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Reclutamiento y selección de personal: Guía completa.

 

La globalización ha hecho que durante los últimos años se produzca un mercado mundial en el que empresas de todos los rincones del planeta compiten para mejorar en ventas y conseguir a los mejores trabajadores.

Es por ello que, al ser un proceso muy tedioso y complicado, muchas empresas hoy en día optan por hacer el Outsourcing de esta tarea, que consiste en la externalización a través de consultoras de Recursos Humanos que permitan un ahorro de los costes y recursos y su posterior uso en los objetivos principales de la empresa. Un estudio de AESC denota como solo en la búsqueda de directivos, el volumen de facturación llegó a los 15 mil millones de dólares en 2019.

 

¿Qué es el Reclutamiento y la Selección de personal?

 

La contratación de personal es un proceso que se lleva a cabo teniendo en cuenta las distintas fases de este, así, el Reclutamiento y la Selección de Personal son las dos principales dentro de todo el procedimiento.

El Reclutamiento de Personal es el proceso de búsqueda de candidatos a través de agencias de contacto y portales. Se puede realizar de dos maneras: activa, en la que es la propia empresa la que realiza la búsqueda de los trabajadores; o pasiva, en la que son los aspirantes los que depositan sus candidaturas para conseguir el puesto.

La Selección de Personal se lleva a cabo de manera más directa por los profesionales, ya que tras el Reclutamiento es necesario un cribado de todos aquellos que no encajen con el puesto, para más adelante realizar una serie de entrevistas y pruebas para ver las habilidades y capacidades de los candidatos y poder elegir al más adecuado para el puesto.

 

Diferencias entre Reclutamiento y Selección de personal.

 

Aunque sean parte del mismo proceso, el Reclutamiento y la Selección de personal no tienen el mismo procedimiento. Saber cuales son las diferencias pueden permitir llevar a cabo el correcto funcionamiento para que la búsqueda sea óptima.

La primera diferencia que se puede encontrar es que uno es causa y consecuencia del otro, es decir, sin el Reclutamiento, la Selección de personal no puede realizarse, ya que sin candidatos no se podría hacer un filtrado de estos.

Así, el Reclutamiento es una fase mucho más sencilla que la Selección, porque como se ha comentado antes, son los propios candidatos los que toman la iniciativa, mientras que en el otro caso hace falta el trabajo de profesionales para realizarlo.

Además, la automatización del Reclutamiento a través de un software permite que se haga en un periodo de tiempo mucho más corto, ya que la Selección necesita de un tiempo ya que hace falta el componente humano para poder llevarlo a cabo.

 

¿Cómo se lleva a cabo el Reclutamiento de Personal?

 

A pesar de parecer un proceso simple, la empresa debe tener en cuenta varios factores antes de comenzar a hacer el Reclutamiento y llevar a cabo unas actividades durante el proceso:

  • Análisis empresarial: antes de comenzar, la empresa debe saber cuales son las necesidades y la explicación de el requerimiento de una contratación para ese puesto.
  • Publicación de la oferta: en muchos casos se suele seguir la vía pasiva, en la que se hará un anuncio del puesto con todas las condiciones previstas y requisitos para la lluvia de ofertas.
  • Cribado de los perfiles presentados: se eliminan aquellos perfiles que no cumplan con las condiciones.
  • Presentación de la preselección: de aquellos resultantes del cribado, se presentarán al equipo de RRHH los candidatos ideales para el puesto para un posterior trabajo de los profesionales sobre estos.

 

Ventajas y desventajas de la Selección de personal.

 

La Selección de personal es un proceso de mayor complejidad en el que la actuación de los profesionales será clave para conseguir elegir al candidato perfecto para el puesto. Algunas de sus principales ventajas son:

  • Identificación de habilidades y aptitudes: a través de las entrevistas o pruebas, el equipo de especialistas puede conseguir que se descubra una faceta del aspirante que no contaba en su presentación inicial.
  • Puesta a prueba en grupo: la aparición de diferentes modalidades de entrevista en grupo permite ver el desempeño de una persona cuando esté en una situación colectiva y además observar su desarrollo con los compañeros.
  • Desarrollo de nuevas técnicas de Recursos Humanos: la utilización de pruebas diferentes a las tradicionales y la evaluación de estas permite al departamento observar nuevas formas de desempeño.

Como todo proceso, hay algunos inconvenientes a la hora de su realización que pueden hacer de ello más complejo:

  • Prolongación en el tiempo: al ser un proceso difícil, el tiempo empleado para que se pueda desarrollar de la mejor manera posible será largo, al contrario que en el caso del Reclutamiento.
  • Coste: dada la necesidad de tener que recurrir a especialistas en Recursos Humanos para llevarlo a cabo de manera correcta y elegir al candidato ideal, el coste financiero puede llegar a ser mayor.
  • Adaptación de las pruebas según el puesto: dado que cada puesto tiene unas necesidades, las pruebas tendrán que estar adecuadas al mismo, por lo que serán necesarios varias opciones.

 

Conclusión

 

Dada la complejidad del proceso, el BPO (Business Process Outsourcing) puede ser una de las mejores opciones para la empresa, ya que la externalización de las tareas del departamento de Recursos Humanos permitirá una mayor eficiencia a la hora de elegir a los candidatos (ya que la especialización de la consultora le llevará a escoger al mejor) y el ahorro de los costes que le supondrían mantener todo un departamento de Recursos Humanos.

INS Global es una consultora especializada en los Recursos Humanos que lleva operando desde 2006 y ha ayudado a más de 600 empresas de todo el mundo. Entre sus actividades podrás encontrar la gestión de las nóminas, el Reclutamiento y Selección de personal o el EOR (Employer of Record). Contáctanos y en menos de 48 horas recibirás respuesta.

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