Témoignage
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer sur un marché comme la Chine. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.
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Si vous êtes à la recherche d’un prestataire professionnel et fiable pour lui confier la gestion de vos ressources humaines, INS Global est le partenaire idéal pour vous accompagner dans votre développement à l’international.
Nous proposons des solutions de portage salarial dans plus de 160 pays à travers le monde. Grâce à nos services, vous pouvez développer votre activité de façon rapide et efficace quel que soit le marché visé. Faire appel à une entreprise de portage salarial au Kenya et le moyen le plus simple et le plus rapide pour démarrer votre activité au sein du pays.
Une société de portage salarial vous permettra de recruter de nouveaux collaborateurs et de mettre en place une gestion de la paie conforme à la législation locale en quelques jours seulement.
Un employeur de référence assume les obligations juridiques relatives à vos salariés afin de vous éviter toute complication liée au droit du travail local. Grâce à une entreprise de portage salarial ou un employeur de référence, vous pouvez réduire les coûts, gagner du temps et assurer la conformité de vos salariés.
Grâce à son expertise, une entreprise de portage salarial vous permettra d’éviter les erreurs juridiques coûteuses. Nous disposons d’une équipe juridique expérimentée en mesure d’assurer la conformité de votre entreprise et celle de vos collaborateurs à tous les aspects de la réglementation locale.
Le recours à une société de portage salarial proposant des solutions personnalisées vous permettra d’éviter les contraintes inutiles et les obstacles qui accompagnent généralement l’entrée sur un nouveau marché.
Une société de portage salarial prend en charge tous les aspects liés au recrutement et à l’intégration de vos nouveaux collaborateurs. Elle peut également s’occuper de la gestion de la paie et des entrepreneurs indépendants afin de vous permettre de consacrer tout votre temps et votre énergie à la réalisation des objectifs de votre entreprise et à sa croissance.
Le temps estimé pour créer une société au sein d’un nouveau pays est généralement de 4 à 12 mois. Recourir aux services d’une société de portage salarial vous permettra de démarrer votre activité en quelques jours seulement.
Accédez à des solutions de gestion RH et d’externalisation de la paie à long terme grâce à un point de contact unique.
L’établissement d’une présence juridique au sein d’un nouveau pays exige la création d’une succursale ou d’une filiale. En revanche, une société de portage salarial permet à une entreprise de démarrer son activité au sein d’un nouveau pays sans devoir y créer une entité juridique distincte.
Une entreprise de portage salarial vous aide également à…
• Réduire les dépenses et le temps consacré aux tâches quotidiennes
• Optimiser les processus et les systèmes de l’entreprise
• Éviter les erreurs et les obstacles juridiques
• Établir des liens avec les entreprises locales et les nouveaux talents
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer sur un marché comme la Chine. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.
La société de portage salarial d’INS Global peut gérer tous vos besoins en matière de développement sur le marché kényan en 4 étapes simples :
1. Nous discutons de vos besoins spécifiques afin d’élaborer pour vous une offre de service sur mesure.
2. Grâce à notre entreprise de portage salarial, nous mettons à votre disposition une entité juridique afin de vous permettre de faire venir votre personnel au Kenya en toute sécurité.
3. Notre équipe prend en charge tous les aspects administratifs et juridiques relatifs au recrutement et à la gestion de la paie.
4. Vos collaborateurs continuent à gérer vos opérations clé au Kenya pendant que nous mettons à votre disposition des solutions RH à la fois fiables et rapides.
Bien que ces deux organisations proposent des services similaires, une entreprise de portage salarial et un employeur de référence ne sont pas tout à fait identiques. Il est important d’appréhender les spécificités de chaque solution afin de pouvoir choisir celle qui répond le mieux à vos besoins.
Une société de portage salarial est une organisation tierce qui propose des services de gestion RH aux salariés travaillant pour le compte d’une entreprise cliente. Ces services peuvent comprendre la gestion de la paie, de la fiscalité, de la conformité juridique, etc.
Un employeur de référence propose les mêmes services qu’une entreprise de portage. De plus, il peut recruter de façon légale des salariés pour le compte d’une entreprise cliente et assumer toutes les obligations juridiques relatives à cette embauche.
Dans le cadre d’un accord de portage salarial, le contrat est conclu entre l’entreprise cliente et le salarié. En revanche, un employeur de référence établit un contrat de travail écrit directement avec le salarié sous la supervision de l’entreprise cliente.
Gérer la paie des salariés travaillant pour le compte d’une association à but non lucratif ou d’autres types d’ONG (organisation non gouvernementale) au sein d’un nouveau pays peut représenter un défi.
La fiscalité applicable à ces organisations et à leurs salariés peut différer en fonction des pays. Il est donc important de prendre les mesures nécessaires afin d’éviter les erreurs coûteuses et les sanctions fiscales.
