Embarcarse en un viaje de expansión a Nueva York presenta perspectivas lucrativas, pero el éxito depende de un enfoque estratégico para la contratación y la gestión continua del cumplimiento normativo. Como centro mundial de profesionales, Nueva York está lleno de recursos y ventajas potenciales para las empresas. Sin embargo, las empresas que buscan aprovechar al máximo este estado, especialmente los gerentes de recursos humanos, deben entender que los matices de la contratación en Nueva York son fundamentales para garantizar una transición segura y efectiva.
Para ayudarte a considerar tus opciones de la mejor manera posible, esta guía proporciona una visión integral de lo que necesitas saber al expandirte y contratar en Nueva York. La expansión puede ser compleja, por lo que ofrecemos ideas y pasos prácticos para navegar por el complejo panorama del empleo en Nueva York en 2024.
Códigos Legales de Nueva York Relacionados con el Empleo
Al igual que en muchos estados de EE. UU., el sistema legal que rodea el trabajo en Nueva York es una combinación de leyes estatales y federales. Nueva York cuenta con un sólido marco legal de leyes estatales que rigen las prácticas laborales. La Ley Laboral de Nueva York y la Ley de Derechos Humanos de Nueva York son la base del sistema utilizado para garantizar un trato justo y prevenir la discriminación en el lugar de trabajo. Puedes encontrar una lista completa de los artículos de la Ley Laboral de Nueva York aquí.
Siempre es buena idea familiarizarse con estos estatutos antes de expandirse a Nueva York para navegar eficazmente por el panorama legal. Errores en esta área pueden llevar a problemas graves o sanciones. Por ejemplo, al contratar en Nueva York, la Ley de Derechos Humanos prohíbe la discriminación basada en diversas características, como raza, género y discapacidad. Aquellos que no cumplan con estas reglas pueden estar sujetos a multas o restricciones comerciales.
Reclutamiento y Contratación en Nueva York
Contratar con éxito en Nueva York implica estar al tanto y adherirse a los principios de igualdad de oportunidades de empleo (EEO). El estado requiere que el proceso de contratación en Nueva York sea libre de sesgo o discriminación y se realice de la manera más transparente posible.
Debido a la compleja relación entre la ciudad y el estado, también es esencial estar al tanto de las regulaciones específicas de la ciudad. Por ejemplo, la Ley de Oportunidades Justas de la Ciudad de Nueva York restringe el momento de las verificaciones de antecedentes penales durante la contratación hasta después de que se haya ofrecido un trabajo. Si bien las verificaciones de antecedentes pueden ser una parte esencial del proceso de contratación de una empresa, al considerar una expansión a Nueva York, puede ser necesario ajustar procesos internos como este para cumplir con las regulaciones locales.
Leyes de Salario y Horas en Nueva York
Navegar por las leyes de salario y horas de Nueva York es crucial para mantener el cumplimiento legal y operar de la manera más eficiente posible.
Actualmente, Nueva York en su conjunto utiliza salarios mínimos separados, según la ubicación. En 2024, el salario mínimo por hora en la ciudad de Nueva York, Westchester y Long Island será de $16. Para el resto del estado de Nueva York, el salario mínimo permanecerá en $15.
Salud y Seguridad en el Trabajo en Nueva York
Crear un entorno de trabajo seguro significa alinear tus prácticas con la División de Seguridad y Salud del Trabajador de Nueva York. Sin embargo, también pueden aplicarse normas de seguridad adicionales y regulaciones específicas de la industria, así que siempre ajusta tus protocolos de seguridad en consecuencia. Los empleados de empresas privadas también están cubiertos por las regulaciones federales de OSHA.
Muchas empresas en Nueva York ofrecen sesiones de capacitación regular a los empleados para evitar posibles problemas de seguridad. El Departamento de Trabajo de Nueva York también ofrece apoyo a los empleadores para ayudar a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.
Licencias y Beneficios para los Empleados en Nueva York
Comprender e implementar la Licencia Familiar Pagada (PFL) del Estado de Nueva York es esencial. En 2024, los empleados elegibles pueden tomar hasta 12 semanas de tiempo libre remunerado y protegido para cuidar o vincularse con sus hijos. Además, ofrecer beneficios competitivos como tiempo adicional libre remunerado, seguro de salud y planes de jubilación mejora tu atractivo como empleador.
El estado de Nueva York requiere que los empleadores se inscriban en programas obligatorios de seguros para compensación laboral, incapacidad a corto plazo y beneficios de seguro por licencia familiar pagada.
Impuestos y Seguridad Social en Nueva York
Los impuestos federales sobre la renta y otras deducciones requeridas del salario de un empleado son complicados en los EE. UU., y Nueva York no es una excepción. Comprender la maraña de requisitos que los empleadores deben gestionar puede ser difícil, pero registrarse en el Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York es un paso esencial para los empleadores al contratar en Nueva York.
Los empleados en Nueva York deben pagar impuestos federales, estatales y (posiblemente) locales sobre la renta. Las cantidades exactas dependen de la ubicación y el nivel de ingresos del empleado. Sin embargo, las tasas impositivas estatales de Nueva York van del 4 al 10.9%. También puede haber recargos adicionales requeridos en algunas áreas.
Se espera que los empleadores retengan impuestos sobre la renta del salario de un empleado como parte del proceso de nómina.
Además, los empleadores deben retener y gestionar las contribuciones al FICA como parte del proceso regular de nómina.
Las cantidades que los empleadores deben pagar incluyen:
- Seguro Social y Medicare (6.2%)
- Seguro de Desempleo (2.1-9.9%, según el tiempo que la empresa ha estado en funcionamiento, entre otras cosas)
- Fondo de Servicio de Reempleo (0.075%)
Además de realizar sus propias contribuciones, las empresas también deben realizar deducciones para sus empleados, incluyendo un 0.5% para el Impuesto de Seguro por Discapacidad del Estado y un 0.04555% para el Impuesto de Licencia Familiar Pagada.
Lo Que Necesitas Saber sobre la Terminación de Empleados en Nueva York
Una realidad desafortunada de expandir tu negocio o contratar en Nueva York es que es posible que debas lidiar con la terminación de empleados en algún momento. Mientras tanto, Nueva York es un estado de empleo a voluntad, lo que significa que terminar un contrato de empleo es posible en cualquier momento, siempre y cuando la razón sea legal. Sin embargo, poner fin a un contrato, ya sea como empleador o empleado en Nueva York, aún exige la adhesión a regulaciones específicas.
Es mejor familiarizarte con las leyes del estado sobre la terminación de empleados para asegurarte de que no enfrentarás problemas legales en el futuro.
A los empleadores se les prohíbe terminar a los empleados basándose en las siguientes razones:
- Características protegidas como raza, color, origen nacional, sexo, religión, edad, discapacidad u orientación sexual.
- Participar en actividades protegidas, como presentar una queja por discriminación, informar violaciones de seguridad en el lugar de trabajo o participar en una investigación legal.
Nueva York también practica su propia versión de la Ley WARN (Aviso de Ajuste y Retraining del Trabajador), que requiere que los empleadores proporcionen aviso anticipado en caso de despidos masivos.
Al terminar el contrato de un empleado, los empleadores deben proporcionar toda la información que el empleado necesite para solicitar beneficios de desempleo u otros beneficios.
Finalmente, generalmente no se requiere un pago de indemnización a menos que se haya ofrecido como parte del contrato, pero el último pago al empleado debe realizarse en el próximo día de pago estándar.
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