Employer of Record in den USA | INS Global

PEO in den USA

Global Personal einstellen. Lokal bezahlen. Schnell expandieren.

Die Experten von INS Global arbeiten mit Ihnen gemeinsam an ihrer globalen Expansion. Die maßgeschneiderten Dienstleistungen unserer PEO (Professional Employer Organization) in den Vereinigten Staaten ermöglichen es Ihnen, schneller bessere Mitarbeiter einzustellen und dabei alle lokalen Vorschriften einzuhalten.

Eine PEO (Professional Employer Organization) ist eine sichere und einfache Möglichkeit, alle Personalvorschriften in einem ausländischen Zielmarkt einzuhalten. Sie bietet Unternehmen die Möglichkeit, Mitarbeiter in weniger als 48 Stunden einzustellen und zu verwalten. Die PEO von INS Global in den Vereinigten Staaten von Amerika ist ein professioneller Drittanbieter von globalen Mobilitätsdienstleistungen.

Ein EOR (Employer of Record) bietet Outsourcing-Lösungen für das Personalwesen an, um Personal- und Verwaltungsaufgaben zu übernehmen und die globale Expansion zu optimieren. INS Global ist ein Drittanbieter von EOR-Lösungen in den Vereinigten Staaten von Amerika für Unternehmen, die international expandieren möchten.

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PEO in den USA – Zusammenfassung

PEO in den USA

Die Vorteile einer PEO für die internationale Expansion

Juristisches Fachwissen

Eine PEO kennt die lokalen rechtlichen Vorschriften und aktuellen Best Practices, damit Ihr Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen einhält.

Schneller Markteintritt und geringe Kosten

Beim Eintritt in einen großen, vielfältigen Markt wie die Vereinigten Staaten kann ein einfacher Fehler in der Personalabteilung zu unverhältnismäßig hohen Gebühren führen, die den Erfolg Ihres Unternehmens beeinträchtigt. Eine PEO senkt diese Risiken, verkürzt die Markteintrittszeit und spart Geld.

Verstärkter Fokus auf die Expansion

Eine PEO übernimmt das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den USA und ist gleichzeitig in der Lage, sich um die Personalbeschaffung und die Personalverwaltung zu kümmern. Wenn Ihr Unternehmen keine wertvolle Zeit und Ressourcen für diese Aufgaben aufwenden muss, kann sich Ihr Team auf das Unternehmenswachstum konzentrieren.

Schnellerer Markteintritt

Geschätzte Zeit für die Gründung eines Unternehmens in den USA: 4-12 Monate

Geschätzte Zeit für den Markteintritt mit einer PEO in den USA: 5 Tage

Ein Ansprechpartner

Alles, was Ihr Unternehmen benötigt, wird über einen einzigen Ansprechpartner abgewickelt. Diese Effizienz verringert das Risiko von Missverständnissen und bietet Ihnen personalisierte Lösungen.

Die beste Strategie für den Eintritt in den amerikanischen Markt: PEO oder Unternehmensgründung?

Die Gründung eines Unternehmens in den USA kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein, der ein tiefes Verständnis der lokalen Verfahren und die Gründung einer physischen Niederlassung im Lande erfordert. Unsere PEO in den USA ermöglicht es Ihnen, geschäftlich tätig zu werden, ohne die zahlreichen Schritte zur Gründung einer neuen juristischen Person durchlaufen zu müssen.

Eine PEO:

  • Spart Zeit
  • Spart Geld
  • Vermeidet mögliche bürokratische oder rechtliche Hürden
  • Nutzt lokale Netzwerke und Fachkenntnisse

PEO/EOR vs. Firmengründung

Die Vorteile in Zahlen

PEO/EOR Firmengründung
Preis
80 % billiger
Markteintritt
2-5 Tage
6 Monate
Mitarbeiterfluktuation
Rückgang um 14 %
Empfehlung
98 % der aktuellen PEO-Kundschaft
Verwaltungsgebühren
Spart durchschnittlich 450 $
Hohe Bußgelder und Compliance-Strafen
Können vermieden werden
Wachstumsrate des Unternehmens
7-9 %
ROI
27%
Während der Pandemie geschlossen
-58%
Employer of record US

Erfahrungsbericht

TERAO ASIEN

Geschäftsführer

INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.

