Você Pode Pagar Prestadores de Serviços no Vietnã? 3 Ótimas Perguntas

Em 2023, é seguro dizer que o Vietnã é muito popular entre as empresas globais em busca de expansão e de novos talentos no exterior. Como uma economia em rápido crescimento com uma mão de obra diversificada, o Vietnã é o lar de muitas oportunidades e prestadores de serviços autônomos altamente qualificados. Por causa disso, saber como contratar e pagar prestadores de serviços no Vietnã com segurança pode beneficiar significativamente as perspectivas do seu negócio.

Desde navegar pelos requisitos legais até otimizar as estruturas de pagamento, este artigo fornece maneiras de pagar adequadamente prestadores de serviços no Vietnã. Vamos explorar as considerações-chave e as melhores práticas para uma gestão segura e eficaz de prestadores de serviços no Vietnã, para que você possa buscar a melhor entrada no mercado possível.

Como os Tipos de Trabalhadores Diferem para Empregados e Prestadores de Serviços Independentes no Vietnã? 3 Características Definidoras

Um prestador de serviços autônomo no Vietnã é uma pessoa ou uma entidade legal, também conhecida como freelancer ou consultor em alguns casos, que assina um contrato com uma empresa para realizar serviços ou deveres específicos para outra parte.

De acordo com a legislação trabalhista vietnamita, o tipo de acordo de trabalho é a principal distinção entre um prestador de serviços autônomo e um empregado. Neste caso, um prestador de serviços e uma empresa, conhecida como cliente ou principal, estabelecem uma parceria de negócios.

Os prestadores de serviços autônomos no Vietnã têm mais autonomia sobre como, quando e onde trabalham, pois são autônomos. Eles devem cuidar de seus próprios impostos e obrigações de seguro social, mas têm mais controle sobre seus padrões de trabalho.

É importante ter isso em mente, pois isso afetará como você paga prestadores de serviços no Vietnã.

O Vietnã atualizou o Código do Trabalho em 2021 para melhor definir a ideia de um empregado usando 3 pontos críticos de definição.

Agora, para determinar se um trabalhador é um empregado, você deve perguntar:

• Ele trabalha sob um contrato consistente com uma empresa (também conhecido como contrato de trabalho)?
• Ele recebe gerenciamento ou supervisão de dentro da empresa?
• Ele recebe um salário regular?

Para um trabalhador ser considerado um empregado, todos os 3 requisitos devem ser atendidos.

A melhor maneira de ter certeza se você está lidando com um empregado ou um prestador de serviços no Vietnã é criar um acordo de trabalho com prestador de serviços autônomo no início do relacionamento de trabalho. Este documento designa a outra parte como um prestador de serviços, utilizando explicitamente esses 3 critérios acima.

Este acordo com o prestador de serviços deve estabelecer o seguinte:

• As funções e resultados esperados do prestador de serviços.
• O valor e a forma de pagamento esperados da empresa quando chegar a hora de pagar os prestadores de serviços no Vietnã.
• Um período de contrato definido.
• As limitações e restrições explícitas que se aplicam ao relacionamento de trabalho.

Riscos de Má Classificação de Prestadores de Serviços no Vietnã

A má classificação de prestadores de serviços no Vietnã ocorre quando uma empresa contrata um trabalhador como prestador de serviços, mas os trata como empregados. As empresas muitas vezes fazem isso conscientemente para evitar responsabilidades do empregador relacionadas a maior responsabilidade e contribuições necessárias para a previdência social. Também pode acontecer inconscientemente devido à falta de compreensão das regulamentações locais de emprego.

