Employer of Record & PEO in Rumänien | INS Global

PEO in Rumänien

Weltweit einstellen, lokal bezahlen, schnell expandieren

Ein globaler Expansionspartner wie INS Global beschleunigt nicht nur Ihren Markteintritt, sondern verringert auch das Fehlerpotenzial und stellt Ihnen bei jedem Schritt Know-how und Unterstützung zur Verfügung. INS Global unterstützt seit mehr als 15 Jahren Unternehmen jeder Größe und in allen Branchen. Unser Team kann mit allen Hindernissen und Herausforderungen umgehen.

Ein Employer of Record (EOR) in Rumänien fungiert als juristische Person, über die Sie problemlos Personal einstellen und die Geschäftstätigkeit im neuen Markt aufnehmen können. Ein EOR unterstützt Sie dabei, lokale Talente zu finden und einzustellen, was starke Verbindungen zu lokalen Unternehmen, Kulturen und Ressourcen zur Folge hat.

Ein ähnliches Unternehmen ist eine Professional Employer Organization (PEO). Die PEO kümmert sich um die Einhaltung von Vorschriften und stellt die Einhaltung von lokalen Arbeitsgesetzen sicher. Eine PEO kümmert sich um alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Besteuerung und der Personaldienstleistungen, damit Sie sich auf einen reibungslosen und schnellen Eintritt in den rumänischen Markt konzentrieren können.

PEO in Rumänien - Zusammenfassung

PEO in Rumänien

Warum sollten Sie mit einer rumänischen PEO expandieren?

Garantierte Rechtskonformität in jeder Hinsicht

Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Steuerabgaben, Personalbeschaffung und Onboarding erfordern die strikte Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Eine PEO sorgt dafür, dass Unternehmen und Mitarbeiter stets rechtlich abgesichert sind.

Weniger ausgeben, mehr gewinnen

Anstatt die verschiedenen rechtlichen und administrativen Prozesse selbst bewältigen zu müssen, kümmert sich eine PEO professionell und schnell um Ihre Bedürfnisse.

Gibt Ihnen Zeit und Energie für wichtige Aufgaben

Wenn Personalbeschaffung, Onboarding, Vertragsmanagement und Gehaltsabrechnung von einem globalen Expansionspartner übernommen werden, können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die nur Sie erledigen können, z. B. die Erreichung der Marktziele und die Führung des Unternehmens.

Verkürzen Sie die Wartezeit

Statt bis zu einem Jahr zu warten, um ein Unternehmen im Land zu gründen, können Sie innerhalb von nur wenigen Tagen einen neuen Markt erschließen und die Geschäftstätigkeit aufnehmen.

Ein Ansprechpartner für alle Ihre Expansionsbedürfnisse

Eine PEO bietet bei jedem Aspekt der globalen Expansion Unterstützung und Beratung über eine einzige Plattform.

Die Vorteile einer PEO gegenüber einer Unternehmensgründung

Bei der Gründung einer neuen Tochtergesellschaft oder Zweigstelle im Ausland müssen Sie sich selbst um alle erforderlichen Papiere und Verfahren kümmern. Das kann Monate oder sogar ein Jahr dauern – wenn Komplikationen auftreten, verzögert sich Ihre Expansion noch weiter.

Ein PEO fungiert als lokale juristische Person, damit Sie kein Unternehmen im Zielmarkt gründen müssen. So können Sie viel schneller Personal entsenden und neue Mitarbeiter einstellen.

Eine PEO hilft Ihnen auch:   

  • Neue Märkte mühelos zu erschließen
  • Kosten zu senken
  • Alle rechtlichen Vorschriften einzuhalten
  • Verbindung mit lokalen Unternehmen und Talentpools
testimonial from Manuel Ramos

Erfahrungsbericht

Manuel Ramos

TERAO ASIEN

Geschäftsführer

INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.

5/5

Wie funktioniert eine PEO in Rumänien?

Mit 4 einfachen Schritten hilft Ihnen INS Global, reibungslos und sicher in den rumänischen Markt einzutreten: 

  1. Wir berücksichtigen Ihre Bedürfnisse und erstellen gemeinsam einen Plan, der auf Ihre Situation zugeschnitten ist. 
  2. Mit unserer PEO in Rumänien können Sie Mitarbeiter einstellen und den Betrieb schnell aufnehmen. 
  3. Während Sie sich auf die Erreichung Ihrer Marktziele konzentrieren, kümmern wir uns um die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften und um Personaldienstleistungen. 
  4. Ihre Mitarbeiter können den täglichen Geschäftsbetrieb wie gewohnt aufrechterhalten, und wir helfen Ihnen dabei, sicher und reibungslos neue Talente zu finden und einzustellen.

Gibt es einen Unterschied zwischen einer PEO und einem EOR?

Sie haben vielleicht bemerkt, dass PEOs und EOR häufig zusammen erwähnt werden. Obwohl sie ähnliche Dienstleistungen anbieten, gibt es einige Unterschiede, die Sie abhängig vom Land, in dem Sie ansässig sind, kennen sollten.

Wenn Sie wissen, wie diese Unternehmen funktionieren, können Sie die richtige Entscheidung treffen, mit welcher Sie eine Partnerschaft eingehen möchten.

