Erfahrungsbericht
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
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Eine internationale Expansion bietet zahlreiche Geschäftsmöglichkeiten. Die Einstellung und Verwaltung eines Teams im Ausland kann jedoch eine Herausforderung sein. Aus diesem Grund ziehen es viele internationale Unternehmen vor, beim Markteintritt mit einem Employer of Record in Paraguay zusammenzuarbeiten.
Ein Employer of Record (EOR) wie INS Global vereinfacht den Aufbau eines Teams in Paraguay, indem er sich um verschiedene rechtliche und verwaltungstechnische Belange kümmert. Dazu gehören die Einstellung von Mitarbeitern, das Onboarding, die Steuer- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen für Arbeitnehmer und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Ein EOR-Partner übernimmt die volle Verantwortung für die rechtlichen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer geschäftlichen Tätigkeit. Solche Partnerschaften sparen Zeit und setzen Ressourcen frei, damit Sie die optimale Geschäftsstrategie für den neuen Markt entwickeln und umsetzen können.
Wir unterstützten zahlreichen Unternehmen aus verschiedenen Branchen, ihre Träume von einer internationalen Präsenz in über 100 Ländern schnell und effektiv zu verwirklichen.
Viele internationale Unternehmen, die auf einem neuen Markt Fuß fassen wollen, sind mit den arbeitsrechtlichen Bestimmungen oder den regulatorischen Anforderungen in Paraguay nicht vertraut. Ein EOR ermöglicht es Ihnen Klagen und Strafen zu vermeiden, die sich aus Ansprüchen von Mitarbeitern oder der Nichteinhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen ergeben.
Eine internationale Expansion ist in der Regel teuer und zeitaufwändig. Mit einem zuverlässigen Partner können Sie sich jedoch schnell und unkompliziert in einem neuen Land niederlassen.
Lagern Sie personalbezogene Dienstleistungen aus und konzentrieren Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens, indem Sie eine Partnerschaft mit einem EOR in Paraguay eingehen.
Ein EOR-Partner stellt sicher, dass Sie alle Steuer- und Arbeitsgesetze einhalten. Er eliminiert das Risiko von Strafen oder Prozessen aufgrund von Ansprüchen von Mitarbeitern oder Nichteinhaltung von Vorschriften.
Ein EOR-Partner wie INS Global kann Sie bei der geschäftlichen Expansion in mehr als 100 Länder unterstützen. Eine zentrale Plattform ist praktisch und ermöglicht es Ihnen, zahlreiche Personaldienstleistungen zu integrieren.
Eine Firmengründung ist die übliche Strategie für eine Expansion. Sie ist jedoch mit vielen Risiken verbunden, die für Ihr Unternehmen schwer zu bewältigen sein könnten. Ein EOR ermöglicht es, die Risiken der Expansion zu mindern.
Ein EOR kann Ihrem Unternehmen bei wichtigen Aufgaben helfen, zum Beispiel:
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
Wie läuft das Outsourcing und die geschäftliche Expansion nach Paraguay mit einer EOR von INS Global ab? So geht’s:
Eine Professional Employer Organization (PEO) in Paraguay ähnelt einem Employer of Record. In der Tat bieten die meisten EOR auch PEO-Lösungen an. Dennoch gibt es entscheidende Unterschiede, die im Folgenden beschrieben werden:
| Professional Employer Organization (PEO) | Employer of Record (EOR) |
| Eine PEO ist für Ihre Personalverwaltung verantwortlich, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Steuern und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Mitarbeiter anderer Unternehmen. | Ein EOR wird zum gesetzmäßigen Arbeitgeber der Mitarbeiter und unterstützt andere Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern und personalbezogenen Aufgaben. |
| Eine PEO haftet nur teilweise für Personalangelegenheiten des Kundenunternehmens. | Ein EOR haftet allein für die Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung und Einstellung von Mitarbeitern. |
| Der Arbeitsvertrag wird zwischen dem Kunden und seinem Mitarbeiter abgeschlossen. | Das Kundenunternehmen definiert den Arbeitsvertrag, welcher dann direkt zwischen dem EOR und dem Arbeitnehmer abgeschlossen wird. |
Arbeitsverträge in Paraguay werden entweder mündlich oder schriftlich geschlossen. Ein Arbeitsvertrag kann mündlich abgeschlossen werden, wenn es sich um häusliche Dienstleistungen, eine befristete Tätigkeit, die maximal 90 Tage dauert, oder um einen Arbeitsvertrag handelt, dessen Wert den Mindestlohn nicht übersteigt. Ansonsten sollte der Arbeitsvertrag schriftlich abgeschlossen werden.
