EOR in paesi con leggi sul lavoro precarie nel 2025

Operare in paesi con leggi sul lavoro instabili presenta sfide significative per le aziende, poiché i frequenti cambiamenti legislativi, l’instabilità politica e i contesti normativi imprevedibili creano elevati rischi di non conformità e interruzioni operative. Ecco perché un Employer of Record (EOR) nei Paesi con leggi sul lavoro instabili offre una soluzione a queste sfide, assumendosi la responsabilità della conformità, della gestione delle retribuzioni, dei benefit e della forza lavoro.

Panoramica sulla volatilità del diritto del lavoro: che cos’è la volatilità del diritto del lavoro?

La volatilità del diritto del lavoro si riferisce a cambiamenti frequenti o imprevedibili nella normativa sul lavoro, determinati da fattori politici, economici o sociali . Non esiste una causa univoca di volatilità e ogni caso che coinvolge la volatilità del diritto del lavoro sarà dovuto a fattori specifici. Allo stesso modo, la volatilità è soggetta a flussi e riflussi, il che significa che le aziende devono essere sempre attente ai cambiamenti all’orizzonte nei mercati che possono portare volatilità a sistemi altrimenti stabili.

La volatilità è particolarmente comune nei mercati emergenti, nelle regioni politicamente instabili o nei paesi che stanno attraversando significative riforme del diritto del lavoro. Tuttavia, poiché la volatilità del diritto del lavoro descrive il livello di incertezza che circonda la disoccupazione, è importante notare che i mercati con scarsa o nessuna tutela dei lavoratori non sono necessariamente descritti come volatili. Piuttosto, la volatilità è in genere un cambiamento temporaneo dovuto al cambiamento delle priorità o degli standard. Questi cambiamenti avranno necessariamente un impatto sulle pratiche di assunzione, sui termini contrattuali, sugli obblighi fiscali e sugli standard di sicurezza sul lavoro, tra gli altri aspetti della vita lavorativa.

4 esempi di paesi con elevata volatilità del diritto del lavoro oggi

Argentina

Dall’insediamento del Presidente Javier Milei nel dicembre 2023, l’Argentina ha assistito a radicali riforme del lavoro dagli effetti altamente controversi . Il 20 dicembre 2023 è stato emanato il Decreto n. 70/2023, che ha dichiarato lo stato di emergenza economica fino al 31 dicembre 2025. Questo decreto ha introdotto modifiche significative al rapporto di lavoro, tra cui l’eliminazione delle sanzioni amministrative a favore dei dipendenti, la semplificazione della registrazione del lavoro e l’estensione del periodo di prova da 3 a 6 mesi (con periodi ancora più lunghi per i datori di lavoro più piccoli).

Ulteriori riforme legislative hanno introdotto un’ulteriore volatilità nel diritto del lavoro argentino attraverso un sistema di regolarizzazione volontaria del lavoro informale e hanno conferito ai contratti collettivi il potere di stabilire forme alternative di indennità di fine rapporto al trattamento di fine rapporto tradizionale . Pur essendo apparentemente mirate a migliorare la capacità dei datori di lavoro di assumere il controllo dei propri sistemi di assunzione, queste riforme hanno incontrato una forte opposizione, scatenando proteste a livello nazionale senza alcun segno di fine.

India

La principale revisione del diritto del lavoro in India è iniziata nel 2020 con l’approvazione di quattro nuovi codici del lavoro . Tuttavia, come accade in molti paesi con più livelli di codici giuridici, l’attuazione è stata scaglionata e incerta, poiché i governi statali devono elaborare e notificare le singole norme . All’inizio del 2025, 31 stati avevano pubblicato bozze di norme per il Codice sui salari, mentre un numero inferiore lo aveva fatto per i restanti tre codici.

Le nuove normative propongono cambiamenti radicali , tra cui una semplificazione degli adempimenti, un’estensione dei benefit, licenziamenti più facili e controlli più severi sugli scioperi (ad esempio, un preavviso di 60 giorni). Poiché le norme sembrano ancora una volta migliorare la posizione dei datori di lavoro e aumentare la redditività economica a scapito delle tutele dei lavoratori , queste proposte hanno incontrato la resistenza dei sindacati e sono ancora oggetto di dibattito e revisione in tutto il paese.

