Employer of Record in Paraguay | Niente costi nascosti

Employer of Record in Paraguay

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

L’espansione internazionale è una porta aperta di opportunità commerciali. Tuttavia, il processo di assunzione e gestione di un team all’estero può essere impegnativo. Di conseguenza, molte aziende internazionali ora preferiscono collaborare con un Employer of Record in Paraguay quando entrano nel mercato.

I servizi di Employer of Record (EOR) come INS Global semplificano il processo di creazione di un team in Paraguay, occupandosi di varie esigenze legali e amministrative, come l’assunzione, l’onboarding, la gestione delle imposte e del libro paga, l’amministrazione dei benefici per i lavoratori e la conformità normativa.

Un partner EOR diventa pienamente responsabile delle responsabilità legali e amministrative relative alle vostre operazioni. Tali partnership consentono tempo e risorse per lo sviluppo e l’esecuzione di strategie aziendali che alterano i risultati.

Abbiamo assistito numerose aziende di vari settori in modo rapido ed efficace realizzare i loro sogni di internazionali in oltre 100 paesi.

Employer of Record in Paraguay - Riepilogo

Vantaggi di utilizzare un Employer of Record in Paraguay

Conformità legale assicurata

Molte aziende internazionali che cercano di entrare in un nuovo mercato non hanno familiarità con le leggi sul lavoro o le esigenze normative in Paraguay. I servizi EOR, tuttavia, possono aiutarvi ad evitare azioni legali e sanzioni derivanti da reclami dei dipendenti o inosservanza delle leggi fiscali e del lavoro.

Costi e tempi ridotti

L’espansione internazionale è solitamente molto costosa e dispendiosa in termini di tempo per le aziende. Tuttavia, con un partner affidabile potrai rapidamente inserirti in un nuovo ambiente in tempo.

Focus unicamente sull'espansione aziendale

Esternalizza i servizi relativi alle risorse umane e concentrati sull’espansione del tuo business con la partnership con un EOR in Paraguay.

Mitiga i rischi

Un partner EOR garantisce il rispetto di tutte le leggi fiscali e del lavoro. Questo approccio elimina i rischi di sanzioni o di cause legali a causa di reclami dei dipendenti o della non conformità.

Un'unica piattaforma per tutto

Un partner EOR come INS Global può aiutarti con le tue necessità di espansione globale in più di 100 paesi nel mondo. Questa piattaforma di espansione unica offre convenienza ed integrazione di un gran numero di servizi HR.

Perché scegliere un EOR in Paraguay rispetto alla Costituzione di società?

La costituzione di società è una procedura comune che il vostro business potrebbe seguire quando ci si espande. Tuttavia, porta con sé un sacco di rischi che il vostro business può trovare difficili da gestire. La scelta di una EOR, d’altra parte, aiuta a mitigare i rischi di espansione.

Un EOR può aiutare il tuo business con compiti importanti come:

  • Assunzione e inserimento di talenti
  • Garantire il rispetto delle leggi sul lavoro e delle leggi fiscali
  • Organizzare permessi di lavoro e documenti relativi ai visti per i dipendenti
  • Gestione dei libri paga e altri benefici per i dipendenti
  • Offerta di servizi di consulenza
testimonial from Manuel Ramos

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi ad un mercato come la Cina. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

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Come opera un EOR in Paraguay?

In che modo INS Global EOR gestisce le vostre esigenze di outsourcing e di espansione aziendale in Paraguay? Ecco come:

  • Innanzitutto ci incontriamo per discutere le vostre esigenze di assunzione e outsourcing in modo da sviluppare una soluzione personalizzata per le vostre esigenze.
  • Successivamente, forniamo alla tua azienda un’entità legale in modo che possiate iniziare ad assumere in Paraguay o inviare lì i vostri attuali lavoratori.
  • Ci assumiamo immediatamente la responsabilità legale e amministrativa dei vostri dipendenti e gestiamo le vostre buste paga.
  • Tu gestisci e supervisioni i contributi quotidiani dei tuoi dipendenti in Paraguay mentre noi ci occupiamo delle attività amministrative.

