Erfahrungsbericht
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
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INS Global ist ein lokaler Partner, der internationalen Unternehmen globale Personaldienstleistungen anbietet.
Eine PEO (Professional Employer Organization) bietet Unternehmen auf der ganzen Welt eine schnelle und sichere Möglichkeit, ihre Geschäftstätigkeit auf ausländische Märkte auszudehnen, indem sie wichtige Personaldienstleistungen übernehmen. Über eine PEO in Estland können Unternehmen in nur 48 Stunden Mitarbeiter im Ausland einstellen und verwalten.
Ein Employer of Record (EOR) in Estland bietet Unternehmen eine kosteneffiziente und sichere Möglichkeit zur globalen Expansion. Er fungiert als Arbeitgeber für ausländische Arbeitnehmer und vereinfacht die Steuerverwaltung und Compliance. Für Unternehmen, die ihr globales Engagement steigern wollen, bietet der EOR von INS Global die nötige Erfahrung und das Know-how auf dem internationalen Markt.
Mit unserer PEO können Sie Ihr Unternehmen gründen, talentierte Mitarbeiter einstellen und in über 160 Ländern auf der ganzen Welt tätig werden – und das alles ohne die Unannehmlichkeiten, die traditionell mit einer globalen Expansion einhergehen.
Ein PEO verfügt über ein Team von Rechtsexperten, die die lokalen Gesetze und Vorschriften bis ins kleinste Detail kennen und dafür sorgen, dass Sie bei jedem Schritt die gesetzlichen Vorschriften einhalten.
Missverständnisse und Fehler bei der Einhaltung lokaler Vorschriften können zu überraschend hohen Gebühren und Bußgeldern führen. Dank der fachkundigen Beratung durch einen PEO können Sie diese Fehler minimieren oder sogar ganz vermeiden.
Mit einer PEO, die sich um Ihren Personalbedarf wie Headhunting, die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von selbstständigen Arbeitnehmern kümmert, haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihre Unternehmensziele zu konzentrieren und Marktwachstum zu erzielen.
Im Durchschnitt dauert es 4-12 Monate, bis ein Unternehmen in einem neuen Land gegründet ist.
Mit einer PEO können Sie die Geschäftstätigkeit am neuen Standort in nur 2-5 Tagen aufnehmen.
*Schätzung
Ihr PEO-Partner kümmert sich um alle Ihre Personalangelegenheiten und bündelt Ihre Kommunikations- und Organisationsaufgaben in einer einzigen Anlaufstelle.
Es ist nicht ganz einfach, in einem neuen ausländischen Markt tätig zu werden. Es erfordert eine rechtliche und physische Präsenz, um den Betrieb aufzunehmen. Eine globale PEO hilft Ihnen, diese Probleme und andere potenzielle Rückschläge zu vermeiden, indem sie als rechtlicher Vermittler für wichtige Personaldienstleistungen fungiert.
Eine PEO:
Die Vorteile in Zahlen
| PEO/EOR | Firmengründung | ||
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Preis |
80 % billiger |
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Markteintritt |
2-5 Tage |
6 Monate |
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Mitarbeiterfluktuation |
Rückgang um 14 % |
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Empfehlung |
98 % der aktuellen PEO-Kundschaft |
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Verwaltungsgebühren |
Spart durchschnittlich 450 $ |
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Hohe Bußgelder und Compliance-Strafen |
Können vermieden werden |
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Wachstumsrate des Unternehmens |
7-9 % |
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ROI |
27% |
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Während der Pandemie geschlossen |
-58% |
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Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
Die PEO in INS Global in Estland kann Ihre Personalbeschaffung oder -entsendung in 4 Schritten verwalten:
Wenn Sie sich entschlossen haben, mit Ihrem Unternehmen nach Estland zu expandieren, und dafür eine PEO-Vereinbarung zu nutzen, müssen Sie sicher sein, dass Sie den Unterschied zwischen PEOs und EORs verstehen. Auf diese Weise können Sie sich für das Unternehmen entscheiden, das Ihren Anforderungen am besten entspricht:
Unabhängig davon, welche Variante Sie bevorzugen, bietet INS Global in Estland sowohl die Dienste einer PEO als auch eines Employers of Record an. Wenden Sie sich noch heute an unser Expertenteam, oder lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Besonderheiten ihrer Dienstleistungen zu erfahren.
