La sicurezza dei dati e la privacy sono diventate le massime priorità per le aziende che gestiscono informazioni sensibili, e tali aziende sono sottoposte a un esame più attento che mai, con normative più severe e aspettative più elevate da parte di clienti e fornitori. Per soddisfare queste richieste, INS Global è orgogliosa di annunciare di aver adottato le misure necessarie per ottenere la certificazione ISO 27001 e la piena conformità al GDPR , segnando un significativo passo avanti nella salvaguardia dei dati e nell’aiutare i nostri partner a mantenere la conformità normativa nei nuovi mercati.
Qui esploreremo il significato di queste certificazioni, di come INS Global abbia affrontato il processo di certificazione e cosa significa questo risultato per i nostri clienti, i nostri partner e il più ampio panorama aziendale globale.
L’importanza delle certificazioni ISO 27001 e GDPR
Che cos’è la norma ISO 27001?
ISO 27001 è lo standard riconosciuto a livello internazionale per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS). I requisiti includono un set di best practice progettate per proteggere l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati all’interno di un’organizzazione. Ottenere la certificazione ISO 27001 significa che un’azienda ha implementato controlli di sicurezza completi per proteggere le informazioni sensibili da potenziali violazioni, attacchi informatici o accessi non autorizzati.
Questa certificazione dimostra che un’azienda non solo gestisce i dati in modo sicuro, ma è anche impegnata nel miglioramento continuo della sicurezza delle informazioni.
Per aziende come INS Global, che operano in più paesi e gestiscono dati sensibili di clienti in tutto il mondo, ottenere la certificazione ISO 27001 rappresenta un’importante conferma delle nostre pratiche di sicurezza.
Che cos’è il GDPR?
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una legge sulla privacy dei dati e un insieme di regolamenti emanati dall’Unione Europea (UE) per proteggere la privacy e i dati personali dei cittadini dell’UE. Si applica a qualsiasi azienda che elabora o archivia i dati personali di individui all’interno dell’UE, indipendentemente da dove si trovi l’azienda.
Il GDPR è riconosciuto come una delle normative più severe a livello mondiale in materia di protezione e archiviazione dei dati, con sanzioni per la non conformità che possono arrivare fino al 4% del fatturato globale di un’azienda o a 20 milioni di euro, a seconda di quale sia l’importo più alto.
Per le aziende che operano a livello internazionale, la conformità al GDPR garantisce che i dati personali siano raccolti, elaborati e archiviati nell’UE in modo da rispettare i diritti alla privacy individuali. Questo regolamento ha stabilito un nuovo punto di riferimento per gli standard di protezione dei dati in tutto il mondo e ottenere la certificazione GDPR potrebbe essere un requisito per operare nell’UE.
Perché la sicurezza dei dati è più importante che mai nel 2024
Negli ultimi anni, le violazioni dei dati sono diventate più frequenti e gli attacchi informatici sono diventati più sofisticati in tutto il mondo, costando potenzialmente alle aziende milioni di danni, multe e cause legali . Di conseguenza, le aziende stanno dando sempre più priorità alle proprie strategie di protezione dei dati per mitigare i rischi, e per le aziende che operano all’estero o che si affidano a servizi basati su cloud e a forze di lavoro remote, la posta in gioco è ancora più alta.
In INS Global, ci rendiamo conto che i nostri clienti contano su di noi per navigare tra i complessi scenari normativi e garantirsi conformità alle leggi locali e agli standard globali tramite noi. Ciò significa che la sicurezza dei dati e la privacy non sono solo componenti aggiuntivi dei nostri servizi; sono elementi fondamentali del nostro modo di operare.
Pertanto, l’ottenimento di queste certificazioni è stato un passo fondamentale per rafforzare le nostre misure di sicurezza e restare al passo con le minacce in continua evoluzione.
Perché INS Global ha ottenuto la certificazione ISO 27001
In qualità di fornitore leader di servizi di espansione globale e Employer of Record (EOR), INS Global gestisce informazioni sensibili, tra cui dati personali, finanziari e aziendali di clienti in tutto il mondo. Che si tratti di gestire libri paga, assunzioni o conformità occupazionale, garantire la sicurezza dei dati è fondamentale in tutto ciò che facciamo. I nostri clienti si affidano a noi per proteggere le proprie informazioni riservate mentre li aiutiamo ad espandersi in nuovi mercati, e mantenere questa fiducia è al centro delle nostre operazioni.
Ottenere la certificazione ISO 27001 è stata per noi una progressione naturale e un modo per riconoscere i nostri sforzi mentre continuiamo a sostenere il nostro impegno verso l’eccellenza. Le certificazioni convalidano il fatto che le nostre pratiche di sicurezza soddisfano i più elevati standard internazionali e forniscono ai nostri clienti la garanzia che i loro dati sono protetti in ogni fase della fornitura del nostro servizio.
Allo stesso modo, poter garantire conformità al GDPR può essere un passaggio essenziale per i nostri clienti che stanno considerando l’espansione nell’UE. Avere garantito questa conformità continua quindi a rafforzare le nostre pratiche di sicurezza dei dati e ad ampliare la nostra gamma di servizi disponibili nell’UE.
Il processo di certificazione: un percorso di audit rigorosi e miglioramento continuo
Per ottenere sia la certificazione ISO 27001 sia la conformità al GDPR è stata necessaria una valutazione approfondita, a livello di tutta l’organizzazione, delle nostre pratiche di sicurezza, delle strutture di governance e dei processi operativi.
