Gestion de la Paie
Qu’est-ce que la solution de paie internationale ?
S’assurer du règlement correct, effectif et dans les délais des rémunérations est un challenge important pour les sociétés qui se développent à l’international, mais qui ne disposent pas nécessairement des ressources nécessaires à sa gestion. Ce type de process implique de disposer des outils et des connaissances nécessaires. Ces services sont garantis par les sociétés d’externalisation de la paie.
Etape par étape
Qu'implique la gestion de la paie de vos employés à l’international ?
La gestion de paie de votre personnel dans le monde entier nécessite de suivre un ensemble complexe d’étapes :
1
Se familiariser avec tous les aspects de la législation locale, du droit fiscal et des réglementations en matière de paie
2
Etablir une entité locale pour recruter vos équipes
3
Compiler les données de vos salariés
4
Respecter la politique en matière de protection des données
5
Rémunérer et gérer la fiscalité pour le compte de vos salariés
Connaître les subtilités des exigences juridiques locales en matière de droit du travail est indispensable. Des erreurs d’interprétation peuvent être à l’origine de pénalités importantes et occasionner des retards dans vos opérations commerciales.
Créer une nouvelle entreprise sur un nouveau marché est une démarche délicate. Néanmoins, pour rémunérer votre équipe, vous devez d’abord être en mesure d’employer vos salariés et de les payer dans ce pays.
Cela implique de recueillir les données personnelles, professionnelles et bancaires de vos employés et de connaître les informations fiscales et de sécurité sociale de chacun.
Pour ce faire, vous devez configurer et gérer un système de paie pour répertorier ces données dans chacune des entreprises dans le monde. Ces données devront également être stockées en toute sécurité, en application des règles relatives à la confidentialité des données.
Rémunérer vos employés n’implique pas uniquement un transfert d’argent. En tant qu’employeur, vous devez vous assurer que les paiements sont sécurisés et réalisés conformément aux règles fiscales et de sécurité sociale locales.
1
Se familiariser avec tous les aspects de la législation locale, du droit fiscal et des réglementations en matière de paie
Connaître les subtilités des exigences juridiques locales en matière de droit du travail est indispensable. Des erreurs d’interprétation peuvent être à l’origine de pénalités importantes et occasionner des retards dans vos opérations commerciales.
2
Etablir une entité locale pour recruter vos équipes
Créer une nouvelle entreprise sur un nouveau marché est une démarche délicate. Néanmoins, pour rémunérer votre équipe, vous devez d’abord être en mesure d’employer vos salariés et de les payer dans ce pays.
3
Compiler les données de vos salariés
Cela implique de recueillir les données personnelles, professionnelles et bancaires de vos employés et de connaître les informations fiscales et de sécurité sociale de chacun.
4
Respecter la politique en matière de protection des données
Pour ce faire, vous devez configurer et gérer un système de paie pour répertorier ces données dans chacune des entreprises dans le monde. Ces données devront également être stockées en toute sécurité, en application des règles relatives à la confidentialité des données.
5
Rémunérer et gérer la fiscalité pour le compte de vos salariés
Rémunérer vos employés n’implique pas uniquement un transfert d’argent. En tant qu’employeur, vous devez vous assurer que les paiements sont sécurisés et réalisés conformément aux règles fiscales et de sécurité sociale locales.
Les procédures de gestion de paie doivent être réalisées pour chacun des membres de votre équipe et ce, de façon régulière dans chaque pays. Outre ces obligations mensuelles, les complexités liées à la gestion de la paie rendent nécessaires le recours aux services de spécialistes de la gestion des ressources humaines pour suivre et adapter la paie à l’évolution des règles applicables.
En quoi l’externalisation de la gestion de la paie peut profiter à vos salariés ?
L’externalisation de la gestion de la paie permet de confier à un tiers la gestion chronophage et complexe de ces process. Une société telle qu’INS Global vous garantit que vos salariés à l’étranger sont rémunérés correctement, dans les délais et en conformité avec les règles locales.
Portage salarial et gestion de la paie
L’externalisation de la gestion de la paie permet de confier à un tiers la gestion chronophage et complexe de ces process. Une société telle qu’INS Global vous garantit que vos salariés à l’étranger sont rémunérés correctement, dans les délais et en conformité avec les règles locales.
5 avantages à l’externalisation des services de gestion de la paie
Exigences internationales, expérience locale
Un fournisseur de service de gestion de la paie met son expertise à votre service en adaptant vos besoins aux exigences et aux ressources locales. De cette façon, vous ne souffrez d’aucune difficulté à vous adapter à l’évolution du droit applicable.
Confiance
Des services professionnels impliquent une expérience et une expertise de grande qualité. Selon votre secteur d’activité et selon vos difficultés, nous proposons des outils, des systèmes et des stratégies adaptés, pour nous assurer que vos employés sont payés à temps, à chaque échéance.
Balance coût bénéfice avantageux
Les coûts liés à la gestion de la paie peuvent rapidement augmenter lors de votre croissance à l’international en raison des divers frais et prérequis dans tous les pays. Sans notre soutien, vous vous exposez à un risque de pénalités en cas de non-conformité aux règles applicables. Un gestionnaire de paie professionnel va au contraire rationaliser les coûts en un seul forfait réglable mensuellement pour chacun de vos employés.
