Se stai cercando un’organizzazione in grado di fornirti servizi di risorse umane professionali e sicuri, INS Global è il partner di espansione globale ideale per le tue esigenze. I nostri servizi di Professional Employer Organization (PEO) sono disponibili in oltre 100 paesi e con il nostro supporto puoi espanderti in modo rapido ed efficiente in qualsiasi nuovo mercato. Di conseguenza, un partner PEO in Kenya è il modo più rapido e agevole per avviare operazioni nel paese.
Un PEO ti permetterà di assumere nuovo personale e di assicurarti servizi come stipendi accurati e a norma di legge, il tutto in pochi giorni. Un Employer of Record (EOR) in Kenya si assume il ruolo di datore di lavoro legale per il tuo personale in modo da non dover gestire le complicanze delle norme lavorative locali. Con un PEO o EOR, puoi ridurre i costi, risparmiare tempo e garantire conformità legale a tutti i tuoi dipendenti.
Senza l’esperienza di un PEO, è facile commettere semplici errori che si traducono in sanzioni pesanti. Il nostro team legale è dotato di esperienza e di conoscenze locali che manterranno la vostra azienda e i dipendenti conformi a ogni aspetto delle normative locali.
Salta le seccature inutili e gli ostacoli al nuovo ingresso nel mercato collaborando con un PEO che ha soluzioni personalizzate per ogni situazione.
Un PEO gestisce ogni aspetto del reclutamento, dell’onboarding, della gestione dei contractor e del libro paga, consentendoti di dedicare tutto il tuo tempo e le tue energie agli obiettivi aziendali e alla crescita del mercato.
Il tempo medio per la costituzione di una società in un nuovo paese è di 4-12 mesi. Con un PEO puoi eseguire operazioni in pochi giorni.
Ottieni l’accesso a buste paga a lungo termine e servizi per le risorse umane attraverso un unico punto di contatto.
La tradizionale costituzione di società richiede di stabilire una filiale legale e fisica o una sede della società nel nuovo paese. Un PEO, tuttavia, consente a una società di operare in un nuovo paese senza dover costituire un’entità separata.
Un PEO ti aiuta anche…
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
In soli 4 semplici passaggi il PEO di INS Global può gestire tutte le tue esigenze di espansione del mercato in Kenya:
Prendersi cura del libro paga del personale di un’organizzazione senza scopo di lucro o di altri tipi di ONG (organizzazioni non governative) può essere difficile quando ci si trasferisce in un nuovo paese. Potrebbero esserci normative fiscali locali diverse per le organizzazioni senza scopo di lucro e i loro dipendenti, e sicuramente vuoi assicurarti di non sprecare risorse preziose pagando commissioni o multe per errori.
Con un PEO puoi reclutare nuovo personale e volontari a livello globale, mantenere un libro paga accurato per tutti i dipendenti e creare facilmente connessioni locali in modo che la tua Non profit o ONG possa fare la differenza nelle comunità locali. Ci prendiamo cura delle tue esigenze di espansione in modo che tu possa prenderti cura di chi ne ha bisogno.
I contratti di lavoro in Kenya devono essere stipulati per iscritto e indicare l’importo dello stipendio nella valuta locale degli scellini kenioti .
I periodi di prova in Kenya non dovrebbero durare più di 6 mesi. Tuttavia, in caso di necessità, possono essere rinnovati per ulteriori 6 mesi.
I datori di lavoro possono licenziare un dipendente senza preavviso in Kenya. Tuttavia, i datori di lavoro sono poi tenuti a pagare al dipendente lo stipendio che avrebbe altrimenti ricevuto durante il periodo minimo di preavviso di 28 giorni . Questa situazione può essere evitata se specificatamente indicato nel contratto.
L’indennità di fine rapporto è calcolata in 15 giornate di stipendio per ogni anno di lavoro.
Una settimana lavorativa standard in Kenya va dalle 40 alle 45 ore : consiste tipicamente in 8 ore lavorative al giorno, dal Lunedì al Venerdì, e 5 ore il Sabato. Il massimo consentito dalla legge come settimana lavorativa è 52 ore.
La retribuzione degli straordinari è 1,5 volte la retribuzione regolare per il lavoro nei giorni feriali e 2 volte la tariffa normale per gli straordinari la domenica o nei giorni festivi.
Ci sono dodici giorni festivi all’anno in Kenya. Alcune festività sono previste per gruppi specifici di lavoratori, come alcune importanti festività musulmane o indù.
Se un giorno festivo cade di Domenica, viene considerato giorno libero il Lunedì successivo.
Tutti i dipendenti che hanno lavorato per un minimo di 12 mesi consecutivi hanno diritto a 21 giorni di ferie annuali retribuite .
I giorni di ferie annuali devono essere presi consecutivamente se non diversamente concordato.
I giorni di ferie annuali non usufruiti possono essere riportati nell’anno successivo con il consenso del datore di lavoro.
Il congedo per malattia annuale è di un minimo di 14 giorni: 7 giorni a stipendio pieno e 7 giorni a metà stipendio. I dipendenti devono aver lavorato almeno due mesi per poter beneficiare di questo congedo per malattia.
I dipendenti devono inoltre fornire una dichiarazione del medico o un certificato medico per richiedere il congedo per malattia e il rimborso da parte del proprio fondo di previdenza sociale.
Le donne incinte ricevono fino a 3 mesi di congedo di maternità a piena retribuzione.
I padri possono usufruire di 2 settimane di congedo di paternità , anche a piena retribuzione.
I datori di lavoro saranno rimborsati dallo Stato per il congedo di maternità/paternità retribuito.
Sia i datori di lavoro che i dipendenti devono contribuire con il 5% ogni mese al NSSF (Fondo nazionale di previdenza sociale). I datori di lavoro sono inoltre tenuti a versare i contributi NHIF (National Health Insurance Fund) ai dipendenti.
L’imposta sul reddito si basa su un sistema Pay As You Earn (PAYE) e varia dal 10 al 30%.
L’imposta sulle società in Kenya è del 30%.
L’IVA keniota è del 16%.
I residenti stranieri in Kenya saranno automaticamente tassati sia sul reddito guadagnato nel paese sia su qualsiasi reddito proveniente dall’estero. I non residenti sono tassati solo sul reddito guadagnato in Kenya.
No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.
Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.
L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.
Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.
In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.