PEO vs. Employer of Record in Paraguay: Principali differenze

Un’organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) in Paraguay condivide somiglianze con un datore di lavoro di Record provider. Infatti, la maggior parte dei servizi EOR offrono anche soluzioni PEO. Tuttavia, entrambi i servizi mantengono differenze cruciali, come descritto di seguito:

 

Professional Employer Organization (PEO)  Employer of Record (EOR) 
Un PEO è responsabile per le funzioni HR, tra cui la gestione dei salari, fiscale, e la conformità normativa per i dipendenti di altre aziende. Una società EOR diventa il datore di lavoro legale per i dipendenti e aiuta altre aziende ad assumere dipendenti e supervisionare i compiti relativi alle risorse umane.
Un PEO è solo parzialmente responsabile di alcune passività legate all’occupazione con la società cliente. Un EOR è l’unico responsabile delle responsabilità in materia di occupazione e assunzione.
Il contratto di lavoro è tra il cliente e il suo dipendente.
Anche se il cliente dirige il contratto di lavoro, è fatto direttamente tra il partner EOR e il dipendente.

 

Leggi sul lavoro in Paraguay

Contratti di lavoro In Paraguay

I contratti di lavoro in Paraguay sono verbali oppure scritti. Un contratto di lavoro può essere verbale per il servizio domestico, il lavoro temporaneo non superiore a 90 giorni o un contratto per il lavoro che non supera il salario minimo in valore. In caso contrario, il contratto di lavoro dovrebbe essere in forma scritta.

Tali contratti dovrebbero essere scritti in spagnolo, con il salario concordato nella valuta locale guaraní paraguaiana.  

Esistono tre modelli di contratto di lavoro in Paraguay:

  • Contratti a tempo indeterminato
  • Contratti fissi
  • Contratti per un lavoro specifico

 

Il contratto di lavoro deve contenere i seguenti dettagli del dipendente e del datore di lavoro:

  • Nome e cognome
  • Età
  • Sesso
  • Stato civile
  • Luogo e data di esecuzione del lavoro
  • Durata della giornata lavorativa
  • Nazionalità e domicilio delle parti
  • Tipo di lavoro o servizi da fornire e luogo di lavoro
  • Importo, forma e periodo di pagamento del compenso concordato

 

Il Codice del lavoro paraguaiano consente un periodo di prova o di prova nella fase iniziale del rapporto di lavoro. I datori di lavoro possono valutare le competenze dei lavoratori e verificare la loro idoneità al lavoro appaltato. La durata del periodo di prova è la seguente:

  • 30 giorni per lavoratori domestici e lavoratori non qualificati
  • 60 giorni per operai specializzati o apprendisti
  • Un periodo diverso concordato da entrambe le parti per i lavoratori tecnici altamente qualificati

 

Il diritto del lavoro richiede che un datore di lavoro o un dipendente fornisca un avviso di licenziamento all’altra parte prima di risolvere il contratto di lavoro. Ciascuna delle parti può recedere dal contratto di lavoro tramite preavviso scritto o pagamento sostitutivo equivalente.

Questo è il periodo di preavviso richiesto per la risoluzione di un contratto a tempo indeterminato, a seconda dell’anzianità di servizio del lavoratore:  

  • Preavviso di 30 giorni: per 1 anno di servizio (dopo il completamento del periodo di prova)
  • Preavviso di 5 giorni: per 1 – 5 anni di servizio
  • Preavviso di 60 giorni: per 5 – 10 anni di servizio
  • Preavviso di 90 giorni: per 10 anni di servizio e oltre

 

Un datore di lavoro può chiedere ai lavoratori di continuare a lavorare con gli stessi termini e condizioni durante il periodo di preavviso, ma può fornire loro fino a 2 ore di ferie giornaliere durante l’orario di lavoro per cercare un nuovo lavoro.

In caso di licenziamento senza giusta causa, il datore di lavoro è tenuto a corrispondere un’indennità pari a 15 giornate di retribuzione per ogni anno di servizio.

Il Codice del lavoro e altri atti pertinenti impongono il pagamento dell’indennità di licenziamento come descritto di seguito quando un contratto di lavoro a tempo indeterminato viene risolto da un dipendente per motivi specifici indicati nella legge:

  • 1 mensilità per i lavoratori fino a 5 anni (al termine del periodo di prova)
  • 2 mensilità per i lavoratori con più di 5 anni e fino a 10 anni di servizio
  • 3 mensilità per i lavoratori con più di 10 anni di servizio

Orario lavorativo in Paraguay

Il normale orario di lavoro in Paraguay è di 8 ore al giorno e 48 ore settimanali durante il giorno.

