PEO IN KENIA | INS Global

PEO IN KENIA

Global Personal einstellen, lokal bezahlen, mühelos expandieren

Wenn Sie auf der Suche nach einem Unternehmen sind, das professionelle, sichere, internationale Personaldienstleistungen anbietet, ist INS Global der ideale Partner für Ihre globale Expansion. Unsere Professional Employer Organization (PEO) agiert in mehr als 160 Ländern und ermöglicht es uns, schnell und effizient in jeden neuen Markt zu expandieren. Daher ist eine PEO in Kenia der schnellste und reibungsloseste Weg, um in diesem Land geschäftlich tätig zu werden.

Mit einer PEO können Sie innerhalb von nur wenigen Tagen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen und eine präzise, rechtskonforme globale Gehaltsabrechnung gewährleisten. Ein Employer of Record (EOR), auch Personalvermittlung genannt, fungiert in Kenia als Arbeitgeber im Ausland für Ihr Personal, damit Sie sich nicht mit dem lokalen Arbeitsrecht beschäftigen müssen. Mit einer PEO oder einer Personalagentur können Sie Kosten senken, Zeit sparen und die Einhaltung aller Vorschriften bei Ihrer Internationalisierung sicherstellen.

PEO IN KENIA - Summary

PEO IN KENIA

Warum eine PEO?

Garantierte Rechtssicherheit

Ohne das Fachwissen einer PEO können leicht Fehler passieren, die hohe Strafen zur Folge haben. Unser Rechtsteam verfügt über viel Erfahrung und lokales Wissen, damit Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Ausland alle lokalen Vorschriften einhalten.

Schnellere Ergebnisse und geringerer Zeitaufwand für tägliche Verwaltungsaufgaben

Vermeiden Sie unnötigen Ärger und Hürden beim Markteintritt, indem Sie mit einer PEO zusammenarbeiten, die individuelle Lösungen für jede Situation anbietet.

Alle Dienstleistungen, die Sie für Ihren Erfolg benötigen

Eine PEO kümmert sich um alle Aspekte der Personalbeschaffung, des Onboardings, der Verwaltung von Vertragspartnern und die Global Payroll, damit Sie sich auf Ihre Unternehmensziele und das Marktwachstum konzentrieren können.

Schnellerer Markteintritt

Die durchschnittliche Zeit für die Gründung eines Unternehmens in einem neuen Land beträgt 4-12 Monate. Mit einer PEO können Sie den Betrieb in nur wenigen Tagen aufnehmen.

Eine Plattform mit einem optimierten Kommunikationssystem für Ihre Expansion

Erhalten Sie Zugang zu langfristigen Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleistungen im Ausland über eine einzige Anlaufstelle.

Warum ist eine PEO effektiver als eine Unternehmensgründung?

Eine herkömmliche Unternehmensgründung setzt eine rechtliche und physische Niederlassung oder Tochtergesellschaft im neuen Land voraus. Ein PEO ermöglicht es einem Unternehmen, in einem neuen Land tätig zu werden, ohne eine juristische Person gründen zu müssen.

Eine PEO hilft Ihnen auch …

  • Verringerung der Kosten und des Zeitaufwands alltäglicher Aufgaben
  • Optimierung von Unternehmensprozessen und -systemen
  • Vermeiden Sie rechtliche Fehler und Hürden
  • Knüpfen Sie Kontakte mit lokalen Unternehmen und neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Employer of record Kenya
testimonial from Manuel Ramos

Zeugnis

Manuel Ramos

TERAO ASIEN

Geschäftsführender Direktor

INS Global ist unserer Meinung nach eine gute Lösung für den Markteinstieg in China. Den Markt zu verstehen, bedeutet nicht, dass man sofort ein Unternehmen gründen muss.

5/5

Wie funktioniert eine PEO in Kenia?

Die PEO von INS Global ermöglicht Ihre Expansion nach Kenia in nur 4 einfachen Schritten:

  1. Wir besprechen Ihre spezifischen Bedürfnisse und erstellen einen maßgeschneiderten Plan für Sie.
  2. Unsere PEO stellt eine juristische Person zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf sichere Weise nach Kenia zu entsenden.
  3. Unser Team kümmert sich um alle verwaltungstechnischen und rechtlichen Aspekte der Personalbeschaffung und der Gehaltsabrechnung.
  4. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermöglichen Ihre Geschäftstätigkeit im Ausland, während wir schnelle und zuverlässige Personaldienstleistungen in Kenia anbieten.

Der Unterschied zwischen einer PEO und einem EOR

Eine PEO ist eine Drittorganisation, die Personaldienstleistungen für das Personal des auftraggebenden Unternehmens erbringt. Diese Dienstleistungen umfassen verschiedene Aufgaben, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Einhaltung von Rechtsvorschriften und vieles mehr. Ein Employer of Record bietet diese Dienstleistungen ebenfalls an, kann aber im Namen des Kundenunternehmens legal Mitarbeiter einstellen. Darüber hinaus ist ein EOR offiziell für alle Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung und Beschäftigung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern verantwortlich. Ein PEO-Vertrag wird zwischen dem Kundenunternehmen und dem Arbeitnehmer abgeschlossen. Die Bedingungen einer EOR-Vereinbarung werden im Gegensatz dazu vom Kundenunternehmen festgelegt, der Vertrag wird aber direkt zwischen dem EOR und dem Arbeitnehmer abgeschlossen.

So bezahlen Sie das Personal einer gemeinnützigen Organisation in Kenia

Die globale Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer gemeinnützigen Organisation oder einer Nichtregierungsorganisation (NRO) kann beim Umzug in ein neues Land eine Herausforderung darstellen. Gemeinnützige Organisationen und ihr Personal unterliegen unter Umständen anderen lokalen Vorschriften und Sie sollten keine Gebühren oder Bußgelder für Fehler bezahlen müssen.

