El impresionante crecimiento económico de Vietnam, con una media anual del 6-7% del PIB en la última década, junto con unos acuerdos comerciales favorables y unos costes laborales competitivos, lo convierten en un destino atractivo para las empresas que desean ampliar sus operaciones. Sin embargo, las leyes y normativas laborales locales pueden ser complejas, especialmente para las empresas que contratan sin tener una entidad jurídica en Vietnam.
En 2024, sigue habiendo dudas sobre la mejor manera de gestionar las cambiantes prácticas laborales locales sin dejar de ser rentables. Afortunadamente, los servicios de Employer of Record (EOR) ofrecen una solución sencilla que sirve a los intereses de todos los implicados.
¿Puedes contratar empleados en Vietnam sin una entidad jurídica?
Sí, puede contratar empleados en Vietnam sin necesidad de establecer una entidad jurídica. Crear una nueva empresa en Vietnam lleva tiempo, requiere familiarizarse con los sistemas locales (y con la lengua vietnamita) y a menudo no es la forma más rentable de hacer negocios.
En su lugar, la forma más sencilla de hacerlo es contratar a socios locales que puedan facilitar el proceso de contratación, como la contratación a través de terceros, el uso de intermediarios locales o la formalización de acuerdos con entidades que puedan contratar legalmente en su nombre.
Estos métodos garantizan el cumplimiento de la legislación y la normativa laboral vietnamita, al tiempo que te permiten gestionar eficazmente tu plantilla sin necesidad de tener una presencia empresarial formal en el país.
Otras formas de contratación sin una entidad jurídica en Vietnam
- Servicios de Employer of Record (EOR) – Los EOR gestionan legalmente la contratación de personal en tu nombre en Vietnam, gestionan los contratos de trabajo, las nóminas, la declaración de impuestos, las cotizaciones a la seguridad social y garantizan el cumplimiento de la legislación laboral local. Se trata de una especie de asociación en la que el EOR firma contratos de trabajo locales con sus trabajadores y se encarga de su administración, mientras que tú conservas el control total del día a día sobre sus funciones laborales.
- Professional Employer Organization (PEO) – Las Organizaciones Profesionales de Empleo o PEO ofrecen servicios de co-empleo similares a las Employer of Records, pero normalmente requieren que la empresa cliente tenga algún tipo de entidad jurídica en Vietnam o presencia registrada, aunque esto puede simplificarse de forma más eficaz. Se ocupan sobre todo de las funciones de recursos humanos necesarias para las operaciones locales, pero a menudo se utilizan indistintamente con los servicios de Employer of Record.
- Contratistas independientes – Contratar a contratistas independientes puede ser una solución flexible y rentable para las empresas extranjeras que buscan establecer conexiones en Vietnam pero que aún no están listas para contratar a nadie localmente. Sin embargo, pueden surgir riesgos relacionados con la clasificación errónea y problemas de cumplimiento si los contratistas funcionan como empleados.
- Agencias de contratación – Estas agencias pueden contratar empleados y cederlos a su empresa. Si bien esto puede ser una solución rápida y adecuada para proyectos que requieren múltiples trabajadores de bajo nivel, puede resultar más costoso a largo plazo y ofrecer trabajadores que estén menos alineados con la cultura y los objetivos de tu empresa.
Costes de recurrir a un Employer of Record en Vietnam
El coste de recurrir a un EOR en Vietnam varía en función de factores como el número de empleados, la complejidad de los acuerdos laborales y los servicios específicos requeridos. Los EOR suelen cobrar un porcentaje del salario bruto del empleado, que oscila entre el 10% y el 20%. Esta tarifa cubre:
- Tramitación de nóminas
- Cumplimiento fiscal
- Gestión de las prestaciones de los empleados
- Asistencia jurídica y de RRHH
- Procesos de incorporación y expulsión
Aunque conlleva costes adicionales, utilizar un EOR puede ser más rentable que establecer y mantener una entidad jurídica en Vietnam.
Asistencia del Employer of Record con el cumplimiento de cuestiones legales
Un Employer of Record es crucial para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas laborales vietnamitas, que pueden ser complicadas y actualizarse con frecuencia. Las principales áreas de cumplimiento son:
- Contratos laborales – Los Employer of Record se aseguran de que las condiciones de los contratos laborales cumplan siempre la legislación vietnamita, en constante evolución.
- Seguridad social – los Employer of Record gestionan las cotizaciones empresariales a los regímenes de seguridad social, incluidos los seguros de enfermedad, pensiones y desempleo. La mayor presencia local de un Employer of Record también les permite encontrar los mejores acuerdos grupales para cuestiones como el seguro médico y las pensiones.
