¿Por qué contratar en Filipinas? Con su economía en pleno crecimiento, una gran población anglófona y una mano de obra dinámica de una edad media de unos 25 años, Filipinas es un lugar atractivo para la expansión empresarial. Sin embargo, constituir una entidad jurídica en Filipinas puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Afortunadamente, las empresas pueden superar este desafío contratando sin entidad legal en Filipinas.
4 Métodos para Contratar en Filipinas Sin una Entidad Legal
Contratistas independientes
Contratar trabajadores independientes permite acceder al mercado sin necesidad de una entidad legal en Filipinas, aunque esta opción no es adecuada para todas las situaciones. Esta solución flexible y rentable implica que los contratistas no están legalmente empleados por la empresa, sino que trabajan mediante acuerdos de negocio a negocio. Estos contratistas, o autónomos, gestionan sus propios impuestos y beneficios. Sin embargo, pueden surgir riesgos de clasificación errónea y problemas de cumplimiento si los contratistas funcionan, en la práctica, como empleados.
Al contratar autónomos, asegúrese de que el acuerdo cumple los criterios legales de la contratación independiente. Entre los factores para tener en cuenta están el control del autónomo sobre su horario de trabajo, el uso de su propio equipo y la posibilidad de contratar a otros clientes.
Agencias de empleo
Estas agencias pueden contratar empleados y cederlos a su empresa. Por lo general, las agencias de empleo proporcionan varios trabajadores de nivel básico a la vez, proporcionando una gran mano de obra rápidamente. Aunque este método permite contratar sin una entidad legal en Filipinas, puede resultar más costoso y menos acorde con la cultura y los objetivos a largo plazo de su empresa.
Servicios de Employer of Record
Un Employer of Record en Filipinas puede contratar legalmente personal en su nombre y ocuparse de todo lo relacionado con el empleo legal, incluyendo la gestión de contratos laborales, nóminas, declaraciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. Todo ello garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral local sin ninguna molestia adicional para usted.
Organización Profesional de Empleadores (Professional Employer Organization – PEO)
Una PEO en Filipinas ofrece servicios de co-empleo similares a los de un Employer of Record (EOR), pero normalmente requiere que la empresa contratante comparta alguna parte de la responsabilidad y la carga laboral.
¿Cuanto cuesta un Employer of Record en Filipinas?
El costo de utilizar un Employer of Record en Filipinas depende de varios factores, como el número de empleados, la complejidad de los acuerdos laborales y los servicios específicos involucrados. Generalmente, los Employer of Record cobran un porcentaje del salario bruto del empleado, que suele oscilar entre el 10% y el 20%.
Este costo generalmente cubre:
- Procesamiento de nómina
- Cumplimiento fiscal
- Gestión de beneficios para empleados
- Apoyo legal y de recursos humanos
- Procesos de incorporación y desvinculación
- Y cualquier otro servicio necesario para que los trabajadores operen de forma segura en Filipinas
Aunque los servicios de Employer of Record pueden representar un costo adicional, contratar sin una entidad legal en Filipinas a través de un Employer of Record puede ser más rentable que establecer y mantener una entidad legal en Filipinas.
¿Puede un Employer of Record ayudar con el cumplimiento y las cuestiones legales?
Absolutamente. Un Employer of Record contrata a los mejores asesores jurídicos locales e internacionales para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones filipinas, que pueden ser complejas y actualizarse con frecuencia. Las áreas clave de cumplimiento incluyen:
- Contratos Laborales: Garantizar contratos de trabajo claros y detallados que cumplan con las leyes locales sobre aspectos como salarios y horarios para los empleados elegibles.
- Seguridad Social: Gestionar las contribuciones a los sistemas de seguro social, incluyendo el seguro de salud, pensiones y seguro de desempleo.
- Retenciones fiscales: Manejar los complejos requisitos de retención de impuestos y presentaciones tanto para el empleador como para el empleado.
- Procedimientos de rescisión: Asegurar que las terminaciones cumplan con las leyes laborales filipinas, reduciendo el riesgo de disputas.
