A forte economia do Canadá e a abundância de profissionais qualificados fazem dele um mercado ideal para contratar prestadores de serviços autônomos e trabalhadores remotos. Quer o seu negócio esteja no Canadá ou no exterior, é essencial cumprir as leis trabalhistas específicas para contratar e pagar prestadores de serviços no Canadá. O não cumprimento das regulamentações canadenses pode resultar em pagamento de altas taxas e multas, além de prejudicar a credibilidade da sua empresa.
Este artigo mostra como contratar e pagar prestadores de serviços autônomos no Canadá de forma rápida e segura. Também informamos como pagar um prestador de serviços canadense cumprindo as complexas leis trabalhistas provinciais.
A diferença entre um funcionário e um prestador de serviços no Canadá
Um empregador no Canadá é responsável por deduzir o Plano de Pensão do Canadá (CPP), o Seguro Emprego (EI) e reter outros impostos dos funcionários. Uma empresa totalmente em conformidade precisa enviar esses valores para a CRA (Agência de Receita do Canadá) em nome do funcionário.
Um trabalhador autônomo, ou prestador de serviços autônomo, é responsável por declarar seus próprios impostos e deduções de seguro.
Os funcionários no Canadá geralmente recebem benefícios como dias de licença remunerada por doença, licença-maternidade, licença remunerada para feriados, etc., por meio do programa de previdência social estatal. Muitos empregadores também oferecem benefícios adicionais aos seus funcionários. Geralmente, nesses acordos, os funcionários concordam em cumprir todas as regras do empregador. Seu contrato incluirá muito mais proteções legais do que o de um prestador de serviços.
Um prestador de serviços autônomo não tem direito a nenhum desses benefícios. Seu tempo livre deve ser agendado e não será remunerado. Portanto, os prestadores de serviços autônomos têm pouca ou nenhuma proteção de acordo com o Código do Trabalho do Canadá.
Caso um trabalhador não esteja claro sobre sua classificação como funcionário ou prestador de serviços autônomo, ele ou seu empregador podem solicitar uma decisão da CRA. Esse processo pode ser bastante complexo e demorado. Portanto, é melhor entender as diretrizes e definições antes de contratar prestadores de serviços autônomos no Canadá.
Leis trabalhistas no Canadá
As leis de proteção ao trabalho e emprego no Canadá variam de acordo com a província. A lei federal estabelece regras para todos os trabalhadores e empregados em todo o país. No entanto, as leis provinciais orientam muitas relações trabalhistas em todo o país.
Há dez províncias no Canadá, e as leis trabalhistas são regidas pela lei comum em todas elas, exceto uma. O Código Civil de Quebec rege essas mesmas relações em Québec.
O Canadá não opera com o princípio do “contrato a critério do empregador” (at will employment), e os empregadores devem apresentar um motivo para rescindir um contrato de emprego, como exposição de segredos comerciais. Os prestadores de serviços não estão sujeitos às mesmas regulamentações, e os empregadores podem encerrar seus contratos de maneira mais simples e sem aviso prévio.
Caso haja algum aviso prévio ou indenização por rescisão contratual para um prestador de serviços, isso deve ser especificado e acordado no contrato de trabalho.
O salário mínimo por hora no Canadá difere por província e varia de CAD $ 13 a $ 16. Os prestadores de serviços podem concordar em trabalhar pelo salário mínimo ou por um valor diferente, dependendo do trabalho.
Prestadores de Serviços Autônomos e Impostos no Canadá
Os prestadores de serviços autônomos no Canadá, como na maioria dos países, são responsáveis por declarar seus próprios impostos, seja por pagamento ou por valor global.
Os empregadores não precisam reter impostos para prestadores de serviços autônomos. No entanto, ainda são necessários formulários fiscais que você deve estar ciente e preencher corretamente e dentro do prazo.
Para prestadores de serviços autônomos, você precisa fornecer a eles o formulário T4A, que inclui a compensação total que o prestador de serviços recebeu pelo trabalho realizado. Isso é necessário para que o prestador de serviços declare seus impostos de renda com precisão.
Se você ou o trabalhador estiverem em Quebec, também poderá ser necessário preencher um formulário RL-1.
Cinco Formas de Pagamento para Prestadores de Serviços Autônomos no Canadá
Transferência bancária
Se você tem uma filial de sua empresa no Canadá com acesso a contas bancárias locais, é fácil pagar prestadores de serviços autônomos dessa maneira.
No entanto, para empresas internacionais, estabelecer uma filial no exterior leva tempo e requer planejamento financeiro adicional.
Opções de Pagamento Digital
Sistemas de pagamento online, como o PayPal, oferecem maneiras eficientes para os prestadores de serviços receberem sua compensação de forma rápida e precisa. No entanto, as taxas de transferência, incluindo taxas de câmbio, podem ser bastante altas.
Ordem de Pagamento Internacional ou Cheque
Este método tradicional de pagamento é confiável e seguro. No entanto, geralmente leva muito tempo para que o empregador obtenha e envie os documentos fisicamente. O prestador de serviços também precisa ir a um local físico para depositá-los, o que pode ser inconveniente.
Criptomoeda
Embora as criptomoedas sejam legais no Canadá, a lei as considera formas de moeda de troca, o que pode complicar o processo de declaração de impostos de renda do prestador de serviços.
Dada a natureza desses tipos de moeda, muitos prestadores de serviços podem não estar dispostos a aceitar pagamentos como esse.
Prestação de serviços de folha de pagamento
Seus prestadores de serviços não farão parte da folha de pagamento regular da sua empresa, pois eles não são oficialmente funcionários. No entanto, os serviços de folha de pagamento de terceiros e parceiros trabalham especificamente para pagar prestadores de serviços autônomos e trabalhadores autônomos.
Esses parceiros de folha de pagamento possuem o conhecimento legal necessário para garantir que seu pagamento seja entregue de forma rápida e segura.
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Contratar prestadores de serviços do Canadá ou realizar pagamentos a prestadores de serviços pode ser complexo se você não estiver familiarizado com as leis e regulamentações locais. É importante garantir que você esteja contratando trabalhadores de forma segura e em total conformidade legal. Dessa forma, você não desperdiça dinheiro ou tempo com processos judiciais e multas.
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