No entanto, embora as empresas possam se beneficiar financeiramente a curto prazo, isso traz uma série de penalidades potencialmente catastróficas. Essas penalidades financeiras ou criminais podem facilmente atrapalhar sua entrada no mercado e incluem:

• Uma multa de 20% sobre o imposto de renda pessoal não pago, mais juros a uma taxa de 0,03% ao dia.
• Se o prestador de serviços for classificado como um empregado, mas seu empregador não pagar as contribuições para a previdência social ou os dispensar ilegalmente, a empresa pode enfrentar penalidades criminais. Isso inclui penalidades financeiras, prisão e proibições de ocupar cargos ou empregos específicos no futuro. Isso poderia afetar seriamente as chances de uma expansão bem-sucedida para o Vietnã no futuro.

Quais benefícios e leis trabalhistas se aplicam aos prestadores de serviços no Vietnã?

O Vietnã possui um sistema bem desenvolvido de direitos trabalhistas e administração de benefícios, mas a lei não classifica os prestadores de serviços autônomos como empregados. Portanto, eles não recebem os mesmos benefícios obrigatórios. Sua empresa não precisa fornecer nada além dos pagamentos no acordo com o prestador de serviços autônomo quando você paga prestadores de serviços no Vietnã.

Do ponto de vista do empregador, é crucial manter uma separação entre prestadores de serviços e empregados. Por causa disso, você não deve oferecer benefícios adicionais.

Benefícios de empregados podem ser um bom incentivo para empresas que desejam converter prestadores de serviços em empregados no Vietnã, conforme discutido abaixo.

Como os Impostos e Outras Taxas Trabalhistas no Vietnã se Relacionam com o Pagamento de Prestadores de Serviços no Vietnã?

Quando você paga prestadores de serviços no Vietnã, você não é responsável pela gestão de impostos ou da previdência social dos prestadores de serviços.

Os prestadores de serviços devem pagar seus próprios impostos de renda pessoal e contribuições para a previdência social.

No entanto, as empresas que fazem negócios diretamente no Vietnã podem ter que pagar um Imposto de Retenção Específico para Prestadores de Serviços Estrangeiros se uma das partes for estrangeira, juntamente com o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). Esses pagamentos dependem do tipo de serviços prestados, e o valor pago difere significativamente.

É importante observar que os requisitos específicos de impostos trabalhistas e taxas podem mudar ao longo do tempo. Recomendamos consultar um consultor fiscal local, um especialista legal ou as autoridades vietnamitas relevantes. Ter informações atualizadas e precisas é essencial ao contratar ou pagar prestadores de serviços no Vietnã.

4 Maneiras Seguras de Pagar Prestadores de Serviços no Vietnã: Como Contratar e Pagar Prestadores de Serviços no Vietnã com a INS Global

Depósitos Diretos ou Transferências Bancárias no Exterior

Dependendo do seu acordo de trabalho e cronograma de pagamento, você pode pagar prestadores de serviços no Vietnã por meio de depósitos diretos ou transferências bancárias no exterior. Isso é possível mesmo se você usar esses métodos para pagar funcionários. No entanto, ao pagar prestadores de serviços no Vietnã, pague todos os valores em uma única parcela, em vez de usar seu sistema de folha de pagamento padrão.

Mantenha os pagamentos a prestadores de serviços separados de outros pagamentos feitos a funcionários regulares ao fazer isso. Lembre-se também de que você não pode deduzir impostos ou contribuições para a previdência social dos clientes, como pode fazer com os funcionários.

Envio de Cheques ou Dinheiro

A maioria dos prestadores de serviços em todo o mundo costumava ser paga principalmente com dinheiro ou cheques, mas isso já não é mais o caso. Cheques podem ser problemáticos, pois há uma chance de que eles sejam devolvidos. Muitos prestadores de serviços também desconfiarão deles, pois hoje em dia há menos cheques em circulação.

Se você pagar prestadores de serviços no Vietnã, pense duas vezes antes de usar cheques, a menos que não tenha outras opções. Pagamentos eletrônicos são mais rápidos e menos propensos a serem extraviados do que cheques, o que causa problemas de confiança.

