La Germania, in quanto maggiore economia europea, rappresenta un mercato interessante per le aziende che desiderano espandersi a livello internazionale. Tradizionalmente, le aziende hanno dovuto costituire un’entità legale locale in Germania per assumere personale, ma questo può essere un processo lungo e costoso. Fortunatamente, esiste un’alternativa: assumere senza un’entità legale tramite un servizio Employer of Record (EOR).
4 modi per lavorare senza una persona giuridica in Germania
Servizi Employer of Record (EOR) – Un EOR è un partner di outsourcing di terze parti che si assume le responsabilità legali in materia di occupazione per i clienti. In un accordo EOR, l’EOR diventa il datore di lavoro legale dei dipendenti scelti e diventa responsabile della loro gestione di buste paga, tasse e benefit per i dipendenti. Ciò include la garanzia della conformità con tutti gli aspetti dello stato lavorativo locale del dipendente, inclusi contratti di lavoro, benefit, ritenute fiscali e conformità con le leggi tedesche sul lavoro.
Professional Employer Organization (PEO) – Simile a un EOR, un PEO co-impiega i lavoratori, condividendo le responsabilità. Un fornitore PEO offre supporto professionale con funzioni HR chiave per conto del cliente. Tuttavia, a differenza degli EOR, i PEO potrebbero richiedere di avere un’entità legale nel paese o di rimanere parzialmente responsabili per i contratti dei dipendenti.
Independent contractor: assumere freelance o appaltatori indipendenti può essere una soluzione rapida per assumere lavoratori esperti, ma comporta rischi quali classificazione errata e problemi di conformità. In Germania, gli appaltatori sono anche soggetti a rigidi limiti sul tipo di rapporto di lavoro che possono avere con i clienti, limitando così la loro utilità su progetti chiave o a lungo termine.
Agenzie di personale : questi tipi di agenzie possono assumere dipendenti per tuo conto e darli in affitto alla tua azienda. Sebbene siano utili per assumere rapidamente molti lavoratori a breve termine o per gestire grandi team di dipendenti semplici, possono essere più costosi e meno integrati con la cultura o gli obiettivi della tua azienda.
Quanto costa un EOR in Germania ?
Il costo dell’utilizzo di un EOR in Germania varia a seconda di diversi fattori, tra cui il numero di dipendenti gestiti, la complessità degli accordi di lavoro richiesti e le sedi sia dei dipendenti che dell’azienda. In genere, gli EOR addebitano una percentuale dello stipendio mensile lordo del dipendente, che varia dal 10% al 20%.
Tuttavia, questa quota copre in genere tutte le funzioni lavorative necessarie, tra cui:
- Elaborazione delle buste paga
- Conformità fiscale
- Gestione dei benefit per i dipendenti
- Supporto legale e delle risorse umane
- Processi di onboarding e offboarding
Sebbene il costo di una soluzione EOR possa sembrare una spesa aggiuntiva, consente di risparmiare denaro e tempo rispetto alla creazione e al mantenimento di un’entità legale in Germania. Per progetti a lungo termine, questo può anche essere il modo perfetto per iniziare rapidamente, pur essendo in grado di trasferirsi in una nuova entità locale nel tempo in modo sicuro.
Un EOR può aiutare con la conformità e le questioni legali in Germania?
Assolutamente. Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un EOR è che garantisce la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro tedeschi senza alcun input aggiuntivo da parte del tuo team di conformità interno.
Il diritto del lavoro tedesco è noto per la sua complessità e per le politiche a favore dei dipendenti, tra cui norme severe in materia di licenziamento, benefit obbligatori e contratti collettivi.
Un EOR può aiutarti a orientarti in queste normative senza dover avere immediatamente familiarità con tutti gli aspetti delle leggi tedesche sul lavoro. Il supporto di esperti e gli strumenti di qualità del settore assicurano che le tue pratiche di impiego siano conformi alla legge, riducendo al minimo il rischio di controversie legali, multe e danni alla reputazione.
Conclusione – Assumi in Germania in modo rapido e conforme con INS Global EOR Services
In Germania, assumere personale senza una persona giuridica non è solo possibile, ma anche efficiente e conforme se si utilizza un EOR come INS Global.
