Servizi di Employer of Record e PEO in Romania

PEO in Romania

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

Un partner di espansione globale come INS Global non solo accelera i tempi di ingresso nel mercato, ma riduce anche il rischio di errori e ti offre esperienza e supporto in ogni fase del processo. INS Global ha trascorso più di 15 anni assistendo aziende di tutte le dimensioni e in tutti i settori. Il nostro team è completamente attrezzato per gestire eventuali ostacoli o sfide che potrebbero sorgere.

Un Employer of Record (EOR) in Romania funge da persona giuridica attraverso la quale è possibile trasferire facilmente il personale per iniziare le operazioni nel nuovo mercato. Un EOR può anche aiutarti a trovare e reclutare talenti locali in modo da stabilire forti legami con le imprese, le culture e le risorse locali.

Un altro tipo simile di organizzazione è una Professional Employer Organization (PEO). Con un PEO non dovrai preoccuparti dei problemi di conformità o tenerti aggiornato sulle leggi locali sul lavoro. Un PEO si occuperà di tutti gli aspetti del libro paga, della tassazione e dei servizi delle risorse umane in modo che tu possa concentrarti sull’ingresso nel mercato rumeno senza intoppi e rapidamente.

PEO in Romania - Riepilogo

PEO in Romania

Perché scegliere di espandersi con un PEO in Romania?

conformità legale garantita in ogni modo

I contratti di lavoro, le buste paga e le ritenute fiscali, le assunzioni e l’onboarding richiedono tutti il ​​rigoroso rispetto delle leggi locali sul lavoro. Un PEO si assicurerà che l’azienda e i dipendenti siano sempre legalmente sicuri.

Spendi meno, guadagni di più

Invece di cercare di gestire da solo tutti i diversi processi legali e amministrativi, un PEO può gestire le tue esigenze con professionalità e velocità.

Ti dà tempo ed energia per dare la priorità agli obiettivi

Quando il reclutamento, l’assunzione, l’onboarding, la gestione dei contratti e il libro paga sono tutti gestiti da un partner di espansione globale, puoi concentrarti sulla gestione delle attività che solo tu puoi svolgere, come gli obiettivi di mercato e la guida dell’azienda al successo.

Riduci l'attesa ad una frazione del tempo

Invece di aspettare fino a un anno per avviarti con la costituzione di società, puoi impostare ed avviare operazioni in un nuovo mercato in pochi giorni.

Un unico punto di contatto per tutte le tue esigenze di espansione

Un PEO fornisce supporto e guida per ogni aspetto dell’espansione globale, il tutto attraverso un’unica piattaforma.

I vantaggi di un PEO rispetto alla costituzione di società

La creazione di una nuova sede o filiale all’estero comporta la gestione di tutti i documenti e i processi richiesti da gestire da soli. Questo può richiedere mesi o addirittura un anno e, se si verificano complicazioni, il tuo piano di espansione verrà ulteriormente ritardato.
Un PEO funge da entità giuridica locale in modo da non doverne stabilire una fisico separata nel mercato di riferimento. Ciò ti consente di traferire il personale e assumere nuovi dipendenti molto più velocemente.

Un PEO ti aiuta anche a:

  • Entrare in nuovi mercati senza sforzo
  • Ridurre le spese
  • Rimanere legalmente conforme in ogni modo
  • Connetterti con aziende locali e pool di talenti
testimonial from Manuel Ramos

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi ad un mercato come la Cina. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come opera un PEO in Romania?

Con 4 semplici passaggi, INS Global può aiutarti ad entrare nel mercato rumeno in modo fluido e sicuro:

  1. Ascoltiamo le tue esigenze e insieme creiamo un piano su misura per la tua situazione.
  2. Con il nostro PEO in Romania, puoi assumere personale ed avviare rapidamente le operazioni.
  3. Mentre ti concentri sul raggiungimento dei tuoi obiettivi di mercato, noi gestiamo tutti gli aspetti della conformità alle buste paga e dei servizi per le risorse umane.
  4. Il tuo personale può continuare i processi quotidiani come al solito e noi possiamo aiutarti a trovare e reclutare nuovi talenti in modo sicuro e senza intoppi.

C'è una differenza tra PEO e EOR?

