La Thailandia è una destinazione eccellente per le aziende che intendono assumere lavoratori esperti e professionali. Il numero di lavoratori freelance e independent contractor è cresciuto rapidamente negli ultimi anni, rendendo questo un momento propizio per assumere liberi professionisti in Thailandia.
Qui, sottolineeremo gli step per reclutare e pagare i contractor in Thailandia, così come le considerazioni che si dovrebbero sempre tenere a mente.
Chi è un independent contractor in Thailandia?
Operare come freelance o lavoratore autonomo è un’opzione popolare in Thailandia. Questi ruoli sono di solito legati a lavori da remoto, fornendo agli individui più flessibilità rispetto ad un impiego full-time.
Secondo la legge sul lavoro thailandese, un independent contractor è un’entità, compagnia o individuo esterno, che fornisce servizi basati su un accordo prestabilito. L’aspetto chiave di questo rapporto è che il contractor dovrebbe operare con un elevato grado di indipendenza e autonomia.
L’independent contractor dovrebbe anche essere registrato come libero professionista ed essere in grado di accettare più di un cliente alla volta. La natura del suo ruolo dovrebbe comportare un certo livello di rischio. Ciò indica che egli opera come risorsa esterna, non come dipendente.
Come risultato di una recente crescita dell’economia gig in Thailandia, maggiore attenzione è stata rivolta ai diritti che hanno i lavoratori. Nel 2022, per esempio, una protesta degli autisti della compagnia di consegne Grab ha visto 800 autisti in strada a protestare per le modalità in cui Grab ed altri retribuiscono i contractor in Thailandia.
Di conseguenza, alcuni soggetti all’interno dei circoli politici della Thailandia chiedono la sindacalizzazione dei lavoratori gig. Ciò dovrebbe potenzialmente portare a più controlli sul rapporto lavorativo e sui metodi utilizzati per controllare e pagare i contractor in Thailandia.
I rischi e pericoli di assumere independent contractor in Thailandia
Quando si deve assumere un independent contractor in Thailandia, conoscere e comprendere le leggi locali sul lavoro e i regolamenti è la cosa migliore per evitare disastri. In Thailandia, così come altrove, i dipendenti a tempo pieno beneficiano di protezioni e vantaggi aggiuntivi. Ciò aiuta a proteggere i dipendenti aggiungendo al contempo una serie di responsabilità per il datore di lavoro.
Il governo thailandese monitora da vicino come le aziende classificano i propri lavoratori per assicurarsi garanzia di conformità. Ciò può includere controlli sui metodi di comunicazione coi propri contractor, se essi lavorano direttamente con i vostri dipendenti, e come voi retribuite i contractor in Thailandia. Questi controlli servono a prevenire inquadramenti errati intenzionali che volti ad evitare di fornire benefit dei dipendenti o evitare oneri fiscali.
Se un’azienda o una società venisse scoperta ad aver classificato erroneamente i propri dipendenti, potrebbe venir sanzionata con multe o sanzioni pesanti. In alcuni casi, l’azienda può anche essere oggetto di accuse penali o incarcerazione.
Potenziali sanzioni per le aziende che trattano i liberi professionisti in Thailandia come dipendenti includono i seguenti:
- Il pagamento di tutte le imposte trattenute o sottopagate più un supplemento dell’1,5% per ogni mese sulle imposte non pagate, più una multa di 2.000 THB per l’errato deposito dei moduli fiscali.
- Pagamento retroattivo di tutti i contributi previdenziali e di altre prestazioni finanziarie (comprese le ferie retribuite) dovute al dipendente dall’inizio del contratto.
- Un ulteriore 2% al mese su tutti i pagamenti di previdenza sociale in sospeso, più una multa di 2000 THB per l’errata presentazione di moduli di previdenza sociale, più potenziali accuse penali, che potrebbero portare fino a 6 mesi di carcere più multe fino a 20.000 THB.
- Se il contratto del dipendente viene risolto senza pagare l’importo adeguato di licenziamento, il datore di lavoro dovrebbe quindi compensare il dipendente con tutti i licenziamenti non pagati (più 15% all’anno non è stato pagato) ed essere responsabile per multe fino a THB 100.000 e 6 mesi di carcere.