Brasile

La riforma del lavoro brasiliana (Legge n. 13.467/2017) ha introdotto un’ampia flessibilità nei rapporti di lavoro, consentendo alle trattative tra datore di lavoro e dipendente di avere la precedenza su alcuni diritti legali del lavoro . Sebbene questa legge sia in vigore dal 2017, la sua interpretazione e applicazione continuano a evolversi e sono in corso discussioni su un’ulteriore liberalizzazione, in particolare per quanto riguarda il lavoro a chiamata e il lavoro da remoto . In questi casi, la volatilità continuerà naturalmente, poiché i legislatori valuteranno il successo o il fallimento di queste leggi e apporteranno di conseguenza gli adeguamenti necessari, il che significa che il costante flusso legislativo continuerà ad aumentare la complessità per le aziende e richiederà un’attenzione costante alla conformità.

Gli Stati Uniti

Sebbene gli Stati Uniti siano considerati nel complesso un ambiente giuridico stabile, la volatilità del diritto del lavoro è resa più possibile dalla regolamentazione decentralizzata . Ciascuno dei 50 stati può stabilire le proprie regole in materia di salario minimo, congedi retribuiti e diritti di licenziamento, e queste cambiano frequentemente . Ad esempio, solo nel 2023, 27 stati hanno aumentato il salario minimo e 14 hanno emanato o ampliato politiche sui congedi familiari retribuiti.

A livello federale, il National Labor Relations Board (NLRB) ha recentemente annullato o rivisto più volte le principali sentenze a partire dal 2020. Anche le modifiche alla legislazione sul lavoro statunitense sono fortemente influenzate dal clima politico, con brusche inversioni di tendenza che spesso si verificano tra le amministrazioni .

Impatto della volatilità del diritto del lavoro sulle imprese

Le frequenti modifiche normative causano incertezza e possono interrompere le operazioni aziendali, aumentare i rischi di conformità e comportare costi imprevisti.

L’unico modo per mantenere la conformità in queste circostanze è adattarsi costantemente alle nuove leggi in materia di contratti di lavoro, benefit, procedure di licenziamento e obblighi fiscali. Il mancato rispetto di queste modifiche può comportare sanzioni, controversie legali e danni alla reputazione , che possono essere particolarmente dannosi per le multinazionali che mirano a mantenere standard globali coerenti. Purtroppo, ciò si traduce in un aumento delle spese generali e in più tempo dedicato alla ricerca o alla discussione di strategie di mitigazione.

Ruolo del datore di lavoro di riferimento (EOR) nella gestione del rischio

È qui che un EOR può fungere da supporto e cuscinetto per ridurre l’effetto della volatilità del diritto del lavoro e garantire la conformità in periodi di maggiore instabilità .

Agendo come datore di lavoro legale per la forza lavoro di un’azienda e gestendo la conformità alle leggi sul lavoro locali per conto dell’azienda, gli EOR gestiscono funzioni HR come buste paga, benefit, dichiarazioni dei redditi e contratti di lavoro , mitigando così i rischi associati alla volatilità del diritto del lavoro attraverso l’applicazione esperta di strategie e strumenti di mitigazione. La loro esperienza con il cambiamento, le competenze localizzate e l’approccio proattivo garantiscono alle aziende di rimanere conformi anche in contesti legali dinamici.

È importante sottolineare che gli EOR costituiscono una barriera legale tra le aziende e i sistemi giuridici incerti , proteggendole dalle conseguenze amministrative e finanziarie di improvvisi cambiamenti giuridici.

Le principali sfide dell’EOR nei paesi con leggi sul lavoro volatili

Frequenti cambiamenti nella normativa sul lavoro

In contesti giuridici del lavoro instabili, le normative che regolano salari, benefit e contratti di lavoro possono cambiare con poco o nessun preavviso . Gli EOR devono quindi rimanere costantemente aggiornati su tali modifiche per garantirne la conformità.

