La Thaïlande est une excellente destination pour les entreprises souhaitant recruter des travailleurs expérimentés et professionnels. Le nombre de freelances et d’entrepreneurs indépendants a augmenté de manière rapide au cours de ces dernières années. En conséquence, il est actuellement opportun de recruter des travailleurs indépendants en Thaïlande. Dans cet article, nous décrirons les étapes à suivre pour engager et rémunérer les entrepreneurs indépendants en Thaïlande. Nous ferons également le point sur les aspects relatifs à la gestion de la paie dont il faut tenir compte en permanence.
Qu’est-ce qu’un Entrepreneur Indépendant en Thaïlande ?
Travailler à son compte ou dans le cadre d’une activité indépendante est une option très prisée en Thaïlande. Les missions confiées sont généralement exercées à distance, ce qui offre une plus grande flexibilité par rapport à un emploi à temps plein.
Selon le droit du travail thaïlandais, un entrepreneur indépendant est une entité externe, une entreprise ou un individu qui offre des services dans le cadre d’un contrat préétabli. Il est important de noter que l’entrepreneur indépendant doit réaliser sa prestation de manière indépendante et autonome.
L’entrepreneur indépendant doit également être classé en tant que travailleur indépendant et être en mesure de collaborer avec plus d’un client. La nature de son rôle doit comporter un certain niveau de risque, ce qui permet de démontrer qu’il exerce son activité professionnelle en tant qu’entité externe et non comme un salarié.
En raison de l’essor récent de l’économie à la tâche en Thaïlande, les droits des travailleurs font l’objet d’une attention accrue. En 2022, par exemple, 800 chauffeurs travaillant pour le compte de la société de livraison Grab sont descendus dans la rue pour protester contre la manière dont Grab et autres sociétés similaires traitent et rémunèrent leurs sous-traitants en Thaïlande.
En conséquence, certains cercles politiques thaïlandais appellent à la syndicalisation des travailleurs indépendants. Cela pourrait se traduire par un examen approfondi des relations de travail et des méthodes utilisées pour gérer et rémunérer les entrepreneurs indépendants en Thaïlande.
Les Risques et les Inconvénients Liés au Recrutement des Entrepreneurs Indépendants en Thaïlande
Avant de procéder au recrutement des entrepreneurs indépendants en Thaïlande, il est important de bien appréhender la législation du travail et les réglementations locales afin d’éviter les risques. En Thaïlande, comme ailleurs, les salariés à temps plein bénéficient de protections et d’avantages supplémentaires. Cela permet de protéger les employés, mais augmente les responsabilités de l’employeur.
Le gouvernement thaïlandais surveille de près la manière dont les entreprises classent leurs travailleurs afin de garantir la conformité. Ce contrôle peut porter sur la manière dont les entreprises communiquent avec leurs sous-traitants. Les autorités thaïlandaises peuvent également s’intéresser au mode de paiement utilisé pour rémunérer les entrepreneurs indépendants en Thaïlande et si ces derniers collaborent directement avec les salariés de l’entreprise faisant appel à leurs services. Ces vérifications ont pour but d’empêcher les erreurs de classification intentionnelles qui privent généralement les salariés de leurs droits et permettent aux employeurs de se décharger de leurs obligations fiscales.
La classification erronée des travailleurs peut entraîner de lourdes amendes ou des sanctions. Dans certains cas, les employeurs peuvent faire l’objet de poursuites pénales ou être condamnés à une peine d’emprisonnement.
Les entreprises qui traitent leurs entrepreneurs indépendants en tant que salariés en Thaïlande s’exposent aux sanctions suivantes:
- Le paiement de toutes les charges fiscales prélevées ou sous-payées, ainsi qu’une surtaxe de 1,5% pour chaque mois non payé et une amende de 2 000 THB pour le dépôt erroné des formulaires fiscaux.
- Le paiement rétroactif de l’ensemble des cotisations sociales et des avantages financiers (y compris les congés payés) dont le salarié est redevable depuis le début de son contrat.
- Une majoration de 2% par mois pour l’ensemble des contributions sociales non payées, une amende de 2 000 THB pour le dépôt erroné des formulaires de sécurité sociale et des poursuites judiciaires potentielles. Les sanctions encourues peuvent aller jusqu’à 6 mois d’emprisonnement et 20 000 THB d’amendes.