Come trovare liberi professionisti come lavoratori da remoto in Thailandia
Trovare independent contractor in Thailandia può accompagnarsi a diverse sfide, specialmente se non si ha esperienza o network sul luogo. Mentre varie piattaforme e merketplace online aiutano le aziende a scoprire talenti, non sono sempre le opzioni più affidabili.
Tuttavia, una partnership con un Employer of Record (EOR) globale può semplificare l’intero processo. Gli EOR hanno un’esperienza globale e locale che può aiutarti a reclutare e gestire i contractor di tutto il mondo.
Questo approccio è quello più efficiente e sicuro per trovare, gestire e pagare i contractor in Thailandia.
I servizi EOR si estendono oltre alla fase di reclutamento e aiutano a gestire i pagamenti dei contractor. Dall’elaborazione del libro paga alla gestione del contratto, questi servizi essenziali si prendono cura delle essenziali ma complesse task amministrative, lasciandoti la libertà di concentrarti sulla crescita del tuo business.
Il processo di assunzione di un independent contractor in Thailandia inizia con un accordo scritto, un “independent contractor agreement” firmato da entrambe le parti. Questo agreement dovrebbe chiaramente indicare i servizi richiesti e i necessari accordi fatti per pagare i contractor in Thailandia. In alcuni casi, il contratto potrebbe anche includere una fattura per i servizi prestati.
La’aspetto migliore del lavorare con gli independent constractor in Thailandia è che non dovrete gestire il loro libro paga e le tasse.
Libro paga e Tasse in Thailandia
Gli indedependent contractor non godono degli stessi vantaggi e protezioni dei lavoratori dipendenti full-time in Thailandia.
Inoltre, loro sono totalmente responsabili dell’adempimento dei propri obblighi fiscali e dei contributi di previdenza sociale.
Quando si viene classificati come independent contractor, non si esclude la possibilità per i lavoratori di ricevere protezioni di previdenza sociale e benefit in Thailandia. L’unica differenza è che ogni lavoratore sarà interamente responsabile dell’effettuare le trattenute e contribuzioni per rimanere in regola.
Dato che questi contractor operano come soggetti esterni, essi gestiscono le proprie tasse basandosi sui redditi netti percepiti. Compilano inoltre le dichiarazioni dei redditi annuali, fornendo un riassunto del loro reddito, detrazioni e profitti.
In alcuni casi, gli independent contractor potrebbero registrarsi come imprese legali, facilitando così la gestione delle proprie finanze e detraendo le proprie spese aziendali.
Come datore di lavoro che collabora con liberi professionisti in Thailandia, non avrai bisogno di gestire le loro detrazioni e contribuzioni previdenziali. Tuttavia, quando si pagano contractor in Thailandia è meglio essere al corrente delle responsabilità che si hanno nel garantire conformità legale legata ai contractor stessi.
Tuttavia, le aziende in alcuni paesi come gli Stati Uniti potrebbero avere ulteriori documentazioni di cui occuparsi. Cercare aiuto legale prima di iniziare a pagare i liberi professionisti in Thailandia ti aiuterà ad evitare qualsiasi penalità o multa indesiderata strada facendo.
Il modo più efficiente per pagare i contractor in Thailandia nel 2024
La modalità di pagamento dei contractor in Thailandia è diversa rispetto alla retribuzione dei dipendenti full-time. Ciò perché gli independent contractor non vengono pagati con stipendi fissi. Invece, li si dovrebbe pagare con la cifra prestabilita dal contratto.
In Thailandia, puoi retribuire i contractor su base oraria, settimanale, mensile o a progetto.
La modalità di pagamento specifico dovrebbe essere evidenziata nel contratto o accordo di lavoro.
Per quanto riguarda i metodi di pagamento, ci sono diversi modi con cui potrai processarli per i contractor.
- Portafogli digitali
I portafogli digitali sono un metodo incredibilmente efficiente per effettuare pagamenti online. Il processo di installazione è incredibilmente semplice e ti permette di trasferire fondi in pochi secondi.
