Empregadores na Alemanha e a Lei de Verificação Atualizada

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fevereiro 20, 2023

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Key Takeaways

  1. The German Verification Act (Nachweisgeset) was set in 1995 and established the contractual conditions an employer must provide to an employee
  2. Electronic signatures on contracts are no longer valid. They can be used in tandem with the printed agreement but cannot replace it.
  3. Contact information for both parties, working hours, and wages must be signed on the first day of work.
Summary

O sistema jurídico da Alemanha é conhecido por ser bastante rigoroso. As empresas que optam por se expandir devem cumprir as exigências trabalhistas de forma rápida e correta ou enfrentar as consequências. As principais atualizações para a Lei de Verificação na Alemanha entraram em vigor a partir de 1º de agosto de 2022. Essas novas mudanças na Lei de Verificação incluem novas condições de emprego, prazos de implementação e penalidades por não cumprimento.

Permanecer em conformidade com as regulamentações de contrato de trabalho é essencial para qualquer empresa, e isso se torna ainda mais importante ao operar em um país estrangeiro. Não cumprir as leis trabalhistas pode acarretar em multas e penalidades caras para uma empresa.

Neste artigo, destacamos todos os detalhes dessa atualização para que você possa se manter legalmente seguro em todos os aspectos.

Quais São as Mudanças na Lei de Verificação a partir de 2022?

A Lei de Verificação alemã (Nachweisgesetz) de 1995 estabelece as condições contratuais que um empregador deve fornecer a um funcionário. A partir de 1º de agosto de 2022, a lei agora proporciona mais transparência, melhora as condições de trabalho e cria um processo de emprego padronizado.

As novas exigências significam que os empregadores devem declarar claramente o seguinte nos contratos de trabalho:

  • A duração dos períodos de experiência
  • Todas as condições e valores de remuneração para horas extras
  • A duração das horas de trabalho e dos intervalos de descanso ou períodos de descanso
  • O local de trabalho e quaisquer condições em que o funcionário possa solicitar uma mudança de local de trabalho
  • Uma programação clara para o trabalho em turnos, incluindo possíveis alterações de turno e como solicitar
  • Qualquer direito a treinamento fornecido pelo empregador
  • Quaisquer acordos de negociação coletiva ou acordos de serviço que possam se aplicar
  • Todo o processo de demissão, incluindo prazos de aviso prévio, formulários escritos e o prazo para o funcionário recorrer de uma demissão
  • Se a empresa oferece um plano de pensão, o nome e endereço do provedor de pensão.

Os empregadores também devem detalhar fisicamente todas as informações acima por escrito. Em seguida, devem fornecer isso ao funcionário no primeiro dia de trabalho.

Assinaturas e contratos eletrônicos não são mais válidos. Eles podem ser usados em conjunto com o acordo impresso, mas não podem substituí-lo.

O que Acontece se Você não Respeiar as Mudanças?

Anteriormente, a Lei de Verificação não especificava penalidades para o não cumprimento.

As novas atualizações incluem sanções que penalizam aqueles que não cumprem.

A não implementação da Lei de Verificação é considerada uma infração administrativa.

Os empregadores que não implementarem essas mudanças podem enfrentar multas de até 2.000 euros.

O que Acontece com os Contratos de Funcionários Existentes?

Todos os funcionários atuais têm o direito de exigir uma cópia física de seu contrato. O contrato deve incluir os elementos essenciais de todas as alterações exigidas, como dias de trabalho especificados e remuneração.

Na verdade, o empregador tem apenas sete dias, a partir do momento em que a solicitação é feita, para fornecê-lo ao funcionário.

A falha em fornecer aos funcionários um contrato atualizado dentro dos prazos estabelecidos na seção abaixo pode resultar em penalidades para o empregador.

Quais São os Prazos para os Requisitos do Contrato?

Existem diferentes prazos para diferentes aspectos do contrato, conforme descrito abaixo:

  • No primeiro dia de trabalho, ambas as partes devem fornecer informações de contato e confirmar as horas de trabalho e salários por escrito.
  • A data de início do contrato, a data final (se for por prazo determinado), o local de trabalho, o período de experiência e a descrição do trabalho devem ser assinados por escrito até o sétimo dia calendário do contrato.
  • Por fim, todas as outras condições de trabalho e detalhes do contrato devem ser assinados por escrito em até um mês após o início do emprego.

Terceirize as Necessidades de Recursos Humanos de Forma Simples com a INS Global

Manter-se atualizado com as regras de folha de pagamento e contratos de emprego é uma responsabilidade contínua para qualquer empresa. O governo introduz novas regulamentações e diretrizes o tempo todo. Além disso, uma equipe global complica ainda mais o processo. Por isso, seus funcionários precisam de contratos precisos e precisos. Quando você comete erros ou não cumpre os padrões, isso não afetará apenas os resultados de contratação, mas também pode custar à empresa em taxas e multas.

Terceirizar suas necessidades de RH para um parceiro terceirizado como a INS Global reduz despesas e tempo desnecessários. Isso simplifica o processo de recrutamento e contratação, ao mesmo tempo em que garante que todos os seus contratos e funcionários estejam seguros.

Por fim, a INS Global é um provedor experiente com mais de 15 anos de experiência ajudando empresas a expandirem pelo mundo. Temos serviços de PEO e EOR em mais de 100 países, e nossa equipe de profissionais utiliza soluções e estratégias inovadoras para atender às suas necessidades específicas.

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