Su situación estratégica en Asia, unida a un entorno político y económico estable, hacen de Japón un mercado atractivo para las empresas internacionales. El enfoque de Japón en la innovación y la eficiencia ofrece oportunidades importantes para las empresas que pretenden ampliar su alcance global a través de nuevo personal contratado localmente. Sin embargo, aventurarse en el mercado presenta retos, sobre todo cuando se contrata en Japón sin una entidad legal ya establecida.
La creación de una entidad jurídica en Japón puede ser compleja y lenta debido a las próximas reformas de la legislación empresarial y laboral del país. Afortunadamente, las empresas pueden superar estos retos contratando personal a través de soluciones alternativas como los servicios de Employer of Record (EOR).
¿Puedes contratar empleados sin una entidad jurídica en Japón?
Por supuesto. Contratar empleados locales o extranjeros en Japón sin establecer una entidad jurídica es posible a través de diferentes métodos, aunque cada uno tiene pros y contras que pueden hacerlo más o menos adecuado para sus necesidades.
Servicios Employer of Record (EOR)
Un Employer of Record asume las responsabilidades legales de la contratación de personal en Japón, incluida la gestión de los contratos de trabajo, las nóminas, la declaración de impuestos, las cotizaciones a la seguridad social y el cumplimiento de la legislación laboral local.
Un Employer of Record actúa como empleador legal en nombre de tu empresa, lo que permite el cumplimiento de la legislación laboral japonesa sin necesidad de establecer una filial o sucursal. Al mismo tiempo, mantienes el control sobre las responsabilidades cotidianas de los empleados.
Organización Profesional de Empleadores (PEO)
Similar a una EOR, una PEO ofrece servicios de empleo, pero normalmente requiere que la empresa cliente tenga presencia legal en el país. La PEO co-emplea a los trabajadores, compartiendo con la empresa cliente responsabilidades como la responsabilidad civil y la contratación.
Contratistas independientes
La contratación de contratistas independientes puede ser flexible y rentable, ya que los contratistas gestionan sus propios impuestos y prestaciones. Sin embargo, pueden surgir riesgos de clasificación errónea y problemas de cumplimiento si los contratistas funcionan como empleados.
Agencias de Contratación
Las agencias de contratación pueden contratar empleados y cederlos a tu empresa. Puede ser una solución rápida, aunque potencialmente más cara y menos integrada en la cultura y los objetivos a largo plazo de tu empresa.
¿Cómo se puede calcular el coste de utilizar un EOR en Japón para sustituir la constitución tradicional de una empresa?
El coste de recurrir a un Employer of Record en Japón varía en función de factores como el número de empleados, la complejidad de los acuerdos laborales y los servicios específicos que se necesiten. Los EOR suelen cobrar un porcentaje del salario bruto del empleado que oscila entre el 10% y el 20%. Esta comisión suele cubrir:
- Tramitación de nóminas
- Cumplimiento fiscal
- Gestión de las prestaciones de los empleados
- Asistencia jurídica y de RRHH
- Procesos de incorporación y salida de la empresa
Debido a la variedad de servicios de los que se hace cargo, el uso de un EOR puede resultar a menudo más rentable que los costes asociados al establecimiento y mantenimiento de una entidad jurídica en Japón.
¿Puede un Employer of Record ayudar con el cumplimiento y las cuestiones legales?
Sí, un Employer of Record es esencial para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas laborales japonesas, que pueden ser complejas y estrictas. Las principales áreas de cumplimiento son:
- Contratos de trabajo – la legislación japonesa exige contratos de trabajo claros y detallados por escrito. Un EOR garantiza que estos contratos cumplan la legislación local.
- Seguridad social – Las empresas deben contribuir a los regímenes de seguridad social, incluidos el seguro médico, las pensiones, el seguro de desempleo y las indemnizaciones a los trabajadores. Un EOR gestiona estas contribuciones.
- Retenciones fiscales – Los EOR gestionan las retenciones fiscales y los requisitos de declaración tanto para el empleador como para el empleado.
