Employer of Record in Norwegen & globale PEO in Norwegen

Employer of Record in Norwegen & PEO

Weltweit einstellen, lokal bezahlen, schnell expandieren

Eine globale Expansion muss kein langwieriger, komplizierter Prozess sein. Ein zuverlässiger Expansionspartner wie INS Global kann Ihren Markteintritt schnell, effizient und in jeder Hinsicht rechtssicher gestalten. INS Global bietet Unternehmen seit mehr als 15 Jahren PEO- und EOR-Dienstleistungen an, und unser Team ist gut gerüstet, um mit Ihnen alle Hindernisse zu überwinden, die Ihnen bei der Expansion begegnen könnten.

Mit einem Employer of Record (EOR) in Norwegen können Sie Ihr bestehendes Personal übernehmen und neue Mitarbeiter schnell einstellen. Ein EOR kümmert sich um alle administrativen Aufgaben wie Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung und Steuern, damit Sie sich voll und ganz auf das Erreichen Ihrer Ziele am neuen Markt konzentrieren können.

Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ein Expansionsdienst, der sicherstellt, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ihre Personalangelegenheiten effektiv erledigt werden. Wenn Sie in einem neuen Land rechtliche Fehler begehen, könnten Sie sich mit hohen Gebühren und Bußgeldern konfrontiert sehen. Eine PEO kann dagegen die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für alle Ihre Mitarbeiter garantieren.

Employer of Record in Norwegen & PEO- Zusammenfassung

Employer of Record in Norwegen & PEO

Die 5 wichtigsten Gründe, aus denen die Expansion mit einer PEO die richtige Wahl für Sie ist

Sie sind immer rechtlich abgesichert

Da die lokalen Arbeitsgesetze regelmäßig aktualisiert und neue Gesetze verabschiedet werden, sorgt unser Rechtsteam dafür, dass Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter alle neuen Vorschriften anwenden. Mit einem PEO-Partner müssen Sie sich keine Gedanken über die Einhaltung von Gesetzen machen.

Optimierte Prozesse und geringere Ausgaben

Die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Schulung vorhandener Mitarbeiter für die Personalabteilung kostet Zeit und Geld, die vielleicht nicht vorhanden sind. Eine PEO erledigt diese Aufgaben schnell und professionell, ohne Ihr Budget zu überschreiten.

Weniger Stress, mehr Erfolg

Ein PEO kümmert sich um alle Aspekte der Personalbeschaffung, der Einstellung, des Onboardings, der Vertragsverwaltung und der Gehaltsabrechnung. Dadurch haben Sie Zeit, Ihr Unternehmen zu führen und Ihre Marktziele zu erreichen.

Schneller Markteintritt

Es nimmt normalerweise mehrere Monate in Anspruch, durch eine Firmengründung vor Ort zu expandieren. Dies kann zeitkritische Missionen oder Projekte ernsthaft behindern. Mit einer PEO sind Sie innerhalb von einer Woche startklar.

Eine Plattform erfüllt alle Ihre Bedürfnisse

Sie erhalten die Beratung, Unterstützung und Dienstleistungen, die Sie für Ihre globale Expansion benötigen, von einer einzigen Anlaufstelle.

Warum mit einer PEO anstelle einer Firmengründung expandieren?

Die Gründung eines Unternehmens ist zwar die bekantere Methode für eine globale Expansion, sie erfordert aber die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung, was Papierkram und rechtliche Verfahren nach sich zieht. Das bedeutet auch, dass Sie sich selbst um die Firmengründung kümmern müssen, was Sie anfällig für Risiken und kostspielige Fehler macht.

Eine PEO fungiert als juristische Person, die es Ihnen ermöglicht, Personal zu entsenden, problemlos neue Mitarbeiter einzustellen und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

Weitere Vorteile der Zusammenarbeit mit einer PEO sind:

  • Schnellerer Markteintritt 
  • Geringere Kosten und mehr verfügbare Dienstleistungen
  • Rechtsberatung durch erfahrene Berater
  • Bessere Beziehungen zu lokalen Unternehmen und Talenten
Employer of record Norway
testimonial from Manuel Ramos

Erfahrungsbericht

Manuel Ramos

TERAO ASIEN

Geschäftsführer

INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.

5/5

Wie funktioniert eine PEO in Norwegen?