Ciò richiede sistemi di monitoraggio solidi e la capacità di adattarsi rapidamente ai nuovi requisiti legali man mano che emergono . Ad esempio, improvvise variazioni delle tariffe salariali minime o dell’orario di lavoro possono influire sul calcolo delle retribuzioni e sulle condizioni di lavoro, richiedendo un intervento rapido per evitare violazioni.

Instabilità politica ed economica

L’instabilità politica ed economica spesso determina la volatilità del diritto del lavoro. Cambiamenti di governo o crisi economiche possono portare a riforme improvvise, creando incertezza per le imprese . Gli EOR garantiscono stabilità gestendo la conformità e offrendo consulenza durante i periodi di instabilità, riducendo l’impatto sulle operazioni. Il loro ruolo diventa particolarmente importante nelle regioni in cui il diritto del lavoro viene utilizzato come strumento per le agende politiche , portando a cambiamenti improvvisi e significativi.

Adattarsi ad ambienti legali imprevedibili

Contesti giuridici imprevedibili richiedono flessibilità e resilienza. Per contribuire in modo adeguato, gli EOR devono essere in grado di anticipare potenziali cambiamenti e attuare strategie per affrontarli.

La strategia giusta dipende dall’azienda e dal mercato e può includere il mantenimento di solidi rapporti con esperti legali locali, nonché l’utilizzo della tecnologia per monitorare e analizzare gli sviluppi legali.

Ad esempio, i nuovi obblighi relativi ai benefit per i dipendenti o alla durata dei contratti potrebbero richiedere rapidi adeguamenti ai sistemi di gestione delle risorse umane e delle buste paga per garantire la conformità.

Rischio di non conformità e sanzioni

Il mancato rispetto delle leggi sul lavoro può comportare sanzioni severe, tra cui multe, controversie legali e persino la chiusura delle attività aziendali.

Gli EOR svolgono un ruolo fondamentale nel garantire la conformità, ridurre la probabilità di sanzioni e proteggere le aziende da danni reputazionali. Mantenendo una documentazione meticolosa e un monitoraggio proattivo, gli EOR possono aiutare le aziende a evitare costosi contenziosi legali.

Vantaggi dell’utilizzo dell’EOR nei paesi con un diritto del lavoro volatile

Garantire la conformità alle normative locali

Gli EOR sono specializzati nel fornire una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro locali, garantendone la conformità anche nei contesti giuridici più dinamici . La loro competenza riduce al minimo il rischio di non conformità e garantisce alle aziende di operare in tutta sicurezza.

Rimanendo informati sulle novità legislative e implementando tempestivamente le modifiche, gli EOR riducono l’onere amministrativo delle aziende, consentendo loro di concentrarsi sulle strategie di crescita.

Flessibilità nella gestione del rischio della forza lavoro

Gli EOR offrono la flessibilità necessaria per gestire i rischi per la forza lavoro in contesti volatili, gestendo contratti di lavoro, licenziamenti e apportando modifiche alla forza lavoro in base alle esigenze. Affrontando i problemi non appena si presentano in modo rapido e professionale, gli EOR consentono alle aziende di adattarsi alle normative in continua evoluzione senza interrompere l’operatività . Questa agilità consente alle aziende di mantenere la stabilità della forza lavoro, soddisfacendo al contempo requisiti legali variabili.

Operazioni semplificate e oneri amministrativi ridotti

Gestire la conformità in contesti giuslavoristici volatili richiede ingenti risorse amministrative, tra cui un aumento del tempo complessivo dedicato alla gestione delle funzioni essenziali delle risorse umane. Gli EOR riducono questo onere centralizzando i processi di gestione paghe, benefit e conformità legale, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle attività principali. Garantiscono inoltre una reportistica e una tenuta dei registri coerenti, essenziali per la preparazione agli audit e per mantenere la trasparenza operativa in caso di controversie o dubbi.

Protezione contro cambiamenti legali improvvisi

Gli EOR fungono da cuscinetto contro improvvisi cambiamenti legislativi monitorando proattivamente le riforme del diritto del lavoro e implementando gli adeguamenti necessari. La loro capacità di adattarsi rapidamente garantisce alle aziende di rimanere conformi nonostante imprevisti cambiamenti normativi. Questo approccio proattivo aiuta le aziende a evitare interruzioni e a mantenere la continuità operativa.

