PEO in China

Global Personal einstellen. Lokal bezahlen. Schnell expandieren.

INS Global ist Ihr lokaler Partner für globale Personaldienstleistungen. Durch unsere PEO können Sie in mehr als 160 Ländern geschäftlich tätig werden und Personal einstellen. Gleichzeitig reduzieren Sie den mit der globalen Expansion verbundenen bürokratischen Aufwand und die Kosten.

Eine PEO (Professional Employer Organization), manchmal auch Personalagentur genannt, ist ein lokaler Partner für Unternehmen, die ihre Personaldienstleistungen auslagern oder in eine neue Region bzw. ein neues Land expandieren möchten, ohne eine neue juristische Person zu gründen

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PEOs können Ihre Mitarbeiter legal beschäftigen und internationale Personaldienstleistungen wie Global Payroll und Sozialleistungen verwalten, wodurch Sie Zeit und Geld sparen. Außerdem vermeiden Sie komplizierte lokale Verfahren.

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PEO in China- Zusammenfassung

PEO in China

Vorteile einer Professional Employer Organization

Gesicherte Rechtskonformität

Eine PEO kennt lokale Rechts- und Verwaltungsabläufe und ermöglicht es Ihnen, auf einfache, sichere Weise lokale Gesetze einzuhalten.

Geringere Kosten und weniger Zeitaufwand

Kleine Personalprobleme können beim Eintritt in einen neuen Markt zu überraschend hohen Gebühren und Bußgeldern führen. Eine PEO bietet lokales Fachwissen, damit Sie kostspielige Fehler vermeiden.

Konzentration auf Unternehmenswachstum

Durch die Auslagerung von Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Headhunting und Fremdfirmenverwaltung kümmert sich eine PEO um jene Aspekte des Personalwesens, die für Ihren Eintritt in einen neuen Markt erforderlich sind, während Sie sich auf Ihr erfolgreiches Wachstum konzentrieren können.

Schneller Markteintritt

Geschätzter Zeitaufwand für die Firmengründung in einem neuen Markt: 4-12 Monate

Geschätzter Zeitaufwand für den Aufbau einer PEO-Beziehung: 5 Tage

*Globale Schätzung

Eine zentrale Plattform

Eine PEO deckt alle Pesonaldienstleistungen ab und fungiert als einziger Ansprechpartner.

Warum sollten Sie eine PEO einer Firmengründung vorziehen?

Die Gründung eines Unternehmens in einem ausländischen Markt ist ein komplizierter und mühsamer Prozess, der eine rechtliche und physische Präsenz im Zielmarkt erfordert. Eine PEO ermöglicht es Unternehmen, in einem neuen Markt tätig zu werden, ohne die Schritte zu absolvieren, die zur Gründung einer juristischen Person erforderlich sind.

Eine PEO:

  • Spart Zeit
  • Spart Geld
  • Umgeht bürokratische oder rechtliche Fallen
  • Nutzt lokale Netzwerke und Expertise
Infographic | INS Global
Employer of record China

Erfahrungsbericht

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Geschäftsführer

INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.

5/5

Wie funktioniert eine PEO in China?

Die PEO von INS Global verwaltet Ihre Personalbeschaffung oder Entsendung in China in vier einfachen Schritten:

  1. Wir besprechen Ihre Anforderungen und erstellen einen Plan, der genau Ihren Bedürfnissen entspricht.
  2. Unser Unternehmen stellt eine juristische Person zur Verfügung, über die Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Ausland einstellen und den Betrieb in China aufnehmen können.
  3. Wir kümmern uns um die administrativen und rechtlichen Aspekte der Einstellung und Bezahlung Ihres Personals.
  4. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen das Tagesgeschäft fort und arbeiten an Ihrem Erfolg im chinesischen Markt, während wir uns um die Personalabteilung kümmern.

Was ist der Unterschied zwischen einer PEO und einem Employer of Record?

Wenn Sie sich entschieden haben, in einen neuen Markt zu expandieren und eine Vereinbarung mit einer PEO/einem EOR abschließen möchten, sollten Sie die Unterschiede kennen und sich für jene Option entscheiden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht:

  • Eine PEO ist ein Unternehmen, das Personaldienstleistungen im Ausland für anderer Unternehmen erbringt.
  • Diese Dienstleistungen umfassen unter anderem die globale Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  • Ein EOR ist ein Unternehmen, das als PEO fungiert, aber legal und offiziell Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Namen anderer Unternehmen einstellt.
  • Neben den von einer PEO erbrachten Dienstleistungen übernimmt ein EOR die Verantwortung für alle Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit der Einstellung und Beschäftigung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
  • Bei einer PEO-Vereinbarung bleibt der Vertrag zwischen dem ursprünglichen Unternehmen und dem Personal bestehen.
  • Eine EOR-Vereinbarung wird vom ursprünglichen Unternehmen definiert, der Vertrag wird allerdings zwischen dem Employer Of Record und dem Personal abgeschlossen.