Réduction des délais
Un gestionnaire de paie externalisé met à votre disposition l’équivalent des services d’une équipe dédiée à cette gestion, sans pour autant avoir besoin d’y consacrer autant de temps de gestion.
Garantie de conformité
Un gestionnaire de paie externalisé comprend les nuances de la gestion de la paie nationale et internationale et vous donne accès à une expertise juridique, quel que soit votre lieu d’exercice, pour ainsi sécuriser votre activité.
Exigences internationales, expérience locale
Un fournisseur de service de gestion de la paie met son expertise à votre service en adaptant vos besoins aux exigences et aux ressources locales. De cette façon, vous ne souffrez d’aucune difficulté à vous adapter à l’évolution du droit applicable.
Confiance
Des services professionnels impliquent une expérience et une expertise de grande qualité. Selon votre secteur d’activité et selon vos difficultés, nous proposons des outils, des systèmes et des stratégies adaptés, pour nous assurer que vos employés sont payés à temps, à chaque échéance.
Balance coût bénéfice avantageux
Les coûts liés à la gestion de la paie peuvent rapidement augmenter lors de votre croissance à l’international en raison des divers frais et prérequis dans tous les pays. Sans notre soutien, vous vous exposez à un risque de pénalités en cas de non-conformité aux règles applicables. Un gestionnaire de paie professionnel va au contraire rationaliser les coûts en un seul forfait réglable mensuellement pour chacun de vos employés.
Réduction des délais
Un gestionnaire de paie externalisé met à votre disposition l’équivalent des services d’une équipe dédiée à cette gestion, sans pour autant avoir besoin d’y consacrer autant de temps de gestion.
Garantie de conformité
Un gestionnaire de paie externalisé comprend les nuances de la gestion de la paie nationale et internationale et vous donne accès à une expertise juridique, quel que soit votre lieu d’exercice, pour ainsi sécuriser votre activité.
Rationalisez la gestion de la paie avec INS Global
Nous pouvons prendre en charge la gestion de la paie de vos salariés par le biais d’un intermédiaire unique et dédié, grâce à notre forfait mensuel. Communiquez-nous les informations utiles sur vos employés et nous nous chargeons du reste.
La gestion de la paie externalisée implique :
- Le calcul de la rémunération et sa mise en place
- La préparation les fiches de paie
- Le calcul de la charge fiscale et sa gestion
- Le calcul des retenues liées aux contributions sociales
- Une garantie de conformité règlementaire
Jason Simon
The Wine Group
Directeur de la Stratégie Internationale
Leur flexibilité et leur capacité à appréhender les spécificités du marché sont impressionnantes.
Sherry Yoshioka
China Mobile
Directrice de Projet BA
Nous étions à la recherche de moyens pour étendre nos activités à Taïwan et à Singapour. Grâce à INS Global, nous avons réussi à éviter les aspects les plus complexes de nos projets.
Andrew Mi
Price Water House
Membre sénior du comité consultatif
Nous avions besoin d’une solution rentable afin de répondre à nos besoins d’expansion en Asie. INS Global a mis à notre disposition un service personnalisé qui nous a permis de simplifier notre développement en Corée du Sud et de recruter les meilleurs talents.
Miguel Romero
Europastry
Directeur APAC
Nous avons apprécié notre partenariat dédié au processus de recrutement. Nous avons été accompagnés pour trouver le candidat idéal dans un pays challengeant (Corée du sud). Les experts ont rapidement proposé des ingénieurs à l’étranger en Corée du sud.
FAQs
Dans un premier temps, il vous suffit de nous fournir les coordonnées de vos salariés ainsi que les informations relatives au paiement. Ensuite, vous nous ferez parvenir mensuellement les données relatives au nombre d’heures accomplies par vos collaborateurs et les modifications que vous souhaitez apporter.
L’externalisation de la paie vous permet de gérer la rémunération de vos collaborateurs dans le monde entier de façon rapide et précise. Elle vous permet également de vous concentrer davantage sur le développement de votre entreprise et la réalisation de vos objectifs.
La solution d’externalisation de la paie d’INS Global peut également prendre en charge la gestion de vos entrepreneurs indépendants dans le monde entier en leur assurant des paiements mensuels corrects au même titre que vos salariés à temps plein ou à temps partiel.
Confier la gestion de la paie à un prestataire externe peut signifier, pour les entreprises, une perte de contrôle sur la gestion de leurs ressources humaines notamment en matière de salaire.En revanche, INS Global assure une communication continue et effectue les ajustements nécessaires pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de la paie.
INS Global dispose de bureaux dans le monde entier et compte plusieurs clients dans plus de 80 pays. Grâce à la mobilité de nos équipes à l’international, nous opérons dans les différents fuseaux horaires afin de vous fournir des services qui renforcent votre potentiel d’expansion et vous aident à entrer rapidement sur le marché, où que vous soyez.
Contrairement à certaines sociétés d’externalisation de la paie, nous pouvons fournir des services évolutifs pour répondre à votre demande. Nous pouvons prendre en charge la gestion de la paie de votre entreprise. Le nombre de vos collaborateurs n’est soumis à aucune limite.
Nous prenons la protection des données de nos clients très au sérieux. Nous conservons toutes les données relatives à votre entreprise et à vos collaborateurs de manière sécurisée.
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Notre organisation fournit un service exceptionnel à nos clients en raison de notre dévouement aux trois principes fondamentaux de professionnalisme, de réactivité et de qualité.