Il lavoro notturno (lavoro svolto tra le 20:00 e le 06:00 del giorno successivo) è retribuito al 130% della retribuzione standard.

I lavoratori coinvolti in lavori pericolosi e rischiosi o in lavori svolti in condizioni pericolose non possono lavorare per più di 6 ore al giorno e 36 ore a settimana.

L’orario di lavoro complessivo, compresi gli straordinari, non può superare le 11 ore giornaliere. Il numero massimo di ore di straordinario è di 3 ore al giorno e 9 ore settimanali.

Tale limite non si applica ai dirigenti, agli amministratori e ai lavoratori senza supervisione diretta o ai lavoratori per i quali è richiesta la sola presenza. Tuttavia, a queste persone non può essere imposto di lavorare più di 12 ore al giorno e hanno diritto a una pausa di riposo di 1,5 ore.

I lavoratori straordinari hanno diritto alla retribuzione del lavoro straordinario nella seguente tariffa:

  • 150% della tariffa oraria normale per le ore di straordinario diurno
  • 200% della retribuzione normale per le ore di straordinario notturno

 

Il governo fissa un salario minimo ogni 2 anni e nessun lavoratore in Paraguay può essere pagato meno di questo salario minimo obbligatorio. Attualmente, il salario minimo del Paraguay è di 2.289.324 guaraní paraguaiani al mese.

Festività pubbliche in Paraguay

I dipendenti in Paraguay hanno diritto ai seguenti 13 giorni festivi retribuiti: 

  • Capodanno (1 gennaio)
  • Giornata degli eroi (1 marzo)
  • Giovedì Santo (Jueves Santo) – Il giovedì prima della Domenica di Pasqua (la data varia ogni anno)
  • Venerdì Santo (Viernes Santo) – Il venerdì prima di Pasqua Domenica (data varia ogni anno)
  • Festa del Lavoro/Festa di Maggio (1 maggio)
  • Festa dell’indipendenza (14 maggio)
  • Chaco Peace Day (12 giugno)
  • Fondazione di Asuncion (15 agosto)
  • Boquerón Battle Victory Day (29 settembre)
  • Festa della Vergine di Caacupé (3 dicembre)
  • Natale (25 dicembre)

I dipendenti che lavorano durante festività ufficiali hanno diritto a ricevere salari a un tasso al doppio del normale salario orario.

Ferie annue in Paraguay

Un dipendente ha diritto a ferie annuali retribuite come descritto di seguito:

  • 12 giorni consecutivi per meno di 5 anni di servizio
  • 18 giorni consecutivi dopo 5 e meno di 10 anni di servizio
  • 30 giorni consecutivi dopo 10 anni di servizio continuo

Congedo di malattia in Paraguay

I dipendenti con una malattia certificata possono prendere congedo medico al 50% del loro stipendio. I dipendenti paraguaiani ricevono 3 giorni di congedo di emergenza retribuito per la morte improvvisa di un familiare.

Congedo di maternità/paternità in Paraguay

Il congedo di maternità in Paraguay è previsto come segue:

  • Alle lavoratrici vengono concesse 18 settimane di congedo di maternità retribuito, a condizione che presentino un certificato medico.
  • Verranno concesse ulteriori 6 settimane in caso di malattia durante la gravidanza o dopo il parto.
  • In caso di adozione, le lavoratrici riceveranno 12 settimane di congedo per i bambini di età superiore a 6 mesi.
  • Le lavoratrici hanno diritto a 90 minuti di pausa allattamento per i primi 6 mesi successivi al congedo di maternità.
  • Questo congedo di maternità è pagato al 100% dello stipendio lordo dall’Instituto de Previsión Social (IPS), un ente governativo del Paraguay.

 

La legge prevede 2 settimane di congedo di paternità retribuito per i lavoratori di sesso maschile alla nascita di un figlio. Questo congedo è pagato dal datore di lavoro.

Previdenza sociale in Paraguay

Il sistema di previdenza sociale in Paraguay è gestito dall’Instituto de Previsión Social (IPS).  L’IPS fornisce prestazioni di previdenza sociale e servizi come la pensione, l’assistenza sanitaria, l’invalidità e l’indennità di disoccupazione per gli individui idonei e le loro persone a carico.

