Employer of Record en Eslovenia | Contrata Sin Entidad

Employer of Record en Eslovenia

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Fácilmente.

Tener un socio de expansión global puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso en un nuevo mercado. Con INS Global puedes entrar a nuevos mercados rápidamente y con total confianza en el cumplimiento legal en todos los sentidos. INS Global lleva más de una década  ayudando a las empresas a expandirse en todo el mundo, y nuestro equipo de profesionales  está disponible en todo momento para ofrecer asesoramiento y experiencia.

El uso de un Employer Of Record (EOR) en Eslovenia te ayudará a traer empleados e iniciar operaciones sin demoras. Un EOR también puede ayudarte con el reclutamiento y conectarte con el mejor talento local para satisfacer las necesidades de tu personal.

Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en Eslovenia - Resumen

Employer of Record en Eslovenia

Ventajas de asociarse con un Employer of Record en Eslovenia

Permanece seguro legalmente en todo el proceso

Lidiar con un sistema legal desconocido puede ser complicado y será propenso a cometer más errores y pagar costosas multas. Un EOR cuenta con un equipo legal experimentado que hará que tú y tus empleados cumpláis con todas las leyes laborales.

Reduce el exceso de gastos

Con un socio EOR, no necesitas desperdiciar recursos en la contratación; un EOR brinda todo el apoyo que necesitas, desde el reclutamiento y la incorporación hasta la nómina y los impuestos.

Más tiempo para centrarte en los objetivos de mercado

Tener un socio EOR significa que no tienes que preocuparte por los detalles administrativos y puedes dedicar tu tiempo a tareas que solo tú puedes hacer.

Entra rápido y fácilmente

La expansión con la incorporación de la empresa puede llevar meses o incluso un año. Un EOR puede ponerte en funcionamiento en solo unos días.

Todas las necesidades de expansión en un solo contacto

Un EOR es todo lo que necesitas para entrar a un nuevo mercado de manera rápida y segura.

Entrar en un mercado: ¿Employer of Record o Constitución de una empresa?

La expansión a través de la constitución de una empresa tradicional implica un proceso largo y a menudo complicado. Por otro lado, con un EOR puedes entrar a nuevos mercados y establecerte en una semana. Un EOR actúa como la entidad legal para que puedas entrar a nuevos países de manera rápida y profesional.

Tener un socio de EOR implica:

  • Tiempo de configuración reducido
  • Menos tiempo y dinero gastado
  • Un equipo legal que está disponible en todo momento
  • Conexiones con empresas locales y grupos de talentos.
Employer of record o empresa
testimonial from Manuel Ramos

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como Eslovenia. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo funciona el Employer of Record en Eslovenia?

Con un plan simple y claro de 4 pasos, INS Global puede hacer realidad tus objetivos de expansión en Eslovenia.

  1. Escuchamos tu situación específica y creamos un plan único para tí
  2. Nuestro Employer of Record en Eslovenia es la entidad legal a través de la cual puedes traer personal
  3. Nuestro equipo se encarga de todas las tareas administrativas como cumplimiento legal, impuestos, servicios de recursos humanos, etc.
  4. Tu personal puede continuar con las operaciones según lo programado mientras nos aseguramos de que reciban su nomina a tiempo y con precisión.

PEO y EOR: ¿Son lo mismo? ¿Cuál es la diferencia?

Es posible que a menudo veas un PEO y un EOR mencionados juntos y, si bien brindan servicios similares, no son idénticos. Es importante que comprendas cómo funcionan para que puedas tomar la decisión correcta sobre con cuál asociarse.

  • PEO y EOR son empresas que ofrecen servicios a empleados de otras empresas. Estos servicios incluyen, entre otros, contratación de empleados, incorporación, gestión de nómina e impuestos, etc.
  • Una diferencia crucial es que un EOR es el empleador legal de cualquier empleado que contrate. El EOR también es responsable de los empleados y de las posibles responsabilidades.
  • En un PEO, el contrato es entre la empresa y el empleado.
  • En un EOR, el contrato es supervisado por la empresa, pero se realiza oficialmente entre el empleador registrado y el empleado.

Ley Laboral en Eslovenia - 2023

Contratos de trabajo

  • Los contratos de los empleados en Eslovenia deben estar por escrito y detallar todos los aspectos del trabajo y la compensación. El contrato escrito debe proporcionarse tres días antes de la fecha real de la firma.
  • Los contratos a término indefinido se consideran estándar. Los contratos a término fijo no deben durar más de 2 años.
  • Los períodos de notificación comienzan con un mínimo de 30 días y aumentan progresivamente según la duración del servicio. La duración máxima del período de preaviso es de 150 días.
  • La indemnización por despido es la siguiente:
  • Empleados que trabajaron de 1 a 5 años: una quinta parte del salario mensual de cada año
  • Empleados que trabajaron de 5 a 15 años: Una cuarta parte del salario mensual de cada año
  • Empleadores que trabajaron más de 15 años: Un tercio del salario mensual de cada año

Jornadas de trabajo

  • Una semana laboral típica en Eslovenia es de 40 horas, aunque en algunos contratos puede ser de 36 horas.
  • Las horas extraordinarias no pueden exceder las 8 horas a la semana o las 20 horas al mes.
  • Las tarifas de horas extras deben estipularse en el contrato y tienden a oscilar entre un 30 y un 50% más que los salarios regulares.
  • A partir de 2023, el salario mínimo es de 1203 euros al mes.