- Retenciones fiscales – los Employer of Record gestionan las retenciones fiscales y los requisitos de presentación de nóminas, tanto para el empresario como para el empleado, y lo incorporan todo a tus sistemas internacionales.
- Procedimientos de rescisión – los Employer of Record garantizan la conformidad legal de las rescisiones, reduciendo el riesgo de conflictos.
Conclusión – Contratar en Vietnam de forma rápida y compatible con INS Global Employer of Record Services
Vietnam se está convirtiendo rápidamente en un agente importante de la economía mundial. Con un entorno político estable, una mano de obra joven y enérgica una fuerza laboral joven y enérgica, y una ubicación estratégica en el sudeste asiático, el país ofrece abundantes oportunidades para las empresas extranjeras.
Ahora, la contratación de personal sin necesidad de una nueva entidad jurídica en Vietnam es factible y eficiente con un Employer of Record como INS Global. Nuestros servicios proporcionan una solución perfecta para las empresas que buscan expandirse en el mercado vietnamita sin la carga administrativa y los costes de establecer una entidad local. Con INS Global, puedes contratar el talento que necesitas de forma rápida y eficaz, impulsando tu negocio en Vietnam.
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Preguntas frecuentes
¿Existen riesgos asociados a la contratación sin entidad jurídica en Vietnam?
Si bien es sencillo, con el socio Employer of Record adecuado, los riesgos potenciales incluyen el incumplimiento de las leyes locales, los malentendidos culturales y los problemas de integración de los empleados. Sin embargo, un Employer of Record de buena reputación como INS Global, mitiga estos riesgos de manera significativa gracias a la experiencia en el tratamiento de problemas habituales y poco habituales.
¿Puedo contratar contratistas en Vietnam en lugar de empleados a tiempo completo?
Sí, la contratación de contratistas es una opción, pero no debe considerarse como un sustituto directo del empleo. Asegúrese de que los contratistas son realmente independientes y no empleados mal clasificados para evitar sanciones legales y económicas.
¿Qué debo tener en cuenta al contratar autónomos en Vietnam?
Asegúrese de que el acuerdo cumple los criterios legales para la contratación independiente. Algunos factores son el control del autónomo sobre su horario de trabajo, el suministro de su propio equipo y la posibilidad de contratar a otros clientes. Es esencial contar con contratos claros que definan el alcance del trabajo, las condiciones de pago y los derechos de propiedad intelectual.
¿Cómo se gestionan las nóminas y los impuestos en Vietnam sin una entidad jurídica?
Un Employer of Record gestiona las nóminas y los impuestos por ti, incluidos los pagos salariales, las retenciones fiscales y las cotizaciones a la seguridad social, garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal local.
¿Cómo pago a un empleado internacional en Vietnam?
Un Employer of Record facilita los pagos a los empleados internacionales, garantizando que los salarios cumplen la legislación laboral y la normativa fiscal vietnamita, incluida la gestión de las conversiones de divisas si es necesario.
¿Es posible pasar de una Employer of Record en Vietnam a nuestra propia entidad jurídica más adelante?
Sí, la transición de una Employer of Record a una entidad jurídica es posible. Una Employer of Record puede ayudar en el proceso de transición, garantizando un traspaso fluido de los empleados y el cumplimiento de todos los requisitos legales. Los Employer of Record con la experiencia local adecuada pueden incluso ayudar en el proceso de constitución de la empresa para garantizar que empiece con la mejor base posible.
¿Qué ocurre si hay conflictos con los empleados contratados a través de un EOR en Vietnam?
Los conflictos suelen ser resueltos por el Employer of Record, que actúa como empleador legal. El Employer of Record sigue la legislación laboral vietnamita y los procesos de resolución de conflictos para resolver cualquier problema.
¿Puedo cambiar de proveedor de Employer of Record en Vietnam si no estoy satisfecho con el servicio?
Sí, cambiar de proveedor de Employer of Record es posible y puede ser muy beneficioso. Para garantizar una transición fluida y evitar perjuicios a sus empleados, revise detenidamente los contratos y las condiciones tanto con el proveedor de Employer of Record actual como con el futuro.
¿Pueden las empresas estadounidenses contratar trabajadores extranjeros en Vietnam?
Sí, las empresas de estadounidenses pueden contratar trabajadores extranjeros en Vietnam, aunque si esos empleados son ciudadanos de EE.UU. habrá que dar los pasos adicionales habituales en materia de fiscalidad mundial. Utilizar un Employer of Record simplifica el proceso, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral vietnamita y los requisitos de visado.
¿Necesitan visados o permisos de trabajo los trabajadores extranjeros en Vietnam?
Sí, los trabajadores extranjeros suelen necesitar visados o permisos de trabajo para trabajar en Vietnam. Un Employer of Record puede ayudarle en el proceso de solicitud de visado y garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración.
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