5/5

Leitfaden zum Abschluss eines PEO-Vertrags in den Vereinigten Staaten

Die PEO von INS Global verwaltet Personalbeschaffung und Outsourcing in den USA in 4 Schritten:

  1. Wir sprechen mit Ihnen, um alles über die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfahren.
  2. Unsere PEO-Spezialisten in den USA stellen Ihnen Beschäftigungslösungen zur Verfügung, mit denen Sie im Markt Fuß fassen und den Betrieb reibungslos aufnehmen können.
  3. Unsere Experten kümmern sich um alle rechtlichen Aspekte der Personalbeschaffung, damit Sie sich auf die wichtigeren Aufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren können.
  4. Ihre Mitarbeiter können sich weiterhin auf das Tagesgeschäft konzentrieren, während wir uns um die Personalverwaltung und die Auslagerung der Lohnbuchhaltung in den USA kümmern.

Die Wahl zwischen einer PEO oder einem Employer of Record in Nordamerika

Wenn Sie sich entschlossen haben, mit Ihrem Unternehmen am US-amerikanischen Markt tätig zu werden, kann die Wahl zwischen einem PEO und einem Employer of Record manchmal verwirrend sein. Um die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen zu können, müssen Sie die Unterschiede zwischen diesen beiden Dienstleistungen kennen.

  • Eine PEO ist ein eigenständiges Unternehmen, das Personaldienstleistungen für Mitarbeiter von anderen Unternehmen erbringt.
  • Die ausgelagerten Dienstleistungen können Gehaltsabrechnungen, Steuern und die Beratung zu rechtlichen Bestimmungen und Verwaltungsaufgaben umfassen.
  • Ein EOR ist ebenfalls ein separates Unternehmen, das wie eine PEO agiert, aber auch die gesamte rechtliche Haftung für die Einstellung von Mitarbeitern für andere Unternehmen übernimmt.
  • Neben den Dienstleistungen, die ein PEO anbietet, ist ein EOR auch für die Personalbeschaffung und die arbeitsrechtlichen Verpflichtungen verantwortlich.
  • Der Arbeitsvertrag im Rahmen einer PEO-Vereinbarung wird zwischen Ihrem Unternehmen und dem Arbeitnehmer abgeschlossen.
  • Der Arbeitsvertrag im Rahmen einer EOR-Vereinbarung wird von Ihrem Unternehmen definiert. Dennoch wird er rechtlich zwischen dem EOR und dem Arbeitnehmer abgeschlossen.

Diese beiden Dienstleistungen und die beschäftigten Arbeitnehmer werden in den USA anders behandelt als in den meisten anderen Ländern. Um potenzielle Komplikationen zu vermeiden, sollten Sie sich überlegen, welcher Service Ihren Anforderungen entspricht.

INS Global bietet sowohl PEO- als auch EOR-Dienste in den USA an. Kontaktieren Sie uns hier, um mehr darüber zu erfahren, wie sich diese beiden Dienstleistungen unterscheiden und welche für Sie am besten geeignet ist.

Arbeitsrecht in den USA

Arbeitsverträge in den USA

Das US-Arbeitsministerium (Department of Labor, DOL) ist die Hauptquelle für über 180 Bundesgesetze zu Arbeitsrechten und -vorschriften. Allerdings gibt es nur sehr wenige Mindestanforderungen für Verträge in den USA. Zum Beispiel gibt es keine Anforderungen für schriftliche Vereinbarungen und keine Unterscheidung zwischen befristeten/unbefristeten Verträgen. In der Regel können die Arbeitsbedingungen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses vereinbart werden. Es wird jedoch wie immer empfohlen, dass Arbeitgeber einen schriftlichen Arbeitsvertrag erstellen. Da die Vereinigten Staaten ein großes Land mit vielen lokalen Vorschriften sind, sollte jedes Unternehmen auch die Regeln und Gesetze der jeweiligen Region berücksichtigen, in der es tätig werden möchte.

Gehälter und Arbeitszeiten in den USA

Das Gesetz über faire Arbeitsbedingungen (Fair Labor Standards Act) legt die Standards für die Höhe der Löhne und Überstundenzuschläge sowohl für private als auch für öffentliche Beschäftigungsverhältnisse fest. Dieses Gesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber allen betroffenen Arbeitnehmern mindestens den Bundesmindestlohn und eine Überstundenvergütung in Höhe des 1,5-fachen ihres regulären Lohns zahlen müssen.