Vacaciones y festivos

  • La licencia anual es de 4 semanas.
  • Los empleados tienen derecho a sus días de vacaciones anuales después de seis meses consecutivos de trabajo.
  • Hay 15 días festivos en Eslovenia en 2023.
  • Si un empleado debe trabajar en un día festivo, debe ser compensado con salarios adicionales o tiempo extra pagado.

Baja por enfermedad

  • Los primeros 30 días de licencia por enfermedad están cubiertos por el empleador; el tiempo restante está cubierto por el seguro estatal.
  • Los empleados reciben el 100% de sus salarios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo y el 90% por licencia por enfermedad no relacionada con el trabajo.

Baja maternal/paternal

  • La licencia de maternidad es de 105 días en total y debe comenzar 28 días antes del nacimiento.
  • Los padres reciben 30 días de licencia de paternidad pagada.
  • Cada progenitor también tiene derecho a 130 días de licencia parental remunerada por un total de 260 días.
  • Una madre puede transferir algunos de sus días de licencia parental al padre, o viceversa.
  • Todas las formas de licencia parental están cubiertas por el seguro de seguridad social.

Impuestos en Eslovenia

  • El impuesto de sociedades es del 19%.
  • El IVA es del 22%.
  • El impuesto sobre la renta se clasifica en cinco tramos diferentes que van del 16% al 50%.
  • Los patrones pagan 16.10% por seguridad social; los empleados pagan el 22,10%.
  • Eslovenia tiene TDT (Tratados de Doble Imposición) con más de 50 países en todo el mundo.
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Preguntas frecuentes

El costo de los servicios expertos de EOR en Eslovenia se determina como una parte del salario mensual de un compañero de trabajo. Este costo cubre todas las responsabilidades de recursos humanos necesarias para garantizar el cumplimiento de todas las leyes regionales de empleo.

Es seguro, legal y efectivo gestionar las responsabilidades del empleador en Eslovenia a través de un EOR sin la necesidad de una estructura de compañía específica en Eslovenia. Los servicios de EOR logran esto al mantener un excelente soporte de recursos humanos y al involucrar a expertos legales locales.

Los miembros de tu equipo estarán completamente protegidos por la ley, recibirán pagos mensuales precisos y oportunos, y tendrán acceso a todos los beneficios para empleados eslovenos con un acuerdo de servicio de EOR.

Los contratistas independientes que operan con clientes dentro de un marco de EOR esloveno tienen control total sobre su trabajo y pueden calificar para muchos o todos los mismos beneficios que los empleados regulares o como si estuvieran utilizando una empresa paraguas

Al emplear sus amplias redes profesionales, conocimiento profundo de recursos y referentes empresariales locales, y una firme dedicación a procesos de contratación éticos, nuestros consultores de reclutamiento pueden localizar el mejor talento local en Eslovenia para tus requerimientos.

Como resultado, integrar a estos reclutas en nuestro sistema EOR esloveno será más sencillo y eficiente que cuando se contratan a través de prácticas de contratación más tradicionales.

A través de INS Global, recibes una asistencia exhaustiva de externalización de empleo asegurada por el cumplimiento de una proveedora de servicios EOR realmente internacional. Esto sigue todas las leyes nacionales, estatales y municipales aplicables.

Existe el riesgo de que algunos proveedores de servicios PEO o EOR en Eslovenia tengan estándares estrictos de contratación o un límite en la cantidad de trabajadores que puedes contratar a la vez. Sin embargo, INS Global es consciente de que, según tu plan empresarial global, podrías necesitar aumentar o reducir rápidamente. Trabajar con nosotros te brinda la flexibilidad de contratar a tantas personas como necesites para alcanzar tus objetivos.

Debes considerar los siguientes gastos: costos de nómina, tarifas de contratación, bonos de firma y otros costos directos e indirectos, incluidos programas de incentivos, manejo de impuestos de empleados internacionales y seguro social.

Puedes eludir las laboriosas leyes de incorporación al emplear servicios PEO eslovenos, ya que no necesitarás un sitio local.

Aunque es buena idea ofrecer a tus empleados la opción de trabajar en un espacio compartido cuando sea posible, y INS Global también puede brindarte consejos sobre proporcionar entornos de trabajo adecuados en Eslovenia.

