Testimonial
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
5/5
INS Global è un partner locale che cerca di fornire servizi globali di outsourcing delle risorse umane alle aziende internazionali.
Un PEO (Professional Employer Organization) offre alle aziende di tutto il mondo un modo rapido e sicuro per espandere le proprie operazioni nei mercati esteri assumendosi la responsabilità dei servizi essenziali per le risorse umane. Attraverso un PEO in Estonia, le aziende possono assumere e gestire dipendenti all’estero in sole 48 ore.
Un Employer of Record (EOR) in Estonia offre alle aziende un modo economico e sicuro per seguire le strategie di espansione globale agendo come datore di lavoro supervisionando i lavoratori e semplificando le responsabilità fiscali e di garanzia di conformità. Per le aziende che desiderano aumentare il proprio potenziale di mobilità globale, l’EOR di INS Global offre il mix perfetto di esperienza e competenza nel mercato internazionale.
Con il nostro PEO, puoi fondare la tua azienda, assumere dipendenti di talento e avviare operazioni in oltre 100 paesi in tutto il mondo, il tutto senza gli inconvenienti che tradizionalmente derivano dall’espansione globale.
Un PEO ha un team di specialisti legali che capiscono i dettagli minuziosi della legge e dei regolamenti locali, assicurandoti piena conformità legale ad ogni passo del cammino.
Le incomprensioni e gli errori con le normative locali possono portare ad un numero sorprendentemente elevato di tasse e multe. Con il consiglio di un esperto PEO è possibile ridurre al minimo o evitare del tutto questi errori
Con un PEO a prendersi cura delle tue esigenze HR, come l’headhunting, l’outsourcing del libro paga e la gestione dei contractor, avrai più tempo per concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali e raggiungere la crescita nel mercato.
In media ci vogliono 4-12 mesi per la costituzione di società in un nuovo paese.
Con un PEO, è possibile iniziare le operazioni nella nuova località in soli 2-5 giorni.
*Stima
Il tuo partner PEO offre il pieno supporto per tutte le esigenze HR, razionalizzando le comunicazioni e le funzioni organizzative in un unico punto di contatto
Portare la tua azienda in un nuovo mercato estero non è un processo facile e richiede una presenza legale e fisica per iniziare ad operare. Un Global PEO ti aiuta ad evitare questi problemi e qualsiasi altra potenziale battuta d’arresto operando come intermediario legale per i servizi essenziali delle risorse umane.
UN PEO:
I vantaggi in cifre
| PEO/EOR | Costituzione di società | ||
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Prezzo |
80% meno costoso |
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Entrata nel mercato |
2-5 giorni |
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Indice di rotazione |
In calo per il 14% |
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Raccomandazione |
98% degli attuali clienti PEO |
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Tasse amministrative |
Risparmio medio di 450$ |
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Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità |
Aiuta ad evitarlo |
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Tasso di crescita aziendale |
7-9% |
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ROI |
27% |
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Chiusura durante la pandemia |
-58% |
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Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
Il PEO di INS Global in Estonia può essere utilizzato per gestire le esigenze di assunzione o gli oneri dei dipendenti in 4 passaggi all-inclusive:
Dopo aver deciso di portare la propria azienda in Estonia e volendo ottenere il massimo da un accordo PEO, è necessario assicurarsi di comprendere la differenza tra PEO ed EOR. In questo modo sarete in grado di scegliere quello che meglio si adatta alle vostre esigenze aziendali:
Indipendentemente da quale si preferisce, INS Global offre sia servizi da Professional Employer Organization che di Employer of Record services in Estonia. Contatta il nostro team di esperti oggi, o leggi questo articolo per saperne di più sulle specifiche di questi due servizi.
In Estonia qualsiasi accordo di lavoro più lungo di due settimane deve essere provvisto di un contratto scritto. Il contratto dovrebbe specificare tutti i doveri e benefici del dipendente. La lingua del contratto dev’essere estone e la valuta dovrebbe essere in euro.
I contratti di lavoro in Estonia sono tipicamente impostati per un periodo illimitato, a meno che la natura del lavoro non sia specificata come temporanea, come il lavoro stagionale. I periodi di prova non possono durare più di quattro mesi.
Il tempo di preavviso prima di terminare un contratto con un dipendente varia da 15 a 90 giorni, a seconda di quanto tempo il dipendente è stato impiegato nella società.
La liquidazione è di solito un mese di stipendio; se un dipendente ha lavorato per 5-10 anni per il datore di lavoro, riceverà un mese supplementare. Per i dipendenti che hanno lavorato per oltre 10 anni l’indennità di licenziamento include altri due mesi.
Una settimana lavorativa di cinque giorni e 40 ore di lavoro è la norma in Estonia. Qualsiasi lavoro che va oltre 8 ore al giorno è contato come straordinario, e deve essere compensato al 150% in più rispetto ai salari regolari.
Il lavoro straordinario svolto di notte (tra le 22:00 e le 6:00) è compensato al 125%. Comprese le ore di lavoro straordinario, non si può pretendere che un dipendente lavori più di 13 ore in un unico giorno. In una settimana il numero di ore di lavoro non può superare 48 in totale.
Ci sono 12 giorni festivi pagati all’anno in Estonia. Se ad un dipendente viene chiesto di lavorare in una di queste festività, ha diritto al doppio sul salario abituale.
I dipendenti ricevono 28 giorni di ferie pagate all’anno. Il tempo di vacanza non utilizzato può essere riportato. Il congedo può essere diviso e preso in incrementi di 14 giorni. I datori di lavoro possono prevedere che i dipendenti usufruiscano di un congedo non inferiore a 7 giorni consecutivi.
Il congedo di malattia in Estonia è pagato sia dal datore di lavoro che dallo Stato. I primi tre giorni di congedo per malattia non sono retribuiti; successivamente, dal quarto all’ottavo giorno, il datore di lavoro compenserà il lavoratore con il 70% del suo stipendio.
Dal nono giorno e fino a un massimo di 128 giorni, lo Stato copre il congedo di malattia pagato al 70% dell’imposta sulla previdenza sociale pagata dal dipendente l’anno precedente.
Il congedo di maternità in Estonia è di 140 giorni, o 20 settimane. Questi giorni di congedo retribuito sono coperti dallo stato.
Il congedo di paternità pagato è di un totale di 10 giorni, anch’esso coperto dallo Stato.
I genitori adottivi hanno diritto a 70 giorni di congedo retribuito se adottano un bambino di età inferiore a 10 anni e se hanno ricevuto l’approvazione dell’adozione dal tribunale.
Il congedo parentale annuale è di 3 giorni per le persone con 2 o meno figli di età inferiore ai 14 anni e di 6 giorni per quelle con 3 o più bambini di età inferiore ai 14 anni. Prima che un bambino compia 3 anni, i genitori adottivi e i tutori hanno diritto a un totale di 435 giorni di congedo parentale retribuito. Tutto il congedo parentale pagato è coperto dallo Stato.
L’imposta sul reddito in Estonia è del 20%; l’imposta sulle società è la stessa percentuale, ma può variare a seconda di situazioni specifiche. I datori di lavoro in Estonia sono anche tenuti a pagare le tasse per i benefici per i dipendenti:
No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.
Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.
L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.
Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.
In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.
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