Certificazione ISO 27001: implementazione di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS)
Il processo di certificazione ISO 27001 inizia con l’implementazione di un Information Security Management System (ISMS) per gestire e mitigare sistematicamente i rischi correlati alla sicurezza delle informazioni in tutta l’organizzazione. Per INS Global, ciò ha significato condurre una valutazione approfondita dei rischi per identificare potenziali vulnerabilità, impostare controlli di sicurezza e creare policy che garantiscano la protezione continua dei dati sensibili.
Una volta implementato l’ISMS, i nostri sistemi sono stati sottoposti a rigorosi controlli da parte di revisori terzi per garantire che soddisfacessimo i criteri per la certificazione ISO 27001. I revisori hanno valutato tutto, dalle nostre pratiche di gestione dei dati ai nostri programmi di formazione dei dipendenti, assicurando che le nostre misure di sicurezza fossero in linea con gli standard internazionali.
Il processo di certificazione ha comportato anche un impegno continuo al miglioramento. ISO 27001 non è un risultato una tantum; richiede un monitoraggio continuo, audit regolari e aggiornamenti dei protocolli di sicurezza man mano che emergono nuove minacce . Ciò garantisce che INS Global rimanga proattiva nell’affrontare i rischi per la sicurezza e nel migliorare il nostro ISMS man mano che il panorama delle minacce si evolve.
Conformità al GDPR: rispetto delle severe normative sulla privacy dei dati
Per INS Global, raggiungere la conformità al GDPR ha significato sviluppare politiche chiare sulla raccolta, l’elaborazione e la conservazione dei dati in linea con gli standard UE. Abbiamo implementato misure di sicurezza per garantire che i dati personali siano accessibili solo al personale autorizzato, crittografati durante la trasmissione e archiviati in modo sicuro.
Inoltre, abbiamo stabilito procedure per rispondere alle richieste degli interessati, segnalare violazioni dei dati e rivedere regolarmente le nostre pratiche di protezione dei dati per mantenerne la conformità.
Cosa significa questa certificazione per i clienti di INS Global
L’ottenimento della certificazione ISO 27001 e GDPR comporta diversi vantaggi diretti per i clienti di INS Global:
- Maggiore fiducia: i clienti possono essere certi che i propri dati sensibili vengano gestiti secondo i più elevati standard internazionali.
- Conformità normativa: per le aziende che si espandono nei mercati internazionali, è fondamentale rispettare le leggi locali e globali sulla protezione dei dati. Collaborando con INS Global, i clienti possono stare tranquilli che le proprie operazioni siano conformi al GDPR, il che li aiuta a evitare potenziali multe e ripercussioni legali.
- Maggiore sicurezza: con la certificazione ISO 27001, i clienti sanno che i propri dati sono protetti da un ISMS completo progettato per mitigare i rischi e prevenire le violazioni dei dati. Ciò riduce la probabilità di incidenti di sicurezza informatica e rafforza la resilienza aziendale complessiva.
- Portata globale, competenza locale: la nostra certificazione rafforza la nostra capacità di comprendere e navigare le complessità dei mercati globali. Ovunque i nostri clienti si espandano, possono contare sull’impegno continuo di INS Global nel migliorare il modo in cui gestiamo le loro operazioni con i massimi livelli di sicurezza e privacy dei dati.
INS Global Trust Center: un impegno per la trasparenza
Per garantire una trasparenza ancora maggiore sulle nostre pratiche di sicurezza, INS Global ha lanciato un nuovo Trust Center, basato su Vanta. Questa landing page dedicata offre informazioni complete sulle nostre policy di sicurezza, certificazioni di conformità e pratiche sulla privacy, consentendo a clienti e partner di acquisire una comprensione più approfondita di come proteggiamo i loro dati.
Il Trust Center include spiegazioni dettagliate sulla nostra conformità a ISO 27001 e GDPR , nonché approfondimenti sul nostro approccio alla sicurezza dei dati, alle policy sulla privacy e agli sforzi di protezione in corso. Visitando https://trust.ins-global.com , i clienti possono accedere alle informazioni più recenti sui nostri protocolli di sicurezza e vedere il nostro impegno nel salvaguardare i loro dati.
Conclusione – Un nuovo standard di eccellenza nella sicurezza dei dati
In INS Global, crediamo che la sicurezza dei dati e le garanzie sulla privacy siano essenziali per costruire fiducia e mantenere relazioni a lungo termine con i clienti. Ottenere la certificazione ISO 27001 non è solo un riflesso della nostra dedizione alla protezione delle informazioni sensibili dei nostri clienti, ma anche un passaggio fondamentale per garantire che le nostre operazioni globali soddisfino i più elevati standard normativi.
Mentre continuiamo ad espanderci e supportare le aziende in tutto il mondo, queste certificazioni fungeranno da fondamento del nostro impegno per l’eccellenza, la sicurezza e la trasparenza. Grazie alla partnership con INS Global, i clienti possono stare tranquilli che i loro dati sono in mani sicure, consentendo loro di concentrarsi su ciò che conta di più: far crescere la propria attività in nuovi mercati.
Per maggiori informazioni sulle nostre certificazioni e pratiche di sicurezza, visita il nostro Trust Center all’indirizzo https://trust.ins-global.com.
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