene el uso de estas tecnologías y por qué cada vez un mayor número de empresas deberían replantearse este modelo.

Más allá de la eficacia y la productividad mencionada que genera en los procesos de las empresas, la consecuencia directa más reseñable es que permite un ahorro de recursos y tiempo enorme para la corporación, pero es que además tiene otro tipo de consecuencias que permitirán añadir un gran valor a la empresa.

 

Principales motivos para utilizar la tecnología

 

Como ya se ha comentado, la tecnología puede ser clave para las empresas, pero dentro de los diferentes departamentos, su incidencia es mayor que en otros, haciendo que el área de Recursos Humanos sea un espacio ideal para su aplicación.

Tanto mejoras en la automatización del proceso de datos como una mejora en la gestión del personal son motivos suficientes para la utilización de la tecnología, pero hay una serie de motivos que son clave:

          Estructuración clara y eficiente de la empresa: a través de diferentes programas de software se puede conseguir ordenar los diferentes departamentos de la empresa y toda la información de los diferentes empleados, clientes y cargos que permitirá conocer la verdadera situación de la empresa evitando cualquier tipo de duplicidad.

          Desarrollo profesional de los empleados: el uso de plataformas que permitan tener una visión del desempeño laboral de los empleados puede servir como fuente de desarrollo empresarial para conseguir escalar en los diferentes puestos de la empresa.

          Cumplimiento de objetivos: mediante los diferentes programas de Recursos Humanos las empresas pueden seguir el desempeño de los empleados a través de la comunicación directa y no comprometer el trabajo personal de estos.

          Atracción del talento: la creación de un programa de Reclutamiento y Selección de Personal permite que los procesos de contratación sean más rápidos y claros con el candidato, mejorando la perspectiva de la empresa que tiene.

          Orden de la información empresarial: al utilizar un software que automatice las bases de datos de la empresa permitirá encontrar la información necesaria cuando sea de necesidad.

          Una mejora en la toma de decisiones: mediante los datos y métricas recopilados se llevará a cabo una mejor valoración de la situación empresarial para poder escoger la mejor decisión posible.

 

¿Cómo implantar la tecnología en las empresas?

 

Uno de los grandes problemas que tienen las empresas a la hora de empezar a utilizar estas nuevas formas de tecnología es su implantación dentro de la estructura empresarial. Por ello, es necesario que este proceso se haga en una serie de fases:

          Primera fase: planteamiento y estructuración del proceso

En un primer momento la empresa debe reflexionar sobre los cambios que va a realizar en la estructura y aquellas áreas en donde este tipo de cambios van a resultar en unas consecuencias positivas.

Así, la implantación de la tecnología puede conllevar la formación del cuerpo de la empresa, así como la contratación de nuevo personal, por lo que antes de tomar algún tipo de decisión es necesario que se replantee lo que supone este tipo de cambios.

          Segunda fase: creación de la estrategia elegida

Una vez revisado y planteado cuales van a ser las áreas de enfoque para estos nuevos cambios y los recursos con los que cuenta la empresa, es necesario crear una estrategia a largo plazo para escoger cuales van a ser los siguientes pasos.

Mediante el uso de diferentes programas que sean compatibles con los existentes en la empresa se puede conseguir ahorrar en tiempo y simplificar de una manera sencilla el proceso.

          Tercera fase: seguimiento y evaluación de la aplicación de nuevas tecnologías

Mediante diferentes indicadores en programas permitirá ver el punto en el que está el proceso y todo lo avanzado hasta entonces en el proceso de automatización de la empresa.

 

¿Cómo puede ayudarte una Consultora de Recursos Humanos?

 

Dada la complejidad que puede resultar la adaptación de una empresa y sobre todo del departamento de RRHH a las nuevas tecnologías, es necesario hacer hincapié en las ventajas que reporta una automatización, con el ahorro de recursos y tiempo que permitirá un mayor enfoque de la dirección en los objetivos de la empresa. Para ello, muchas empresas cuentan con un software de recursos humanos para simplificar los procesos.

INS Global es una empresa de Recursos Humanos que nace en 2006 y ha ayudado a más de 600 empresas a nivel mundial. Entre sus servicios se encuentra el Reclutamiento y Selección de Personal, la Gestión de nóminas y la gestión del personal. Contáctanos y te responderemos en menos de 48 horas.

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