PEO & Employer of Record in Estonia

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

INS Global è un partner locale che cerca di fornire servizi globali di outsourcing delle risorse umane alle aziende internazionali.

Un PEO (Professional Employer Organization) offre alle aziende di tutto il mondo un modo rapido e sicuro per espandere le proprie operazioni nei mercati esteri assumendosi la responsabilità dei servizi essenziali per le risorse umane. Attraverso un PEO in Estonia, le aziende possono assumere e gestire dipendenti all’estero in sole 48 ore.

Un Employer of Record (EOR) in Estonia offre alle aziende un modo economico e sicuro per seguire le strategie di espansione globale agendo come datore di lavoro supervisionando i lavoratori e semplificando le responsabilità fiscali e di garanzia di conformità. Per le aziende che desiderano aumentare il proprio potenziale di mobilità globale, l’EOR di INS Global offre il mix perfetto di esperienza e competenza nel mercato internazionale.

Con il nostro PEO, puoi fondare la tua azienda, assumere dipendenti di talento e avviare operazioni in oltre 100 paesi in tutto il mondo, il tutto senza gli inconvenienti che tradizionalmente derivano dall’espansione globale.

In che modo un PEO è meglio della costituzione di società?

Portare la tua azienda in un nuovo mercato estero non è un processo facile e richiede una presenza legale e fisica per iniziare ad operare. Un Global PEO ti aiuta ad evitare questi problemi e qualsiasi altra potenziale battuta d’arresto operando come intermediario legale per i servizi essenziali delle risorse umane.

UN PEO:

• Diminuisce il tempo speso
• Abbassa le spese
• Bypassa potenziali insidie amministrative o legali
• Utilizza sapientemente le risorse e le competenze locali

Come opera il nostro PEO in Estonia?

Il PEO di INS Global in Estonia può essere utilizzato per gestire le esigenze di assunzione o gli oneri dei dipendenti in 4 passaggi all-inclusive:

1. 1. I nostri consulenti professionisti si incontrano con voi per capire le vostre esigenze e formulare un piano in grado di soddisfarle al meglio.
   2. Vi aiutiamo a fornire un’entità giuridica attraverso la quale poter portare il personale in Estonia per iniziare ad operare nel paese.
   3. Il nostro team di esperti si occuperà di tutti gli aspetti amministrativi e legali dei servizi HR e della conformità, tra cui l’assunzione di personale e l’outsourcing delle buste paga.
   4. Gestiremo tutti i dettagli dei servizi HR cosicché il vostro personale possa concentrarsi sulle operazioni quotidiane e lavorare per il successo della vostra azienda nel mercato estone.

Un PEO o un EOR?

Dopo aver deciso di portare la propria azienda in Estonia e volendo ottenere il massimo da un accordo PEO, è necessario assicurarsi di comprendere la differenza tra PEO ed EOR. In questo modo sarete in grado di scegliere quello che meglio si adatta alle vostre esigenze aziendali:

• Un PEO fornisce servizi di outsourcing HR ai dipendenti in aziende che vogliono espandersi a livello globale.
• Questi servizi includono la conformità fiscale, la gestione dell’outsourcing dei salari, la garanzia normativa e molto altro.
• Un EOR è una società che si comporta come un PEO, e che assume anche legalmente e ufficialmente i dipendenti per conto della società.
• Oltre ai servizi forniti da un PEO, un EOR è responsabile di tutte le responsabilità associate all’onboarding e all’occupazione.
• Con un accordo PEO, il contratto rimane tra la propria azienda e il dipendente.
• Con un accordo EOR, il contratto è diretto dalla propria azienda, ma stipulato tra l’EOR e il vostro dipendente.

Indipendentemente da quale si preferisce, INS Global offre sia servizi da Professional Employer Organization che di Employer of Record services in Estonia. Contatta il nostro team di esperti oggi, o leggi questo articolo per saperne di più sulle specifiche di questi due servizi.