Potresti aver notato che PEO e EOR sono spesso menzionati insieme. Sebbene offrano servizi simili, ci sono alcune distinzioni di cui dovresti essere a conoscenza a seconda del paese in cui ti trovi.
Capire come funzionano queste organizzazioni è fondamentale per prendere la decisione giusta sul quale avere come collaboratore.

  • Un PEO e un EOR funzionano entrambi come organizzazioni che offrono servizi ai dipendenti di altre società. Alcuni di questi servizi includono la gestione dei contratti, buste paga, tasse, ecc.
  • Un EOR differisce in quanto diventa anche il datore di lavoro ufficiale per tutti i dipendenti che assume per conto del cliente. L’EOR rimane responsabile di tali dipendenti e di eventuali responsabilità potenziali.
  • I contratti stipulati con un PEO e un EOR non sono gli stessi. In un PEO, il contratto viene stipulato tra l’azienda cliente e il dipendente con il PEO che spesso funge da co-datore di lavoro.
  • In un contratto EOR, il contratto è diretto dall’azienda cliente ma stipulato ufficialmente tra Employer Of Record e il dipendente.

La legge sul lavoro in Romania

Contratti di assunzione

  • I contratti dei dipendenti in Romania devono essere scritti in rumeno con l’importo dello stipendio nella valuta locale del leu rumeno. I datori di lavoro devono inoltre registrare il contratto presso il registro generale dei dipendenti.
  • I contratti a tempo determinato possono avere una durata massima di 36 mesi.
  • I periodi di prova vanno da 5 a 45 giorni, a seconda della durata del contratto e della posizione del dipendente.
  • Il periodo di preavviso richiesto per la risoluzione è di almeno 20 giorni. Per coloro che ricoprono posizioni dirigenziali, questo si estende a 45 giorni.

Orario lavorativo

  • Il salario minimo nel 2023 è di 3000 RON o circa 660 euro al mese.
  • Una tipica settimana lavorativa in Romania è di 40 ore, 8 ore al giorno. Il numero totale di ore in una settimana lavorativa non può superare le 48 ore, inclusi gli straordinari.
  • Gli straordinari sono compensati al 75% in più rispetto alla normale retribuzione. In luogo del pagamento, gli straordinari possono anche essere compensati con permessi retribuiti.
  • I dipendenti di età inferiore ai 18 anni non possono fare straordinari e possono lavorare solo 40 ore a settimana.

Festività

  • Ci sono 10-12 giorni festivi in ​​Romania, a seconda della denominazione religiosa a cui è associato il dipendente.
  • I dipendenti che devono lavorare nei giorni festivi devono essere compensati con ulteriori giorni di ferie entro 30 giorni dal giorno festivo.

Congedo di malattia

  • I dipendenti che effettuano versamenti previdenziali hanno diritto a un massimo di 183 giorni di congedo per malattia.
  • Il congedo per malattia è pagato al 75% o al 100% dello stipendio, a seconda della natura della malattia o dell’infortunio.
  • I primi 5 giorni di malattia sono coperti dal datore di lavoro; i restanti sono gestiti dalla previdenza sociale nazionale.

Congedo di maternità/paternità

  • Le madri che hanno contribuito al sistema di previdenza sociale per un minimo di 12 mesi antecedenti hanno diritto al congedo di maternità interamente retribuito.
  • Il congedo di maternità è di 126 giorni, con un minimo di 42 giorni di congedo da prendere dopo la nascita.
  • I genitori di bambini disabili riceveranno 600 leu al mese fino a quando il bambino avrà 2 o 3 anni.
  • Il congedo di paternità è di 10 giorni e se il padre ha completato un corso governativo per l’assistenza all’infanzia, questo periodo può essere esteso di 5 giorni per altri figli oltre al primogenito.

Legge sulle imposte in Romania

  • L’imposta sulle società è del 16%.
  • L’IVA è del 19%.
  • L’imposta sul reddito è un’aliquota fissa del 10%.
  • I datori di lavoro sono tenuti a contribuire con un importo equivalente del 10% alla tassa sull’assicurazione sanitaria e del 25% alla pensione dei dipendenti in base allo stipendio del dipendente.
  • I datori di lavoro pagano il 2,25% per l’assicurazione sul lavoro e il 4% per condizioni di lavoro insolite.
  • La Romania ha DTT (trattato contro la doppia imposizione) con quasi altri 100 paesi in tutto il mondo.
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FAQ

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

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