I servizi EOR tedeschi di INS Global forniscono una soluzione semplificata e conveniente alle moderne sfide di espansione, consentendoti di concentrarti sulle tue attività aziendali principali mentre noi gestiamo le complessità del diritto del lavoro tedesco. Con INS Global, puoi espandere e gestire rapidamente e facilmente la tua forza lavoro in Germania, garantendo la conformità e riducendo al minimo i rischi.
Contatta oggi stesso i nostri esperti di espansione in Germania per saperne di più sulla nostra gamma di servizi e sulle opzioni a tua disposizione se vuoi assumere un’azienda senza una persona giuridica in Germania.
Domande frequenti
È possibile assumere un dipendente straniero senza una persona giuridica in Germania?
Sì, puoi assumere dipendenti stranieri in Germania senza costituire un’entità legale e uno dei modi più efficaci per farlo è utilizzare un Employer of Record (EOR). Un EOR consente alle aziende in Germania di assumere dipendenti legalmente e in conformità senza costituire una filiale o una filiale.
Sulla carta, l’EOR funge da datore di lavoro legale, gestendo tutti gli aspetti dell’occupazione, tra cui buste paga, tasse e conformità alle leggi locali sul lavoro, mentre l’utente mantiene il controllo sulle attività quotidiane del dipendente.
Ci sono rischi associati all’assunzione di personale senza una persona giuridica in Germania?
Sebbene assumere personale senza una persona giuridica in Germania possa essere semplice con il giusto partner EOR, i rischi includono la potenziale non conformità alle leggi locali se non gestita correttamente, incomprensioni culturali e difficoltà nell’integrazione dei dipendenti.
Le aziende che cercano di trasferire o spostare dipendenti in Germania dovranno anche essere consapevoli dei processi coinvolti nella corretta registrazione di tali lavoratori in Germania , insieme a tutti i passaggi aggiuntivi che dovranno essere eseguiti se arrivano senza un datore di lavoro locale. Tuttavia, la scelta di un EOR affidabile mitiga significativamente questi rischi, rendendo importante cercare il giusto partner EOR.
Posso assumere appaltatori in Germania invece di dipendenti a tempo pieno?
In Germania puoi assumere appaltatori, ma è essenziale assicurarsi che gli appaltatori siano veramente indipendenti e non dipendenti classificati erroneamente. La classificazione errata può portare a problemi legali e sanzioni, il che significa che questo tipo di lavoratore potrebbe non essere adatto a ogni progetto o esigenza.
Cosa devo considerare quando assumo freelance in Germania?
I freelance possono essere il modo più semplice per assumere talenti senza avere un’entità legale in Germania, ma quando si assumono freelance bisogna comunque assicurarsi che il loro accordo di lavoro soddisfi i criteri legali per i contratti indipendenti. Ciò include fattori come il controllo sulle ore di lavoro, la fornitura di attrezzature e la capacità di lavorare per altri clienti. Contratti chiari che delineano l’ambito di lavoro, i termini di pagamento e i diritti di proprietà intellettuale sono fondamentali, poiché la Germania tratta seriamente le tutele dei dipendenti.
Come posso gestire buste paga e tasse in Germania senza una persona giuridica?
Un EOR può gestire tutto ciò che riguarda il libro paga e le tasse locali per te. Gestirà i pagamenti degli stipendi, le ritenute fiscali e i contributi previdenziali.
Come posso pagare un dipendente internazionale in Germania?
Sebbene sia assolutamente possibile pagare i dipendenti locali direttamente dall’estero, l’assunzione tramite un EOR in Germania può semplificare e facilitare i pagamenti ai dipendenti locali, assicurando che gli stipendi siano pagati in conformità con le leggi sul lavoro e le normative fiscali tedesche. Ciò include la gestione delle conversioni di valuta, se necessario.
Cosa succede in caso di controversie con dipendenti assunti tramite EOR in Germania?
Qualsiasi controversia è solitamente gestita dall’EOR, che funge da datore di lavoro legale. L’EOR seguirà le leggi tedesche sul lavoro e i processi di risoluzione delle controversie, fornendo supporto per risolvere qualsiasi problema.
Le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Germania?
Sì, le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri con o senza un’entità legale in Germania, sebbene le aliquote fiscali mondiali siano ancora applicabili ai cittadini statunitensi. L’utilizzo di un EOR semplifica il processo, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro tedesche e ai requisiti per i visti.
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