 

I datori di lavoro sono incaricati di registrare i loro dipendenti nel sistema. I datori di lavoro e i dipendenti in Paraguay pagano entrambi un importo per periodo retributivo equivalente a una percentuale dello stipendio del dipendente, rispettivamente 16,5% e 9%.

Legge sulle tasse in Paraguay

L’imposta sul reddito è su un sistema Pay As You Earn, il che significa che i datori di lavoro sono obbligati a detrarre tali imposte prima di pagare gli stipendi.

L’imposta sul reddito e l’imposta sulle società sono entrambi addebitati al 10%.

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FAQ

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In genere, ci vuole un mese per avere un dipendente con sede all’estero utilizzando un PEO esistente come datore di lavoro di Record. Nel frattempo, incorporando una nuova filiale all’estero può richiedere da 4-12 mesi.

Il prezzo dei servizi professionali EOR in Paraguay è una percentuale della retribuzione mensile del lavoratore. Questo prezzo include tutte le attività relative alle risorse umane che garantiscono il rispetto delle leggi locali sul lavoro.

Sì. Un EOR in Paraguay è un modo sicuro, legittimo ed efficiente per gestire le responsabilità dei datori di lavoro senza stabilire una specifica struttura aziendale. Gli EOR garantiscono la tua sicurezza lavorando con professionisti legali locali e offrendo un’eccellente assistenza HR.

Un contratto di assistenza EOR garantisce che i membri del tuo team vengano pagati con precisione e puntualmente ogni mese. Inoltre, avranno accesso a tutti i benefici per i dipendenti paraguaiani, e la legge proteggerà completamente le tue operazioni.

Gli independent contractor che interagiscono con i loro clienti all’interno di un quadro EOR in Paraguay manterranno il pieno controllo del loro lavoro e possono beneficiare dei regolari benefici per i dipendenti. Quindi, collaborare con una EOR è come lavorare tramite un’organizzazione ombrello.

Sì. Il nostro team di consulenti di reclutamento esperti può trovare i migliori talenti locali in Paraguay per te utilizzando le nostre ampie reti professionali, la conoscenza approfondita delle risorse e dei benchmark aziendali regionali e l’impegno per le pratiche di assunzione etiche.

Sì. Un Employer of Record può aiutare a trovare lavoratori in varie città o regioni del Paraguay. Un EOR gestisce la caccia alle teste, interviste e selezione dei candidati in città o regioni specifiche in Paraguay, a seconda delle vostre esigenze o preferenze.

Puoi assumere tanti quanti dipendenti necessari a raggiungere i tuoi obiettivi. Mentre alcuni fornitori di servizi PEO o EOR in Paraguay prevedono numeri minimi o massimi di assunzione, INS Global è consapevole che la vostra strategia di business in tutto il mondo potrebbe includere scalabilità in crescita o riduzione, rapidamente in qualsiasi momento. Di conseguenza, avrai totale libertà lavorando con noi.

L’opzione per uno spazio di lavoro condiviso per i tuoi dipendenti è una buona idea. Ma utilizzare un PEO in Paraguay elimina la necessità di un indirizzo fisico.

Assolutamente. Possiamo gestire i processi di visto necessari e i permessi di lavoro per i residenti stranieri. Inoltre, possiamo gestire situazioni in cui le leggi locali sul lavoro, le leggi fiscali o i benefici per i dipendenti differiscono per i nativi e gli stranieri.

Le soluzioni EOR e PEO garantiscono l’impiego efficiente e sicuro di lavoratori stranieri o locali per aziende di tutte le dimensioni. Inoltre, i nostri servizi sono scalabili, consentendo di soddisfare le richieste di lavoro per le operazioni di lavoro.

 

L’esperienza legale dei servizi PEO ed EOR può aiutare le imprese che sono senza le proprie strutture o coloro che cercano di evitare le difficoltà dei costi crescenti durante l’espansione internazionale.

Le società di personale e le società ombrello sono opzioni di terze parti per l’assunzione di liberi professionisti indipendenti in Paraguay, direttamente o indirettamente.

 

La maggior parte dei freelancer in Paraguay sono lavoratori autonomi o gestiscono piccole imprese. Secondo la legge del paese, questi contractor dovrebbero essere assunti sotto un accordo di lavoro piuttosto che un contratto di lavoro.

 

Pertanto, gli independent contractor in Paraguay possono fornire un CV, un portfolio, riferimenti verificati e, eventualmente, una NDA firmata.

