Encontrar os melhores trabalhadores para sua empresa não é uma tarefa fácil. O processo de recrutamento e contratação pode ser muito demorado e consumir muitos de seus recursos. Opções de terceirização podem ser muito mais rápidas, eficazes e fornecer trabalhadores qualificados com as habilidades específicas que você precisa. Um dos métodos mais comuns de terceirização de emprego é o uso de funcionários terceirizados.
Este artigo irá explicar o que é um funcionário terceirizado e como ele pode beneficiar sua empresa. Também abordaremos preocupações sobre possíveis questões de conformidade desses funcionários para que você possa decidir sobre um plano com total confiança.
Funcionários Terceirizados: O que são?
Um funcionário terceirizado é um trabalhador que presta serviços para uma empresa cliente em nome de uma empresa de locação/staffing terceirizada. A empresa cliente e a empresa de locação terão um acordo em que a empresa fornece à cliente funcionários que podem trabalhar em caráter temporário ou por um prazo fixo.
Um funcionário terceirizado realiza apenas trabalhos específicos de projetos ou temporários para a empresa cliente.
Durante o acordo de trabalho, a cliente tem controle completo sobre como e qual trabalho é realizado. Essa especificação torna esse tipo de solução de emprego diferente de outros, como os contratados independentes.
Esse tipo de acordo de emprego pode ser difícil de gerenciar para um departamento de Recursos Humanos que não está familiarizado com os requisitos envolvidos em tal sistema. Os gerentes de RH podem inadvertidamente excluir funcionários terceirizados de benefícios essenciais. Alternativamente, o departamento de RH pode não saber como integrar adequadamente os funcionários terceirizados no sistema de gestão de desempenho ou folha de pagamento.
A empresa de locação cuida de aspectos administrativos, como folha de pagamento, dedução de impostos, plano de pensão, serviços de RH, etc.
A locação de funcionários não é a mesma coisa que firmar parceria com uma PEO ou Employer of Record (EOR), o que é explicado com mais detalhes na seção de perguntas frequentes.
Seis Benefícios da Locação de Funcionários
Processos de RH Simplificados
Em vez de gastar muito tempo treinando gerentes de recursos humanos em novos sistemas ou contratando trabalhadores para lidar com suas necessidades de RH, você pode ter tudo cuidadosamente tratado pela empresa de locação.
Redução de Tempo e Despesas
Uma empresa de locação geralmente cobra uma taxa fixa, permitindo que você direcione efetivamente seu orçamento para expandir sua força de trabalho de forma rápida e segura.
Garantia de Conformidade Legal
Se você está expandindo para um novo mercado, as chances de erros de conformidade podem ser especialmente altas e custosas. Ao recorrer a funcionários terceirizados, você não precisa se preocupar com isso, pois a empresa de locação será responsável por todos os aspectos legais dos trabalhadores.
Contratação de Trabalhadores Especializados
Com a locação de funcionários, você pode contar com uma equipe adequada com as habilidades profissionais necessárias para um projeto, sem perder tempo procurando em sites de contratação e bancos de talentos.
Flexibilidade
Ao contrário de funcionários contratados por meios tradicionais, é muito mais fácil trocar ou demitir um funcionário terceirizado se você constatar que eles não são adequados para sua empresa.
Soluções Rápidas
Devido aos grandes bancos de talentos disponíveis em uma empresa de locação, você pode encontrar trabalhadores para preencher vagas em questão de dias.
Funcionários Terceirizados: Perguntas Frequentes
Um funcionário terceirizado é considerado um funcionário oficial?
Um funcionário terceirizado realiza todas as funções de trabalho de um funcionário regular. A diferença é que eles não estarão na folha de pagamento do empregador; legalmente, eles são empregados pela empresa de locação ou agência.
Qual a diferença entre um funcionário terceirizado e um funcionário temporário?
Um funcionário temporário é um tipo de funcionário terceirizado. Na maioria das vezes, porém, um funcionário terceirizado é um trabalhador em tempo integral, assim como qualquer outro funcionário. Por outro lado, a locação de funcionários também pode ser usada para projetos de curto prazo e trabalho contratado.
Uma parceria com uma PEO é a mesma coisa que uma empresa de locação de funcionários?
Ao contrário de uma agência de locação, uma PEO não fornece funcionários para uma empresa. Uma PEO auxilia no gerenciamento de muitas responsabilidades relacionadas a RH e funções de emprego. No entanto, ela não contrata funcionários diretamente para você.
Em um acordo com uma PEO, o empregador mantém controle total sobre todos os aspectos de contratação, gerenciamento e demissão de funcionários. Você pode saber mais sobre isso em nosso artigo sobre o assunto.
Os funcionários terceirizados têm direito a um plano de pensão?
Sim. Na maioria dos casos, o funcionário terceirizado entrará nos planos de pensão da empresa cliente. Existem algumas situações em que o empregador pode evitar um plano de 401k para funcionários terceirizados nos Estados Unidos, mas esses são casos excepcionais.
Quem é responsável pelo funcionário em um acordo de locação?
R: Geralmente, o funcionário terceirizado é contratado oficialmente pela empresa de locação ou agência. Também há a opção de funcionários terceirizados serem contratados em conjunto pela empresa cliente e pela empresa de locação. No entanto, esse acordo precisa ser explicitamente estabelecido no contrato.
Como a INS Global Pode Ajudar Você
Adicionar funcionários terceirizados à sua equipe pode ser uma excelente oportunidade para trazer novas habilidades e talentos para sua empresa. No entanto, isso não está isento de desvantagens. Você precisa ter cuidado ao escolher a agência de locação que fornecerá trabalhadores, pois os riscos podem ser prejudiciais.
Uma empresa de locação que não esteja totalmente em conformidade legal pode trazer riscos de multas e taxas para sua empresa. Você também deseja garantir que a empresa de locação lide corretamente com as funções de RH do funcionário. Caso contrário, você poderá ter tarefas e responsabilidades adicionais que exigirão mais tempo e energia.
Ter um parceiro como a INS Global pode tornar o processo muito mais tranquilo e reduzir a possibilidade de erros indesejados ou riscos caros. Temos mais de 15 anos de experiência fornecendo soluções de GEO (Global Employment Outsourcing) para empresas sem entidades legais locais, como locação de funcionários através de PEO global e serviços de EOR.
Você precisa de um sistema de folha de pagamento e RH rápido e eficiente para se concentrar em levar sua empresa mais perto de seus objetivos de sucesso. É por isso que oferecemos serviços em mais de 80 países ao redor do mundo. Além disso, nossos consultores estão disponíveis para apoiar e aconselhar você, não importa onde você esteja localizado.
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