La seguridad de los datos y la privacidad se han convertido en prioridades clave para las empresas que gestionan información delicada. Las empresas están bajo más control que nunca, con regulaciones más estrictas, y mayores expectativas tanto de nuestros clientes como de nuestros proveedores. Para cumplir con estas exigencias, en INS Global nos complace anunciar que hemos tomado las medidas necesarias para obtener la certificación ISO 27001 y el cumplimiento GDPR. Este logro marca un avance significativo en la protección de datos y ayuda a nuestros socios a mantener el cumplimiento de la normativa en nuevos mercados.
A continuación, analizaremos lo que significan estas certificaciones, cómo INS Global llevó a cabo el proceso de certificación, y lo que representa para nuestros clientes, socios y el panorama empresarial mundial en general.
La Importancia de las Certificaciones ISO 27001 y GDPR
¿Qué es ISO 27001?
ISO 27001 es un estándar internacional reconocido para los Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI). Los requisitos incluyen un conjunto de mejores prácticas diseñadas para proteger la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos dentro de una organización. Conseguir la certificación ISO 27001 significa que una empresa ha implementado controles de seguridad exhaustivos para proteger la información sensible de posibles violaciones, ciberataques o accesos no autorizados.
Esta certificación demuestra que una empresa no solo gestiona los datos de manera segura, sino que también está comprometida con la mejora continua en la seguridad de la información.
Para empresas como INS Global, que operan en múltiples países y manejan datos sensibles de clientes de todo el mundo, obtener la certificación ISO 27001 es un respaldo significativo a nuestras prácticas de seguridad.
¿Qué es el GDPR?
El Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) es una ley de privacidad de datos y un conjunto de reglamentos promulgados por la Unión Europea (UE) para proteger la privacidad y los datos personales de los ciudadanos de la UE. Se aplica a cualquier empresa que procese o almacene datos personales de individuos dentro de la UE, independientemente de dónde se encuentre la empresa.
El GDPR es reconocido como una de las regulaciones de almacenamiento y protección de datos más estrictas a nivel mundial, con multas por incumplimiento que pueden alcanzar hasta el 4% de los ingresos globales de una empresa o 20 millones de euros, la que fuera superior.
Para las empresas que operan a nivel internacional, cumplir con el GDPR asegura que los datos personales se recojan, procesen y almacenen en la UE de una manera que respete los derechos de privacidad individuales. Esta regulación ha establecido un nuevo estándar para la protección de datos a nivel mundial, y obtener la certificación de cumplimiento con el GDPR puede ser un requisito para operar en la UE.
¿Por qué la Seguridad de los Datos es Más Importante que Nunca en 2024?
En los últimos años, las filtraciones de datos se han vuelto más frecuentes y los ciberataques han adquirido mayor sofisticación en todo el mundo, lo que podría costar a las empresas millones en daños, multas y demandas. Como resultado, las empresas están priorizando cada vez más sus estrategias de protección de datos para mitigar los riesgos, y para aquellas que operan más allá de las fronteras o dependen de servicios basados en la nube y trabajadores a distancia, lo que está en juego aún es mayor.
En INS Global, reconocemos que nuestros clientes confían en nosotros para hacer frente a las cuestiones de normativas de paisajes regulatorios complejos y garantizar su cumplimiento con las leyes locales y los estándares globales en su nombre. Esto significa que la seguridad y la privacidad de los datos no son solo complementos a nuestros servicios; son elementos fundamentales de nuestra operativa.
Por lo tanto, lograr estas certificaciones fue un paso esencial para fortalecer nuestras medidas de seguridad y anticiparnos a la evolución de las amenazas.
¿Por qué INS Global obtuvo la Certificación ISO 27001?
Como proveedor líder de servicios de expansión global y Employer of Record (EOR), INS Global maneja información sensible, incluido datos personales, financieros y comerciales de clientes de todo el mundo. Ya sea gestionando nominas, reclutamiento o cumplimiento laboral, garantizar la seguridad de los datos es primordial en todo lo que hacemos. Nuestros clientes confían en nosotros para proteger su información confidencial mientras los ayudamos a expandirse a nuevos mercados, y mantener esta confianza es fundamental en nuestras operaciones.
Obtener la certificación ISO 27001 fue un paso natural para nosotros y una forma de reconocer nuestros esfuerzos mientras seguimos cumpliendo con nuestro compromiso de excelencia. Las certificaciones validan que nuestras prácticas de seguridad cumplen con los estándares internacionales más altos y brindan a nuestros clientes la garantía de que sus datos están protegidos en cada etapa de nuestra prestación de servicios.
Del mismo modo, poder garantizar el cumplimiento con el GDRP es un paso esencial para nuestros clientes que consideran expandirse en la UE. Garantizar este cumplimiento refuerza nuestras prácticas de seguridad de datos y amplía nuestra gama de servicios disponibles en la UE.
El Proceso de Certificación: un camino de auditorías rigurosas y mejora continua
Obtener tanto la certificación ISO 27001 como el cumplimiento con el GDPR requirió una evaluación exhaustiva, a nivel de toda la organización, de nuestras prácticas de seguridad, estructuras de gobierno y procesos operativos.