Grâce à une entreprise de portage salarial, vous pouvez recruter de nouveaux collaborateurs et des bénévoles dans le monde entier et gérer la rémunération de vos salariés de manière précise.
Vous pouvez également établir facilement des connexions afin de permettre à votre ONG de se faire connaître auprès de la communauté locale. Nous prenons en charge tous vos besoins en matière de développement afin de vous permettre de vous occuper davantage de ceux qui sont dans le besoin.
Les contrats de travail au Kenya doivent impérativement être établis par écrit et indiquer le montant de la rémunération en monnaie locale (Shilling Kényan).
Au Kenya, la durée maximale de la période d’essai est limitée à 6 mois. Elle peut être renouvelée une seule fois en cas de besoin à condition de ne pas excéder 6 mois.
Au Kenya, la durée minimale du préavis est fixée à 28 jours. Cependant, un employeur peut mettre un terme au contrat de travail d’un salarié sans respecter ce délai à condition de lui verser une indemnité compensatrice de préavis. Cette situation peut être évitée si cela est stipulé sur le contrat de travail du salarié.
L’indemnité de licenciement est égale à 15 jours de salaire par année d’ancienneté.
Au Kenya, la durée hebdomadaire de travail varie entre 40 et 45 heures. Cette durée est généralement répartie comme suit : 8 heures de travail par jour du lundi au vendredi et 5 heures de travail le samedi. Les salariés sont autorisés à travailler jusqu’à 52 heures par semaine.
Pour le paiement des heures supplémentaires, le taux de majoration est fixé à 50% pour les heures effectuées durant une journée de travail et à 100% pour les heures accomplies pendant le week-end ou les jours fériés.
Le Kenya compte 12 jours fériés par an. Certains jours fériés concernent uniquement des groupes spécifiques de travailleurs tels que les fêtes musulmanes ou hindoues importantes.
Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi qui suit est considéré comme un jour de congé.
Tous les salariés ayant travaillé pendant 12 mois consécutifs minimum ont droit à 21 jours de congés payés par an.
Le congé annuel doit impérativement être pris dans son intégralité de manière consécutive, sauf accord contraire.
Les jours de congés annuels non pris peuvent être reportés à l’année suivante avec l’accord de l’employeur.
Un salarié peut bénéficier annuellement d’un arrêt de travail pour cause de maladie d’une durée de 14 jours à condition d’avoir travaillé au moins 2 mois avant son arrêt. Le maintien de salaire pendant cette période s’élève à 100% sur la première moitié, puis à 50% sur la seconde moitié.
Il est important de fournir une déclaration du médecin ou un certificat médical pour pouvoir bénéficier d’un arrêt maladie pris en charge par la sécurité sociale.
La loi kényane accorde aux futures mamans un congé maternité de 3 mois avec un maintien à 100% de leur salaire.
Les pères peuvent également bénéficier d’un congé de paternité d’une durée de 2 semaines avec le maintien intégral du salaire.
L’État kényane rembourse aux employeurs le montant des indemnités versées à leurs salariés pendant la durée du congé de maternité/paternité.
Le taux des cotisations mensuelles versées à la caisse nationale de sécurité sociale (NSSF) est fixé à 5% pour les employeurs et les salariés. Les employeurs sont également tenus d’acquitter les cotisations relatives à la caisse nationale d’assurance maladie (NHIF).
Le barème de l’impôt sur le revenu est progressif et le taux d’imposition varie entre 10 et 30%.
Au Kenya, le taux de l’impôt sur les sociétés est fixé à 30 %.
Le taux de TVA est de 16%.
Au Kenya, les résidents étrangers sont automatiquement imposés sur leurs revenus de source kényane et sur tout revenu provenant de l’étranger. Les non-résidents sont uniquement imposés sur les revenus perçus au Kenya.
Non, il est nécessaire de faire appel à une entité locale à l’étranger pour se conformer à la législation du travail de chaque pays.
Les entreprises étrangères peuvent soit créer une entité locale dans chaque pays, soit faire appel aux services d’un OPE (Organisation Professionnelle de l’Emploi) local pour embaucher directement le personnel sur place.
L’employeur officiel est la personne morale responsable du personnel employé dans un pays donné. En pratique, une entreprise étrangère peut soit ouvrir une filiale pour devenir l’employeur officiel de ses employés à l’étranger, soit utiliser une OPE pour agir en tant qu’employeur officiel.
Les passifs peuvent varier d’un pays à l’autre et comprennent toutes les responsabilités de gestion du personnel : questions relatives aux contrats de travail, gestion de la paie et conformité fiscale, gestion de la sécurité sociale, déclaration des notes de frais, embauche et licenciement
procédures, etc…
En général, 1 mois est nécessaire pour avoir un employé basé à l’étranger en utilisant un PEO existant comme employé officiel. Lors de l’incorporation d’une nouvelle filiale en tant qu’employeur officiel, le délai varie de 4 à 12 mois.
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