Podemos encargarnos de las diferencias esenciales, como los procedimientos de visas y permisos de trabajo, si los ciudadanos eslovenos o extranjeros están sujetos a diversas normas de empleo locales, legislación fiscal o beneficios para empleados.

Para empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta corporaciones multinacionales, las mejores soluciones de EOR y PEO están disponibles para permitir la contratación eficaz y segura de trabajadores extranjeros o locales. Si se necesitan más trabajadores, nuestros servicios pueden adaptarse fácilmente para satisfacer esa necesidad, e incluso pueden reemplazar requisitos internos de recursos humanos más complicados. Las empresas en diversas industrias que no tienen sus propias estructuras en un país objetivo (o desean evitar problemas de escalabilidad de costos mientras se centran en la expansión) se beneficiarían enormemente de la experiencia legal ofrecida por los servicios de PEO y EOR.

Dos terceros alternativos que se pueden utilizar para contratar directa o indirectamente a contratistas independientes son las empresas de colocación y las empresas paraguas.

La mayoría de los contratistas independientes en Eslovenia trabajan por cuenta propia o tienen sus propias pequeñas empresas. De acuerdo con la ley eslovena, se deben utilizar acuerdos laborales, en lugar de contratos de empleo, al contratar a contratistas.

Antes de que comience el trabajo, es posible que se requiera que un contratista independiente proporcione un CV, un portafolio, referencias verificadas y posiblemente un NDA firmado.

La nómina en Eslovenia se procesa cada mes como mínimo, con los empleadores proporcionando un desglose detallado de la nómina y siendo responsables de deducir y gestionar los impuestos y las contribuciones a la seguridad social. El pago debe realizarse en un plazo no menor a 18 días después del período de pago, y todas las cantidades deben pagarse en euros.

El salario mínimo bruto mensual de Eslovenia se elevó a €1,203.36 en 2023 para compensar el aumento de los costos de vida.

Los ciudadanos de un estado de la UE no requieren trámites adicionales para vivir y trabajar en el país. Para los ciudadanos no pertenecientes a la UE, además de la Tarjeta Azul de la UE, están disponibles las siguientes opciones (nota: según el país de origen, podría requerirse una visa del área Schengen):

  • Visa de negocios: Utilizada para asistir a reuniones, conferencias, firmar contratos u operaciones comerciales limitadas. Son válidas durante 90 días de un período de 180 días y requieren una carta de un socio comercial en Eslovenia que garantice el motivo de la solicitud.

  • Visa de larga estancia (tipo D): Utilizada para vivir y trabajar en Eslovenia durante un período superior a 3 meses. Generalmente son válidas por hasta un año, con la opción de cambiar a una tarjeta de residencia (disponible por 3-5 años a la vez).

En Eslovenia, las responsabilidades del empleador incluyen retener y gestionar los impuestos de los empleados y las contribuciones a la seguridad social. Además, los empleadores deben contribuir con una cantidad diferente al fondo de seguridad social de los empleados. En Eslovenia, esta contribución del empleador equivale al 16,1% y cubre la mayoría de los beneficios para los empleados.

Los empleados en Eslovenia tienen derecho a seguros de salud y médicos, pensión, desempleo, cuidado infantil y asistencia social. Además, todos los empleados tienen derecho a licencia remunerada por vacaciones, enfermedad y razones parentales. Por lo general, las empresas en Eslovenia ofrecerán otros beneficios para los empleados como ventajas no obligatorias, como asignaciones de viaje o un bono de decimotercer mes.

Todos los cambios en los contratos en Eslovenia deben ser acordados por ambas partes.

Las contribuciones de la Seguridad Social y los impuestos de la empresa financian un sistema de atención médica nacional. Los empleados en Eslovenia pueden presentar una tarjeta médica al buscar tratamiento, lo que cubre la mayoría del costo del tratamiento. Sin embargo, los usuarios finales pagarán un copago mínimo o podrían pagar más por servicios especializados.

Los períodos de preaviso en Eslovenia suelen ser de 15 a 30 días, con períodos que aumentan en 2 días por año de servicio para empleados con más de 2 años de servicio.

En casos en que un empleado sea despedido por motivos comerciales o sin causa, los empleados tienen derecho a un 20%, 25% o 33% del salario estándar de un mes por año de empleo después de 1-10, 10-20 o 20+ años de servicio, respectivamente. Esta cantidad no puede exceder 10 veces el salario mensual a menos que las condiciones de un acuerdo colectivo lo indiquen de otra manera.

La Inspección Laboral supervisa la promulgación de toda la legislación gubernamental relacionada con las condiciones laborales y la seguridad.

Los empleados tienen derecho a 11 días festivos pagados al año, además de 4 días «libres de trabajo», que también son remunerados.

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