Certificación ISO 27001: Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI)
El proceso de certificación ISO 27001 comienza con la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) para gestionar y mitigar sistemáticamente los riesgos relacionados con la seguridad de la información en toda la organización. Para INS Global, esto implicó realizar una evaluación exhaustiva de riesgos para identificar posibles vulnerabilidades, establecer controles de seguridad y crear políticas que aseguren la protección continua de los datos confidenciales.
Una vez implementado el SGSI, nuestros sistemas fueron sometidos a rigurosas revisiones por parte de auditores externos para verificar que cumplíamos con los criterios de la certificación ISO 27001. Los auditores evaluaron todo, desde nuestras prácticas de manejo de datos hasta nuestros programas de capacitación para empleados, asegurando que nuestras medidas de seguridad estuvieran alineadas con los estándares internacionales.
El proceso de certificación también implica un compromiso continuo con la mejora. ISO 27001 no es un logro aislado; requiere monitoreo constante, auditorías regulares y actualizaciones en los protocolos de seguridad a medida que surgen nuevas amenazas. Esto garantiza que INS Global se mantenga proactivo en la gestión de riesgos de seguridad y en la mejora de nuestro SGSI a medida que evoluciona el panorama de amenazas.
Cumplimiento del GDPR: Respetando Regulaciones Estrictas de Privacidad de Datos
Para INS Global, obtener el cumplimiento con el GDPR significó desarrollar políticas claras sobre la recolección, procesamiento y retención de datos, en línea con los estándares de la UE. Implementamos medidas de seguridad para garantizar que los datos personales sean accesibles sólo por personal autorizado, encriptados durante la transmisión y almacenados de forma segura.
Además, establecimos procedimientos para responder a solicitudes de los interesados, informar sobre filtraciones de datos y revisar regularmente nuestras prácticas de protección de datos para mantener el cumplimiento.
¿Que quiere decir esta certificación para los clientes de INS Global?
Obtener la certificación ISO 27001 y GDPR beneficia directamente a los clientes de INS Global de varias maneras:
- Aumento de la confianza – Los clientes pueden tener la seguridad de que sus datos confidenciales están siendo gestionado de acuerdo con. Los más altos estándares internacionales.
- Cumplimiento Regulatorio – Para las empresas que se expanden a mercados internacionales, cumplir con las leyes de protección de datos locales y globales es fundamental. Al trabajar con INS Global, los clientes pueden estar tranquilos de que sus operaciones cumplen con el GDPR, ayudándoles a evitar posibles multas y repercusiones legales.
- Seguridad Mejorada – Con la certificación ISO 27001, los clientes saben que sus datos están protegidos por un SGSI integral diseñado para mitigar riesgos y prevenir violaciones de datos. Esto reduce la probabilidad de incidentes de ciberseguridad y fortalece la resistencia general de la empresa.
- Alcance Global, Experiencia Local – Nuestra certificación refuerza nuestra capacidad para entender y superar las complejidades de los mercados globales. Donde sea que nuestros clientes se están expandiendo, pueden confiar en el compromiso continuo de INS Global de mejorar la forma en que gestionamos sus operaciones con los niveles más altos de seguridad y privacidad de datos.
INS Global Trust Center: un compromiso con la transparencia
Para ofrecer aún mayor transparencia en nuestras prácticas de seguridad, INS Global ha lanzado un nuevo Trust Center, impulsado por Vanta. Esta página dedicada proporciona información completa sobre nuestras políticas de seguridad, certificaciones de cumplimiento y prácticas de privacidad, permitiendo que clientes y socios comprendan mejor cómo protegemos sus datos.
El Trust Center incluye explicaciones detalladas sobre nuestro cumplimiento de ISO 27001 y GDPR, así como información sobre nuestro enfoque de la seguridad de datos, las políticas de privacidad y esfuerzos continuos de protección. Visitando https://trust.ins-global.com, los clientes pueden acceder a la información más reciente sobre nuestros protocolos de seguridad y ver nuestro compromiso con la protección de sus datos.
Conclusión – Un Nuevo Estándar de Excelencia en Seguridad de Datos
En INS Global, creemos que las garantías de seguridad y privacidad de los datos son esenciales para construir confianza y mantener relaciones duraderas con nuestros clientes. Obtener la certificación ISO 27001 no sólo refleja nuestra dedicación a proteger la información sensible de nuestros clientes, sino que también es un paso crítico para asegurar que nuestras operaciones globales cumplan con los más altos estándares regulatorios.
A medida que continuamos expandiéndonos y ayudando a empresas en todo el mundo, estas certificaciones servirán como la base de nuestro compromiso con la excelencia, la seguridad y la transparencia. Al asociarse con INS Global, nuestros clientes pueden estar tranquilos de que sus datos están en manos seguras, lo que les permite concentrarse en lo que más importa: hacer crecer su negocio en nuevos mercados.
Para obtener más información sobre nuestras certificaciones y prácticas de seguridad, visite nuestro Trust Center en https://trust.ins-global.com.
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