Employer of Record negli USA | Assumi senza un'entità locale

PEO negli Stati Uniti

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

In INS Global, i nostri esperti lavorano con te come fornitore locale per le tue esigenze di outsourcing delle risorse umane e di espansione globale. Incorporando i numerosi vantaggi dei nostri servizi su misura PEO (Professional Employer Organization) negli Stati Uniti, i nostri esperti possono aiutarti ad assumere dipendenti migliori più velocemente, il tutto evitando gli oneri delle normative locali.
Come modo sicuro e semplice per offrire funzioni HR garantite dalla conformità per i dipendenti in un mercato di riferimento estero, un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) offre alle aziende un modo per assumere e gestire i dipendenti in meno di 48 ore.
Il PEO di INS Global negli Stati Uniti d’America è un fornitore professionale di terze parti di servizi di mobilità globale esperti.
Un EOR (Employer of Record) offre soluzioni di outsourcing del lavoro per prendersi cura delle risorse umane e delle responsabilità amministrative e semplificare il processo di espansione globale. INS Global è un fornitore di soluzioni EOR di terze parti negli Stati Uniti d’America per le aziende che desiderano migliorare e accelerare la propria mobilità internazionale.

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PEO negli Stati Uniti - Riepilogo

PEO negli Stati Uniti

I benefici di un PEO per l'espansione internazionale

Competenze legali professionali

Uno specialista PEO può offrire la propria conoscenza degli ostacoli normativi locali e delle migliori pratiche aggiornate che manterranno la tua azienda conforme alla legge.

Accesso rapido al mercato e costi inferiori

Quando si entra in un mercato ampio e diversificato come quello degli Stati Uniti, un semplice errore nel dipartimento delle risorse umane può portare a un tasso di commissioni sproporzionato che ostacolerà il successo della tua azienda . Un PEO riduce questi rischi, diminuendo i tempi di ingresso nel mercato e risparmiando denaro.

Maggiore attenzione all'espansione

Un PEO fornirà l’outsourcing delle buste paga in America pur essendo in grado di occuparsi del reclutamento e della gestione dei contractor. Quando la tua azienda non deve dedicare tempo e risorse preziose a questi problemi, il tuo team può concentrarsi sulla crescita aziendale.

Tempo ridotto per l'ingresso nel mercato

Tempo stimato per la costituzione della società in America: 4-12 mesi

Tempo stimato per stabilire un PEO in America: 5 giorni

Un unico punto di contatto

Tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno viene fornito tramite un unico punto di contatto. Questa efficienza diminuisce i rischi di incomprensioni e offre soluzioni personalizzate.

La migliore strategia per entrare nel mercato americano: PEO o costituzione di società?

Costituire una società in America può essere un processo intricato, complesso e dispendioso in termini di tempo, che spesso richiede una profonda comprensione delle procedure locali e la creazione di un’entità fisica all’interno del paese. Il nostro PEO negli Stati Uniti ti consentirà di gestire la tua attività senza dover passare attraverso numerosi e confusi passaggi procedurali per incorporare una nuova entità legale.

UN PEO:

  • Risparmia tempo
  • Risparmia denaro
  • Limita potenziali insidie ​​burocratiche o legali
  • Utilizza reti e competenze locali

Testimonial

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi ad un mercato come la Cina. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Guida alla creazione di un accordo PEO negli Stati Uniti

Il PEO di INS Global gestirà le esigenze di reclutamento e outsourcing dei dipendenti in America in 4 fasi:

  1. Parliamo con voi per creare un alto grado di comprensione reciproca delle esigenze della vostra azienda
  2. I nostri specialisti PEO negli Stati Uniti vi forniscono soluzioni occupazionali che potete utilizzare per stabilirvi e iniziare le operazioni senza problemi
  3. I nostri esperti gestiranno ciascuno degli aspetti legali del reclutamento, in modo che possiate concentrarvi sulle esigenze più importanti della vostra attività
  4. I vostri dipendenti possono continuare a concentrarsi sulle operazioni quotidiane mentre noi gestiamo i servizi delle risorse umane e l’esternalizzazione delle buste paga in America

Scegliere tra un PEO o Emplyoer of Record in Nord America

Una volta che deciso di espandere la propria azienda nel mercato americano, la scelta tra i servizi di PEO e Employer of Record a volte può sembrare un processo confuso e dispendioso in termini di tempo. È necessario conoscere le differenze uniche tra questi due servizi per prendere la decisione migliore per la propria azienda.