Il costo delle assunzioni in Paraguay dovrebbe tenere in considerazione spese come stipendi, tasse di servizio sul reclutamento, bonus alla firma, e altre spese dirette e indirette, tra cui programmi di incentivazione, gestione delle imposte dei dipendenti stranieri, e contributi sociali.

I datori di lavoro in Paraguay gestiscono il libro paga per tutti i lavoratori, di solito alla fine di ogni mese. I datori di lavoro sono responsabili degli importi mensili alla fonte corrispondenti alle imposte sul reddito dei dipendenti e ai contributi dei fondi di previdenza sociale.

Il salario minimo del Paraguay nel 2023 è di 2.289.324 guaraníe paraguaiane al mese. Il governo fissa un salario minimo ogni 2 anni, e nessun lavoratore in Paraguay può essere pagato meno di questo tasso di retribuzione minima obbligatoria.

Diversi tipi di visto sono disponibili per i dipendenti che desiderano lavorare nel paese. I tipi di visto comuni per i dipendenti in Paraguay includono:

 

  • Visto di lavoro (Visa de Trabajo): Questo visto permette ai cittadini stranieri che hanno assicurato un’offerta di lavoro o un contratto di lavoro da un datore di lavoro paraguaiano di lavorare nel paese.
  • Visto di residenza temporanea (Visa de Residencia Temporal): Questo visto è per le persone che intendono risiedere e lavorare in Paraguay per un periodo temporaneo.
  • Visto Mercosur: Il Paraguay è un paese membro dell’accordo Mercosur (Mercato Comune Meridionale). Di conseguenza, i cittadini di altri paesi membri del Mercosur (Argentina, Brasile, Uruguay e Venezuela) possono richiedere un visto Mercosur, che consente loro di lavorare in Paraguay senza restrizioni.
  • Investor Visa (Visa de Inversionista): Questo visto è per gli individui stranieri che hanno intenzione di fare investimenti significativi o stabilire imprese in Paraguay.
  • Visto per lavoratori indipendenti (Visa de Trabajador Independiente): i lavoratori autonomi o liberi professionisti che intendono lavorare in modo indipendente in Paraguay possono richiedere questo visto.

I datori di lavoro in Paraguay sono responsabili per l’organizzazione e la trattenuta dei pagamenti delle imposte sul reddito dei dipendenti e contributi del fondo di previdenza sociale ogni mese. I datori di lavoro paraguaiani contribuiscono con un equivalente del 16,5% dello stipendio di un dipendente al sistema di previdenza sociale del paese. Nel frattempo, l’imposta sulle società è addebitata al 10%.

I dipendenti in Paraguay hanno diritto ad una pensione statale, indennità di licenziamento, festività pubbliche e congedi pagati (congedo di malattia, ferie annue,  congedo parentale), e assicurazione sanitaria.

I cambiamenti unilaterali ai contratti dei dipendenti non sono permessi in Paraguay. Entrambe le parti devono essere d’accordo sui cambiamenti sulle condizioni lavorative del dipendente. Pertanto i contratti di lavoro dovranno essere messe per iscritto, con tutte le modifiche firmate e controfirmate dal datore di lavoro e dal dipendente.

Oltre all’assistenza sanitaria pubblica e privata, l’Istituto paraguaiano di previdenza sociale (Instituto de Previsión Social), IPS, amministra il sistema sanitario di previdenza sociale nel paese. L’IPS fornisce una copertura sanitaria alle persone affiliate al sistema, compresi i dipendenti del settore formale e i loro dipendenti.

Il codice del lavoro in Paraguay impone indennità di licenziamento per la risoluzione di un contratto di lavoro a tempo indeterminato per motivi delineati nella legge come descritto di seguito:

 

  • 1 mese di stipendio per i lavoratori con fino a 5 anni (dopo il completamento del periodo di prova)
  • 2 mesi di stipendio per i lavoratori con più di 5 anni e fino a 10 anni di servizio
  • 3 mesi di stipendio per i lavoratori con più di 10 anni di servizio

Il Ministero del Lavoro, dell’Occupazione e della Sicurezza Sociale (Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social) è responsabile della formulazione e dell’applicazione delle leggi sul lavoro, dei regolamenti e delle politiche del Paraguay.

I datori di lavoro in Paraguay hanno diritto a 13 giorni festivi pagati.

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