Alors que la Chine renforce sa position de deuxième économie mondiale, son marché révèle un potentiel indéniable. Avec un PIB de plus de 18 000 milliards de dollars en 2024 et une population active de plus de 780 millions de personnes, le pays offre de nombreuses opportunités aux entreprises internationales. Cependant, la complexité du droit du travail et des exigences réglementaires en Chine continentale représente un défi de taille, en particulier pour les entreprises envisageant de recruter des salariés sans créer de structure juridique locale.
Le recrutement de salariés en Chine sans la création d’une entité juridique locale
La création d’une entreprise locale est généralement considérée comme le meilleur moyen d’embaucher sur un nouveau marché. Cependant, ceci est loin d’être vrai. Il est en effet possible de recruter des talents étrangers en Chine sans créer de structure juridique, ce qui s’avère plus sécurisé et rentable.
4 solutions pour réussir votre recrutement en Chine sans créer d’entité juridique locale
Les entrepreneurs indépendants
Faire appel à des entrepreneurs indépendants en Chine est une solution qui peut être envisagée de manière temporaire, étant donné que ces professionnels gèrent eux-mêmes leurs charges fiscales et leurs avantages sociaux. Toutefois, cette solution comporte des risques, notamment ceux liés à la classification erronée des travailleurs et à la non-conformité, si les prestataires engagés effectuent des tâches similaires à celles des salariés classiques.
Les cabinets de recrutement
Ces cabinets recrutent des salariés qu’ils mettent à la disposition de votre entreprise. Bien qu’il s’agisse d’une solution rapide, elle peut s’avérer onéreuse et moins conforme à la culture de votre entreprise ainsi qu’à vos objectifs à long terme.
Le portage salarial international
Une société de portage salarial en Chine peut recruter des salariés pour le compte de votre entreprise. Elle prend en charge la gestion de la paie, des obligations fiscales, des avantages sociaux, ainsi que la conformité avec le droit du travail chinois, tout en permettant à votre entreprise de superviser les activités quotidiennes des employés.
Les sociétés de portage salarial offrent une solution pratique pour répondre aux besoins locaux des employeurs, en gérant l’ensemble des responsabilités administratives et juridiques liées au recrutement des travailleurs. Cela permet ainsi à votre entreprise d’opérer en Chine et de superviser ses employés sans les complexités et les dépenses liées à la création d’une filiale locale.
Les coûts liés à la mise en place d’une solution de portage salarial en Chine
Le coût de la mise en place d’une solution de portage salarial en Chine varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre de salariés portés, la région choisie et les services spécifiques requis. Les sociétés de portage salarial prélèvent généralement entre 10 et 20% de la rémunération brute du salarié porté.
Ces frais couvrent généralement la gestion de la paie, de la conformité fiscale et des avantages sociaux, ainsi que l’accompagnement juridique et RH et les processus d’intégration et de départ. En dépit des frais de gestion pratiqués par les structures de portage qui peuvent représenter une charge supplémentaire, le recours à leurs services peut s’avérer plus avantageux que la création et la gestion d’une entité juridique en Chine, puisqu’il permet à votre entreprise d’externaliser la gestion de l’ensemble des tâches RH et d’éviter les coûts liés à la constitution d’une société en Chine.
L’accompagnement juridique proposé par les sociétés de portage salarial en Chine
Les sociétés de portage salarial assurent le respect du droit du travail chinois, en constante évolution. La conformité juridique couvre les aspects suivants :
- Contrats de travail – La législation du travail chinoise exige que les contrats de travail soient établis par écrit dans un délai d’un mois maximum après le recrutement des salariés. Les sociétés de portage salarial veillent à ce que ces contrats de travail soient conclus et gérés dans le respect de l’ensemble des lois locales en matière de travail.
- Protection sociale – Les sociétés de portage salarial gèrent les contributions patronales versées aux régimes d’assurance sociale (maladie, retraite, chômage, accidents du travail, maternité, etc.). Le système d’assurance sociale chinois « 5+1 » peut se révéler compliqué, notamment lorsqu’il s’agit de gérer des salariés étrangers au sein du pays. L’accompagnement local d’une société de portage salarial peut donc simplifier l’ensemble du processus sans qu’aucune action de votre part ne soit nécessaire.
- Prélèvements fiscaux – Les sociétés de portage salarial gèrent l’ensemble des prélèvements fiscaux locaux ainsi que les déclarations patronales et salariales en tenant compte des variations locales et des accords fiscaux qui peuvent être conclus entre la Chine et les pays de résidence de vos salariés.