  • Eine PEO und ein EOR bieten beide Dienstleistungen für Mitarbeiter anderer Unternehmen an. Diese umfassen Vertragsmanagement, Lohnbuchhaltung, Steuern etc.
  • Ein EOR unterscheidet sich insofern, als dass er auch der offizielle Arbeitgeber aller Mitarbeiter ist, die er im Namen des Kunden einstellt. Der EOR bleibt für diese Mitarbeiter und alle potenziellen Verbindlichkeiten verantwortlich.
  • Mit einer PEO und einem EOR werden unterschiedliche Verträge abgeschlossen. Ein PEO-Vertrag wird zwischen dem Kundenunternehmen und dem Arbeitnehmer geschlossen, wobei die PEO oft als Mitarbeitgeber fungiert.
  • Ein EOR-Vertrag wird vom Kundenunternehmen geleitet, aber offiziell zwischen dem Employer Of Record und dem Arbeitnehmer abgeschlossen.

Arbeitsrecht in Rumänien - 2024

Arbeitsverträge

  • Arbeitsverträge in Rumänien müssen in rumänischer Sprache verfasst sein und das Gehalt muss in der Landeswährung Rumänischer Leu angeben sein. Die Arbeitgeber müssen den Vertrag auch beim Allgemeinen Register für Arbeitnehmer registrieren. 
  • Befristete Verträge dürfen höchstens 36 Monate lang sein. 
  • Die Probezeit beträgt zwischen 5 und 45 Tage und ist von der Dauer des Vertrags und der Position des Mitarbeiters abhängig.
  • Die vorgeschriebene Kündigungsfrist beträgt mindestens 20 Tage. Für Personen in Führungspositionen beträgt sie 45 Tage.

Arbeitszeiten

  • Der Mindestlohn beträgt im Jahr 2023 3000 RON oder rund 660 Euro pro Monat. 
  • Eine typische Arbeitswoche in Rumänien beträgt 40 Stunden, 8 Stunden pro Tag. Die Gesamtzahl der Stunden in einer Arbeitswoche einschließlich Überstunden darf 48 Stunden nicht überschreiten. 
  • Überstunden werden mit 75 % über dem normalen Lohn vergütet. Anstelle der Bezahlung können die Überstunden auch durch bezahlte Freizeit ausgeglichen werden. 
  • Arbeitnehmer unter 18 Jahren können keine Überstunden machen und dürfen nur 40 Stunden pro Woche arbeiten. 

Feiertage

  • In Rumänien gibt es 10-12 gesetzliche Feiertage, je nachdem, welcher Konfession der Arbeitnehmer angehört. 
  • Arbeitnehmer, die an Feiertagen arbeiten müssen, müssen innerhalb von 30 Tagen nach dem Feiertag durch zusätzliche freie Tage entschädigt werden.

Krankenstand

  • Arbeitnehmer, die Sozialversicherungsbeiträge zahlen, haben Anspruch auf maximal 183 Tage Krankenstand. 
  • Der Krankenstand wird je nach Art der Krankheit oder Verletzung mit 75 % oder 100 % des Gehalts vergütet.
  • Die ersten 5 Tage des Krankenstands werden vom Arbeitgeber übernommen, für die restlichen Tage ist die nationale Sozialversicherung zuständig.

Elternzeit

  • Mütter, die mindestens 12 Monate lang in das Sozialversicherungssystem eingezahlt haben, haben Anspruch auf voll bezahlten Mutterschutz. 
  • Der Mutterschutz beträgt 126 Tage, wobei nach der Geburt des Kindes mindestens 42 Tage in Anspruch genommen werden müssen.
  • Eltern von behinderten Kindern erhalten 600 Leu pro Monat, bis das Kind 2 oder 3 Jahre alt ist. 
  • Der Vaterschaftsurlaub beträgt 10 Tage. Wenn der Vater einen staatlichen Kinderbetreuungskurs absolviert hat, kann dieser Zeitraum für Kinder, die nicht das Erstgeborene sind, um 5 Tage verlängert werden.

Steuerrecht in Rumänien

  • Die Körperschaftssteuer beträgt 16 %.  
  • Die Mehrwertsteuer beträgt 19 %. 
  • Die Einkommensteuer beträgt pauschal 10 %. 
  • Arbeitgeber müssen einen Beitrag in Höhe von 10 % des Gehalts des Arbeitsnehmers an die Krankenkasse und 25 % an die Rentenversicherung leisten. 
  • Arbeitgeber zahlen 2,25 % an die Arbeitsversicherung und 4 % für ungewöhnliche Arbeitsbedingungen. 
  • Rumänien hat DBA (Doppelbesteuerungsabkommen) mit fast 100 anderen Ländern.
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FAQs

Nein, Sie müssen eine juristische Person im Ausland gründen, um das Arbeitsrecht des jeweiligen Landes einzuhalten.

Ausländische Unternehmen können entweder in jedem Land eine lokale Niederlassung gründen oder die Dienste einer lokalen PEO (Professional Employment Organization) in Anspruch nehmen, um das Personal direkt vor Ort einzustellen.

Der Employer of Record ist die juristische Person, die für das in einem bestimmten Land beschäftigte Personal haftet. In der Praxis kann ein ausländisches Unternehmen entweder eine Tochtergesellschaft gründen, um als Arbeitgeber für seine im Ausland beschäftigten Mitarbeiter zu fungieren, oder einen PEO beauftragen, als Arbeitgeber tätig zu werden.

Die Verpflichtungen können von Land zu Land unterschiedlich sein und umfassen alle Aufgaben der Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einhaltung der Steuervorschriften, Sozialversicherung, Kostenabrechnung, Einstellungs- und Kündigungsverfahren etc.

In der Regel dauert es 1 Monat, bis Sie Arbeitnehmer im Ausland beschäftigen können, wenn Sie eine PEO als Employer of Record nutzen. Im Falle der Gründung einer neuen Tochtergesellschaft als eingetragener Arbeitgeber variiert die Frist zwischen 4 und 12 Monaten.

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