In Estland muss für jedes Arbeitsverhältnis, das länger als zwei Wochen dauert, ein schriftlicher Vertrag abgeschlossen werden. In diesem Vertrag sollten alle Pflichten und Leistungen des Arbeitnehmers aufgeführt sein. Die Vertragssprache ist Estnisch und die Währung sollte Euro sein.
Arbeitsverträge in Estland sind in der Regel unbefristet, es sei denn, die Arbeit ist zeitlich befristet, wie z. B. bei Saisonarbeit. Die Probezeit darf nicht länger als vier Monate dauern.
Die Kündigungsfrist vor der Beendigung eines Arbeitsvertrags liegt zwischen 15 und 90 Tagen, je nachdem, wie lange der Arbeitnehmer bereits im Unternehmen beschäftigt ist.
Die Abfindung beträgt in der Regel ein Monatsgehalt; wenn ein Arbeitnehmer 5-10 Jahre für den Arbeitgeber gearbeitet hat, erhält er einen weiteren Monat. Bei einer Betriebszugehörigkeit von mehr als 10 Jahren umfasst die Abfindung zwei zusätzliche Monate.
In Estland ist eine Fünf-Tage- und 40-Stunden-Woche die Norm. Jede Tätigkeit, die über 8 Stunden pro Tag hinausgeht, gilt als Überstunde und muss mit einem Zuschlag von 150 % auf den regulären Lohn vergütet werden.
Überstunden, die in der Nacht (zwischen 22 Uhr und 6 Uhr) geleistet werden, werden mit 125 % vergütet. Einschließlich der Überstunden dürfen Arbeitnehmer an einem einzigen Tag nicht mehr als 13 Stunden arbeiten. In einer Woche darf die Anzahl der Arbeitsstunden 48 nicht überschreiten.
In Estland gibt es jedes Jahr 12 bezahlte Feiertage. Muss ein Arbeitnehmer an einem dieser Feiertage arbeiten, hat er Anspruch auf einen Zuschlag von 200 % auf sein übliches Gehalt.
Arbeitnehmer erhalten 28 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Nicht in Anspruch genommene Urlaubstage können übertragen werden. Der Urlaub kann aufgeteilt und in Blöcken von 14 Tagen genommen werden. Der Arbeitgeber kann vorschreiben, dass der Arbeitnehmer nicht weniger als 7 aufeinanderfolgende Urlaubstage nehmen darf.
Krankenstand wird in Estland sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Staat bezahlt. Die ersten drei Tage des Krankenstandes sind unbezahlt. Vom vierten bis zum achten Tag zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer 70 % seines Gehalts.
Ab dem neunten Tag und bis zu einer Höchstdauer von 128 Tagen übernimmt der Staat die Kosten für den bezahlten Krankenstand in Höhe von 70 % der vom Arbeitnehmer im Vorjahr gezahlten Sozialversicherungssteuer.
Der Mutterschutz in Estland beträgt 140 Tage bzw. 20 Wochen. Diese Tage werden vom Staat bezahlt.
Der bezahlte Vaterschaftsurlaub beträgt insgesamt 10 Tage und wird ebenfalls vom Staat übernommen.
Adoptiveltern haben Anspruch auf 70 Tage bezahlten Urlaub, wenn sie ein Kind unter 10 Jahren adoptieren und die Adoption vom Gericht genehmigt wurde.
Die jährliche Elternzeit beträgt 3 Tage für alle, die zwei oder weniger Kinder unter 14 Jahren haben, und 6 Tage für diejenigen, die drei oder mehr Kinder unter 14 Jahren haben. Bevor ein Kind drei Jahre alt wird, haben Eltern, Stiefeltern und Vormünder Anspruch auf insgesamt 435 Tage bezahlte Elternzeit. Die gesamte bezahlte Elternzeit wird vom Staat übernommen.