Arbeitsrecht in China - 2024

Arbeitsverträge in China

  • Um in China Personal einzustellen ist ein schriftliches Stellenangebot nötig. Danach wird ein Arbeitsvertrag unterschrieben, der alle Verantwortlichkeiten und Sozialleistungen der Arbeitnehmerin bzw. des Arbeitnehmers enthält.
  • Alle Beträge in einem chinesischen Arbeitsvertrag müssen in RMB und nicht in Fremdwährungen angegeben werden.
  • In der Regel sehen chinesische Arbeitsverträge laut chinesischem Arbeitsrecht eine große Arbeitsplatzsicherheit für Arbeitnehmende vor.
  • Wenn ein Arbeitgeber in China Personal kündigen möchte, ist normalerweise eine Abfindung zu zahlen, um ein langwieriges Kündigungsverfahren zu vermeiden.
  • Arbeitgebende Unternehmen können jedoch einen Arbeitsvertrag ohne Abfindung kündigen, wenn die Arbeitnehmerin bzw. der Arbeitnehmer schwerwiegend und nachweislich gegen die im Arbeitsvertrag festgelegten Regeln und Vorschriften verstößt.
  • Bei einer Kündigung während der Probezeit kann der Arbeitgeber der Arbeitnehmerin bzw. Arbeitnehmer ohne Abfindung kündigen, wenn sie bzw. er sich als nachweislich ungeeignet für die Position erwiesen hat.

Arbeitszeiten in China

  • Das chinesische Arbeitsgesetz definiert eine Standardarbeitswoche mit 8 Arbeitsstunden pro Tag und fünf Arbeitstagen pro Woche.
  • Die meisten Büros in China sind von 8:00 bis 18:00 Uhr geöffnet.
  • Mittagspausen dauern in der Regel eine Stunde, können aber auch bis zu zwei Stunden dauern.
  • Darüber hinausgehende Arbeitsstunden gelten als Überstunden und sind mit dem 1,5-fachen Satz zu vergüten.
  • Überstunden dürfen drei Stunden pro Arbeitstag oder 36 Stunden pro Monat nicht überschreiten.
  • Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die am Wochenende arbeiten, erhalten den doppelten Normalsatz.

Feiertage in China

  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an einem chinesischen Nationalfeiertag arbeiten müssen, erhalten laut chinesischem Arbeitsgesetz den 3-fachen Standardsatz.
  • Die chinesische Regierung legte sieben gesetzliche Feiertage fest: Neujahr, chinesisches Neujahrs-/Frühlingsfest, Qing-Ming-Fest, Tag der Arbeit, Drachenbootfest und Nationalfeiertag.
  • Diese Feiertage können länger als ein Tag sein und berücksichtigen den Mondkalender. Arbeitgeber sollten beachten, dass sich die Daten einiger dieser Feiertage jedes Jahr ändern.
  • Das chinesische Neujahrs-/Frühlingsfest ist für die einheimische Bevölkerung besonders wichtig, weshalb Arbeitgebern empfohlen wird, ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu dieser Zeit flexibel Jahresurlaub zu gewähren.
  • In China werden Ersatztage gewährt, falls Feiertage auf Wochenenden fallen. Es gibt auch Brückentage zur Verlängerung des Wochenendes.

Die Mindesturlaubstage von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern hängen in China von der Anzahl der Jahre, die sie für ein Unternehmen gearbeitet haben, ab:

  • Weniger als 1 Jahr – 0 Tage
  • 1-10 Jahre – 5 Tage
  • 10-20 Jahre – 10 Tage
  • 20+ Jahre – 15 Tage
  • Für jeden nicht in Anspruch genommenen bezahlten Urlaubstag (bis zum gesetzlichen Minimum) muss der Arbeitgeber seinem Personal das Standardgehalt plus das doppelte Standardgehalt für den nicht in Anspruch genommenen Urlaubstag bezahlen (Tagesgehalt = Monatsgehalt dividiert durch 21,75).

Krankenstand in China

  • Abhängig von der Dauer der Unternehmenszugehörigkeit haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in China Anspruch auf 3 bis 24 freie Monate für medizinische Behandlungen.
  • In dieser Zeit darf die Bezahlung nicht weniger als 80 % des lokalen Mindestlohns betragen.
  • Für Krankheit oder Verletzung infolge der beruflichen Tätigkeit sieht das chinesische Arbeitsgesetz einen Krankenstand von bis zu einem Jahr bei voller Bezahlung vor.

Elternzeit in China

  • Das chinesische Gesetz sieht 98 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub vor.
  • Einige Regionen können Frauen über 24 Jahren bis zu 30 Tage zusätzlichen Mutterschaftsurlaub gewähren.
  • Frauen im Mutterschaftsurlaub erhalten in China in der Regel das volle Gehalt (entweder vom Arbeitgeber oder von der Sozialversicherung) und sind während dieser Zeit vor einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses geschützt.
  • Das chinesische Gesetz sieht einen begrenzten Vaterschaftsurlaub vor, der sich je nach Region unterscheidet, jedoch 14 Tage nicht überschreitet.