  • Un PEO è una società separata che esternalizza i servizi delle risorse umane per i dipendenti che lavorano in altre società.
  • I servizi in outsourcing possono includere l’outsourcing delle buste paga, le tasse e la consulenza su normative legali e attività amministrative.
  • Un EOR è anche un’attività separata che agisce come un PEO, ma manterrà anche la completa responsabilità legale per l’assunzione di dipendenti per altre società.
  • Oltre ai servizi forniti tramite un PEO, un EOR sarà anche responsabile del reclutamento e delle responsabilità legali del lavoro.
  • Con un contratto PEO, il contratto di lavoro rimarrà tra la tua azienda e il dipendente.
  • In base a un contratto EOR, i contratti di lavoro sono diretti dalla tua azienda. Tuttavia, saranno legalmente stipulati tra l’EOR e il dipendente.

C’è un maggior grado di distinzione nel modo in cui questi due servizi e i lavoratori che impiegano sono trattati negli Stati Uniti rispetto alla maggior parte degli altri paesi. Per evitare potenziali complicazioni, è essenziale considerare quale si adatta alle tue esigenze.

INS Global offre sia servizi PEO che EOR negli Stati Uniti. Contattaci qui per saperne di più su come questi due servizi possono differire e quale è il migliore per te.

La legge sul lavoro in America

Contratti di lavoro in America

Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti (DOL) è la principale fonte di oltre 180 leggi federali in materia di diritti e regolamenti sul lavoro. Detto questo, ci sono pochissimi requisiti minimi per i contratti negli Stati Uniti. Ad esempio, non ci sono requisiti per accordi scritti o distinzioni fisse/indefinite. In genere, le condizioni di lavoro possono essere concordate all’inizio del rapporto lavorativo. Tuttavia, come sempre, si consiglia ai datori di lavoro di creare un contratto di lavoro scritto.

Poiché gli Stati Uniti sono un grande paese con molte normative locali, ogni azienda dovrebbe anche considerare l’area in cui intende entrare per quanto riguarda le norme e le leggi che riguardano ciascuna regione distinta.

Salari e orari di lavoro in America

Il Fair Labor Standards Act ha creato lo standard su cui si basano i salari e le tariffe degli straordinari sia per l’occupazione privata e pubblica. Questo atto richiede che i datori di lavoro paghino tutti i dipendenti che non sono esenti al tasso di almeno il salario minimo federale, e la paga delle ore di lavoro straordinario di 1,5 volte il loro tasso normale di retribuzione.

Se si sta creando una società privata negli Stati Uniti, si dovrebbero esaminare le informazioni pertinenti al programma di retribuzione lavoratori per l’area locale in cui si opererà. Il DOL statunitense non ha un ruolo nell’amministrazione o nella supervisione del programma di retribuzione di un lavoratore statale.

Congedo retribuito e non retribuito

Attualmente non ci sono requisiti per congedi annui o ferie retribuite negli Stati Uniti. Questo dipende interamente dall’accordo di un dipendente con il proprio datore di lavoro.

Negli Stati Uniti non sono attualmente previsti obblighi di congedo per malattia o maternità/paternità retribuiti.

In determinate condizioni, i dipendenti possono beneficiare di un congedo medico non retribuito fino a 12 mesi.

Alcuni Stati hanno iniziato ad emanare legislazioni sul congedo retribuito, quindi si suggerisce che i datori di lavoro siano a conoscenza della legislazione che si applica nell’area in cui operano.

Tasse sul lavoro in America

CIT
Nel 2017, la legislazione statunitense sulla riforma fiscale ha spostato gli Stati Uniti da un sistema di tassazione mondiale a un sistema di tassazione territoriale. Inoltre, queste riforme hanno anche ridotto in modo permanente l’aliquota CIT, che era del 35% sulle società residenti, al 21%.

La tassazione americana del reddito guadagnato dai non americani dipenderà dal rapporto tra il reddito guadagnato negli Stati Uniti e il lavoro svolto dal non americano negli Stati Uniti.

Imposte statali e locali sul reddito

Le aliquote CIT variano a seconda dello stato in cui si trova la sede della società e generalmente vanno dall’1% al 12%, sebbene alcuni stati abbiano zero imposte sul reddito.

La base imponibile più comune è il reddito imponibile federale, che è deciso da regolamenti e disposizioni statali e si basa generalmente su alcuni dei seguenti: beni materiali, spese di affitto, spese e buste paga.

Molti stati stanno riformando le proprie normative fiscali e, per questo motivo, le aziende che desiderano espandersi nel mercato americano dovrebbero considerare quale stato si adatta meglio alle proprie esigenze aziendali.

Oltre alle tasse, datori di lavoro e dipendenti condividono i contributi per la previdenza sociale e le spese mediche di un dipendente. Questi sono:

  • Previdenza sociale del 6,2% sia per il dipendente che per il datore di lavoro
  • 1,45% Medicare sia per il dipendente che per il datore di lavoro

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FAQ

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

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