- Procedimientos de despido – La legislación laboral japonesa ofrece una importante protección a los empleados, especialmente en lo relativo al despido. Un EOR garantiza que las rescisiones se ajusten a la ley, reduciendo el riesgo de conflictos.
Conclusión – Contratar en Japón de manera eficiente y conforme a la normativa con los Servicios EOR de INS Global
Contratar en Japón sin una entidad jurídica no sólo es factible, sino también eficiente y conforme a las normas cuando se utiliza un EOR como INS Global. Nuestros servicios Employer of Record proporcionan una solución perfecta para las empresas que buscan expandirse en el mercado japonés sin la carga administrativa y los costos de establecer una entidad local.
Con INS Global, puedes contratar de forma rápida el talento que necesitas para impulsar tu negocio en Japón y en +160 países de todo el mundo.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Existen riesgos asociados a la contratación sin entidad jurídica en Japón?
Si bien la contratación sin una entidad jurídica puede ser sencilla con el socio EOR adecuado, los riesgos potenciales incluyen el incumplimiento de las leyes locales, los malentendidos culturales y los desafíos de integración de los empleados. La elección de un EOR con buena reputación como INS Global mitiga estos riesgos de manera significativa.
¿Puedo contratar contratistas en lugar de empleados a tiempo completo?
Sí, la contratación de contratistas es una opción, pero es crucial asegurarse de que los contratistas son realmente independientes y no empleados mal clasificados. Una clasificación errónea puede acarrear sanciones legales y económicas.
¿Qué debo tener en cuenta al contratar autónomos en Japón?
Al contratar autónomos, asegúrese de que el acuerdo cumple los criterios legales de contratación independiente. Los factores a tener en cuenta incluyen el control del autónomo sobre su horario de trabajo, el suministro de su propio equipo y la capacidad de aceptar otros clientes. Es esencial que los contratos definan claramente el alcance del trabajo, las condiciones de pago y los derechos de propiedad intelectual.
¿Cómo puedo gestionar las nóminas y los impuestos en Japón sin una entidad jurídica?
Un EOR gestionará las nóminas y los impuestos por ti. Se encargan de los pagos de salarios, las retenciones fiscales y las cotizaciones a la seguridad social, garantizando el cumplimiento de toda la normativa fiscal local.
¿Cómo pago a un empleado internacional en Japón?
Un EOR facilita los pagos a los empleados internacionales, garantizando que los salarios se pagan de acuerdo con la legislación laboral y la normativa fiscal japonesas. Esto incluye la gestión de las conversiones de divisas si es necesario.
¿Es posible pasar de un EOR a una entidad jurídica más adelante?
Sí, la transición de una EOR a una entidad jurídica es posible. Una EOR puede ayudar en el proceso de transición, garantizando un traspaso fluido de los empleados y el cumplimiento de todos los requisitos legales y la legislación fiscal.
¿Qué ocurre si hay conflictos con los empleados contratados a través de un EOR?
Las disputas suelen ser resueltas por el EOR, que actúa como empleador legal. El EOR seguirá las leyes laborales japonesas y los procesos de resolución de conflictos, proporcionando apoyo para resolver cualquier problema.
¿Puedo cambiar de proveedor de EOR si no estoy satisfecho con el servicio?
Sí, puedes cambiar de proveedor de EOR si lo necesitas, pero es esencial garantizar una transición fluida para evitar perjuicios a tus empleados. Revisa cuidadosamente los contratos y las condiciones con los proveedores de EOR actuales y potenciales.
¿Pueden las empresas estadounidenses contratar trabajadores extranjeros en Japón?
Sí, las empresas estadounidenses pueden contratar trabajadores extranjeros en Japón. El uso de un EOR simplifica el proceso, garantizando el cumplimiento de las leyes laborales japonesas y los requisitos de visado.
¿Necesitan los trabajadores extranjeros visados o permisos de trabajo?
Sí, los trabajadores extranjeros necesitan visados o permisos de trabajo para trabajar en Japón. Un EOR puede ayudar a gestionar el proceso de solicitud de visado y garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración y empleo.
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