Mit einer PEO können Sie weltweit neues Personal und Freiwillige einstellen, die Global Payroll für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren und leicht lokale Kontakte knüpfen, damit Ihre gemeinnützige Organisation oder Nichtregierungsorganisation in lokalen Communitys arbeiten kann. Wir kümmern uns um Ihre Expansion, damit Sie sich um Ihr Hilfsprogramm kümmern können.

Arbeitsrecht in Kenia - 2024

Arbeitsverträge in Kenia

Arbeitsverträge in Kenia sollten schriftlich abgeschlossen werden, das Gehalt muss in der Landeswährung Kenia-Schilling angeben werden.

Die Probezeit in Kenia sollte nicht länger als 6 Monate dauern. Im Bedarfsfall kann sie jedoch um weitere 6 Monate verlängert werden.

Arbeitgeber können in Kenia einen Arbeitnehmer fristlos kündigen. In diesem Fall ist der Arbeitgeber jedoch verpflichtet, dem Arbeitnehmer das Gehalt zu zahlen, das er während der 28-tägigen Kündigungsfrist erhalten hätte. Diese Situation kann vermieden werden, wenn dies im Vertrag ausdrücklich festgelegt ist.

Die Abfindung beträgt 15 Tagessätze für jedes Beschäftigungsjahr.

Arbeitszeit in Kenia

Eine Standardarbeitswoche in Kenia umfasst 40-45 Stunden. Sie setzt sich in der Regel aus 8 Stunden pro Tag von Montag bis Freitag und 5 Stunden am Samstag zusammen. Eine maximale Arbeitszeit von bis zu 52 Stunden pro Woche ist gesetzlich zulässig.

Überstunden werden mit dem 1,5-fachen des regulären Gehalts für Wochentage und dem 2-fachen des normalen Überstundensatzes an Sonn- und Feiertagen vergütet.

Feiertage in Kenia

In Kenia gibt es zwölf gesetzliche Feiertage pro Jahr. Einige Feiertage sind für bestimmte Gruppen von Arbeitnehmern vorgesehen, z. B. wichtige muslimische oder hinduistische Feiertage.

Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, gilt der darauffolgende Montag als freier Tag.

Jahresurlaub in Kenia

Alle Arbeitnehmer, die mindestens 12 aufeinanderfolgende Monate im Unternehmen gearbeitet haben, haben Anspruch auf 21 Tage bezahlten Jahresurlaub.

Der Jahresurlaub sollten, sofern nicht anders vereinbart, nacheinander genommen werden.

Nicht genutzte Urlaubstage können mit Zustimmung des Arbeitgebers auf das nächste Jahr übertragen werden.

Krankenstand in Kenia

Der jährliche Krankenstand beträgt mindestens 14 Tage: 7 Tage bei voller Bezahlung und 7 Tage bei halber Bezahlung. Arbeitnehmer müssen mindestens zwei Monate gearbeitet haben, um Anspruch auf bezahlten Krankenstand zu haben.

Arbeitnehmer müssen außerdem ein ärztliches Attest vorlegen, um Krankenstand und die Erstattung durch ihre Sozialversicherung zu beantragen.

Elternzeit in Kenia

Werdende Mütter haben Anspruch auf bis zu 3 Monate Mutterschaftsurlaub bei vollem Gehalt.

Väter können 2 Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen – ebenfalls bei vollem Gehalt.

Der Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub wird vom Staat bezahlt.

Steuerrecht in Kenia

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen jeden Monat 5 % in den NSSF (nationalen Sozialversicherungsfonds) einzahlen. Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, den Arbeitnehmern die NHIF-Beiträge (Nationaler Krankenversicherungsfonds) zu überweisen.

Die Einkommenssteuer basiert auf dem Pay As You Earn (PAYE)-System und liegt zwischen 10 und 30 %.

Die Körperschaftssteuer in Kenia beträgt 30 %.

Die kenianische Mehrwertsteuer beträgt 16 %.

In Kenia ansässige Ausländer müssen automatisch Steuern für im Land erzieltes Einkommen als auch für Einkünfte aus dem Ausland bezahlen. Ausländer müssen nur in Kenia erzieltes Einkommen versteuern.

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FAQs

Nein, es ist notwendig, eine lokale Niederlassung im Ausland zu beauftragen, um die Arbeitsgesetze der einzelnen Länder einzuhalten.

Ausländische Unternehmen können entweder in jedem Land eine lokale Niederlassung gründen oder die Dienste einer lokalen PEO (Professional Employment Organization) nutzen, um das Personal direkt vor Ort einzustellen.

Der eingetragene Arbeitgeber ist die juristische Person, die für das in einem bestimmten Land beschäftigte Personal haftet. In der Praxis kann ein ausländisches Unternehmen entweder eine Tochtergesellschaft eröffnen, um eingetragener Arbeitgeber seiner ausländischen Mitarbeiter zu werden, oder einen PEO einsetzen, um als eingetragener Arbeitgeber zu fungieren.

Die Haftung kann von Land zu Land variieren und umfasst alle Verantwortlichkeiten des Personalmanagements: Arbeitsvertragsangelegenheiten, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Steuervorschriften, Verwaltung der Sozialversicherung, Deklaration von Spesenabrechnungen, Einstellung und Kündigung
Verfahren usw.

Im Allgemeinen ist 1 Monat erforderlich, um einen Mitarbeiter im Ausland zu haben, der einen bestehenden PEO als eingetragenen Mitarbeiter verwendet. Bei der Gründung einer neuen Tochtergesellschaft als eingetragenem Arbeitgeber variiert die Verzögerung zwischen 4 und 12 Monaten.

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