Témoignage
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer sur un marché comme la Chine. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.
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Conquérir de nouveaux marchés est un processus qui n’est pas censé être long et complexe. Grâce à un partenaire professionnel et fiable comme INS Global, vous pouvez lancer votre activité en Lettonie de manière rapide et en toute confiance.
Recourir aux services d’un Employeur de Référence en Lettonie vous permettra de recruter et d’intégrer les talents locaux de manière simple et facile. De plus, un employeur de référence prend en charge la gestion du recrutement, la gestion fiscale, etc. ce qui vous permettra de vous concentrer davantage sur la réalisation de vos objectifs commerciaux.
Il n’est généralement pas simple d’appréhender un système juridique étranger, et toute mauvaise interprétation peut entraîner des amendes et des frais élevés. Le recours à une société de portage salarial ne permet pas seulement de garantir votre protection juridique, mais de se conformer également aux évolutions réglementaires locales.
Une entreprise de portage salarial s’occupe de l’ensemble des démarches administratives de manière rapide et professionnelle ce qui vous permet d’éviter de former vos équipes afin de gérer les tâches RH complexes
Une société de portage salarial prend en charge la gestion de la paie, la gestion fiscale, ainsi que la gestion contractuelle ce qui vous laisse plus de temps pour explorer le nouveau marché et développer des relations d’affaires.
La constitution d’une société peut vous obliger à patienter une année entière avant de pouvoir être opérationnel. Le recours à une entreprise de portage salarial, vous permet de débuter votre activité en quelques jours seulement.
Au lieu de faire appel à plusieurs prestataires de services, vous pouvez répondre à tous vos besoins grâce à une seule plateforme.
La constitution d’une société est une alternative traditionnelle pour se développer à l’international. Il s’agit d’un processus long et chronophage qui comporte un risque élevé de non-conformité. Une société de portage salarial agit en tant qu’entité juridique par le biais de laquelle vous pouvez vous développer au sein de nouveaux marchés. Le recours à une structure de portage permet de réduire le temps d’attente et les contraintes administratives.
Parmi les autres avantages d’un Société de Portage Salarial, nous retrouvons :
• Une entrée plus rapide sur le marché
• Réduire le temps et le budget alloué à l’expansion
• Avoir en permanence une équipe d’experts à disposition
• Avoir accès à un vivier de talents locaux et aux ressources locales
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer sur un marché comme la Chine. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.
INS Global adopte une approche éprouvée composée de quatre étapes afin de vous aider à réaliser vos rêves en matière d’expansion :
1. Nous échangeons sur votre situation et élaborons une offre de services sur mesure.
2. Notre société de portage salarial en Lettonie est l’entité juridique à travers laquelle vous pouvez faire venir du personnel et démarrer votre activité.
3. Nous prenons en charge les tâches importantes telles que la gestion de la paie, la gestion fiscale ainsi que la gestion RH.
4. Vos collaborateurs peuvent poursuivre leurs activités quotidiennes pendant que nous assurons la conformité juridique de votre entreprise tout au long du processus.
Bien qu’il existe de nombreuses similitudes entre une entreprise de portage salarial et un employeur de référence, ces deux solutions sont loin d’être identiques. Il est important de bien appréhender la différence entre ces deux prestataires afin de choisir le service le plus adapté aux besoins de votre entreprise.
• Une société de portage salarial et un employeur de référence sont des organisations qui offrent des services aux salariés travaillant pour le compte d’autres entreprises. Ces services englobent notamment la gestion contractuelle, l’intégration des nouvelles recrues, la gestion de la paie et la gestion RH.
• Contrairement à une société de portage salarial, un employeur de référence devient l’employeur officiel de l’ensemble des salariés qu’il recrute pour le compte de l’entreprise cliente. Par conséquent, il est responsable de tous les problèmes liés à ces salariés.
• Un accord de portage salarial diffère d’un accord établi avec un employeur de référence. Dans le cadre du portage salarial international, le contrat est conclu entre le salarié et l’entreprise cliente. Dans le cadre d’un accord établi avec un employeur de référence, le contrat est officiellement conclu entre le salarié et le prestataire sous la supervision de l’entreprise cliente.
• En Lettonie, les contrats de travail doivent obligatoirement être établis par écrit. Ils doivent également préciser l’ensemble des détails relatifs à l’emploi y compris le montant de la rémunération mensuelle.
• La durée maximale d’un contrat à durée déterminée est fixée à 24 mois.