INS Global setzt Ihre Expansionspläne in vier einfachen Schritten um: 

  1. Wir besprechen Ihre spezifische Situation und entwickeln eine persönliche Strategie für Sie. 
  2. Unser PEO in Norwegen ermöglicht es Ihnen, schnell und reibungslos Personal zu entsenden oder einzustellen. 
  3. Unser Expertenteam hilft Ihnen, alle administrativen Aufgaben in Norwegen zu erledigen, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Personalwesen. 
  4. Ihr Unternehmen kann seinen Betrieb wie gewohnt weiterführen, während wir uns um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften kümmern.

PEO vs. EOR: Was sind die Unterschiede?

PEO und EOR werden zwar oft in einem Atemzug genannt, es gibt aber einige Unterschiede. Machen Sie sich mit diesen Unterschieden vertraut, um jenen Partner zu wählen, der Ihre Bedürfnisse am besten erfüllen kann.

  • PEOs und EOR sind Unternehmen, die Personaldienstleistungen für Mitarbeiter anderer Unternehmen erbringen. Beide bieten Dienstleistungen wie Personalbeschaffung, Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung etc. an.
  • Ein wesentlicher Unterschied besteht darin, dass ein EOR der offizielle Arbeitgeber aller von ihm eingestellten Mitarbeiter wird. Das bedeutet, dass der EOR auch für die Mitarbeiter haftet.
  • PEO- und EOR-Verträge sind nicht dasselbe. Ein PEO-Vertrag wird zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer abgeschlossen. Ein EOR-Vertrag wird hingegen vom Unternehmen definiert, aber offiziell zwischen dem Employer of Record und dem Arbeitnehmer abgeschlossen.

Arbeitsrecht in Norwegen - 2024

Arbeitsverträge

  • Der Arbeitsvertrag muss schriftlich verfasst sein und dem Arbeitnehmer innerhalb eines Monats nach Arbeitsbeginn ausgehändigt werden. Die Gehaltsbeträge sollten in der Landeswährung Norwegische Krone angegeben werden. 
  • Der Mindestlohn wird sowohl von den Gewerkschaften als auch in Tarifverträgen festgelegt.
  • Die Probezeit darf nicht länger als sechs Monate dauern. 
  • Während der Probezeit muss der Arbeitgeber eine Kündigungsfrist von 14 Tagen einhalten. Andernfalls richtet sich die Kündigungsfrist nach dem Dienstalter und liegt zwischen 1 und 6 Monaten. 
  • Die Abfindung richtet sich nach dem Arbeitsvertrag oder der Gewerkschaftsvereinbarung, je nachdem, was für den Arbeitnehmer günstiger ist.

Arbeitszeiten

  • Eine typische Arbeitswoche in Norwegen beträgt 40 Stunden pro Woche, 9 Stunden pro Tag einschließlich einer Stunde Mittagspause. 
  • Überstunden müssen mit einem Zuschlag von 40 % auf das reguläre Gehalt oder mit Urlaubstagen abgegolten werden.
  • Arbeitnehmer sollten nicht mehr als 10 Überstunden pro Woche oder 25 Überstunden pro Monat leisten.

Feiertage

  • In Norwegen gibt es jährlich 10 gesetzliche Feiertage. 
  • Arbeitnehmer, die an Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf dasselbe Gehalt, das sie für Sonntagsarbeit erhalten würden (welches sich je nach Vertragsart unterscheidet).

Krankenstand

  • Die ersten 16 Tage des Krankenstandes werden vom Arbeitgeber bezahlt. Ab dem 17. Tag übernimmt der Staat die Zahlungen. 
  • Der Arbeitnehmer kann sich an bis zu drei aufeinanderfolgenden Tagen krank melden, ohne ein ärztliches Attest vorlegen zu müssen.

Elternzeit

  • Eltern haben Anspruch auf insgesamt 49 Wochen voll bezahlte Elternzeit pro Kind. Diese Zeit kann je nach Wunsch auf beide Elternteile aufgeteilt werden, wobei jedem Elternteil 15 Wochen vorbehalten sind. Zusätzlich sind für die Mutter 6 Wochen nach der Geburt vorgesehen. 12 Wochen können von der Mutter vor der Geburt des Kindes genommen werden.
  • In dieser Zeit werden 100 % des Gehalts bezahlt, wobei die Möglichkeit besteht, weitere 10 Wochen zu einem niedrigeren Satz von 80 % zu nehmen.
  • Die gesamte Elternzeit wird von der Regierung über die Sozialversicherung abgedeckt.