La legge sul lavoro in Estonia

Contratti di assunzione in Estonia

In Estonia qualsiasi accordo di lavoro più lungo di due settimane deve essere provvisto di un contratto scritto. Il contratto dovrebbe specificare tutti i doveri e benefici del dipendente. La lingua del contratto dev’essere estone e la valuta dovrebbe essere in euro.

I contratti di lavoro in Estonia sono tipicamente impostati per un periodo illimitato, a meno che la natura del lavoro non sia specificata come temporanea, come il lavoro stagionale. I periodi di prova non possono durare più di quattro mesi.

Il tempo di preavviso prima di terminare un contratto con un dipendente varia da 15 a 90 giorni, a seconda di quanto tempo il dipendente è stato impiegato nella società.

La liquidazione è di solito un mese di stipendio; se un dipendente ha lavorato per 5-10 anni per il datore di lavoro, riceverà un mese supplementare. Per i dipendenti che hanno lavorato per oltre 10 anni l’indennità di licenziamento include altri due mesi.

Orario lavorativo e straordinari in Estonia

Una settimana lavorativa di cinque giorni e 40 ore di lavoro è la norma in Estonia. Qualsiasi lavoro che va oltre 8 ore al giorno è contato come straordinario, e deve essere compensato al 150% in più rispetto ai salari regolari.

Il lavoro straordinario svolto di notte (tra le 22:00 e le 6:00) è compensato al 125%. Comprese le ore di lavoro straordinario, non si può pretendere che un dipendente lavori più di 13 ore in un unico giorno. In una settimana il numero di ore di lavoro non può superare 48 in totale.

Festività e ferie annuali in Estonia

Ci sono 12 giorni festivi pagati all’anno in Estonia. Se ad un dipendente viene chiesto di lavorare in una di queste festività, ha diritto al doppio sul salario abituale.

I dipendenti ricevono 28 giorni di ferie pagate all’anno. Il tempo di vacanza non utilizzato può essere riportato. Il congedo può essere diviso e preso in incrementi di 14 giorni. I datori di lavoro possono prevedere che i dipendenti usufruiscano di un congedo non inferiore a 7 giorni consecutivi.

Congedo per malattia in Estonia

Il congedo di malattia in Estonia è pagato sia dal datore di lavoro che dallo Stato. I primi tre giorni di congedo per malattia non sono retribuiti; successivamente, dal quarto all’ottavo giorno, il datore di lavoro compenserà il lavoratore con il 70% del suo stipendio.

Dal nono giorno e fino a un massimo di 128 giorni, lo Stato copre il congedo di malattia pagato al 70% dell’imposta sulla previdenza sociale pagata dal dipendente l’anno precedente.

Congedo di maternità e paternità in Estonia

Il congedo di maternità in Estonia è di 140 giorni, o 20 settimane. Questi giorni di congedo retribuito sono coperti dallo stato.

Il congedo di paternità pagato è di un totale di 10 giorni, anch’esso coperto dallo Stato.

I genitori adottivi hanno diritto a 70 giorni di congedo retribuito se adottano un bambino di età inferiore a 10 anni e se hanno ricevuto l’approvazione dell’adozione dal tribunale.

Il congedo parentale annuale è di 3 giorni per le persone con 2 o meno figli di età inferiore ai 14 anni e di 6 giorni per quelle con 3 o più bambini di età inferiore ai 14 anni. Prima che un bambino compia 3 anni, i genitori adottivi e i tutori hanno diritto a un totale di 435 giorni di congedo parentale retribuito. Tutto il congedo parentale pagato è coperto dallo Stato.

Legge tributaria e contributi previdenziali in Estonia

L’imposta sul reddito in Estonia è del 20%; l’imposta sulle società è la stessa percentuale, ma può variare a seconda di situazioni specifiche. I datori di lavoro in Estonia sono anche tenuti a pagare le tasse per i benefici per i dipendenti:

• 20% per le pensioni e 13% per l’assicurazione sanitaria, per un totale di 33%.
• Sia i datori di lavoro che i dipendenti dovrebbero contribuire all’indennità di disoccupazione, con i datori di lavoro che pagano lo 0,8% e i dipendenti che pagano l’1,6%.