Wenn Sie ein privates Unternehmen in den Vereinigten Staaten gründen, sollten Sie die relevanten Informationen über das Arbeitnehmerentschädigungsprogramm für das Gebiet, in dem Sie tätig sein werden, prüfen. Das US-Arbeitsministerium ist nicht für die Verwaltung oder Beaufsichtigung eines staatlichen Arbeitnehmerentschädigungsprogramms zuständig.

Bezahlter und unbezahlter Urlaub

In den USA gibt es derzeit keine Vorschriften für bezahlten Jahres- oder Urlaubsurlaub. Dieser hängt ganz von der Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und seinem Arbeitgeber ab.

In den USA gibt es derzeit keine Vorschriften für bezahlten Krankenstand oder Elternzeit.

Unter bestimmten Bedingungen können Arbeitnehmer bis zu 12 Monate lang unbezahlten Krankenstand in Anspruch nehmen.

Einige Bundesstaaten haben damit begonnen, Gesetze zum bezahlten Urlaub zu erlassen. Es wird daher empfohlen, dass sich Arbeitgeber über die Gesetze informieren, die in dem Gebiet gelten, in dem sie tätig sind.

Steuerrecht in den USA

Körperschaftssteuer

Mit der US-Steuerreform von 2017 sind die Vereinigten Staaten von einem weltweiten zu einem territorialen Steuersystem übergegangen. Außerdem wurde durch diese Reformen der Steuersatz für die Körperschaftsteuer, der für gebietsansässige Unternehmen 35 % betrug, dauerhaft auf 21 % gesenkt.

Die amerikanische Besteuerung von Einkommen, das von Nicht-Amerikanern erzielt wird, hängt davon ab, in welchem Verhältnis das Einkommen zu den Vereinigten Staaten steht und welche Arbeit der Nicht-Amerikaner in den Vereinigten Staaten verrichtet.

Staatliche und lokale Einkommenssteuern

Die Steuersätze variieren je nach Bundesstaat, in dem das Unternehmen seinen Hauptsitz hat, und liegen im Allgemeinen zwischen 1 % und 12 %, obwohl einige Bundesstaaten keine Einkommensteuer erheben.

Die gängigste Steuerbemessungsgrundlage ist das zu versteuernde Einkommen auf Bundesebene, das durch bundesstaatliche Vorschriften und Bestimmungen bestimmt wird und im Allgemeinen auf einigen der folgenden Faktoren basiert: Sachanlagen, Mietausgaben, Umsatz und Lohnsumme.

Viele Bundesstaaten sind dabei, ihre Steuervorschriften zu reformieren. Aus diesem Grund sollten Unternehmen, die auf den amerikanischen Markt expandieren wollen, überlegen, welcher Bundesstaat am besten zu ihren geschäftlichen Bedürfnissen passt.

Neben zu den Steuern teilen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Beiträge zu den Sozialversicherungs- und Krankenversicherungskosten eines Arbeitnehmers. Diese sind:

  • 6,2 % Sozialversicherung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
  • 1,45 % Medicare für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

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Häufig gestellte Fragen

Nein, Sie müssen eine lokale Niederlassung im Ausland gründen, um das Arbeitsrecht des jeweiligen Landes einzuhalten.

Ausländische Unternehmen können entweder in jedem Land eine lokale Niederlassung gründen oder die Dienste einer lokalen PEO (Professional Employment Organization) in Anspruch nehmen, um Personal direkt vor Ort einzustellen.

Der Employer of Record ist die juristische Person, die für das in einem bestimmten Land beschäftigte Personal verantwortlich ist. In der Praxis kann ein ausländisches Unternehmen entweder eine Tochtergesellschaft gründen, um als Arbeitgeber für seine Mitarbeiter im Ausland zu fungieren, oder einen PEO beauftragen, als Arbeitgeber zu fungieren.

Die Verantwortlichkeiten können sich je nach Land unterscheiden und umfassen alle Aufgaben der Personalverwaltung: Arbeitsvertragsangelegenheiten, Lohnbuchhaltung, Steuergesetze, Sozialversicherung, Kostenabrechnung, Einstellung und Kündigung etc.

In der Regel dauert es 1 Monat, bis Personal im Ausland einstellt werden kann, wenn Sie eine bestehende PEO verwenden. Wenn Sie eine neue Tochtergesellschaft gründen, die als Arbeitgeber fungieren soll, variiert die Zeitspanne zwischen 4 und 12 Monaten.

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