Tailandia es un destino excelente para las empresas que buscan emplear trabajadores experimentados y profesionales. El número de trabajadores autónomos y contratistas independientes ha crecido rápidamente en los últimos años, lo que lo convierte en un buen momento para contratar contratistas independientes en Tailandia. Aquí, vamos a describir los pasos para reclutar y pagar a contratistas en Tailandia, junto con las consideraciones esenciales de nómina que siempre debes recordar.
¿Qué es un Contratista Independiente en Tailandia?
Operar como freelancer o trabajador autónomo es una opción popular en Tailandia. Estos roles suelen basarse en el trabajo remoto, lo que brinda a las personas más flexibilidad en comparación con el empleo a tiempo completo.
Según la ley laboral tailandesa, un contratista independiente es una entidad externa, empresa o individuo que presta servicios en función de un contrato preestablecido. El aspecto clave de esta relación es que el contratista debe operar con una cantidad significativa de independencia y autonomía.
El contratista independiente también debe ser clasificado como trabajador autónomo y poder aceptar más de un cliente. La naturaleza de su rol debe implicar algún nivel de riesgo. Esto indica que están operando como una entidad externa, no como un empleado.
Como resultado del reciente crecimiento de la economía gig en Tailandia, se está prestando más atención a los derechos que tienen como trabajadores. En 2022, por ejemplo, una protesta de conductores de la empresa de reparto Grab vio a 800 conductores en las calles protestando por la forma en que Grab y otras empresas tratan y pagan a los contratistas en Tailandia.
Como resultado, algunas personas en los círculos políticos de Tailandia están pidiendo la sindicalización de los trabajadores gig. Esto podría significar más escrutinio de las relaciones laborales y los métodos utilizados para gestionar y pagar a los contratistas en Tailandia.
El Riesgo y los Peligros de Contratar Contratistas Independientes en Tailandia
Cuando se trata de contratar a un contratista independiente en Tailandia, comprender las leyes y regulaciones laborales locales es la mejor manera de evitar desastres. En Tailandia, al igual que en otros lugares, los empleados a tiempo completo se benefician de protecciones y beneficios adicionales. Esto ayuda a proteger a los empleados, pero también agrega una variedad de responsabilidades para el empleador.
El gobierno tailandés supervisa de cerca cómo las empresas clasifican a sus trabajadores para garantizar el cumplimiento. Esto puede incluir verificaciones sobre cómo te comunicas con los contratistas, si trabajan directamente con tus empleados y cómo pagas a los contratistas en Tailandia. Estas verificaciones son para evitar la clasificación incorrecta intencionada que puede llevar a retener beneficios de los empleados o evitar sus obligaciones fiscales.
Si una empresa es encontrada clasificando incorrectamente a sus empleados, puede enfrentar multas o sanciones elevadas. En algunos casos, incluso pueden estar sujetos a cargos criminales o tiempo en prisión.
Las posibles sanciones para las empresas que tratan a los contratistas en Tailandia como empleados incluyen lo siguiente:
- El pago de todos los impuestos retenidos o insuficientemente pagados más un recargo del 1.5% por cada mes que los impuestos quedaron impagos, más una multa de 2,000 THB por la presentación incorrecta de formularios fiscales.
- Pago retroactivo de todas las contribuciones al seguro social y otros beneficios financieros (incluyendo el permiso remunerado) adeudados al empleado desde el inicio de su contrato.
- Un 2% adicional por mes sobre todos los pagos pendientes de seguro social, más una multa de 2,000 THB por la presentación incorrecta de formularios de seguro social, además de posibles cargos criminales, que podrían resultar en hasta 6 meses de prisión y multas de hasta 20,000 THB.
- Si el contrato del empleado se termina sin pagar la cantidad adecuada de indemnización, el empleador tendría que compensar al empleado con todas las indemnizaciones no pagadas (más un 15% por año que haya estado impaga) y sería responsable de multas de hasta 100,000 THB y 6 meses de prisión.
Cómo Encontrar Contratistas como Trabajadores Remotos en Tailandia
Encontrar contratistas independientes en Tailandia puede ser un desafío, especialmente si no tienes experiencia local o redes. Si bien diversas plataformas y mercados en línea ayudan a las empresas a descubrir talento, no siempre son la opción más confiable.
Sin embargo, asociarse con un Employer Of Record (EOR) global puede ayudarte a simplificar todo el proceso. Los EOR tienen experiencia global y local que puede ayudarte a reclutar y gestionar contratistas de todo el mundo. Este enfoque es la forma más efectiva y segura de encontrar, gestionar y pagar a contratistas en Tailandia.
Los servicios de EOR van más allá de la fase de reclutamiento y ayudan a gestionar a los contratistas y los pagos a los contratistas. Desde el procesamiento de nóminas hasta la gestión de contratos, estos servicios esenciales se encargan de tareas administrativas esenciales pero complejas, lo que te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio.
El proceso de contratar a un contratista independiente en Tailandia comienza con un acuerdo de contratista independiente por escrito realizado por ambas partes. Este acuerdo debe indicar claramente los servicios requeridos y los arreglos necesarios para pagar a los contratistas en Tailandia. En algunos casos, el contrato también puede incluir una factura por los servicios prestados.
La mejor parte de trabajar con contratistas independientes en Tailandia es que no tienes que encargarte de su nómina y sus impuestos.
Nómina e Impuestos en Tailandia
Los contratistas independientes no disfrutan de los mismos beneficios y protecciones que los empleados a tiempo completo en Tailandia. Además, son completamente responsables de cumplir con sus obligaciones fiscales y contribuciones al seguro social.