Strategie per gli EOR nei paesi con diritto del lavoro volatile: implicazioni legali e fiscali degli EOR nei paesi con diritto del lavoro volatile

Rimanere aggiornati sulle modifiche legali

Gli EOR devono monitorare costantemente le modifiche del diritto del lavoro per garantirne la conformità. Ciò implica l’iscrizione agli aggiornamenti legali, il dialogo con le autorità locali e l’utilizzo di tecnologie di settore per monitorare gli sviluppi normativi. Rimanere informati consente agli EOR di implementare misure di conformità proattive . La comunicazione regolare con gruppi di settore e reti legali migliora ulteriormente la loro capacità di anticipare i cambiamenti.

Valutazioni e audit regolari dei rischi

L’esecuzione regolare di valutazioni del rischio e audit di conformità aiuta gli EOR a identificare potenziali vulnerabilità nelle loro attività. Queste valutazioni consentono interventi tempestivi e garantiscono il rispetto delle normative locali, riducendo il rischio di sanzioni e controversie legali. Utilizzando strumenti di audit e coinvolgendo esperti terzi, gli EOR mantengono un solido quadro di conformità.

Costruire relazioni con esperti legali locali

I solidi rapporti con esperti legali locali forniscono agli EOR preziose informazioni sulle specifiche leggi e normative del lavoro locali e regionali . Queste partnership migliorano la capacità degli EOR di operare in contesti legali complessi e di implementare strategie di conformità efficaci. Le competenze locali sono particolarmente cruciali per interpretare normative ambigue e risolvere conflitti con le autorità , e avere a disposizione esperti di lingua locale può essere cruciale in periodi di incertezza.

Come orientarsi tra le complesse normative fiscali

Le normative fiscali nei paesi con un diritto del lavoro volatile possono essere complesse e soggette a frequenti modifiche . Gli EOR possono anche fornire competenze nella gestione degli adempimenti fiscali transfrontalieri, garantendo calcoli accurati e presentando le dichiarazioni dei redditi in conformità con i requisiti locali e internazionali. Aiutano inoltre le aziende a sfruttare trattati e incentivi fiscali per ottimizzare i propri obblighi finanziari, sia in patria che all’estero.

Sfide relative alla previdenza sociale e ai benefici

L’amministrazione dei contributi previdenziali e delle prestazioni sociali può essere complessa in contesti instabili. La conformità deve essere garantita gestendo i contributi in modo accurato e allineando le prestazioni alle normative locali , evitando potenziali controversie con le autorità. Coordinandosi con gli enti locali, gli EOR aiutano i dipendenti ad accedere ai propri diritti senza ritardi.

Il ruolo di un EOR nella mitigazione del rischio del diritto del lavoro: aree specifiche di attività

Gestione della conformità di stipendi e benefit

Gli EOR gestiscono l’amministrazione di paghe e benefit in conformità con le leggi locali sul lavoro. Ciò include il calcolo degli stipendi, la garanzia dei pagamenti puntuali e la gestione dei contributi obbligatori come previdenza sociale e imposte . Mantenendo registri accurati e rispettando le normative, gli EOR riducono i rischi di conformità. Forniscono inoltre soluzioni personalizzate per soddisfare esigenze specifiche, come indennità di alloggio o benefit sanitari previsti dalle leggi locali o aggiunti come benefit complementari per aumentare la soddisfazione dei dipendenti.

Orientarsi tra le leggi sul licenziamento e sulla risoluzione del rapporto di lavoro

Le procedure di licenziamento e le indennità di buonuscita sono spesso le normative più soggette a variazioni nei paesi con un diritto del lavoro volatile. Gli EOR garantiscono la conformità gestendo le procedure di licenziamento, calcolando le indennità di buonuscita e rispettando i requisiti relativi al periodo di preavviso. Forniscono inoltre assistenza per la risoluzione delle controversie relative a licenziamenti o risoluzioni contrattuali, riducendo al minimo le potenziali responsabilità.

