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¿Qué es un Employer of Record y cómo puede ayudarte?

Hoy en día, el proceso de globalización lleva a que cada vez más empresas busquen ampliar su mercado y negocio más allá del país de origen. Es por ello que este proceso debe ser rápido y sencillo, ahorrando costes y sin ningún problema legal.

La externalización de algunas funciones en terceras empresas puede ser la mejor opción, siendo una industria que, según Statista, mueve más de 26 mil millones de euros alrededor del mundo y que casi el 45% de las empresas del mundo ya hayan utilizado el Business Process Outsourcing de los Recursos Humanos (datos de 2019).

 

¿Qué es un EOR?

 

Un Employer of Record es una entidad contratada para la externalización de algunas de las labores del departamento de Recursos Humanos, tales como la gestión de nóminas, visas y permisos o información legal acerca del país.

La finalidad del EOR es poder empezar las operaciones comerciales en un país sin necesidad de abrir una entidad legal.

La figura del Employer of Record ha aparecido en las últimas décadas como la solución al problema de establecerse en un nuevo país. Según un estudio la demanda de estos servicios creció en un 124% en 2019.

Con ello, la empresa no deberá preocuparse durante todo el desarrollo de los Recursos Humanos, aunque las decisiones de especial relevancia, tareas y proyectos seguirán estando a cargo de la empresa matriz.

Así, será el propio EOR el que tendrá la responsabilidad de realizar todas las tramitaciones necesarias en el nuevo país para la contratación de nuevos trabajadores y la posterior cumplimentación de documentos laborales, no siendo necesario externalizar el proceso de Selección de Personal, que la empresa contratante podrá seguir realizando.

Algunas de las principales tareas que realizará el Employer of Record serán:

        La organización de la documentación necesaria para los empleados (VISA o Permisos de trabajo).

        La formalización de los contratos en consonancia con las normativas locales.

        La pago de las nóminas mensuales cumplimentadas con el reglamento local

        El asesoramiento de las reglas laborales del país y los posibles beneficios que pueda obtener en los diferentes casos que se presenten a la empresa matriz.

        La representación del trabajador de cara a las organizaciones gubernamentales.

 

¿Cuáles son las ventajas que puede tener un EOR?

 

A parte de lo ya nombrado como es la externalización de numerosos servicios, unas de las principales ventajas de contratar este tipo de empresas son: 

  1. Empezar las operaciones en un país sin crear una empresa: Gracias a este servicio las empresas tienen la posibilidad de trabajar en un país sin tener que abrir una empresa.
  2. Rápidez: Permite que la expansión por otros países sea más rápida y sencilla, ya que no será necesario el establecimiento de la empresa en estos países.
  3. Equipo de expertos en el Outsourcing: Las empresas que proveen de estos servicios, cuentan con equipos especializados en asuntos laborales, que permitirán tener en cuenta cualquier cambio en las reglas y leyes a la hora de conseguir un visado o permiso de trabajo requeridos. Expertos en la fiscalidad de cada país, por lo que la cumplimentación de las nóminas adaptándolo a las reglas y tasas del país dará mayores facilidades a las empresas que contraten estos servicios.
  4. Gestión de la nómina e impuestos: No preocuparte por los detalles administrativos y el pago de estos te permite centrarte en tu negocio principal.
  5. Reducir el riesgo: La inversión inicial en un país será mucho menor al contar con un EOR por lo tanto el riesgo de pérdida es altamente reducido en comparación con abrir una sociedad.

 

Conclusión

 

La creación de los mercados globales y la rapidez de movimientos que vivimos han producido una competencia entre empresas enorme, que cada vez tendrán que dividir y dedicar más recursos a las diferentes partidas de la empresa. 

INS Global puede ayudarte a llevar el Outsourcing de diversas funciones referentes a los Recursos Humanos y Selección de Personal. Más de 600 empresas han recurrido a nuestros servicios a nivel Global.

 

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