La comprobación de los antecedentes de los empleados en Corea es compleja. Los controles de antecedentes suelen ser formas de probar la idoneidad de los candidatos, especialmente en industrias sensibles, pero saber qué controles de antecedentes puedes realizar puede ser difícil sin la información sobre las mejores prácticas locales.
Con Corea del Sur considerando cómo cubrir las brechas cada vez mayores en su fuerza laboral, aquellos involucrados en la contratación tendrán que considerar formas más eficientes de evaluar a un gran número de trabajadores en el futuro, potencialmente incluyendo trabajadores de bolsas de talento o antecedentes desconocidos. En este artículo, exploraremos lo que los empleadores necesitan saber antes de realizar controles de antecedentes en Corea del Sur, incluyendo marcos legales, prácticas comunes y posibles problemas a enfrentar.
Lo que los empleadores deben saber antes de realizar controles de antecedentes de empleados en Corea
Los empleadores que estén pensando en realizar controles de antecedentes en Corea deben primero comprender el panorama legal en torno a tales prácticas. Si bien los controles de antecedentes son comunes en muchos países, las regulaciones en Corea pueden diferir, requiriendo una planificación cuidadosa para garantizar el cumplimiento y evitar problemas legales.
La protección de datos es un aspecto clave de la realización de controles de antecedentes de empleados en Corea. Los empleadores deben manejar toda la información personal con cuidado y asegurarse de que se mantenga segura y confidencial. Cualquier dato personal recopilado durante el proceso debe usarse solo para el propósito para el que se obtuvo y no debe entregarse a terceros sin consentimiento.
Los empleadores deben asegurarse de que cualquier dato obtenido a través de los controles de antecedentes de empleados en Corea sea correcto. Esto puede implicar verificar la información a través de múltiples fuentes y contrastar los detalles proporcionados por el candidato.
¿Son legales los controles de antecedentes en Corea?
Sí, los controles de antecedentes son legales en Corea, pero existen ciertas advertencias. Las leyes de privacidad coreanas, incluida la Ley de Protección de Información Personal (PIPA), regulan la recopilación y el uso de datos personales, incluido durante el proceso de contratación.
Por lo tanto, los empleadores deben obtener primero el consentimiento de los candidatos antes de realizar controles de antecedentes. Luego, deben asegurarse de que los controles sean relevantes para el puesto de trabajo y se realicen de manera justa.
¿Qué tipos de controles de antecedentes son ilegales en Corea?
Ciertos tipos de controles de antecedentes de empleados en Corea son ilegales por ley. Al mismo tiempo, otros pueden generalmente no utilizarse por la existencia de normas culturales destinadas a proteger la privacidad de las personas y prevenir la discriminación.
Aquí hay algunos ejemplos de controles de antecedentes que están prohibidos en Corea y las razones:
- Afiliación religiosa o creencias: Preguntar sobre las creencias religiosas de un individuo como parte del proceso de contratación es ilegal en Corea. Esta prohibición proviene del compromiso del país con la libertad religiosa y la separación de la religión y el Estado. Preguntar sobre religión durante el proceso de contratación puede considerarse discriminatorio e invasivo, ya que no tiene relevancia para la capacidad de una persona para desempeñar un trabajo.
- Afiliación política: De manera similar, preguntar sobre la afiliación política de un individuo está prohibido en Corea. Las creencias políticas se consideran privadas y no relacionadas con el desempeño laboral. Como preguntar sobre la afiliación política puede llevar a prejuicios y discriminación en el proceso de contratación, así como a conflictos potenciales en el lugar de trabajo, no debería formar parte de un control de antecedentes o práctica laboral.
- Estado de salud: Preguntar sobre el estado de salud o historial médico de un individuo también es ilegal y se basa en el compromiso del país de prevenir la discriminación basada en condiciones de salud.
- Controles de antecedentes penales: Si bien los controles de antecedentes penales son permitidos en Corea, los empleadores deben asegurarse de que sean relevantes para el trabajo. Preguntar sobre delitos menores o irrelevantes puede considerarse discriminatorio. Los empleadores deben centrarse primero en evaluar si el historial criminal de un candidato es directamente relevante para las responsabilidades del puesto, y el tipo de trabajo para el que se está contratando puede afectar la legalidad de esta práctica.
- Verificación de historial crediticio (sin consentimiento): Realizar verificaciones de historial crediticio sin obtener el consentimiento explícito de alguien es ilegal en Corea. Esta prohibición se basa en las leyes de protección de datos del país, que requieren que los empleadores obtengan consentimiento antes de acceder a la información financiera de una persona.
3 controles de antecedentes comunes de empleados en Corea por industria
Diferentes industrias pueden tener requisitos diferentes para los controles de antecedentes en Corea según la naturaleza del trabajo y los riesgos asociados. Por ejemplo:
- Servicios financieros: Los controles de antecedentes para empleados en servicios financieros a menudo incluyen verificaciones de historial crediticio y controles de antecedentes penales en Corea. Sin embargo, es importante recordar que estos controles deben hacerse con el permiso expreso del candidato.
- Educación: Las escuelas e instituciones educativas pueden realizar controles de antecedentes exhaustivos, incluida la verificación de credenciales académicas y la realización de controles de antecedentes penales, para garantizar la seguridad de los estudiantes.
- Tecnología: Las empresas del sector tecnológico a menudo pueden centrarse en verificar la experiencia laboral previa de los candidatos y las habilidades técnicas para evaluar su idoneidad para el puesto.
3 errores comunes en los controles de antecedentes a evitar en Corea
Si bien los controles de antecedentes pueden proporcionar información valiosa, existen errores comunes que los empleadores deben evitar para garantizar el cumplimiento y la eficacia:
- No obtener consentimiento: Los empleadores deben obtener el consentimiento de los solicitantes de empleo antes de realizar controles de antecedentes para cumplir con las leyes de privacidad coreanas.
- Depender en exceso de la información online: Confiar únicamente en datos obtenidos de fuentes online puede ser riesgoso, ya que no siempre es precisa o actualizada. Los empleadores siempre deben verificar la información a través de múltiples fuentes cuando sea posible.
- Ignorar sensibilidades culturales: Las diferencias culturales pueden afectar cierta información obtenida a través de controles de antecedentes de empleados en Corea. Los empleadores deben ser conscientes de las sensibilidades culturales y buscar orientación cuando sea posible para evitar problemas.
Realiza controles de antecedentes de empleados sin preocupación con INS Global
Al comprender las regulaciones y mejores prácticas, los empleadores pueden tomar decisiones informadas y reducir los riesgos asociados con la contratación. Con el apoyo adecuado de socios de confianza como INS Global, las empresas también pueden realizar fácilmente los controles de antecedentes con confianza.
Las complejidades de los controles de antecedentes de empleados en Corea pueden ser desafiantes para los empleadores, especialmente aquellos no familiarizados con el panorama legal y cultural local.
Por eso, INS Global ofrece soluciones de recursos humanos, incluido un servicio de verificación de antecedentes, adaptado a las necesidades específicas de las empresas que operan en Corea, garantizando tranquilidad durante todo el proceso de contratación.
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