Steuerrecht in Norwegen

  • Die Mehrwertsteuer beträgt 25 %. 
  • Die Einkommensteuer beträgt pauschal 22 %. 
  • Ausländische Arbeitnehmer, die nicht in Norwegen ansässig sind, können sich für das PAYE-Steuersystem entscheiden. Dieses Steuersystem bietet einen Pauschalsatz von 25 % Einkommenssteuer, einschließlich Sozialversicherungssteuer. Um diese Steuervergünstigung in Anspruch nehmen zu können, müssen Gehaltsbeschränkungen und andere Voraussetzungen eingehalten werden. 
  • Arbeitgeber zahlen 14,1 % an die Sozialversicherung. Arbeitnehmer zahlen 7,9 %, und Selbständige 11,1 %.
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FAQs

Die Kosten für einen Employer of Record in Norwegen werden als Prozensatz des Monatsgehalts eines Mitarbeiters festgelegt. Diese Kosten decken alle Personaldienstleistungen ab, die erforderlich sind, um die Einhaltung aller regionalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

Es ist sicher, legal und praktisch, Arbeitgeber in Norwegen über eine EOR zu verwalten, ohne eine juristische Personal in Norwegen gründen zu müssen. EOR unterstützen die Personalabteilung durch Einbindung lokaler Rechtsexperten.

.Unter einer EOR-Vereinbarung sind Ihre Teammitglieder gesetzlich vollständig geschützt, erhalten pünktlich monatliche Gehaltszahlungen und haben Zugang zu allen Arbeitnehmerleistungen in Norwegen.

Selbstständige Auftragnehmer, die für einen norwegischen EOR arbeiten, haben unter Umständen Anspruch auf dieselben Leistungen wie reguläre Arbeitnehmer und behalten gleichzeitig die vollständige Kontrolle über ihre Arbeit. Dies wäre auch der Fall, wenn sie direkt für ein Dachunternehmen arbeiten würden.

Dank seines weitreichenden beruflichen Netzwerks, seiner fundierten Kenntnisse der lokalen Ressourcen und Benchmarks sowie seines Engagements für ethische Einstellungspraktiken findet unser Personalteam die besten lokalen Talente in Norwegen.

Die Einstellung dieser neuen Mitarbeiter in für einen norwegischen EOR einfacher und effizienter, als auf traditionelle Weise.

Mit INS Global erhalten Sie eine umfassende Unterstützung beim Outsourcing von Personalaufgaben. Als internationaler EOR stellen wir die Einhaltung aller Vorschriften sicher und alle geltenden lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze werden berücksichtigt.

Manche PEOs oder EOR in Norwegen haben strenge Einstellungskriterien oder eine Obergrenze für die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie auf einmal einstellen können. INS Global weiß jedoch, dass Sie abhängig vom globalen Unternehmensmodell die Zahl der Mitarbeiter manchmal schnell erhöhen oder verringern müssen. Wir ermöglichen es Ihnen, so viele oder so wenige Mitarbeiter einzustellen, wie Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Lohnkosten, Einstellungsgebühren, Antrittsprämien und andere direkte und indirekte Kosten, einschließlich Anreizsystemen, Steuern für ausländische Arbeitnehmer und Sozialversicherung, sind allesamt Faktoren, die bei der Personalbeschaffung in Norwegen zu Buche schlagen.

Wenn Sie eine norwegische PEO beauftragen, umgehen Sie Gesetze für Firmengründungen, da Sie keine lokale Niederlassung gründen.

Dennoch ist es eine gute Idee, Ihren Mitarbeitern die Wahl zu lassen, in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich zu arbeiten oder im Homeoffice tätig zu sein.

Natürlich. Wir kümmern uns um die entsprechenden Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren, wenn norwegische Staatsangehörige oder Ausländer verschiedenen Beschäftigungsvorschriften, Steuergesetzen oder Sozialleistungen unterliegen.

Unternehmen jeder Größe, von KMU bis hin zu multinationalen Konzernen, nutzen die besten EOR- und PEO-Lösungen, um die effektive und sichere Beschäftigung von ausländischem oder lokalem Personal zu gewährleisten. Wenn mehr Arbeitskräfte benötigt werden, lassen sich unsere Dienstleistungen einfach erweitern. Sie können sogar komplizierte interne Personalaufgaben ersetzen.

Unternehmen in vielen Branchen, die entweder nicht über eigene Strukturen in einem Zielland verfügen (oder eine Kostenexplosion vermeiden und sich auf die Expansion konzentrieren wollen), profitieren erheblich von der rechtlichen Expertise, die PEOs und EOR bieten.