- Si le montant de l’indemnité de licenciement dû n’est pas versé dans le cadre de la rupture du contrat, l’employeur sera tenu de verser à l’employé l’ensemble des indemnités non payées (plus une majoration de 15% par année de retard). L’employeur risque également une amende pouvant aller jusqu’à 100 000 THB et d’une peine de prison de six mois.
Comment Trouver des Entrepreneurs Indépendants en Thaïlande pour Travailler à Distance ?
Trouver des entrepreneurs indépendants en Thaïlande peut s’avérer problématique, notamment pour les entreprises qui ne disposent pas d’une expérience locale ou d’un réseau sur place. Bien que diverses plateformes et marketplaces en ligne aident les entreprises à découvrir de nouveaux talents, celles-ci ne constituent pas forcément l’option la plus fiable.
En revanche, le recours à une société de portage salarial internationale peut vous aider à simplifier l’ensemble du processus. Les sociétés de portage salarial disposent d’une expérience locale et internationale qui peut vous aider à recruter et à gérer des entrepreneurs indépendants dans le monde entier. Cette approche est le moyen le plus efficace et le plus sécurisé de trouver, de gérer et de rémunérer les travailleurs indépendants en Thaïlande.
Les services offerts par une société de portage salarial vont au-delà de la phase de recrutement et permettent de gérer les entrepreneurs indépendants ainsi que leur rémunération. Ces services clés, allant de la gestion de la paie à la gestion des contrats, prennent en charge les tâches administratives obligatoires et complexes, ce qui vous permettra de vous concentrer davantage sur le développement de votre entreprise.
En Thaïlande, le processus de recrutement des travailleurs indépendants débute par l’établissement d’un contrat de prestation de services signé par les deux parties. Ce contrat doit obligatoirement spécifier les services requis ainsi que les modalités de paiement en Thaïlande. Dans certains cas, le contrat peut également inclure la facture de la prestation réalisée.
Recourir à des entrepreneurs indépendants en Thaïlande présente un avantage majeur en termes de fiscalité. Votre entreprise ne sera pas tenue de prendre en charge la gestion de la paie et des taxes des entrepreneurs indépendants.
La Gestion de la Paie et des Charges Fiscales en Thaïlande
En Thaïlande, les entrepreneurs indépendants ne bénéficient pas des mêmes avantages et des mêmes protections que les salariés à temps plein. De plus, ils sont entièrement responsables de la gestion de leurs obligations fiscales et de leurs cotisations sociales.
Le statut d’entrepreneur indépendant permet aux travailleurs de bénéficier des protections et des avantages sociaux en Thaïlande. En revanche, il incombe aux entrepreneurs indépendants de prendre en charge le calcul et le paiement de l’ensemble de leurs contributions sociales afin d’assurer leur conformité.
Les entrepreneurs indépendants interviennent en tant qu’entités externes. Ainsi, ils payent leurs impôts en fonction de leur revenu net. Ils soumettent également une déclaration d’impôt annuelle qui donne un aperçu de leurs revenus, de leurs déductions et de leurs bénéfices.
Dans certains cas, les entrepreneurs indépendants peuvent recourir à l’entreprise individuelle : un statut juridique qui leur permet de gérer leurs finances et de déduire leurs dépenses professionnelles de manière simple.
En ayant recours aux entrepreneurs indépendants en Thaïlande, vous ne serez pas tenu de prendre en charge la gestion des prélèvements et des contributions sociales. Afin d’assurer votre conformité, il est conseillé de bien appréhender vos obligations envers vos freelances lors du versement de leur rémunération.
Dans certains pays, comme les États-Unis, les entreprises peuvent être invitées à remplir des documents supplémentaires. Faire appel à une expertise juridique avant de rémunérer vos entrepreneurs indépendants vous permettra d’éviter les pénalités et les amendes.
Les Meilleurs Moyens de Rémunérer les Entrepreneurs Indépendants en Thaïlande en 2023
En Thaïlande, le mode de rémunération des entrepreneurs indépendants diffère de celui des employés à temps plein. Contrairement aux salariés classiques, les travailleurs indépendants ne perçoivent pas de salaire fixe. En revanche, il est important de leur verser la rémunération convenue, telle qu’elle est spécifiée dans le contrat de prestation de services.
En Thaïlande, vous pouvez rémunérer les travailleurs indépendants à l’heure, à la semaine, au mois ou par projet. Les modalités de paiement doivent être précisées dans le contrat.
Il existe différents modes de paiement pour rémunérer les entrepreneurs indépendants.
