Encontrar a los mejores trabajadores para tu empresa no es una tarea fácil. El proceso de reclutamiento y selección puede ser un gran gasto de tiempo y requiere del uso de muchos de tus recursos. Las opciones de externalización pueden ser mucho más rápidas, efectivas y proveen de trabajadores cualificados con las habilidades específicas que necesitas. Uno de los métodos más comunes de externalización es utilizar empleados arrendados.
Este artículo explicará que es un empleado arrendado y cómo pueden ser beneficiosos para tu empresa. También abordará las preocupaciones sobre problemas de cumplimiento legal con estos empleados para que puedas decidirte por esta opción con total confianza.
Empleados Arrendados: ¿Qué son?
Un empleado arrendado es un trabajador que presta servicios a una empresa cliente en nombre de una empresa de arrendamiento/ contratación de personal de terceros. La empresa cliente y la de personal tendrán un acuerdo donde la entidad proporciona al cliente con empleados que pueden trabajar tanto en el corto plazo como de manera temporal.
Un empleado arrendado solo actúa para proyectos específicos o trabajo temporal para la empresa cliente.
Durante el tiempo de trabajo, el cliente tiene el control completo en cómo y qué trabajo se realizará. Esta especificación hace este tipo de solución de empleo diferente de otras como los contratistas independientes.
Este tipo de acuerdo de empleo puede ser difícil de administrar por un departamento de Recursos Humanos no familiarizado con los requisitos envueltos en este sistema. Los directores de Recursos Humanos pueden de manera accidental excluir a los empleados arrendados de beneficios esenciales. Alternativamente, el departamento de Recursos Humanos puede no saber cómo integrar de manera apropiada a empleados arrendados en el esquema de actuación o el control de nóminas.
La empresa de arrendamiento controla la administración de aspectos como la gestión de nómina, deducciones de impuestos, planes de pensiones, servicios de Recursos Humanos, etc….
El arrendamiento de empleados no es lo mismo que asociarse con un PEO o Employer of Record (EOR), que será explicado más adelante en la sección de FAQ.
Seis beneficios del Arrendamiento de Empleados
Optimización de procesos de Recursos Humanos
En vez de gastar mucho tiempo formando a directores de Recursos Humanos en nuevos sistemas o contratando trabajadores para gestionar tus necesidades de Recursos Humanos, puedes tener todo ello en la empresa de arrendamiento de manera experta.
Reducción de tiempo y gastos
Una empresa de arrendamiento generalmente pide una tarifa lineal, permitiéndote utilizar tu presupuesto hacia la expansión de tu fuerza laboral rápidamente y sin riesgos.
Asegúrate del cumplimiento legal
Si te estás expandiendo a un mercado nuevo, la posibilidad de cometer errores en el cumplimiento legal puede ser especialmente alta y costosa. Al utilizar empleados arrendados, no tendrás que preocuparte de ello, ya que será la empresa de arrendamiento la responsable de todos los aspectos legales de los trabajadores.
Asegúrate de tener trabajadores especializados
Con el arrendamiento de empleados, puedes tener el correcto personal con las habilidades profesionales necesarias para el proyecto sin tener que gastar tiempo buscando a través de páginas de empleo y listas de talento profesional.
Flexibilidad
En comparación con el despido de empleados contratados por los medios tradicionales, es mucho más sencillo cambiar o despedir a un empleado arrendado si compruebas que no son adecuados para tu empresa.
Rápidas soluciones
Debido a los largos grupos de talento disponibles de empleados en una empresa de arrendamiento, puedes encontrar trabajadores para ocupar puestos vacíos en cuestión de días.
Empleados Arrendados: FAQ
Q: ¿Es un empleado arrendado considerado un empleado de la empresa?
A: Un empleado arrendado actúa en todas las tareas de trabajo de un trabajador regular. La diferencia es que no estará en nómina por el empleador; legalmente estarán empleados por la agencia o empresa de arrendamiento.
Q: ¿Cuál es la diferencia entre un empleado arrendado y un empleado temporal?
A: Un empleado temporal es un tipo de empleado arrendado; generalmente, un empleado arrendado es un trabajador a tiempo completo, como cualquier otro empleado. Sin embargo, el arrendamiento de empleados también pueden ser utilizados para proyectos a corto plazo y contratos de trabajo.
Q: ¿Es la asociación PEO lo mismo que una empresa de arrendamiento de empleados?
A: Al contrario que una agencia de arrendamiento, un PEO no provee de personal a la empresa. Un PEO asiste al gestionar muchas de las responsabilidades alrededor de los Recursos Humanos y las funciones de empleo. Sin embargo, no contrata empleados para ti directamente.
En un acuerdo PEO (a veces llamado co-empleo), el empleador mantiene todo el control sobre aspectos de contratar, gestionar y despedir empleados. Puedes aprender más de esto en nuestro artículo sobre el tema.
Q: ¿Son los empleados arrendados elegibles para los planes de pensiones?
A: Si. En la mayoría de los casos, los empleados arrendados estarán bajo los planes de pensiones de la empresa cliente. Hay algunas situaciones donde el empleador puede evitar un empleado arrendado en el plan 401k en los Estados Unidos, pero esto son excepciones.
Q: ¿Quién es el responsible sobre el empleado en un acuerdo de arrendamiento?
A: Generalmente, el empleado arrendado es oficialmente contratado por la empresa o agencia de arrendamiento. También está la opción para empleados arrendados para ser conjuntamente empleados por la empresa cliente y la entidad de arrendamiento. Sin embargo, este acuerdo deberá estar en el contrato.
Cómo puede ayudarte INS Global
Añadir empleados arrendados a tu fuerza de trabajo puede ser una excelente oportunidad para conseguir nuevas habilidades y talento a tu compañía. Sin embargo, no está exento de inconvenientes; debe tener cuidado al elegir qué agencia de arrendamiento le proporcionará trabajadores.
Una empresa o agencia de arrendamiento que no tenga un completo cumplimiento legal puede conseguir a tu empresa riesgo de sanciones y multas. También quieres asegurar que la empresa de arrendamiento gestiona las funciones de Recursos Humanos del empleado correctamente. De otra manera, puede ser que resulte en tareas y responsabilidades extra que te lleven a utilizar más tiempo y energía.
Tener un socio como INS Global puede hacer el proceso mucho más sencillo y reduce la posibilidad de errores innecesarios o costosos riesgos. Tenemos más de quince años de experiencia proporcionando soluciones GEO (Externalización de Empleo Global) a empresas sin entidades locales como el BPO global de arrendamiento y servicios EOR.
Queremos que tenga un rápido y eficiente sistema de nóminas y Recursos Humanos para que puedas enfocarte en conseguir que tu compañía esté más cerca de sus objetivos de éxito. Ofrecemos servicios en más de 80 países mundialmente, y nuestros profesionales están disponibles para apoyar y aconsejarte independientemente de donde estés.
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