Steuerrecht in China

  • Krankenversicherung, Rente, Unfallversicherung, Mutterschaftsgeld und Arbeitslosengeld werden für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach chinesischem Arbeitsrecht als „5 Versicherungen“ gewährt.
  • Die einzelnen Regionen können neben diesen Versicherungen auch Wohnbeihilfen anbieten, welche auf der Einkommensklasse der Arbeitnehmerin bzw. des Arbeitnehmers basieren.
  • Jüngste Änderungen der chinesischen Gesetze haben viele Ausnahmen für ausländische Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer abgeschafft.

PEO in China

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Häufig gestellte Fragen

Nein, Sie müssen ein Unternehmen vor Ort nutzen, um das Arbeitsrecht des jeweiligen Landes einzuhalten.

Ausländische Unternehmen können entweder in jedem Land eine lokale Niederlassung gründen oder die Dienste einer lokalen PEO (Professional Employment Organization) in Anspruch nehmen, um das Personal direkt vor Ort einzustellen.

Der Employer of Record ist eine juristische Person, die für das in einem bestimmten Land beschäftigte Personal verantwortlich ist. In der Praxis kann ein ausländisches Unternehmen entweder eine Tochtergesellschaft gründen, um als Arbeitgeber für seine im Ausland beschäftigten Mitarbeiter zu fungieren, oder eine PEO beauftragen, als Arbeitgeber einzuspringen.

Die Verantwortlichkeiten können von Land zu Land unterschiedlich sein und umfassen alle Aufgaben der Personalverwaltung: Arbeitsvertragsangelegenheiten, Lohnbuchhaltung, Einhaltung der Steuergesetze, Verwaltung der Sozialversicherung, Kostenabrechnung, Einstellung, Kündigung etc.

In der Regel dauert es einen Monat, bis Mitarbeiter im Ausland beschäftigt können, sofern Sie sich für eine PEO bzw. einen Employer of Record entscheiden. Die Gründung einer neuen Tochtergesellschaft, die als Arbeitgeber fungiert, nimmt zwischen 4 und 12 Monaten in Anspruch.

A high-quality PEO services provider will take care of every necessary HR function from payroll to contract management and tax compliance assurance, all for a single monthly fee based on the salary of your co-employed workers.

 

Yes, EORs give you a safe, legal way to hire or transfer employees in China, either long-term or while you take the time to set up a company structure.

Salaries and payroll in China are typically paid monthly, with many companies offering a 13th-month bonus. Employers are then responsible for deducting payroll taxes and employee social insurance contributions on behalf of their workers.

Recruiting and employing new workers in China means not only paying their salary, but also providing for indirect costs such as social insurance contributions, plus any bonuses or incentives.

Yes, while labor regulations differ across the various cities and provinces in China, an EOR can take care of employment requirements wherever you need workers to operate.

All changes to employment contracts in China need to be agreed upon with the employee. Trying to change contracts unilaterally can lead to severe fines, with companies also typically being ordered to pay for damages.

Employers in China are responsible for many things, including providing a safe working environment, managing payroll deductions, and ensuring that worker contracts meet the national minimum standards.

Yes, in addition to paying taxes, companies must take care of both employee and employer contributions to China’s social insurance system which includes 6 different payments (called the “5+1” system). The exact amounts for these contributions vary depending on the city or administrative district.

 

Some PEO companies may set minimums or maximums on the number of staff you can employ through their services. However, with INS Global you can manage as many or as few workers as you need for your expansion strategy.

Severance pay is not mandatory in China for dismissal with just cause. Standard severance pay for other forms or dismissal amounts to the equivalent of one month’s salary for each year of service.

In cases where employees successfully claim unfair dismissal, companies may be severely fined and/ or made to pay additional compensation.

Both remote work and “work from home” are available options for employees in China. While companies must have a physical address, employees can work in whatever way is most suitable (with the agreement of their employer).

Absolutely, our recruitment experts are well-versed in local benchmarks and best practices, with access to professional recruitment resources and networks both online and offline.

 

Recruitment platforms in China are not usually expensive but may require a small fee from employers.

A professional recruitment agency or provider in China will typically charge a recruitment fee based on a percentage of the new hire’s monthly gross salary.

There are 7 official paid public holidays in China. Some of these are based on the lunar calendar so change every year. In addition, holidays in China may be adapted to incorporate weekends (called “golden weeks). However, in these cases, employees are expected to make up for extra days by working on surrounding weekends.

Despite improvements in recent years, workers‘ rights in China vary. While workers are nominally very protected by employment law, foreign employees may find it difficult to traverse the legal system. Work visas are also tied to a single employer and role, increasing the complexity for non-native employees to transition to new positions.

Employers in China must navigate complicated legal and national requirements to maintain compliance. Meeting all employer responsibilities in China is time-consuming and difficult, and companies are constantly at risk of changes to regulations that come abruptly, often with little to no warning. Failure to assure legal compliance can mean serious fines or penalties, or even criminal charges.

Yes, options exist to simplify employment functions for both Chinese citizens and foreigners.