1. Portefeuilles Électroniques
Les portefeuilles électroniques sont extrêmement efficaces pour effectuer des paiements en ligne. Le processus d’installation est simple et vous permet de transférer des fonds en quelques secondes seulement.
Toutefois, il est important de noter que ces portefeuilles entraînent tous des frais qui peuvent s’accumuler rapidement en cas de paiements importants. En outre, ces portefeuilles ne sont pas aussi sécurisés que les banques traditionnelles, en particulier lorsqu’il s’agit de transférer de l’argent d’un pays à l’autre.
En Thaïlande, 56% des consommateurs optent pour TrueMoney Wallet pour effectuer des paiements instantanés. Ce portefeuille vous offre la possibilité de transférer de l’argent de manière instantanée tout en permettant aux personnes résidentes en Thaïlande de le retirer dans les magasins locaux.
2. Virement Bancaire Direct
Les virements bancaires directs sont l’un des moyens les plus fiables pour effectuer des paiements en Thaïlande. Cette méthode est extrêmement fiable et vous permet de transférer de l’argent dans le monde entier. Lorsque les sommes sont virées, elles apparaissent directement sur le compte bancaire du destinataire, ce qui permet d’éviter de nombreux frais.
Cependant, les transferts internationaux peuvent nécessiter plus de temps que les paiements locaux. Les frais et les taux de change peuvent également retarder le transfert jusqu’à une semaine. En faisant appel à ce moyen de paiement pour rémunérer vos salariés, vos relations de travail peuvent faire l’objet d’un contrôle renforcé.
Si vous envisagez de recourir aux virements directs pour rémunérer vos entrepreneurs indépendants en Thaïlande, il est primordial de tenir compte de l’ensemble des éléments cités précédemment.
3. Faire Appel à une Société de Portage Salarial
La gestion de la paie à l’international ou la création d’une société locale dans le but de rémunérer les entrepreneurs indépendants en Thaïlande est un processus extrêmement difficile et complexe. De nombreuses entreprises préfèrent donc confier la gestion de ces complications à une société de portage salarial en Thaïlande.
Ce service complet intègre de manière fluide les aspects liés au recrutement, au management et à la paie, ce qui vous permettra de gérer l’ensemble des paiements versés à vos freelances. En confiant la gestion du processus de paiement à une société de portage salarial internationale, vos entrepreneurs indépendants seront rémunérés localement en toute sécurité. La structure de portage salarial prendra également en charge la gestion de la paie, les tâches administratives et la gestion de la conformité pour le compte de votre entreprise.
Cela vous permettra de vous concentrer davantage sur la gestion efficace de votre entreprise.
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FAQ
Peut-on engager des entrepreneurs indépendants en Thaïlande ?
En tant qu’entreprise étrangère, vous pouvez recruter et rémunérer vos entrepreneurs indépendants en Thaïlande afin de mener à bien vos projets d’expansion au sein du pays. Toutefois, il est primordial de bien appréhender le droit du travail local afin de classer correctement chaque relation de travail.
Le travail à distance est-il une pratique courante en Thaïlande ?
En Thaïlande, le travail à domicile a le vent en poupe. Ce dispositif connaît une popularité croissante depuis quelques années. La Thaïlande est l’endroit idéal pour les entreprises qui cherchent à recruter des travailleurs pour soutenir leurs plans d’expansion en raison de sa main-d’œuvre diversifiée et qualifiée.
Quel est le meilleur moyen de rémunérer les entrepreneurs indépendants en Thaïlande ?
Il existe de nombreux moyens de rémunérer les freelances en Thaïlande. En revanche, le recours à une société de portage salarial en Thaïlande est l’option la plus fiable, la plus efficace et la plus efficiente. Les sociétés de portage salarial locales telles qu’INS Global vous aident à recruter et à gérer une main-d’œuvre diversifiée, y compris des entrepreneurs indépendants, en Thaïlande et à l’international.
Est-ce qu’une société de portage salarial peut m’aider à recruter des entrepreneurs indépendants en Thaïlande ?
Oui ! Une société de portage salarial locale, comme INS Global, proposant les services offerts par un cabinet de recrutement en Thaïlande, peut vous aider à trouver et à rémunérer des freelances en Thaïlande dans le cadre de votre main-d’œuvre internationale. Cette approche intégrée simplifie l’ensemble du processus et vous permet de vous concentrer davantage sur la réalisation de vos objectifs en matière de développement sans vous soucier des tâches liées à la gestion RH et à la conformité juridique.
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