Tuttavia, è importante notare che questi portafogli sono tutti accompagnati da commissioni che possono aumentare rapidamente per i pagamenti più sostanziosi. Inoltre, questi portafogli non sono sicuri quanto le banche tradizionali, soprattutto quando si invia denaro transfrontaliero.
In Thailandia, il 56% dei dipendenti preferisce TrueMoney Wallet per pagamenti istantanei.
Questo portafoglio ti permettere di inviare denaro nell’immediato, permettendo anche agli abitanti in Thailandia di prelevare contanti in negozi locali.
- Bonifici bancari diretti
I bonifici diretti sono uno dei metodi più affidabili per effettuare pagamenti in Thailandia. Questo metodo è incredibilmente sicuro e permette di inviare denaro internazionalmente. Quando i fondi sono inviati, appaiono direttamente nel conto bancario del ricevente, evitando diverse commissioni nel processo.
Ad ogni modo, quando si tratta di bonifici internazionali, il processo potrebbe richiedere significativamente più tempo rispetto ai pagamenti locali. Ulteriori fattori da considerare sono le commissioni e i tassi di scambio internazionali, che potrebbero portare ad un ritardo fino a una settimana affinché il trasferimento sia completato. Potrebbero esserci anche maggiori controlli sul vostro rapporto di lavoro se si sta già utilizzando questo metodo per pagare i vostri dipendenti.
Tutto questo dovrebbe essere preso in considerazione se si pensa di utilizzare i bonifici diretti per pagare i contractor in Thailandia.
- Collabora con un servizio di Employer of Record (EOR)
Gestire il proprio libro paga a livello internazionale o l’apertura di una società locale per pagare i contractor in Thailandia è incredibilmente difficile e complesso. Questo è il motivo per cui molte aziende leader scelgono di lasciare che un Employer of Record (EOR) in Thailandia si prenda cura delle complicazioni.
Questo servizio completo integra perfettamente gli aspetti di assunzione, gestione e libro paga, aiutandoti a gestire tutti i tuoi pagamenti ai liberi professionisti. Lasciando in consegna il processo di pagamento a un EOR globale, tu garantisci pagamenti sicuri e localizzati ai contractor, il tutto mentre l’elaborazione del libro paga, attività amministrative e conformità vengono gestite per te.
Questo consente di concentrarti sulla gestione del tuo business nel modo più efficiente possibile.
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FAQ
Si possono assumere independent contractor in Thailandia?
È possibile reclutare, assumere, e pagare contractor in Thailandia come impresa straniera a supporto dei vostri piani di espansione locali. Tuttavia, è essenziale comprendere le leggi locali del lavoro per classificare correttamente ogni rapporto di lavoro. La classificazione errata dei lavoratori può portare a pesanti sanzioni e multe.
Lavorare a distanza è un’opzione popolare in Thailandia?
Lavorare da casa è un’opzione sempre più popolare in Thailandia e lo è sempre di più negli ultimi anni. La Thailandia ha una forza lavoro diversificata e qualificata che la rende il luogo ideale per le aziende che cercano di assumere lavoratori per potenziare i propri piani di espansione.
Qual è il modo migliore per pagare i contractor in Thailandia?
Ci sono molti modi diversi per pagare i contractor in Thailandia. Tuttavia, lavorare con un EOR locale in Thailandia è l’opzione più sicura, efficiente ed efficace. EOR locali come INS Global aiutano a reclutare e gestire una forza lavoro diversificata a livello locale e all’estero, compresi i liberi professionisti.
Può un EOR aiutarmi quando si assume un libero professionista in Thailandia?
Sì! Un EOR locale con la capacità di fornire i servizi di un’agenzia di reclutamento in Thailandia come INS Global può aiutarti a trovare, assumere e pagare contractor in Thailandia come parte della tua forza lavoro globale. Questo approccio integrato semplifica l’intero processo e consente di concentrarsi sugli obiettivi di espansione senza preoccuparsi delle attività delle Risorse Umane e della conformità legale.
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