Erfahrungsbericht
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
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Ein zuverlässiger Partner für die globale Expansion kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg auf einem neuen Markt ausmachen. Mit INS Global können Sie schnell neue Märkte erschließen und dabei alle rechtlichen Vorschriften einhalten. INS Global unterstützt seit mehr als einem Jahrzehnt Unternehmen bei der weltweiten Expansion und unser Team aus erfahrenen Fachleuten steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter mit nach Slowenien zu nehmen und ohne Verzögerungen geschäftlich tätig zu werden. Ein EOR kann Sie auch bei der Personalbeschaffung unterstützen und bringt Sie mit den besten lokalen Talenten zusammen, um Ihren Personalbedarf zu decken.
Eine Professional Employer Organization (PEO), die einem EOR ähnelt, kann Ihre globale Expansion einfacher und reibungsloser gestalten. Wenn eine PEO alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Personaldienstleistungen übernimmt, können Sie sich auf das Erreichen Ihrer geschäftlichen Ziele konzentrieren.
Es kann schwierig sein, sich in einem unbekannten Rechtssystem zurechtzufinden und gleichzeitig Fehler und hohe Bußgelder zu vermeiden. Eine PEO verfügt über ein erfahrenes Anwaltsteam, das sicherstellt, dass Sie und Ihre Mitarbeiter alle lokalen Arbeits- und Beschäftigungsgesetze einhalten.
Mit einem PEO-Partner müssen Sie keine Ressourcen verschwenden, um Dienstleistungen auszulagern. Eine PEO bietet Ihnen genau jene Unterstützung, die Sie benötigen – von der Personalbeschaffung und -einstellung bis hin zu Gehaltsabrechnung und Steuern.
Mit einem PEO-Partner müssen Sie sich nicht um administrative Details kümmern und können sich wichtigen Aufgaben widmen, die nur Sie erledigen können.
Eine Expansion mit Unternehmensgründung kann Monate oder sogar ein Jahr lang dauern. Mit einer PEO können Sie innerhalb von wenigen Tagen loslegen.
Eine PEO ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alles, was Sie brauchen, um schnell und sicher in einen neuen Markt einzutreten.
Die Expansion per Unternehmensgründung erfordert die Gründung einer eigenen Niederlassung oder Tochtergesellschaft. Dies bedeutet einen langwierigen und oft komplizierten Prozess, der Monate dauern kann. Mit einer PEO hingegen können Sie innerhalb einer Woche neue Märkte erschließen und sich niederlassen. Eine PEO fungiert als juristische Person, so dass Sie schnell und professionell in neuen Länder tätig werden können.
Einen PEO-Partner zu haben bedeutet auch:
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
Mit einem einfachen, klaren 4-Stufen-Plan kann INS Global Ihre Expansionsziele in Slowenien umsetzen.
PEOs und EOR werden oft in einem Atemzug erwähnt. Obwohl sie ähnliche Dienstleistungen anbieten, sind sie nicht dasselbe. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Funktionsweise verstehen, damit Sie sich für den richtigen Partner entscheiden.
Die Kosten für die Dienstleistungen von EOR-Experten in Slowenien sind ein prozentueller Anteil des Monatsgehalts eines Mitarbeiters. Diese Kosten decken alle Personalaufgaben ab, die notwendig sind, um die Einhaltung aller regionalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.
Es ist sicher, legal und effektiv, Arbeitgeber in Slowenien über einen EOR zu verwalten, ohne ein Unternehmen in Slowenien gründen zu müssen. Ein EOR erreicht dies durch hervorragende Personaldienstleistungen und die Einbindung lokaler Rechtsexperten.
Mit einem EOR-Dienstleistungsvertrag sind Ihre Mitarbeiter gesetzlich geschützt, erhalten pünktliche monatliche Zahlungen und haben Zugang zu allen slowenischen Arbeitnehmerleistungen.
Unabhängige Auftragnehmer, die mit Kunden einen slowenischen EOR-Vertrag abschließen, haben die vollständige Kontrolle über ihre Arbeit und nutzen dieselben Vorteile, die regulären Arbeitnehmern zustehen oder die eine Dachgesellschaft bieten würde.
Durch die Nutzung ihrer weitreichenden beruflichen Netzwerke, ihrer tiefgreifenden Kenntnisse der lokalen Unternehmensressourcen und Benchmarks sowie ihres Engagements für ethische Personalbeschaffung können unsere Personalberater die besten lokalen Talente in Slowenien finden, die zu Ihnen passen.
Die Integration dieser Mitarbeiter in unser slowenisches EOR-System ist wesentlich einfacher, als wenn sie über herkömmliche Einstellungsverfahren eingestellt würden.
INS Global unterstützt Sie bei der Auslagerung von Personaldienstleistungen im Ausland. Dabei werden alle geltenden nationalen, staatlichen und kommunalen Gesetze eingehalten.
Manche slowenische PEOs oder EOR haben strenge Einstellungsvoraussetzungen oder begrenzen die Anzahl der Arbeitnehmer. INS Global weiß aber, dass die Zahl der Mitarbeiter manchmal zur Einhaltung des Expansionsplans schnell erhöht oder verringert werden muss. Wir ermöglichen es Ihnen, so viele oder so wenige Mitarbeiter einzustellen, wie Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Die folgenden Ausgaben sollten berücksichtigt werden: Lohnkosten, Einstellungsgebühren, Antrittsprämien und andere direkte und indirekte Kosten, einschließlich Anreizprogrammen, Steuern und Sozialversicherung für internationale Mitarbeiter.