Alle Verträge sollten in spanischer Sprache verfasst sein, wobei das vereinbarte Gehalt in der paraguayischen Landeswährung Guaraní angegeben wird.
Es gibt drei Arten von Arbeitsverträgen in Paraguay:
Der Arbeitsvertrag sollte folgende Angaben zu Arbeitnehmer und Arbeitgeber enthalten:
Das paraguayische Arbeitsgesetzbuch erlaubt in der Anfangsphase der Beschäftigung eine Probezeit. Der Arbeitgeber kann die Fähigkeiten des Arbeitnehmers beurteilen und seine Eignung für die vertraglich vereinbarte Tätigkeit überprüfen. Die Dauer dieser Probezeit ist wie folgt:
Das Arbeitsgesetz schreibt vor, dass ein Arbeitgeber oder ein Arbeitnehmer der anderen Partei eine Kündigungsmitteilung zukommen lassen muss, bevor der Arbeitsvertrag gekündigt werden kann. Jede Partei kann den Arbeitsvertrag durch eine schriftliche Kündigung oder eine entsprechende Abfindung beenden.
Die erforderliche Kündigungsfrist für die Beendigung eines unbefristeten Vertrages hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ab:
Der Arbeitgeber kann von den Arbeitnehmern verlangen, dass sie während der Kündigungsfrist zu denselben Bedingungen weiterarbeiten. Sie dürfen sich während der Arbeitszeit aber bis zu 2 Stunden pro Tag freinehmen, um eine neue Stelle zu suchen.
Im Falle einer ungerechtfertigten Entlassung muss der Arbeitgeber eine Entschädigung in Höhe von 15 Tageslöhnen für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit zahlen.
Das Arbeitsgesetzbuch und andere einschlägige Gesetze schreiben eine Abfindung wie unten beschrieben vor, wenn ein unbefristeter Arbeitsvertrag von einem Arbeitnehmer aus bestimmten, im Gesetz genannten Gründen gekündigt wird:
Die normale Arbeitszeit in Paraguay beträgt 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche während des Tages.
Nachtarbeit (Arbeit zwischen 20:00 Uhr abends und 06:00 Uhr morgens des folgenden Tages) wird mit 130 % des Tariflohns vergütet.
Arbeitnehmer, die gefährliche Tätigkeit verrichten oder unter gefährlichen Bedingungen arbeiten, dürfen nicht mehr als 6 Stunden pro Tag und 36 Stunden pro Woche arbeiten.
Die Gesamtarbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf 11 Stunden täglich nicht überschreiten. Die maximale Überstundenzahl beträgt 3 Stunden pro Tag und 9 Stunden pro Woche.
Diese Obergrenze gilt nicht für Manager, Verwaltungsangestellte, Arbeitnehmer ohne direkten Vorgesetzten oder Arbeitnehmer, deren Anwesenheit unbedingt erforderlich ist. Von diesen Personen kann jedoch nicht verlangt werden, dass sie mehr als 12 Stunden pro Tag arbeiten, und sie haben Anspruch auf eine Ruhepause von 1,5 Stunden.
Arbeitnehmer, die Überstunden leisten, haben Anspruch auf eine Überstundenvergütung zum folgenden Satz:
Die Regierung legt alle 2 Jahre einen Mindestlohn fest, und kein Arbeitnehmer in Paraguay darf weniger als diesen gesetzlichen Mindestlohn erhalten. Derzeit liegt der Mindestlohn in Paraguay bei 2.289.324 paraguayischen Guaraníes pro Monat.
Arbeitnehmer in Paraguay haben Anspruch auf die folgenden 13 bezahlten gesetzlichen Feiertage:
Arbeitnehmer, die an offiziellen Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf einen Lohnzuschlag von 200 % des normalen Stundenlohns.
Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub wie unten beschrieben:
Angestellte mit einer nachgewiesenen Krankheit erhalten während des Krankenstands 50 % ihres Gehalts. Paraguayische Angestellte erhalten drei Tage bezahlten Urlaub im Falle des Todes eines unmittelbaren Familienmitglieds.
Der Mutterschutz wird in Paraguay wie folgt gewährt:
Das Gesetz sieht einen 2-wöchigen bezahlten Vaterschaftsurlaub für männliche Arbeitnehmer nach der Geburt eines Kindes vor. Dieser Urlaub wird vom Arbeitgeber bezahlt.
Das Sozialversicherungssystem in Paraguay wird vom Instituto de Previsión Social (IPS) verwaltet. Das IPS bietet den Anspruchsberechtigten und ihren Angehörigen Sozialversicherungsleistungen und -dienste wie Renten-, Gesundheits-, Invaliditäts- und Arbeitslosenleistungen.