Garantire la conformità in materia di salute e sicurezza

Le normative in materia di salute e sicurezza rappresentano un aspetto fondamentale per la conformità al diritto del lavoro. Gli EOR supportano le aziende nell’implementazione di misure di sicurezza sul posto di lavoro, effettuando audit periodici e garantendo il rispetto degli standard locali in materia di salute e sicurezza . La loro competenza aiuta le aziende ad affrontare i requisiti di sicurezza in continua evoluzione , come quelli introdotti in risposta alle crisi sanitarie globali che possono colpire anche i Paesi tipicamente meno soggetti a volatilità.

Gestione della risoluzione delle controversie e dei conflitti di lavoro

Le controversie e i conflitti di lavoro possono sorgere in contesti o settori particolarmente volatili . Gli EOR contribuiscono alla risoluzione di queste problematiche fungendo da intermediari, garantendo processi di risoluzione equi e conformi alla legge che tutelano sia i datori di lavoro che i dipendenti. Il loro ruolo include la mediazione delle controversie, il coordinamento con i sindacati e la rappresentanza delle aziende durante le trattative.

Problemi di conformità transfrontaliera

Per le aziende che operano oltre confine, la conformità a più giurisdizioni aggiunge complessità. Gli EOR affrontano queste sfide gestendo la busta paga, le dichiarazioni dei redditi e l’amministrazione dei benefit transfrontalieri, garantendo operazioni senza interruzioni . Forniscono inoltre soluzioni centralizzate per armonizzare le politiche nelle diverse regioni, soddisfacendo al contempo i requisiti locali.

Il futuro degli EOR nei paesi con leggi sul lavoro volatili

Tendenze nella riforma del diritto del lavoro globale

Le riforme globali del diritto del lavoro stanno rimodellando il panorama normativo, creando opportunità e sfide per le aziende . Gli EOR sono ben posizionati per adattarsi a queste tendenze, sfruttando le proprie competenze e tecnologie per gestire efficacemente la conformità. La crescente attenzione ai diritti dei dipendenti e alla sostenibilità probabilmente porterà a ulteriori riforme, sottolineando l’importanza di servizi EOR flessibili.

Allo stesso tempo, l’accresciuta concorrenza e il rallentamento della crescita economica potrebbero far sì che i diritti dei lavoratori o le preoccupazioni relative all’occupazione vengano ridimensionati a favore della produttività . In un mondo così incerto, le aziende non possono permettersi di rischiare la non conformità a causa di una mancanza di conoscenza o lungimiranza.

L’automazione e l’intelligenza artificiale stanno trasformando anche la conformità al diritto del lavoro, consentendo monitoraggio in tempo reale, analisi predittive e reporting automatizzato . Gli EOR stanno adottando queste tecnologie per migliorare i propri servizi e anticipare i cambiamenti normativi. Questo cambiamento non solo migliora l’efficienza, ma fornisce anche alle aziende informazioni fruibili per il processo decisionale strategico.

Nel prevedere il futuro della volatilità del diritto del lavoro nei mercati ad alto rischio, è probabile che gli EOR svolgano un ruolo sempre più cruciale nell’aiutare le aziende a districarsi in contesti normativi complessi, garantire la conformità e supportare la gestione della forza lavoro a livello globale. La loro capacità di garantire stabilità e adattabilità li renderà partner indispensabili in regioni volatili.

Semplifica la conformità con INS Global

Gestire la conformità in Paesi con leggi sul lavoro instabili è un compito arduo. Tuttavia, collaborando con un datore di lavoro ufficiale come INS Global, le aziende possono affrontare queste sfide con sicurezza. INS Global offre soluzioni e supporto specialistico su misura per contesti normativi dinamici , garantendo operazioni fluide e una gestione completa del rischio.

Per le grandi multinazionali che lavorano su strategie globali o per le PMI che stanno considerando i primi passi verso l’espansione globale, è meglio contattare INS Global oggi stesso e scoprire come possiamo supportare la vostra forza lavoro globale nei mercati ad alto rischio.