Le politiche favorevoli alle imprese della Malesia, come gli incentivi fiscali e le normative liberali sugli investimenti, la rendono un hub ideale per le aziende. Tuttavia, destreggiarsi tra le complessità delle leggi sul lavoro malesi e costituire un’entità legale in Malesia può essere impegnativo e richiedere molto tempo. È qui che entrano in gioco le opzioni di outsourcing del lavoro come i servizi Employer of Record (EOR) , fornendo una soluzione conforme ed efficiente per l’assunzione di dipendenti in Malesia.
Perché assumere in Malesia?
La Malesia è una destinazione sempre più attraente per le aziende globali che cercano di espandere le proprie attività. Il paese vanta una posizione strategica nel sud-est asiatico, una forza lavoro diversificata e qualificata e un ambiente politico stabile. Con un tasso di crescita del PIL di circa il 4-5% annuo e un’infrastruttura solida, la Malesia offre opportunità significative per le aziende che cercano di attingere al mercato regionale.
È possibile assumere un dipendente straniero senza una persona giuridica in Malesia?
Sì, puoi assumere dipendenti stranieri in Malesia senza dover prima costituire un’entità legale. Di seguito sono riportati 4 semplici modi per assumere senza un’entità legale in Malesia:
Servizi del datore di lavoro registrato (EOR)
Un EOR può legalmente assumere personale per tuo conto in Malesia, prendendosi cura di tutto ciò che riguarda le loro funzioni di impiego mentre tu ti concentri sulla crescita. Questa opzione full-service include la gestione dei contratti di lavoro, buste paga, dichiarazioni fiscali, contributi previdenziali e la garanzia della conformità alle leggi locali sul lavoro .
Organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO)
Una PEO fornisce servizi di co-impiego simili a un EOR ma in genere richiede che l’azienda cliente abbia una qualche forma di presenza legale nel paese. A seconda del paese, una PEO può offrire una versione ridotta degli stessi servizi di un EOR, occupandosi delle funzioni HR e richiedendo comunque alle aziende di condividere la responsabilità per il dipendente.
Independent Contractor
L’assunzione di appaltatori indipendenti può essere una soluzione flessibile e conveniente nella giusta situazione. Gli appaltatori gestiscono le proprie tasse e i propri benefit. Tuttavia, possono sorgere rischi di classificazione errata e problemi di conformità se gli appaltatori funzionano effettivamente come dipendenti, limitando i casi in cui ciò può essere applicabile.
Agenzie di collocamento
Queste agenzie possono assumere dipendenti e darli in affitto alla tua azienda, spesso in accordi temporanei . Questa può essere una soluzione rapida con la possibilità di assumere molti dipendenti di basso livello contemporaneamente. Tuttavia, potrebbe essere più costosa e meno allineata con la cultura aziendale o gli obiettivi a lungo termine .
Quanto costa un EOR in Malesia?
Il costo dell’utilizzo di un EOR in Malesia può variare in base a diversi fattori, tra cui il numero di dipendenti, la complessità degli accordi di lavoro e i servizi specifici richiesti.
In genere, gli EOR addebitano una percentuale dello stipendio lordo del dipendente, che di solito varia dal 10% al 20%. Questa commissione di solito copre:
- Elaborazione delle buste paga
- Conformità fiscale
- Gestione dei benefit per i dipendenti
- Supporto legale e delle risorse umane
- Processi di onboarding e offboarding
Sebbene comporti dei costi aggiuntivi, utilizzare un EOR può spesso risultare più conveniente rispetto alle spese associate alla costituzione e al mantenimento di un’entità legale in Malesia.
Un EOR può aiutare con la conformità e le questioni legali?
Assolutamente. Un EOR è fondamentale per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro malesi, che possono essere complessi e aggiornati frequentemente. Le aree di conformità chiave includono:
- Contratti di lavoro: La legge malese richiede contratti di lavoro scritti chiari e dettagliati. Un EOR assicura che questi contratti siano conformi alle leggi locali.
- Contributi previdenziali: I datori di lavoro devono contribuire ai regimi previdenziali, tra cui l’Employees Provident Fund (EPF) e la Social Security Organization (SOCSO). Un EOR gestisce questi contributi.
- Ritenute alla fonte fiscali: gli EOR gestiscono i complessi requisiti di ritenuta alla fonte e di presentazione delle dichiarazioni fiscali sia per il datore di lavoro che per il dipendente.