Die Einkommenssteuer in Estland beträgt 20 %. Die Körperschaftssteuer wird mit demselben Prozentsatz berechnet, kann aber je nach Situation variieren. Von den Arbeitgebern in Estland wird auch erwartet, dass sie Steuern für die Sozialleistungen der Arbeitnehmer zahlen:
Die Kosten für spezialisierte EOR-Dienstleistungen werden in Estland als Prozentsatz des Monatsgehalts eines Mitarbeiters festgelegt. Diese Kosten decken alle Personalaufgaben ab, die notwendig sind, um die Einhaltung aller regionalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.
Die Verwaltung der Arbeitgeberpflichten durch einen EOR ist sicher, legal und effektiv, ohne dass eine lokale Niederlassung in Estland erforderlich ist. EOR erreichen dies mit hervorragenden Personaldienstleistungen und fundierten Kenntnissen des lokalen Rechtssystems.
Wenn Sie einen EOR-Dienstleistungsvertrag abschließen, sind Ihre Mitarbeiter gesetzlich geschützt, erhalten pünktliche monatliche Zahlungen und erhalten alle estnischen Arbeitnehmerleistungen.
Selbstständige Auftragnehmer, die mit Kunden über einen estnischen EOR zusammenarbeiten, haben die volle Kontrolle über ihre Tätigkeit und Anspruch auf viele oder alle Leistungen, die regulären Arbeitnehmern oder Mitarbeitern einer Dachgesellschaft zustehen.
Durch die Nutzung ihrer weitreichenden professionellen Netzwerke, die Kenntnis der verfügbaren lokalen Geschäftsressourcen und -standards und die strikte Einhaltung ethischer Einstellungsverfahren können unsere Personalspezialisten die besten estnischen Mitarbeiter für Ihren Bedarf finden.
Dadurch ist es einfacher und effizienter, sie in unser estnisches EOR-System zu integrieren, als diese Bewerber über herkömmliche Einstellungsverfahren einzustellen.
INS Global unterstützt Sie bei der Einhaltung der Vorschriften und der Auslagerung von Beschäftigungsverhältnissen in Estland. Employer of Records halten sich an alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze, was bedeutet, dass Sie überall im Land tätig sein können.
Einige estnische PEO- oder EOR-Dienstleister haben strenge Einstellungskriterien oder eine Obergrenze für die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie gleichzeitig einstellen können.
Ihre langfristige Geschäftsstrategie könnte allerdings davon profitieren, dass Sie die Zahl der Mitarbeiter schnell erhöhen oder verringern. Da INS Global sich dessen bewusst ist, können Sie über uns so viele oder so wenige Mitarbeiter einstellen, wie Sie zum Erreichen Ihrer Ziele benötigen.
Die Gesamtkosten umfassen Lohnkosten, Einstellungsgebühren, Antrittsprämien und andere direkte und indirekte Kosten wie Anreizprogramme, Steuern für ausländische Mitarbeiter und Sozialversicherung.
Wenn Sie mit einer estnischen PEO zusammenarbeiten, benötigen Sie keinen Standort vor Ort, weshalb Gründungsvorschriften nicht für Sie gelten.
Dennoch ist es eine gute Idee, Ihrem Team die Wahl zu lassen, ob es in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich oder im Homeoffice arbeiten möchte. INS Global kann auch bei der Suche nach geeigneten Arbeitsräumen in Estland helfen.
Wir kümmern uns um alle wichtigen Unterschiede, z. B. mit den Visums- und Arbeitserlaubnisbestimmungen, der Frage, ob für estnische Staatsbürger oder Ausländer bestimmte lokale Beschäftigungsvorschriften gelten, mit der Steuergesetzgebung oder mit Anreizen für Arbeitnehmer.
Unternehmen aller Größen, vom KMU bis zum Großkonzern, können EOR- und PEO-Lösungen nutzen, um ihre Expansion zu beschleunigen. Lösungen für das Outsourcing von Arbeitsplätzen ermöglichen die effektive und sichere Einstellung von einheimischen oder ausländischen Arbeitnehmern.
Unsere Dienstleistungen lassen sich einfach an Ihren Bedarf anpassen und können sogar komplexe interne Personalaufgaben übernehmen.
Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen, die entweder keine eigenen Strukturen in einem Zielland haben (oder kostspielige Probleme vermeiden möchten, während sie sich auf die Expansion konzentrieren), können von der rechtlichen Expertise von PEOs und EOR profitieren.
Zwei weitere Möglichkeiten, um selbstständige Auftragnehmer direkt oder indirekt einzustellen, sind Personaldienstleister und Dachgesellschaften.
Die meisten selbstständigen Auftragnehmer in Estland arbeiten als Einzelunternehmer oder besitzen ihre eigenen kleinen Unternehmen. Nach estnischem Recht ist bei der Einstellung von Auftragnehmern die Verwendung von Arbeitsvereinbarungen anstelle von Arbeitsverträgen vorgeschrieben.
Vor der Aufnahme der Tätigkeit in Estland muss ein unabhängiger Auftragnehmer unter Umständen einen Lebenslauf, ein Portfolio, geprüfte Referenzen und eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorlegen.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird in Estland von den meisten Unternehmen monatlich vorgenommen, kann aber auch häufiger erledigt werden. Arbeitgeber müssen die Steuer- und Sozialversicherungsangelegenheiten für ihre Mitarbeiter übernehmen. Ein 13. Monatsgehalt ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, wird aber oft als Anreiz gewährt.
Im Jahr 2023 beträgt der Mindestlohn in Estland 725 Euro pro Monat (oder 4,30 Euro pro Stunde).
Die estnischen Visa folgen den typischen Mustern für Länder im Schengen-Raum. EU- und EWR-Bürger können ohne zusätzliche Anforderungen in Estland leben und arbeiten.
Für Staatsangehörige anderer Länder sind die folgenden Visa zu Arbeitszwecken erhältlich:
In Estland zahlen die Arbeitgeber einen monatlichen Beitrag zur Sozialversicherung ihrer Mitarbeiter, der 33 % des Bruttogehalts eines Mitarbeiters entspricht. Dieser Betrag deckt den Arbeitgeberanteil an den Renten- und Krankenversicherungen der Arbeitnehmer.
Alle Arbeitnehmer in Estland haben Anspruch auf medizinische Versorgung, einen Zuschuss zu Geschäftsreisen, Arbeitslosenversicherung und bezahlten Jahresurlaub. Darüber hinaus ist es zwar nicht vorgeschrieben, aber durchaus üblich, dass Unternehmen bezahlte Krankheitszeiten, jährliche Prämien und Vergünstigungen wie Mitgliedschaften in Fitnessstudios oder Essensmarken anbieten.
In Estland müssen alle Änderungen an einem Arbeitsvertrag von beiden Parteien vereinbart werden.
Die Arbeitnehmer in Estland zahlen Sozialbeiträge für ein nationales verpflichtendes Gesundheitssystem, in dem öffentliches und privates Gesundheitspersonal beschäftigt ist. Infolgedessen ist die Gesundheitsversorgung in Estland nahezu flächendeckend, wobei die Nutzer für die meisten Leistungen nur eine geringe Gebühr zahlen müssen.
Arbeitgeber müssen allen Arbeitnehmern eine angemessene Kündigungsfrist einräumen, bevor sie einen Arbeitsvertrag kündigen. Diese Frist beginnt bei 15 Tagen für Arbeitnehmer im ersten Jahr ihrer Beschäftigung (einschließlich der Probezeit). Sie erhöht sich auf 30 Tage bei einer Betriebszugehörigkeit von 1 bis 5 Jahren, auf 60 Tage bei einer Betriebszugehörigkeit von 5 bis 10 Jahren und auf 90 Tage für jeden weiteren Zeitraum. Arbeitnehmer, die entlassen werden, haben Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von einem Monatsgehalt, wobei weitere ein oder zwei Monate von der Sozialversicherungskasse des Arbeitnehmers übernommen werden.
Die estnische Arbeitsaufsichtsbehörde ist dafür zuständig, dass die Rechte der Arbeitnehmer und die Sicherheit am Arbeitsplatz gewahrt werden.
In der Regel gibt es in Estland 13 bezahlte Feiertage pro Jahr.
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