Assumere senza un'entità legale in Giappone: perché farlo adesso nel 2024?

Una posizione strategica in Asia, associata ad un ambiente politico ed economico stabile rendono il Giappone un mercato attrattivo per il business internazionale. Il focus del Giappone sull’innovazione e l’efficienza offrono opportunità consistenti per le aziende che vogliono espandersi a livello globale tramite nuovo personale in loco. Tuttavia, avventurarsi in un nuovo mercato presenta delle sfide, in particolare quando si assume in Giappone senza un’entità legale già stabilita.

Stabilire un’entità legale in Giappone può essere complesso e lungo a causa delle imminenti leggi e riforme sull’impiego e il business in Giappone. Fortunatamente, le aziende possono affrontare queste sfide assumendo invece del personale tramite soluzioni alternative come i servizi di Employer of Record (EOR).

Puoi assumere dipendenti senza un’entità legale in Giappone?

Certamente. Assumere dipendenti locali o stranieri in Giappone senza stabilirvi un’entità locale è possibile tramite diversi metodi, anche se ognuno di essi ha pro e contro che potrebbero renderli più o meno adatti alle vostre esigenze.

Servizi da Employer of Record (EOR)

Un EOR si assume le responsabilità legali di assumere personale in Giappone, compresa la gestione dei contratti di lavoro, stipendi, dichiarazioni fiscali, contributi previdenziali e garantire il rispetto delle leggi locali sul lavoro.

Un EOR funge da datore di lavoro legale per conto della vostra azienda, consentendo la conformità con le leggi giapponesi sul lavoro senza la necessità di creare una filiale o una succursale. Allo stesso tempo, si mantiene il controllo sulle responsabilità quotidiane dei dipendenti.

Professional Employer Organization (PEO)

Assumere independent contractor può essere flessibile e conveniente, dato che i contractor gestiscono le proprie tasse e benefici. Tuttavia, i rischi di errata classificazione e i problemi di conformità possono sorgere se i contractor stanno effettivamente lavorando come dipendenti.

Agenzie di personale

Le agenzie di personale possono assumere dipendenti e delegarli alla vostra azienda. Questa può essere una soluzione rapida, anche se potenzialmente più costosa e meno integrata con la cultura aziendale e gli obiettivi a lungo termine.

Come calcolare il costo dell’utilizzo di un EOR in Giappone per evitare la tradizionale costituzione di società

Il costo dell’uso di un EOR in Giappone varia a seconda di fattori come il numero di dipendenti, la complessità dei gli accordi di lavoro, e i servizi specifici richiesti. Gli EOR di solito addebitano una percentuale del salario lordo del dipendente che varia dal 10% al 20%. Questo contributo copre generalmente:

• Elaborazione del libro paga
• Conformità fiscale
• Gestione dei benefici per i dipendenti
• Supporto legale e HR
• Processi di integrazione e di distacco

Data la gamma di servizi di cui si fa carico senza dover perderci in spese generali, l’uso di un EOR spesso può essere più conveniente rispetto ai costi associati alla creazione e al mantenimento di un’entità giuridica in Giappone.

Un EOR può aiutare con questioni legali e di conformità?

• Contratti di lavoro – la legge giapponese richiede contratti di lavoro scritti chiari e dettagliati. Un EOR assicura che questi contratti siano conformi alle leggi locali.
• Assicurazione sociale – I datori di lavoro devono contribuire ai regimi di assicurazione sociale, compresi l’assicurazione sanitaria, la pensione, l’assicurazione contro la disoccupazione e gli indennizzi dei lavoratori. Un EOR gestisce questi contributi.
• Trattenute fiscali – Gli EOR gestiscono le complesse trattenute fiscali e gli obblighi di deposito sia per il datore di lavoro che per il dipendente.
• Procedure di licenziamento – Le leggi giapponesi sul lavoro offrono una protezione significativa ai dipendenti, in particolare per quanto riguarda il licenziamento. Un EOR garantisce che le cessazioni siano conformi alla legge, riducendo il rischio di controversie.

Conclusione – Assumi in Giappone efficacemente e in conformità con i Servizi EOR di INS Global

Assumere in Giappone senza un’entità giuridica non è solo fattibile, ma anche efficiente e conforme quando si utilizza un EOR come INS Global. I nostri servizi di EOR offrono una soluzione senza soluzione di continuità per le aziende che desiderano espandersi nel mercato giapponese senza l’onere amministrativo e i costi di costituzione di un’entità locale.

Con INS Global, puoi assumere rapidamente e in modo onesto i talenti di cui hai bisogno per far progredire la tua attività in Giappone e in oltre 160 altri paesi nel mondo.

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FAQ

Ci sono rischi associati all’impiego senza un’entità legale in Giappone?

Mentre assumere senza un’entità legale può essere semplice con il partner EOR giusto, i potenziali rischi includono la non conformità alle leggi locali, le incomprensioni culturali e le sfide di integrazione dei dipendenti. La scelta di un EOR rispettabile come INS Global riduce significativamente questi rischi.

Cosa dovrei considerare quando assumo freelancer in Giappone?

Quando si assumono liberi professionisti, assicuratevi che gli accordi soddisfino i criteri legali degli independent contractor. I fattori da considerare includono il controllo dei propri orari di lavoro, la gestione del proprio materiale da lavoro e l’abilità di procacciarsi altri clienti. Contratti chiari che sottolineino lo scopo del lavoro, i termini di pagamento e i diritti sulla proprietà intellettuale sono essenziali.

Come posso gestire i salari e le tasse in Giappone senza un’entità giuridica?

Un EOR gestirà il libro paga e le tasse per tuo conto. Loro gestiscono il pagamento dei salari, le detrazioni fiscali e i contributi di previdenza sociale, assicurandosi conformità con tutte le regole fiscali locali.

Come posso pagare un dipendente internazionale in Giappone?

Un EOR facilita i pagamenti di dipendenti internazionali, assicurandosi che i salari siano pagati in accordo con le regolamentazioni delle leggi sul lavoro giapponese. Ciò include gestire la conversione di valuta se necessario.

È possibile passare da una EOR in Giappone a un’entità giuridica in un secondo momento?

Sì, è possibile passare da una EOR a un’entità giuridica. Un EOR può assistere nel processo di transizione, garantendo un trasferimento regolare dei dipendenti e il rispetto di tutti i requisiti legali e delle leggi fiscali.

Cosa succede in caso di controversie con i dipendenti assunti tramite un EOR in Giappone?

Le controversie sono di norma trattate dall’EOR, che agisce in qualità di datore di lavoro legale. L’EOR seguirà le leggi giapponesi sul lavoro e i processi di risoluzione delle controversie, fornendo supporto per risolvere eventuali problemi.

Posso cambiare i provider EOR in Giappone se non sono soddisfatto del servizio?

Sì, è possibile cambiare i provider EOR se necessario, ma è essenziale garantire una transizione senza soluzione di continuità per evitare interruzioni ai dipendenti. Esaminare attentamente i contratti e le condizioni con i fornitori di EOR attuali e potenziali.

Le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Giappone?

Sì, le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Giappone. Utilizzare un EOR semplifica il processo, garantendo la conformità con le leggi giapponesi sul lavoro e i requisiti per il visto.

In Giappone i lavoratori stranieri hanno bisogno di visti o permessi di lavoro?

Sì, i lavoratori stranieri di solito hanno bisogno di visti o permessi di lavoro per lavorare in Giappone. Un EOR può aiutare a navigare il processo di richiesta del visto e garantire la conformità con l’immigrazione e le leggi sul lavoro.