• La durée de la période d’essai est généralement de 3 mois. Durant cette période, les deux parties se réservent le droit de mettre un terme au contrat de travail en respectant un préavis de 3 jours.
• La durée du préavis varie généralement entre 10 et 30 jours, en fonction des circonstances.
• L’indemnité de licenciement est calculée en fonction de l’ancienneté du salarié comme suit :
• 1 mois de salaire pour les salariés justifiant de moins de 5 ans d’ancienneté
• 2 mois de salaire pour les salariés dont l’ancienneté varie entre 5 ans et 10 ans
• 3 mois de salaire pour les salariés dont l’ancienneté varie entre 10 ans et 20 ans
• 4 mois de salaire pour les salariés justifiant de plus de 20 ans d’ancienneté
• En Lettonie, la durée légale du travail est fixée à 40 heures par semaine réparties sur 5 jours, avec un temps de travail quotidien de 8 heures.
• Les heures supplémentaires doivent faire l’objet d’un accord écrit entre les deux parties et ne peuvent en aucun cas excéder 144 heures sur une période de 4 mois.
• Les heures supplémentaires sont majorées de 200% du salaire de base.
• Le salaire minimum légal est fixé à 620 euros par mois.
• En 2023, il existe 10 jours fériés en Lettonie
• Le travail durant un jour férié ouvre droit à une majoration de salaire de 200% ou à un repos compensateur.
Les salariés bénéficient d’un congé annuel payé d’une durée de 4 semaines après l’accomplissement de 6 mois de travail consécutifs au sein de l’entreprise.
• Les arrêts maladie sont calculés comme suit :
• L’employeur prend en charge les indemnités journalières versées aux salariés entre le 2ème et le 10ème jour de l’arrêt.
• L’état prend en charge les indemnités journalières versées aux salariés entre le 11ème jour et la 26ème semaine de l’arrêt.
• Les salariés perçoivent 75% de leur salaire de base pendant le 2ème et le 3ème jour de leur arrêt maladie.
• Les salariés ont droit à 80% de leur salaire de base pendant le 4ème et le 10ème jour de leur arrêt maladie.
• À partir du 11ème jour, l’état indemnise les salariés à hauteur de 80 % de leur salaire.
• Les femmes salariées bénéficient d’un congé maternité d’une durée totale de 112 jours qui peut être reparti en 56 jours de congé prénatal et 56 jours de congé post-natal.
• Les salariées qui requièrent des soins supplémentaires en raison des complications liées à la grossesse bénéficient d’un congé de maternité d’une durée maximale de 140 jours.
• Les pères ont droit à 10 jours de congé de paternité rémunéré.
• La durée du congé parental varie entre 13 et 19 mois, dont 2 mois peuvent être pris jusqu’au 8ème anniversaire de l’enfant.
• Les parents perçoivent entre 60% et 75% de leur salaire pendant le congé parental en fonction des situations.
• L’impôt sur les sociétés est fixé à 20%.
• Le taux de TVA est de 21%, avec une réduction de 9% sur certains produits.
• Le barème de l’impôt sur le revenu est progressif. Le taux d’imposition varie entre 20 et 31%.
• Le taux de cotisations de la sécurité sociale est fixé à 10,9% pour les salariés et à 59% pour les employeurs.
• Pour les travailleurs non-salariés, le taux de cotisations versé à la sécurité sociale est de 31.07%.
• La Lettonie a conclu des conventions de double imposition avec plus de 60 pays.
Non, il est nécessaire de faire appel à une entité locale à l’étranger pour se conformer à la législation du travail de chaque pays.
Les entreprises étrangères peuvent soit créer une entité locale dans chaque pays, soit faire appel aux services d’un OPE (Organisation Professionnelle de l’Emploi) local pour embaucher directement le personnel sur place.
L’employeur officiel est la personne morale responsable du personnel employé dans un pays donné. En pratique, une entreprise étrangère peut soit ouvrir une filiale pour devenir l’employeur officiel de ses employés à l’étranger, soit utiliser une OPE pour agir en tant qu’employeur officiel.
Les passifs peuvent varier d’un pays à l’autre et comprennent toutes les responsabilités de gestion du personnel : questions relatives aux contrats de travail, gestion de la paie et conformité fiscale, gestion de la sécurité sociale, déclaration des notes de frais, embauche et licenciement
procédures, etc…
En général, 1 mois est nécessaire pour avoir un employé basé à l’étranger en utilisant un PEO existant comme employé officiel. Lors de l’incorporation d’une nouvelle filiale en tant qu’employeur officiel, le délai varie de 4 à 12 mois.
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