Es gibt zwei Einstellungsmöglichkeiten für die direkte oder indirekte Einstellung selbstständiger Auftragnehmer in Norwegen: Personaldienstleister und Dachunternehmen.

Die meisten selbstständigen Auftragnehmer in Norwegen arbeiten eigenständig oder besitzen ihre eigenen kleinen Unternehmen. Nach norwegischem Recht muss für die Einstellung von Auftragnehmern eine Arbeitsvereinbarung und kein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden.

Bevor der Auftrag beginnt, muss ein selbstständiger Auftragnehmer in Norwegen möglicherweise einen Lebenslauf, ein Portfolio, geprüfte Referenzen und eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorlegen.

Die Arbeitgeber in Norwegen sind zwar nicht verpflichtet, monatliche Zahlungen zu leisten, es gilt aber als Standard. Arbeitnehmer müssen eine Gehaltsabrechnung erhalten, auf der alle Abzüge für Steuern und Sozialversicherung sowie das Gehalt für jeden Lohnzeitraum aufgeführt sind. Kopien dieser Gehaltsabrechnungen müssen 5 Jahre lang aufbewahrt werden.

In Norwegen gibt es keinen einheitlichen Mindestlohn. Stattdessen gilt für die meisten Arbeitnehmer ein von ihrer Branche oder ihrem Tarifvertrag festgelegter Mindestlohn. Für Tätigkeiten, die davon nicht abgedeckt sind, müssen die Unternehmen dennoch einen „angemessenen“ Lohn zahlen, damit nicht gegen sie ermittelt wird.

EU-Bürger und Einwohner von skandinavischen Ländern benötigen keine zusätzlichen Papiere, um in Norwegen zu leben und zu arbeiten.

Ein Aufenthalts- und Arbeitsvisum ist das am häufigsten beantragte Visum von Nicht-EU-Bürgern. Es ist bis zu zwei Jahre gültig und kann online über die Website der norwegischen Einwanderungsbehörde (UDI) von einer Einzelperson oder ihrem Arbeitgeber beantragt werden.

In Norwegen müssen Arbeitgeber nicht nur Steuern für ihre Arbeitnehmer zahlen, sondern auch Beiträge in die Sozialversicherungskassen ihrer Mitarbeiter einzahlen. Diese Beiträge belaufen sich in der Regel auf 14,1 % des Standardgehalts des Arbeitnehmers. Wenn der Arbeitnehmer in einem weniger stark bevölkerten Teil des Landes wohnt, könnten diese Kosten geringer sein.

Arbeitnehmer in Norwegen haben Anspruch auf medizinische Versorgung, eine Rente und eine Arbeitsunfallversicherung, die alle von der Sozialversicherung bezahlt werden. Typische Zusatzleistungen können die Unterstützung von Heimarbeit, Lebensversicherungen und zusätzliche Krankenversicherungen sein. Die genauen Leistungen können je nach Tarifvertrag des Arbeitnehmers variieren.

Arbeitsverträge müssen in Norwegen schriftlich abgeschlossen werden, einseitige Änderungen sind im Allgemeinen nicht möglich. Einige geringfügige Änderungen der Arbeitszeiten, Lohndaten etc. können einseitig vorgenommen werden, da sie unter das Vorrecht des Vorgesetzten fallen.

Die öffentliche Gesundheitsversorgung ist in ganz Norwegen verfügbar, aber nur für Minderjährige und Schwangere zu 100 % kostenlos. Alle anderen Arbeitnehmer zahlen neben den Sozialversicherungsbeiträgen einen jährlichen Selbstbehalt von 2 040 NOK.

In Norwegen gibt es im Allgemeinen keine vorgeschriebene Abfindungshöhe. Im Falle von Entlassungen kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, dem Arbeitnehmer 3 Wochen Gehalt zu zahlen, um ihm den Übergang zur nächsten Stelle zu erleichtern.

Die Kündigungsfristen in Norwegen richten sich nach dem Alter des Arbeitnehmers und der Dauer seiner Zugehörigkeit zum Unternehmen.

Das Direktorat für Arbeitsinspektion überwacht alle Vorschriften in Bezug auf die Beschäftigung in Norwegen.

In Norwegen gibt es 13 Feiertage, und die Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen freien Tag, falls dieser Tag auf einen normalen Arbeitstag fällt. Allerdings sind in Norwegen nur der 1. und der 17. Mai als bezahlte freie Tage vorgeschrieben.

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