Outros Métodos de Pagamento Online, como o PayPal

A popularidade do PayPal diminuiu significativamente ao longo do tempo devido às suas taxas e ao surgimento de empresas concorrentes que aceitam pagamentos eletrônicos. No entanto, alternativas online semelhantes ainda são maneiras rápidas e simples de pagar prestadores de serviços no Vietnã.

Existem várias maneiras alternativas de pagar digitalmente no Vietnã, com o MOMO (Mobile Money) sendo a forma mais amplamente utilizada de carteira digital.

Um Fornecedor de Serviços de Folha de Pagamento Global Garantido

Existem inúmeros sistemas de terceiros e parceiros de folha de pagamento disponíveis com o único propósito de ajudá-lo a pagar prestadores de serviços no Vietnã em total conformidade legal.

O que você pode fazer se desejar converter um Prestador de Serviços Autônomo em um Empregado no Vietnã

Quando você tem um bom relacionamento com um prestador de serviços no Vietnã que possui habilidades específicas ou pode ser um ativo a longo prazo, transformá-lo em um empregado em tempo integral pode ser uma boa ideia.

Essa nova relação pode economizar dinheiro a longo prazo, mas requer uma configuração mais específica, o que pode ser difícil se você ainda não tiver uma estrutura local.

Converter prestadores de serviços autônomos em empregados no Vietnã envolve garantir a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas. Ambas as partes devem esclarecer e compreender todos os fatores antes de fazer qualquer alteração na relação para evitar problemas de má classificação.

Aqui está um processo geral passo a passo:

1. Familiarize-se com as leis e regulamentos trabalhistas relevantes no Vietnã em relação às responsabilidades de emprego para entender os requisitos para contratar funcionários e os direitos e obrigações de ambas as partes. Trabalhar com um especialista em direito trabalhista vietnamita durante esse período pode ser sensato para garantir que você esteja em conformidade.
2. Elabore um contrato de trabalho que descreva os termos e condições de emprego em contraste com o contrato de trabalho anterior do prestador de serviços. Este contrato completo deve incluir responsabilidades de trabalho, horas de trabalho, remuneração, benefícios e outras disposições relevantes.
3. Contratar um funcionário no Vietnã inclui novas responsabilidades de folha de pagamento e benefícios, o que pode incentivar o prestador de serviços a se tornar um empregado. Estabeleça um sistema de folha de pagamento para processar o salário do empregado, incluindo quaisquer bônus, subsídios ou benefícios acordados no contrato de trabalho. É essencial garantir que seu sistema de folha de pagamento no Vietnã possa pagar com precisão e no prazo para aumentar a confiança do novo empregado em você como empregador.
4. Se o empregado for um estrangeiro, você pode precisar solicitar um visto de trabalho e um visto apropriado. A menos que você tenha as estruturas corretas no Vietnã, pode ser necessário contratar esse empregado por meio de um EOR no Vietnã.
5. Integre o novo empregado no processo de folha de pagamento da sua empresa e registre-o com contribuições de seguro social e de saúde. Você precisará obter informações pessoais do empregado, incluindo seus documentos de identificação, e começar a reter a quantia correta de seu salário.
6. Embora o prestador de serviços seja provavelmente conhecido de sua equipe, você ainda deve realizar um programa de integração para reapresentar o recém-contratado à cultura, políticas e procedimentos de sua empresa.
7. Agora, você terá que manter registros adequados de todos os documentos relacionados ao emprego, incluindo contratos, registros de folha de pagamento, registros fiscais, informações confidenciais, contribuições de seguro social e outros documentos relevantes.

Esse processo complexo se torna muito mais difícil se você não tiver uma entidade local para contratar prestadores de serviços no Vietnã. É por isso que um Employer of Record (EOR) no Vietnã pode ser a melhor maneira de contratar e pagar prestadores de serviços no Vietnã. Como um Employer of Record no Vietnã contrata funcionários em seu nome, você pode contratar quantos funcionários desejar sem uma estrutura local ou responsabilidade adicional do empregador no Vietnã.