Cuando se clasifican como contratistas independientes, esto no excluye a los trabajadores de recibir protecciones y beneficios del seguro social en Tailandia. La única diferencia es que cada trabajador es completamente responsable de realizar todas las deducciones y contribuciones para mantener el cumplimiento.
Dado que estos contratistas operan como entidades externas, manejan sus impuestos en función de sus ingresos netos. También presentan declaraciones de impuestos anuales, proporcionando un resumen de sus ingresos, deducciones y ganancias.
En algunos casos, los contratistas independientes pueden registrarse como empresas legales, lo que facilita aún más la gestión de sus finanzas y la deducción de gastos comerciales.
Como empleador que trabaja con contratistas independientes en Tailandia, no necesitarás gestionar deducciones y contribuciones al seguro social. Sin embargo, las empresas en algunos países como Estados Unidos pueden tener papeleo adicional que atender. Buscar asesoramiento legal antes de comenzar a pagar a contratistas en Tailandia te ayudará a evitar posibles multas o sanciones no deseadas en el futuro.
Las Formas Más Efectivas de Pagar a Contratistas en Tailandia en 2023
La forma de pagar a los contratistas en Tailandia es diferente de pagar a los empleados a tiempo completo. Esto se debe a que los contratistas independientes no reciben un salario fijo. En cambio, debes pagarles la cantidad acordada según lo establecido en el contrato.
En Tailandia, puedes compensar a los contratistas según una tarifa por hora, semanal, mensual o por proyecto. El arreglo de pago específico debe detallarse en el contrato o acuerdo.
En cuanto a los métodos de pago, existen diversas formas de procesar el pago a los contratistas.
Billeteras Digitales
Las billeteras digitales son un método increíblemente efectivo para realizar pagos en línea. El proceso de configuración es sencillo y te permite transferir fondos en cuestión de segundos.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas billeteras suelen tener tarifas que pueden acumularse rápidamente para pagos más grandes. Además, estas billeteras no son tan seguras como los bancos tradicionales, especialmente al enviar dinero a través de las fronteras.
En Tailandia, el 56% de los consumidores prefiere TrueMoney Wallet para pagos instantáneos. Esta billetera te permite enviar dinero al instante y también permite que las personas en Tailandia retiren fondos en tiendas locales.
Transferencia Bancaria Directa
Las transferencias bancarias directas son una de las formas más confiables de realizar pagos en Tailandia. Este método es increíblemente seguro y te permite enviar dinero internacionalmente. Cuando se envían fondos, aparecen directamente en la cuenta bancaria del destinatario, evitando muchas tarifas en el proceso.
Sin embargo, cuando se trata de transferencias internacionales, el proceso puede llevar significativamente más tiempo en comparación con los pagos locales. Otros factores a considerar son las tarifas y las tasas de cambio, que podrían dar lugar a un retraso de hasta una semana en la finalización de la transferencia. También puede haber un escrutinio adicional de tu relación laboral si ya estás utilizando este método para pagar a tus empleados.
Todo esto debe tenerse en cuenta si estás pensando en utilizar transferencias directas para pagar a contratistas en Tailandia.
Asociación con un Servicio de Empleador de Record (EOR)
Gestionar tu propia nómina a nivel internacional o abrir una empresa local para pagar a contratistas en Tailandia es increíblemente difícil y complejo. Es por eso que muchas empresas líderes optan por dejar que un Employer of Record profesional (EOR) en Tailandia se encargue de las complicaciones.
Este servicio integral integra perfectamente los aspectos de contratación, gestión y nómina, lo que te ayuda a gestionar todos tus pagos a los contratistas. Al entregar el proceso de pago a un EOR global, garantizas pagos seguros y localizados a los contratistas, todo mientras gestionas el procesamiento de nóminas, las tareas administrativas y el cumplimiento de manera eficiente.
Esto te permite centrarte en dirigir tu negocio de la manera más eficiente posible.
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Preguntas frecuentes
¿Puedes contratar contratistas independientes en Tailandia?
Puedes reclutar, contratar y pagar a contratistas en Tailandia como empresa extranjera para ayudar en tus planes de expansión local. Sin embargo, es esencial comprender las leyes laborales locales para clasificar correctamente cada relación laboral. Clasificar incorrectamente a los trabajadores puede dar lugar a multas y sanciones elevadas.
¿Es popular trabajar de forma remota en Tailandia?
Trabajar desde casa es una opción cada vez más popular en Tailandia y ha ido creciendo en popularidad en los últimos años. Tailandia cuenta con una fuerza laboral diversa y calificada, lo que la convierte en el lugar ideal para las empresas que buscan contratar trabajadores para impulsar sus planes de expansión.
¿Cuál es la mejor forma de pagar a contratistas en Tailandia?
Existen muchas formas diferentes de pagar a contratistas en Tailandia. Sin embargo, trabajar con un EOR local en Tailandia es la opción más segura, eficiente y efectiva. Los EOR locales como INS Global te ayudan a reclutar y gestionar una fuerza laboral diversa local y en el extranjero, incluyendo a contratistas independientes.
¿Puede un EOR ayudarme al contratar a un contratista en Tailandia?
¡Sí! Un EOR local con la capacidad de proporcionar los servicios de una agencia de contratación en Tailandia, como INS Global, puede ayudarte a encontrar, contratar y pagar a contratistas en Tailandia como parte de tu fuerza laboral global. Este enfoque integrado simplifica todo el proceso y te permite centrarte en tus objetivos de expansión sin preocuparte por las tareas de Recursos Humanos y el cumplimiento legal.
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