- Procedure di risoluzione del rapporto di lavoro: le leggi sul lavoro malesi proteggono significativamente i dipendenti, in particolare per quanto riguarda la risoluzione del rapporto di lavoro. Un EOR garantisce che le risoluzioni siano conformi alla legge, riducendo il rischio di controversie.
Conclusione – Assumi in Malesia in modo rapido e conforme con INS Global EOR Services
Assumere in Malesia senza un’entità legale non è solo fattibile, ma anche efficiente e pienamente conforme al diritto del lavoro quando si utilizza un EOR come INS Global. I nostri servizi EOR forniscono una soluzione fluida per le aziende che desiderano espandersi nel mercato malese senza l’onere amministrativo e i costi associati alla creazione di un’entità locale.
Con INS Global puoi assumere in modo rapido e conforme i talenti di cui hai bisogno per far crescere la tua attività in Malesia.
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Domande frequenti
Ci sono rischi associati all’assunzione di personale senza una persona giuridica in Malesia?
Sebbene assumere senza un’entità legale possa essere semplice con il giusto partner EOR, i rischi potenziali includono la non conformità alle leggi locali, incomprensioni culturali e difficoltà di integrazione dei dipendenti. Scegliere un EOR affidabile come INS Global mitiga significativamente questi rischi.
Posso assumere freelancer in Malesia invece di dipendenti a tempo pieno?
Sì, assumere freelancer è un’opzione che può essere utilizzata per assumere rapidamente specialisti per progetti individuali. Tuttavia, è fondamentale assicurarsi che i contractor siano realmente indipendenti e non dipendenti classificati erroneamente. Una classificazione errata può comportare sanzioni legali e finanziarie.
Cosa dovrei considerare quando assumo freelance in Malesia?
Quando si assumono freelance, assicurarsi che l’accordo soddisfi i criteri legali per i contratti indipendenti. I fattori da considerare includono il controllo del freelance sul proprio programma di lavoro, la fornitura della propria attrezzatura e la capacità di accettare altri clienti. Sono essenziali contratti chiari che delineino l’ambito di lavoro, i termini di pagamento e i diritti di proprietà intellettuale.
Come posso gestire buste paga e tasse in Malesia senza un’entità giuridica?
Un EOR gestirà per te buste paga e tasse. Gestisce tutto ciò che i datori di lavoro locali sono tenuti a gestire, inclusi pagamenti degli stipendi, calcolo delle ore di lavoro, eccezioni per i giorni festivi, ritenute fiscali e contributi previdenziali, assicurando la conformità a tutte le normative fiscali locali.
Come posso pagare un dipendente internazionale in Malesia?
Un EOR facilita i pagamenti ai dipendenti internazionali, assicurando che gli stipendi siano pagati in conformità con le leggi sul lavoro e le normative fiscali malesi. Ciò include la gestione delle conversioni di valuta, se necessario.
È possibile passare da una EOR in Malesia a un’entità giuridica successivamente?
Sì, è possibile passare da un EOR a un’entità legale. Un EOR può assistere nel processo di transizione, assicurando un trasferimento fluido dei dipendenti e la conformità a tutti i requisiti legali.
Cosa succede in caso di controversie con dipendenti assunti tramite un EOR in Malesia?
Le controversie sono solitamente gestite dall’EOR, che funge da datore di lavoro legale. L’EOR seguirà le leggi sul lavoro malesi e i processi di risoluzione delle controversie, fornendo supporto per risolvere qualsiasi problema.
Posso cambiare fornitore EOR in Malesia se non sono soddisfatto del servizio?
Sì, puoi cambiare provider EOR se necessario. Tuttavia, è essenziale garantire una transizione fluida per evitare interruzioni per i tuoi dipendenti. Esamina attentamente i contratti e i termini con i provider EOR attuali e futuri.
Le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Malesia?
Sì, le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Malesia. L’utilizzo di un EOR semplifica il processo, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro malesi e ai requisiti per i visti.
I lavoratori stranieri hanno bisogno di visti o permessi di lavoro in Malesia?
Sì, i lavoratori stranieri in genere hanno bisogno di visti o permessi di lavoro per lavorare in Malesia. Un EOR può aiutare a orientarsi tra le leggi sul lavoro e il processo di richiesta del visto e garantire la conformità alle leggi sull’immigrazione.
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