Realocação Global de Funcionários: Um Guia Prático pela INS Global

O Guia para Realocação Global de Funcionários

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agosto 12, 2022

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Key Takeaways

  1. Problems during the relocation process can negatively affect performance and satisfaction
  2. Relocation employee can be time-consuming and contain multiple hidden costs
  3. A professional relocation service can be a way to streamline and simplify the process
Summary
A realocação global de funcionários ocorre quando um empregador transfere sua equipe de um local da empresa para outro. Pode ocorrer por motivos de gestão, pois o talento do funcionário é necessário no novo local. Além disso, posiciona o trabalhador em uma função diferente na equipe para utilizar melhor suas habilidades. No caso de empresas globais, mover funcionários pode envolver uma transferência de longo prazo para novos países ou continentes. Realocar funcionários com sucesso é crucial para a mobilidade global de longo prazo. A falta de provisões adequadas para o funcionário durante a realocação pode resultar rapidamente em baixas taxas de retenção e custar ao empregador tempo e despesas com a necessidade de treinar e realocar o trabalhador novamente. Neste artigo, destacamos alguns fatores essenciais a serem considerados ao realocar um funcionário, como benefícios de realocação. Também oferecemos uma maneira de tornar todo o processo mais fácil e com risco mínimo.
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O que envolve a Realocação de Funcionários?

Realocar um funcionário vai muito além de simplesmente mudar um trabalhador de um local para outro. Existem todos os custos associados, e o processo torna-se muito mais longo e complicado se você estiver realocando um funcionário globalmente.

Compilamos abaixo uma lista de necessidades a serem consideradas:

  • Assistência habitacional, tanto para empacotar a residência atual quanto para instalá-los na nova (incluindo possíveis acomodações temporárias inicialmente).
  • Serviços de transporte, incluindo o transporte de móveis, animais de estimação e outros pertences pessoais.
  • Passagem aérea para a realocação internacional.
  • Custos de hotel no novo local antes que possam encontrar uma nova moradia.
  • Despesas de subsistência durante o processo.
  • Taxas de aluguel de veículos para que o funcionário possa se locomover de forma eficiente enquanto se instala.
  • Treinamento linguístico e cultural para realocação internacional.
  • Gerenciamento de Recursos Humanos no novo mercado.
  • Vistos, autorizações de trabalho e outras taxas burocráticas para realocação internacional.
  • Considerar quaisquer despesas adicionais de realocação que ocorram no dia a dia.
Esta lista não é, de forma alguma, totalmente abrangente. Sua situação específica e os requisitos dos funcionários terão suas próprias necessidades personalizadas. Diferentes empresas oferecem uma variedade de pacotes de realocação com diversas opções potenciais baseadas nas necessidades do funcionário. No entanto, essas necessidades são essenciais para garantir que você reduza a chance de a realocação dar errado. Um plano de realocação desorganizado e mal executado fará com que seu funcionário se sinta rapidamente sobrecarregado e insatisfeito. Isso, por sua vez, cria um início ruim para o trabalho dele no novo local.

Hiring Checklist to Improve Your Recruitment Process

Realocação de Funcionários: Quanto Custa?

É importante saber quais despesas serão incorridas durante o processo de realocação para não gastar em excesso.

Dependendo da distância para a qual o funcionário está sendo transferido e da situação pessoal e familiar dele, muitos fatores podem alterar o valor final gasto.

Os custos de realocação variam de acordo com a posição do funcionário, mas geralmente custam pelo menos USD 5000 e podem chegar a até USD 24000.

Um pacote de realocação é uma prática padrão para a realocação de funcionários e pode envolver uma empresa de gerenciamento de realocação profissional de serviço completo. Essa oferta deve ser atrativa e cuidar de todas as necessidades do funcionário, tanto ao deixar o local de trabalho atual quanto ao se adaptar ao novo.

Um pacote abrangente de benefícios de realocação resultará em uma melhor retenção de funcionários e comprometimento com a empresa.

Existem quatro tipos comumente utilizados de pacotes de realocação:

La guía global para la reubicación de empleados

1. Quantia Fixa

Isso ocorre quando o empregador fornece ao funcionário uma quantia fixa de dinheiro para cobrir todas as despesas durante a realocação.

Isso pode causar problemas, no entanto, se o pagamento fixo acabar sendo insuficiente para cobrir todos os custos do funcionário.

Além disso, não dá ao empregador supervisão sobre como o dinheiro está sendo gasto e se o funcionário pode estar utilizando-o para despesas fora da empresa.

2. Reembolso

Este método solicita que o funcionário gaste seu próprio dinheiro primeiro, e a empresa o reembolsará por todas as despesas após a realocação.

Esse método requer muita documentação e manutenção de registros, o que pode consumir bastante tempo.

Além disso, o funcionário pode não ter fundos suficientes por conta própria para todo o processo de realocação.

3. Faturamento Direto

Quando um empregador contrata uma empresa de mudanças para lidar com a mudança, a empresa de mudanças emite diretamente a fatura para o empregador, cobrindo todos os custos.

Se você escolher este método, é importante garantir que você contrate uma empresa de mudanças respeitável, que não faça cobranças excessivas para a realocação corporativa.

4. Terceirização de Realocação

Essa opção consiste em contratar uma empresa terceirizada para lidar com todos os aspectos da mudança do funcionário, incluindo serviços de Recursos Humanos, questões fiscais e requisitos legais, se aplicável.

Contratar uma empresa para cuidar de todos os serviços de realocação do funcionário pode acelerar o processo de mudança e garantir plena conformidade legal.

Global PEO

Como a INS Global Pode Auxiliar na Realocação Fácil dos Seus Funcionários

Grandes mudanças são estressantes para todos os envolvidos, e a realocação de funcionários não é uma exceção.

A complexidade de se mudar para outro lado do mundo pode criar pressão e tensão tanto para o empregador quanto para o funcionário. Ser capaz de concluir a transição de maneira rápida e sem problemas beneficia todas as partes envolvidas. Isso ajuda seus funcionários a começarem a trabalhar em seu novo local sentindo-se satisfeitos e bem cuidados por uma empresa que compreende suas necessidades.

A INS Global oferece expertise internacional e uma equipe experiente para auxiliar em seus projetos de realocação. Com nossa rede global estabelecida, podemos colaborar com provedores locais em todo o mundo, garantindo o melhor serviço pelo menor custo.

Nossos especialistas jurídicos oferecem suporte e orientação por meio de um programa de realocação individualizado, fornecendo expertise legal e uma estrutura de entidade local.

Ao terceirizar a realocação para a INS Global, você poderá se concentrar no impacto da mudança em sua empresa e em como ela afeta seus objetivos de mercado. Ao mesmo tempo, cuidamos de cada detalhe e ajudamos a facilitar a adaptação de seus funcionários ao novo local com um processo de realocação suave e simples.

Um atendimento ao cliente seguro faz toda a diferença e permite que seus funcionários comecem com o pé direito.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como atender a todas as suas necessidades globais de realocação.

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