Die Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Angestellten in diesem System anzumelden. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer in Paraguay zahlen pro Lohnperiode einen Betrag, der einem Prozentsatz des Gehalts des Arbeitnehmers entspricht, nämlich 16,5 % bzw. 9 %.
Die Einkommenssteuer wird nach dem Lohnsteuersystem erhoben, was bedeutet, dass die Arbeitgeber verpflichtet sind, diese Steuern vor der Auszahlung der Gehälter abzuziehen.
Sowohl die Einkommenssteuer als auch die Körperschaftssteuer betragen 10 %.
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Nein, Sie müssen eine lokale Niederlassung im Ausland gründen, um das Arbeitsrecht des jeweiligen Landes einzuhalten.
Ausländische Unternehmen können entweder in jedem Land eine lokale Niederlassung gründen oder die Dienste einer lokalen PEO (Professional Employment Organization) in Anspruch nehmen, um Personal direkt vor Ort einzustellen.
Der Employer of Record ist die juristische Person, die für das in einem bestimmten Land beschäftigte Personal verantwortlich ist. In der Praxis kann ein ausländisches Unternehmen entweder eine Tochtergesellschaft gründen, um als Arbeitgeber für seine im Ausland beschäftigten Mitarbeiter zu fungieren, oder einen PEO beauftragen, als Arbeitgeber zu fungieren.
Die Verantwortlichkeiten können sich je nach Land unterscheiden und umfassen alle Aufgaben der Personalverwaltung: Arbeitsvertragsangelegenheiten, Lohnbuchhaltung, Steuergesetze, Sozialversicherung, Kostenabrechnung, Einstellung und Kündigung etc.
In der Regel dauert es einen Monat, um einen Mitarbeiter über eine PEO als Employer of Record im Ausland zu beschäftigen. Die Gründung einer neuen Tochtergesellschaft im Ausland dauert zwischen 4 und 12 Monaten.
Der Preis für professionelle EOR-Dienstleistungen in Paraguay ist ein Prozentsatz des monatlichen Gehalts des Arbeitnehmers. In diesem Preis sind alle personalbezogenen Aufgaben enthalten, die die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze gewährleisten.
Ja. Ein EOR in Paraguay ist ein sicherer, legaler und effizienter Weg, um Arbeitgeberpflichten zu erfüllen, ohne ein eigenes Unternehmen gründen zu müssen. EORs gewährleisten Ihre Sicherheit, indem sie mit lokalen Rechtsexperten zusammenarbeiten und ausgezeichnete Unterstützung im Bereich Personalwesen bieten.
Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter jeden Monat pünktlich und korrekt bezahlt werden. Darüber hinaus haben sie Zugang zu allen paraguayischen Sozialleistungen und halten alle relevanten Gesetze ein.
Unabhängige Auftragnehmer, die mit ihren Kunden über einen EOR in Paraguay zusammenarbeiten, behalten die volle Kontrolle über ihre Tätigkeit und haben möglicherweise Anspruch auf reguläre Arbeitnehmerleistungen. Eine Partnerschaft mit einem EOR ähnelt daher der Tätigkeit über eine Dachorganisation.
Ja. Unsere erfahrenen Personalberater finden die besten lokalen Talente in Paraguay für Sie, indem sie unser weitreichendes berufliches Netzwerk nutzen. Sie kennen die regionalen Geschäftsressourcen und Benchmarks und verfolgen ethische Einstellungspraktiken.
Ja. Ein Employer of Record kann Ihnen dabei helfen, Arbeitskräfte in verschiedenen Städten oder Regionen Paraguays zu finden. Ein EOR kümmert sich abhängig von Ihren Bedürfnissen oder Präferenzen um das Headhunting, die Vorstellungsgespräche und die Auswahl der Bewerber in bestimmten Städten oder Regionen Paraguays.
Sie können so viele oder so wenige Mitarbeiter einstellen, wie Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen. Während einige PEO- oder EOR-Dienstleister in Paraguay Mindest- oder Höchstzahlen für die Einstellung von Mitarbeitern vorschreiben, ist INS Global sich bewusst, dass Ihre weltweite Geschäftsstrategie manchmal schnelle Reaktionen vorsieht. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, haben Sie daher alle Freiheiten.
Die Option eines gemeinsamen Arbeitsplatzes für Ihre Mitarbeiter ist eine gute Idee. Wenn Sie einen PEO-Service in Paraguay nutzen, brauchen Sie allerdings keine lokale Adresse.