Conclusión – Contrata en Filipinas de Forma Rápida y Cumpliendo con las Normativas con los Servicios Employer of Record de INS Global
Contratar sin una entidad legal en Filipinas no sólo es posible, sino también eficiente y conforme a las normas cuando se utiliza un Employer of Record como INS Global. Nuestros servicios de Employer of Record ofrecen una solución perfecta para las empresas que buscan expandirse en el mercado filipino sin la carga administrativa, recursos humanos y los costos asociados con el establecimiento de una entidad comercial local.
Los servicios de Employer of Record de INS Global brindan un apoyo integral, desde la gestión de nómina e impuestos hasta garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y la gestión de conflictos. Al aprovechar nuestra experiencia, las empresas pueden navegar por el mercado filipino con confianza, centrando sus esfuerzos en sus actividades principales mientras nosotros gestionamos los aspectos administrativos y legales del empleo.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para una consulta gratuita, con INS Global podrá contratar rápidamente y de manera legal el talento que necesita para impulsar su negocio en Filipinas.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los posibles inconvenientes de contratar personal sin una entidad legal en Filipinas?
Contratar sin una entidad legal en Filipinas es posible con el socio Employer of Record adecuado, pero puede conllevar ciertos riesgos, como el incumplimiento de leyes locales, malentendidos culturales y dificultades en la integración de empleados. Elegir un Employer of Record de confianza como INS Global reduce significativamente estos riesgos.
¿Puedo contratar contratistas en Filipinas en lugar de empleados a tiempo completo?
Sí, emplear a contratistas es una opción para contratar sin una entidad legal en Filipinas. Sin embargo, es crucial asegurarse de que los contratistas sean realmente independientes y no empleados mal clasificados. La mala clasificación puede llevar a sanciones legales y financieras.
¿Cómo puedo gestionar las nóminas y los impuestos en Filipinas sin tener una entidad legal?
Un Employer of Record gestionará las nóminas y los impuestos por ti. Se encargan de los pagos salariales, las retenciones fiscales y las cotizaciones a la seguridad social, garantizando el cumplimiento de toda la normativa fiscal local y permitiéndote contratar sin tener una entidad jurídica en Filipinas.
¿Cómo pago a un empleado internacional en Filipinas?
Un Employer of Record facilita los pagos a los empleados internacionales, asegurando que los salarios se pagan de acuerdo con la legislación laboral y la normativa fiscal filipinas. Esto incluye la gestión de las conversiones de divisas si es necesario.
¿Es posible hacer la transición de un Employer of Record en Filipinas a una entidad legal más adelante?
Sí, la transición de un Employer of Record a una entidad legales posible. Un Employer of Record puede ayudar en el proceso de transición, garantizando un traspaso eficiente de los empleados y el cumplimiento de todos los requisitos legales, lo que facilita enormemente la contratación sin entidad legal en Filipinas durante el periodo transitorio.
¿Qué ocurre si hay disputas con empleados contratados a través de un Employer of Record en Filipinas?
Los conflictos suelen ser gestionados por el Employer of Record, que actúa como empleador legal. El Employer of Record seguirá la legislación laboral filipina y los procesos de resolución de conflictos, prestando apoyo para resolver cualquier problema, garantizando así el cumplimiento cuando se contrata sin una entidad legal en Filipinas.
¿Puedo cambiar de proveedor de Employer of Record en Filipinas si no estoy satisfecho con el servicio?
Sí, puedes cambiar de proveedor de Employer of Record si es necesario. Sin embargo, es esencial garantizar una transición sin problemas para evitar inconvenientes a tus empleados. Revisa cuidadosamente los contratos y términos con el proveedor de Employer of Record actual y el nuevo para mantener el cumplimiento al contratar sin una entidad legal en Filipinas.
¿Pueden las empresas de EE.UU contratar trabajadores extranjeros en Filipinas?
Sí, las empresas de EE. UU. pueden contratar trabajadores extranjeros en Filipinas. Utilizar un Employer of Record simplifica el proceso, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral filipina y los requisitos de visado, permitiéndote contratar sin una entidad legal en Filipinas.
¿Necesitan visado o permisos de trabajo los trabajadores extranjeros en Filipinas?
Sí, los trabajadores extranjeros normalmente necesitan visados o permisos de trabajo para trabajar en Filipinas. Un Employer of Record puede ayudar a gestionar el proceso de solicitud de visado y garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración.
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