- Procédures de licenciement – Les sociétés de portage salarial gèrent l’intégralité du processus de recrutement afin de garantir la conformité juridique en cas de licenciements, et ainsi réduire les risques de litiges.
Recrutez des collaborateurs en Chine de manière efficace et conforme grâce à la solution de portage salarial d’INS Global
En faisant appel aux services de portage salarial d’INS Global, vous pouvez recruter des salariés en Chine de manière efficace et conforme sans créer d’entité juridique locale. Nous proposons une solution simple aux entreprises qui souhaitent se développer sur le marché chinois, tout en évitant les contraintes administratives et les coûts liés à l’établissement d’une structure locale.
Recruter des collaborateurs sans créer d’entité juridique est généralement un processus simple, à condition de faire appel au bon prestataire. Cependant, les risques potentiels comprennent le non-respect des lois locales, les malentendus culturels et les enjeux liés à l’intégration des salariés. Une société de portage salarial professionnelle jouissant d’une bonne réputation, telle qu’INS Global, atténue considérablement ces risques.
En ayant recours aux services de portage salarial d’INS Global, les entreprises seront en mesure de contourner les complexités liées au recrutement international en tant qu’employeur local légal, ce qui garantit une expansion simple, conforme et efficace sur le marché chinois.
Contactez dès aujourd’hui nos experts en développement international. Ils vous aideront à tirer parti de notre expertise et de notre connaissance du terrain pour vous permettre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise sans limites.
FAQ
Qu’est-ce qu’un employeur de référence en Chine ?
Les employeurs de référence en Chine proposent aux entreprises des services de co-emploi et d’externalisation de la gestion des ressources humaines en tant que partenaire externe. Souvent confondus avec les sociétés de portage salarial, ils utilisent des outils et des systèmes RH modernes pour intégrer les employés locaux à vos propres systèmes de paie, ce qui permet de réduire les délais et de rationaliser les processus multi-pays.
Contrairement aux sociétés de portage salarial, les employeurs de référence exigent généralement que l’entreprise cliente dispose d’une présence juridique en Chine ou assume un certain degré de responsabilité. Cette exigence rend les autres options plus adaptées aux entreprises souhaitant un degré de séparation juridique plus élevé.
Est-il possible d’engager des entrepreneurs indépendants en Chine plutôt que d’embaucher des salariés à temps plein ?
Oui. Le recours aux entrepreneurs indépendants est une option valable. Afin d’éviter les pénalités juridiques et financières, il est primordial de mettre en œuvre des mesures supplémentaires permettant de s’assurer que les freelances engagés ne sont pas de faux indépendants.
Il est également important de vérifier que les accords conclus avec les entrepreneurs indépendants répondent aux critères juridiques du contrat de prestation de services, notamment en matière d’horaires de travail, de la provision des équipements et de la possibilité d’accepter d’autres clients. La première étape de ce processus consiste à établir des contrats clairs décrivant la nature des missions confiées, les modalités de paiement et les droits de propriété intellectuelle.
Comment gérer les salaires et les charges fiscales en Chine sans créer d’entité juridique locale ?
Une société de portage salarial prend en charge la gestion de la paie et des charges fiscales afin de garantir le respect des réglementations fiscales locales. Elle s’occupe du versement des salaires, des prélèvements fiscaux et des contributions de sécurité sociale.
Est-il possible de passer ultérieurement du portage salarial à la création d’une structure juridique en Chine ?
Oui, il est possible de passer du portage salarial à la création d’une structure juridique. Une société de portage salarial peut simplifier le transfert des salariés vers une nouvelle entité locale et garantir le respect des exigences juridiques.
Que se passe-t-il en cas de litige avec vos salariés portés en Chine ?
Les litiges sont généralement gérés par la société de portage salarial, qui dispose de sa propre équipe d’experts juridiques. Ces experts assurent le respect des meilleures pratiques et réglementations locales en matière de travail et peuvent, si nécessaire, recourir à une représentation juridique.
Les entreprises américaines peuvent-elles engager des travailleurs étrangers en Chine ?
Oui, les entreprises américaines peuvent engager des travailleurs étrangers en Chine en ayant recours à l’une des solutions décrites ci-dessus. Faire appel à une société de portage salarial permet de simplifier le processus, de se conformer au droit du travail chinois et de respecter les exigences en matière de visa.
Les salariés étrangers ont-ils besoin d’un visa ou d’une autorisation de travail en Chine ?
Oui, les travailleurs étrangers ont généralement besoin d’un visa et d’un titre de séjour pour travailler en Chine, quelle que soit la durée de leur séjour. Une société de portage salarial peut aider à gérer la procédure de demande de visa du début à la fin et garantir le respect des lois sur l’immigration.
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