Auf jeden Fall. Wir kümmern uns um die erforderlichen Visa und Arbeitserlaubnisse für Ausländer. Außerdem sind wir mit Situationen vertraut, in denen sich die lokalen Arbeitsgesetze, Steuergesetze oder Sozialleistungen für Einheimische und Ausländer unterscheiden.
EOR- und PEO-Lösungen ermöglichen Unternehmen jeder Größe die effiziente und sichere Beschäftigung ausländischer oder einheimischer Arbeitnehmer. Darüber hinaus sind unsere Dienstleistungen skalierbar und ermöglichen es Ihnen, Ihren Personalbedarf genau zu decken.
Das juristische Fachwissen der PEO bzw. des EOR kann Unternehmen helfen, die über keine eigenen Strukturen verfügen oder die Schwierigkeiten bei der Kostenskalierung während einer internationalen Expansion vermeiden wollen.
Personaldienstleister und Dachgesellschaften sind Drittanbieter, die direkt oder indirekt unabhängige Freiberufler in Paraguay einstellen.
Die meisten unabhängigen Auftragnehmer in Paraguay sind selbständig oder führen kleine Unternehmen. Nach paraguayischem Recht sollten mit diesen Freiberuflern ein Tarifvertrag und kein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden.
Daher können unabhängige Auftragnehmer in Paraguay normalerweise einen Lebenslauf, ein Portfolio, geprüfte Referenzen und möglicherweise eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorlegen.
Die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Paraguay umfassen Ausgaben wie Gehalt, Gebühren für die Personalvermittlung, Prämien für den Vertragsabschluss und andere direkte und indirekte Ausgaben, einschließlich Anreizprogrammen, Steuern für ausländische Mitarbeiter und Sozialversicherungsbeiträge.
Arbeitgeber in Paraguay führen die Gehaltsabrechnung für alle Arbeitnehmer in der Regel am Ende eines jeden Monats durch. Die Arbeitgeber sind für die monatliche Einbehaltung der Beträge verantwortlich, die der Einkommensteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen der Arbeitnehmer entsprechen.
Der Mindestlohn in Paraguay beträgt im Jahr 2023 2.289.324 paraguayische Guaraníes pro Monat. Die Regierung legt alle 2 Jahre einen Mindestlohn fest, und kein Arbeitnehmer in Paraguay darf weniger als diesen gesetzlichen Mindestlohn erhalten.
Für Arbeitnehmer, die in Paraguay arbeiten möchten, gibt es verschiedene Visumstypen. Zu den gängigen Visumstypen in Paraguay gehören:
Arbeitgeber in Paraguay sind für die Organisation und Einbehaltung der monatlichen Einkommenssteuerzahlungen und Sozialversicherungsbeiträge ihrer Arbeitnehmer verantwortlich. Die paraguayischen Arbeitgeber zahlen umgerechnet 16,5 % des Gehalts eines Arbeitnehmers in das Sozialversicherungssystem des Landes ein. Außerdem wird eine Körperschaftssteuer von 10 % erhoben.
Arbeitnehmer in Paraguay haben Anspruch auf eine staatliche Rente, Abfindungszahlungen, gesetzliche Feiertage, bezahlten Urlaub (Krankenstand, Jahresurlaub und Elternzeit) und eine Krankenversicherung.
Einseitige Änderungen des Arbeitsvertrags eines Arbeitnehmers sind in Paraguay nicht zulässig. Beide Parteien müssen Änderungen an den Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers zustimmen. Arbeitsverträge sollten daher schriftlich abgefasst werden, wobei alle Änderungen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterzeichnet werden müssen.
Neben der öffentlichen und privaten Gesundheitsfürsorge verwaltet das paraguayische Institut für soziale Sicherheit (Instituto de Previsión Social, IPS) die Sozialversicherung des Landes. Das Instituto de Previsión Social (IPS) bietet den Versicherten, einschließlich der Arbeitnehmer, die im formellen Sektor tätig sind, und ihrer Angehörigen, eine Krankenversicherung.
Das Arbeitsgesetzbuch in Paraguay schreibt eine Abfindung für die Beendigung eines unbefristeten Arbeitsvertrags aus den im Gesetz genannten Gründen vor, wie unten beschrieben:
Das Ministerium für Arbeit, Beschäftigung und soziale Sicherheit (Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social) ist für die Formulierung und Durchsetzung der paraguayischen Arbeitsgesetze und -vorschriften zuständig.
Die Arbeitnehmer in Paraguay haben Anspruch auf 13 bezahlte Feiertage.
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