Wenn Sie in Slowenien mit einer PEO zusammenarbeiten, sind keine Gründungsgesetze zu beachten, da Sie keine Niederlassung vor Ort benötigen.
Es ist allerdings trotzdem eine gute Idee, Ihrem Personal die Wahl zu geben, entweder an einem gemeinsam genutzten Arbeitsplatz oder im Homeoffice zu arbeiten. INS Global berät Sie gerne bei der Bereitstellung einer geeigneten Arbeitsumgebung in Slowenien.
Wir kümmern uns um die wesentlichen Angelegenheiten, z. B. Visum- und Arbeitserlaubnis, wenn slowenische Staatsangehörige oder Ausländer verschiedene lokale Beschäftigungsvorschriften, Steuergesetze oder Sozialleistungen berücksichtigen müssen.
EOR- und PEO-Lösungen eignen sich für Unternehmen jeder Größe, vom KMU bis zum multinationalen Konzern, da sie die effektive und sichere Beschäftigung ausländischer oder einheimischer Arbeitnehmer sicherstellen. Unsere Dienstleistungen lassen sich problemlos an den Personalbedarf anpassen. Wir können sogar komplizierte interne Personalaufgaben übernehmen.
Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen, die entweder keine eigene Niederlassung im Zielland haben (oder die Kostenexplosionen vermeiden wollen, während sie sich auf die Expansion konzentrieren), profitieren sehr von der rechtlichen Expertise, die PEOs und EOR bieten.
Es können zwei Arten von Drittanbietern genutzt werden, um direkt oder indirekt selbstständige Auftragnehmer einzustellen: Personaldienstleister und Dachgesellschaften.
Die meisten selbstständigen Auftragnehmer in Slowenien sind entweder Einzelunternehmer oder besitzen kleine Unternehmen. Nach slowenischem Recht müssen bei der Einstellung von selbstständigen Auftragnehmern Tarifverträge – im Gegensatz zu Arbeitsverträgen – abgeschlossen werden.
Vor der Einstellung muss ein selbstständiger Auftragnehmer unter Umständen einen Lebenslauf, ein Portfolio, Referenzen und eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorlegen.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Slowenien erfolgt mindestens einmal im Monat, wobei der Arbeitgeber eine detaillierte Lohnabrechnung erstellt und für den Abzug und die Verwaltung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich ist. Das Gehalt muss spätestens 18 Tage nach der Lohnperiode in Euro gezahlt werden.
Der monatliche Mindestbruttolohn in Slowenien wurde 2023 auf 1.203,36 Euro angehoben, um den steigenden Lebenshaltungskosten Rechnung zu tragen.
EU-Bürgerinnen und -Bürger benötigen keine weiteren Dokumente, um im Land zu leben und zu arbeiten. Nicht-EU-Bürgerinnen und -Bürger benötigen neben der Blauen Karte EU folgende Dokumente (Achtung: Abhängig vom Herkunftsland kann ein Visum für den Schengenraum erforderlich sein):
In Slowenien ist der Arbeitgeber unter anderem für die Einbehaltung und Verwaltung der Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer zuständig. Darüber hinaus müssen die Arbeitgeber einen bestimmten Betrag in die Sozialversicherungskasse des Arbeitnehmers einzahlen. In Slowenien beläuft sich dieser Arbeitgeberbeitrag auf 16,1 % und deckt den Großteil der Sozialleistungen ab.
Arbeitnehmer haben in Slowenien Anspruch auf Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Kinderbetreuung und Sozialhilfe. Darüber hinaus haben alle Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Urlaub, Krankenstand und Elternzeit. In der Regel bieten Unternehmen in Slowenien auch andere Leistungen für ihre Mitarbeiter an, z. B. Reisekostenzuschüsse oder ein 13. Monatsgehalt.
Alle Vertragsänderungen in Slowenien müssen von beiden Parteien bestätigt werden.
Sozialversicherungsbeiträge und Unternehmenssteuern finanzieren das nationale Gesundheitssystem. Arbeitnehmer in Slowenien legen bei der Inanspruchnahme einer Behandlung eine Krankenversicherungskarte vor, die den Großteil der Behandlungskosten abdeckt. Die Arbeitnehmer haben nur eine sehr geringe Zuzahlung oder Spezialleistungen zu bezahlen.
Die Kündigungsfristen in Slowenien betragen in der Regel 15-30 Tage, wobei sich die Fristen für Arbeitnehmer mit einer Betriebszugehörigkeit von mehr als 2 Jahren um 2 Tage pro Jahr erhöhen.
Falls ein Arbeitnehmer aus geschäftlichen Gründen oder ohne Grund gekündigt wird, haben Arbeitnehmer nach 1-10, 10-20 bzw. 20+ Dienstjahren Anspruch auf 20 %, 25 % bzw. 33 % des Monatsgehalts pro Beschäftigungsjahr. Dieser Betrag darf das Zehnfache des Monatsgehalts nicht übersteigen, sofern die Bedingungen eines Tarifvertrags nichts anderes vorsehen.
Die Arbeitsaufsichtsbehörde überwacht die Umsetzung aller staatlichen Rechtsvorschriften betreffend die Arbeitsbedingungen und die Sicherheit.
Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf 11 bezahlte Feiertage pro Jahr sowie auf 4 „arbeitsfreie“ Tage, die ebenfalls bezahlt werden.
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